ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH PHÚ THỌ
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
Số: 1194/QĐ-UBND
|
Phú Thọ, ngày 07
tháng 6 năm 2023
|
QUYẾT ĐỊNH
PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
LĨNH VỰC CÁC CƠ SỞ GIÁO DỤC KHÁC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ GIÁO DỤC VÀ
ĐÀO TẠO TỈNH PHÚ THỌ
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH PHÚ THỌ
Căn cứ Luật Tổ chức Chính
quyền địa phương ngày 19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ
chức Chính phủ và Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;
Căn cứ Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về việc thực hiện cơ chế một cửa, một
cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Nghị định số 107/2021/NĐ-CP
ngày 06/12/2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa
liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số
01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng
dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của
Chính phủ về việc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết
thủ tục hành chính;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở
Giáo dục và Đào tạo tại Tờ trình số 33/TTr-SGD&ĐT ngày 28/5/2023.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê
duyệt kèm theo Quyết định này 03 quy trình nội bộ giải quyết 03 thủ tục hành
chính lĩnh vực các Cơ sở giáo dục khác thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Giáo
dục và Đào tạo tỉnh Phú Thọ (chi tiết tại Phụ lục kèm theo).
Bãi bỏ: 03 quy trình nội bộ giải
quyết 03 thủ tục hành chính được phê duyệt tại Quyết định số 2740/QĐ-UBND ngày
30/10/2019 của Chủ tịch UBND tỉnh Phú Thọ (Quy trình số: 18, 19, 20, Phần A Phụ
lục kèm theo).
Điều 2. Giao
Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo chủ trì, phối hợp với Giám đốc Sở Thông tin và
Truyền thông: trên cơ sở quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính được
phê duyệt tại Điều 1 Quyết định này, xây dựng mới quy trình điện tử giải quyết
từng thủ tục hành chính; cập nhật đầy đủ, chính xác, kịp thời trên Cổng dịch vụ
công Quốc gia, Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh theo
quy định.
Điều 3. Quyết
định này có hiệu lực kể từ ngày ký ban hành. Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc
các Sở: Giáo dục và Đào tạo, Thông tin và Truyền thông; Thủ trưởng các sở, ban,
ngành và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định
này./.
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục KSTTHC, VPCP;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- CVP, PCVP (Ô Bảo);
- VNPT Phú Thọ;
- TT. Phục vụ HCC;
- CV: NC1, 2, 3 VX5;
- Lưu: VT, NC4.
|
CHỦ TỊCH
Bùi Văn Quang
|
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC CÁC
CƠ SỞ GIÁO DỤC KHÁC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TỈNH
PHÚ THỌ
(Ban
hành kèm theo Quyết định số 1194/QĐ-UBND ngày 07 tháng 6 năm 2023 của Chủ tịch
UBND tỉnh Phú Thọ)
PHẦN I
DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
TT
|
Tên Thủ tục hành chính
|
TRANG
|
1
|
Thành lập, cho phép thành lập
Trung tâm Ngoại ngữ, Tin học
|
|
2
|
Sáp nhập, chia, tách Trung
tâm Ngoại ngữ, Tin học
|
|
3
|
Giải thể Trung tâm Ngoại ngữ,
Tin học (theo đề nghị của cá nhân, tổ chức thành lập Trung tâm ngoại ngữ,
tin học)
|
|
PHẦN II
NỘI DUNG QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT ĐỐI VỚI TỪNG THỦ TỤC
HÀNH CHÍNH
1. Thủ tục:
Thành lập, cho phép thành lập Trung tâm ngoại ngữ, tin học
ĐVT:
ngày làm việc.
TT
|
Trình tự/Nội dung công việc
|
Trách nhiệm giải quyết
|
Thời gian thực hiện
|
Bước 1
|
Kiểm tra tính chính xác, đầy
đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp
nhận, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh
theo quy định. Thực hiện:
+ Trường hợp hồ sơ TTHC chưa
đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi
phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định;
+ Trường hợp từ chối nhận hồ
sơ TTHC: gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định.
+ Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ,
chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả
gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn, Sở Giáo dục và Đào tạo
nghiên cứu, tham mưu xử lý hồ sơ TTHC.
|
Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết
quả của Sở Giáo dục và Đào tạo tại Trung tâm Phục vụ HCC
|
1,0 ngày
|
Bước 2
|
Nhận hồ sơ TTHC. Phân công thẩm
định, kiểm tra theo quy định. Đề xuất giải pháp giải quyết TTHC.
|
Trưởng Phòng chuyên môn, Sở
Giáo dục và Đào tạo
|
1,0 ngày
|
Bước 3
|
Thẩm định, kiểm tra theo quy
định. Đề xuất giải pháp giải quyết TTHC.
* Gửi kèm các Văn bản và dự
thảo liên quan:
+ Hồ sơ TTHC;
+ Dự thảo Văn bản liên
quan
|
Công chức phòng chuyên môn, Sở
Giáo dục và Đào tạo
|
7,0 ngày
|
Bước 4
|
- Duyệt kết quả thẩm định, kiểm
tra, đề xuất giải pháp giải quyết TTHC theo quy định.
- Báo cáo, trình Lãnh đạo Sở
Giáo dục và Đào tạo xem xét, quyết định giải quyết TTHC.
* Gửi kèm các Văn bản và dự
thảo liên quan:
+ Hồ sơ TTHC;
+ Dự thảo Văn bản liên
quan
|
Trưởng Phòng chuyên môn, Sở
Giáo dục và Đào tạo
|
1,0 ngày
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC
*.
|
Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo
|
4,0 ngày
|
Bước 6
|
- Vào số văn bản, đóng dấu,
phát hành kết quả giải quyết TTHC.
- Chuyển kết quả giải quyết
TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Sở Giáo dục và Đào tạo.
|
Bộ phận Văn thư, Sở Giáo dục
và Đào tạo
|
1,0 ngày
|
Bước 7
|
- Nhận kết quả giải quyết
TTHC. Số hóa hồ sơ TTHC. Cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC. Kết thúc việc giải quyết TTHC.
- Thông báo trả kết quả giải
quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức.
|
Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết
quả của Sở Giáo dục và Đào tạo tại Trung tâm Phục vụ HCC
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC
|
15,0 ngày
|
*: Quyết định thành lập
hoặc cho phép thành lập Trung tâm ngoại ngữ, tin học hoặc Văn bản thông báo
(nêu rõ lý do) từ chối cho tổ chức, cá nhân biết theo quy định.
2. Thủ tục:
Sáp nhập, chia, tách Trung tâm ngoại ngữ, tin học
ĐVT:
ngày làm việc.
TT
|
Trình tự/Nội dung công việc
|
Trách nhiệm giải quyết
|
Thời gian thực hiện
|
Bước 1
|
Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ
của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận,
cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh
theo quy định. Thực hiện:
+ Trường hợp hồ sơ TTHC chưa
đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi
phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định;
+ Trường hợp từ chối nhận hồ
sơ TTHC: gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định.
+ Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ,
chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả
gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn, Sở Giáo dục và Đào tạo
nghiên cứu, tham mưu xử lý hồ sơ TTHC.
|
Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết
quả của Sở Giáo dục và Đào tạo tại Trung tâm Phục vụ HCC
|
1,0 ngày
|
Bước 2
|
Nhận hồ sơ TTHC. Phân công thẩm
định, kiểm tra theo quy định. Đề xuất giải pháp giải quyết TTHC.
|
Trưởng Phòng chuyên môn, Sở
Giáo dục và Đào tạo
|
1,0 ngày
|
Bước 3
|
Thẩm định, kiểm tra theo quy
định. Đề xuất giải pháp giải quyết TTHC.
* Gửi kèm các Văn bản và dự
thảo liên quan:
+ Hồ sơ TTHC;
+ Dự thảo Văn bản liên
quan
|
Công chức phòng chuyên môn, Sở
Giáo dục và Đào tạo
|
7,0 ngày
|
Bước 4
|
- Duyệt kết quả thẩm định, kiểm
tra, đề xuất giải pháp giải quyết TTHC theo quy định.
- Báo cáo, trình Lãnh đạo Sở Giáo
dục và Đào tạo xem xét, quyết định giải quyết TTHC.
* Gửi kèm các Văn bản và dự
thảo liên quan:
+ Hồ sơ TTHC;
+ Dự thảo Văn bản liên
quan
|
Trưởng Phòng chuyên môn, Sở
Giáo dục và Đào tạo
|
1,0 ngày
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
TTHC *.
|
Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo
|
4,0 ngày
|
Bước 6
|
- Vào số văn bản, đóng dấu,
phát hành kết quả giải quyết TTHC.
- Chuyển kết quả giải quyết
TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Sở Giáo dục và Đào tạo.
|
Bộ phận Văn thư, Sở Giáo dục
và Đào tạo
|
1,0 ngày
|
Bước 7
|
- Nhận kết quả giải quyết
TTHC. Số hóa hồ sơ TTHC. Cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC. Kết thúc việc giải quyết TTHC.
- Thông báo trả kết quả giải
quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức.
|
Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả
của Sở Giáo dục và Đào tạo tại Trung tâm Phục vụ HCC
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC
|
15,0 ngày
|
*: Quyết định sáp nhập,
chia, tách hoặc cho phép sáp nhập, chia, tách Trung tâm ngoại ngữ, tin học hoặc
Văn bản thông báo (nêu rõ lý do) từ chối cho tổ chức, cá nhân biết theo quy định.
3. Thủ tục:
Giải thể Trung tâm ngoại ngữ, tin học (theo đề nghị của cá
nhân, tổ chức thành lập Trung tâm ngoại ngữ, tin học)
ĐVT:
ngày làm việc.
TT
|
Trình tự/Nội dung công việc
|
Trách nhiệm giải quyết
|
Thời gian thực hiện
|
Bước 1
|
Kiểm tra tính chính xác, đầy
đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp
nhận, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh
theo quy định. Thực hiện:
+ Trường hợp hồ sơ TTHC chưa
đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi
phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định;
+ Trường hợp từ chối nhận hồ
sơ TTHC: gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định.
+ Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ,
chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả
gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn, Sở Giáo dục và Đào tạo
nghiên cứu, tham mưu xử lý hồ sơ TTHC.
|
Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết
quả của Sở Giáo dục và Đào tạo tại Trung tâm Phục vụ HCC
|
|
Bước 2
|
Nhận hồ sơ TTHC. Phân công
nghiên cứu hồ sơ TTHC, đề xuất thành lập Đoàn kiểm tra, đánh giá tình trạng
thực tế của Trung tâm.
|
Trưởng Phòng chuyên môn, Sở
Giáo dục và Đào tạo
|
|
Bước 3
|
Phân công nghiên cứu hồ sơ
TTHC, đề xuất thành lập Đoàn kiểm tra, đánh giá tình trạng thực tế của Trung
tâm
* Gửi kèm các Văn bản và dự
thảo liên quan:
+ Hồ sơ TTHC;
+ Dự thảo Quyết định thành
lập Đoàn kiểm tra, đánh giá tình trạng thực tế của Sở Giáo dục và Đào tạo.
|
Công chức phòng chuyên môn, Sở
Giáo dục và Đào tạo
|
|
Bước 4
|
- Duyệt đề xuất thành lập
Đoàn kiểm tra, đánh giá tình trạng thực tế của Trung tâm
- Báo cáo, trình Lãnh đạo Sở
Giáo dục và Đào tạo xem xét, quyết định thành lập Đoàn kiểm tra, đánh giá
tình trạng thực tế của Trung tâm
* Gửi kèm các Văn bản và dự
thảo liên quan:
+ Hồ sơ TTHC;
+ Dự thảo Quyết định thành
lập Đoàn kiểm tra, đánh giá tình trạng thực tế của Sở Giáo dục và Đào tạo.
|
Trưởng Phòng chuyên môn, Sở
Giáo dục và Đào tạo
|
|
Bước 5
|
Quyết định thành lập Đoàn kiểm
tra, đánh giá tình trạng thực tế của Trung tâm *.
|
Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo
|
|
Bước 6
|
Vào số văn bản, đóng dấu,
phát hành Văn bản, chuyển các thành viên Đoàn kiểm tra, Sở Giáo dục và Đào tạo
|
Bộ phận Văn thư, Sở Giáo dục
và Đào tạo
|
|
Bước 7
|
- Kiểm tra, đánh giá tình trạng
thực tế của Trung tâm.
- Đề xuất phương án xử lý hoặc
xem xét phương án xử lý do tổ chức, cá nhân thành lập Trung tâm kiến nghị. Lập
báo cáo kết quả kiểm tra theo quy định.
- Báo cáo, trình Lãnh đạo Sở
Giáo dục và Đào tạo xem xét, quyết định giải quyết TTHC.
* Gửi kèm các Văn bản và dự
thảo liên quan:
+ Hồ sơ TTHC.
+ Báo cáo kết quả kiểm tra
theo quy định.
+ Dự thảo kết quả giải quyết
TTHC.
|
Đoàn kiểm tra, đánh giá của Sở
Giáo dục và Đào tạo
|
|
Bước 8
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
TTHC *.
|
Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo
|
|
Bước 9
|
- Vào số văn bản, đóng dấu,
phát hành kết quả giải quyết TTHC.
- Chuyển kết quả giải quyết
TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Sở Giáo dục và Đào tạo.
|
Bộ phận Văn thư, Sở Giáo dục
và Đào tạo
|
|
Bước 10
|
- Nhận kết quả giải quyết
TTHC. Số hóa hồ sơ TTHC. Cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC. Kết thúc việc giải quyết TTHC.
- Thông báo trả kết quả giải
quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức.
|
Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết
quả của Sở Giáo dục và Đào tạo tại Trung tâm Phục vụ HCC
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC
|
Không quy định
|
* Quyết định giải thể Trung tâm
ngoại ngữ, tin học.
BIỂU TỔNG HỢP DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
LĨNH VỰC CÁC CƠ SỞ GIÁO DỤC KHÁC
TTHC:
Thủ tục hành chính;
DM:
Danh mục;
QTNB:
Quy trình nội bộ.
TT
|
LĨNH VỰC/ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
|
Quyết định công bố DM TTHC
|
Số ngày theo Quyết định công bố DM TTHC
|
Số ngày thực hiện theo QTNB
|
1
|
Thành lập, cho phép thành lập
Trung tâm Ngoại ngữ, Tin học
|
Quyết định số 1834/QĐ-UBND Ngày 21/7/2021
|
15,0 ngày
|
15,0 ngày
|
2
|
Sáp nhập, chia, tách Trung
tâm Ngoại ngữ, Tin học
|
Quyết định số 1834/QĐ-UBND Ngày 21/7/2021
|
15,0 ngày
|
15,0 ngày
|
3
|
Giải thể Trung tâm Ngoại ngữ,
Tin học (theo đề nghị của cá nhân, tổ chức thành lập Trung tâm ngoại ngữ,
tin học)
|
Quyết định số 1834/QĐ-UBND Ngày 21/7/2021
|
Không quy định
|
Không quy định
|