|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẾN TRE
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 1231/QĐ-UBND
|
Bến Tre, ngày 13
tháng 6 năm 2023
|
QUYẾT ĐỊNH
PHÊ
DUYỆT 06 QUY TRÌNH NỘI BỘ ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG TRONG LĨNH VỰC GIÁO DỤC VÀ ĐÀO
TẠO THUỘC HỆ THỐNG GIÁO DỤC QUỐC DÂN; THI, TUYỂN SINH THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN
VÀ GIẢI QUYẾT CỦA SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TỈNH BẾN TRE
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẾN TRE
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày
19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật
Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm
2019;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng
4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong
giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06 tháng
12 năm 2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa,
một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng
11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị
định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế
một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Quyết định số 626/QĐ-UBND ngày 28 tháng 3
năm 2023 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công bố danh mục 04 thủ tục hành
chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo thuộc hệ thống
giáo dục quốc dân thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Bến
Tre;
Căn cứ Quyết định số 750/QĐ-UBND ngày 10 tháng 4
năm 2023 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công bố danh mục 01 thủ tục hành
chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực thi, tuyển sinh thuộc thẩm quyền giải
quyết của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Bến Tre;
Căn cứ Quyết định số 984/QĐ-UBND ngày 11 tháng 5
năm 2023 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công bố danh mục 01 thủ tục hành
chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực thi, tuyển sinh thuộc thẩm quyền giải
quyết của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Bến Tre;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo
tại Tờ trình số 1317/TTr-SGD&ĐT ngày 05 tháng 6 năm 2023.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 06 quy trình nội bộ trong
giải quyết thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung lĩnh vực giáo dục và đào tạo
thuộc hệ thống giáo dục quốc dân; lĩnh vực thi, tuyển sinh thuộc thẩm quyền giải
quyết của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Bến Tre (Phụ lục kèm theo).
Điều 2. Sửa đổi, bổ sung 06 quy trình nội bộ thuộc các lĩnh vực sau
1. Lĩnh vực giáo dục và đào tạo thuộc hệ thống giáo
dục quốc dân
a) 01 quy trình (số 72) được ban hành kèm theo Quyết
định số 615/QĐ-UBND ngày 25 tháng 3 năm 2022 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc
phê duyệt 01 quy trình nội bộ được sửa đổi, bổ sung trong giải quyết thủ tục
hành chính lĩnh vực giáo dục và đào tạo thuộc hệ thống giáo dục quốc dân thuộc
phạm vi, chức năng quản lý của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Bến Tre.
b) 02 quy trình (số 35 và 36) được ban hành kèm
theo Quyết định số 1235/QĐ-UBND ngày 15 tháng 6 năm 2022 của Ủy ban nhân dân tỉnh
về việc phê duyệt 32 quy trình nội bộ được sửa đổi, bổ sung trong giải quyết thủ
tục hành chính thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Giáo dục và Đào tạo.
c) 01 quy trình (số 08) được ban hành kèm theo Quyết
định số 2867/QĐ-UBND ngày 06 tháng 12 năm 2021 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc
phê duyệt 11 quy trình nội bộ được mới ban hành, 15 quy trình nội bộ được sửa đổi,
bổ sung thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Bến
Tre.
2. Lĩnh vực thi, tuyển sinh
a) 01 quy trình (số 10) được ban hành kèm theo Quyết
định số 2867/QĐ-UBND ngày 06 tháng 12 năm 2021 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc
phê duyệt 11 quy trình nội bộ được mới ban hành, 15 quy trình nội bộ được sửa đổi,
bổ sung thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Bến
Tre.
b) 01 quy trình (số 02) được ban hành kèm theo Quyết
định số 1480/QĐ-UBND ngày 28 tháng 6 năm 2021 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc
phê duyệt 03 quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực thi,
tuyển sinh thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở Giáo dục và Đào tạo
tỉnh Bến Tre.
Điều 3. Căn cứ quy trình nội bộ đã được phê duyệt tại Quyết định
này, giao Sở Giáo dục và Đào tạo chịu trách nhiệm:
1. Chủ trì, phối hợp với Văn phòng Ủy ban nhân dân
tỉnh, Trung tâm Phục vụ hành chính công triển khai thực hiện tiếp nhận và giải
quyết thủ tục hành chính theo quy trình nội bộ đã được phê duyệt.
2. Chủ trì, phối hợp với Văn phòng Ủy ban nhân dân
tỉnh, Sở Thông tin và Truyền thông và đơn vị liên quan xây dựng, điều chỉnh quy
trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại phần mềm Hệ thống thông tin giải
quyết thủ tục hành chính tỉnh theo quy định của Chính phủ tại Nghị định số
61/2018/NĐ-CP và hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ tại Thông tư số
01/2018/TT-VPCP.
Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Giáo dục
và Đào tạo, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông và các tổ chức, cá nhân có
liên quan chịu trách nhiệm thi hành.
Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày
ký./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- Các PCVP UBND tỉnh;
- Sở Thông tin và Truyền thông;
- Sở Giáo dục và Đào tạo;
- Phòng KSTT, KG-VX, HC-TC, TTPVHCC;
- Cổng TTĐT tỉnh;
- Lưu: VT, TNBV.
|
CHỦ TỊCH
Trần Ngọc Tam
|
PHỤ LỤC I
DANH MỤC QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH
CHÍNH THUỘC THẨM TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TỈNH BẾN
TRE
(Kèm theo Quyết định số 1231/QĐ-UBND ngày 13 tháng 6 năm 2023 của Ủy ban
nhân dân tỉnh Bến Tre)
Danh mục quy trình nội bộ được sửa đổi, bổ sung
|
STT
|
Tên thủ tục
hành chính
|
Quyết định công
bố Danh mục thủ tục hành chính
|
Quy trình số
|
|
I. LĨNH VỰC: GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THUỘC HỆ THỐNG
GIÁO DỤC QUỐC DÂN
|
|
1.
|
Đề nghị miễn giảm học phí, hỗ trợ chi phí học tập,
hỗ trợ tiền đóng học phí đối với người học tại các cơ sở giáo dục mầm non,
giáo dục phổ thông, giáo dục thường xuyên, giáo dục nghề nghiệp và giáo dục đại
học.
|
Quyết định số 626/QĐ-UBND ngày 28 tháng 3 năm
2023 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công bố danh mục 04 thủ tục hành chính
được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo thuộc hệ thống giáo
dục quốc dân thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Bến
Tre.
|
72
|
|
2.
|
Xét, duyệt chính sách hỗ trợ đối với học sinh
trung học phổ thông là người dân tộc Kinh.
|
36
|
|
3.
|
Xét, duyệt chính sách hỗ trợ đối với học sinh
trung học phổ thông là người dân tộc thiểu số.
|
35
|
|
4.
|
Hỗ trợ học tập đối với học sinh trung học phổ
thông các dân tộc thiểu số rất ít người.
|
08
|
|
II. LĨNH VỰC: THI, TUYỂN SINH
|
|
1.
|
Xét tuyển sinh vào trường phổ thông dân tộc nội
trú.
|
Quyết định số 750/QĐ-UBND ngày 10 tháng 4 năm
2023 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công bố danh mục 01 thủ tục hành chính
được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực thi, tuyển sinh thuộc thẩm quyền giải
quyết của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Bến Tre.
|
10
|
|
2.
|
Đăng ký dự thi tốt nghiệp trung học phổ thông.
|
Quyết định số 984/QĐ-UBND ngày 11 tháng 5 năm
2023 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công bố danh mục 01 thủ tục hành chính
được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực thi, tuyển sinh thuộc thẩm quyền giải
quyết của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Bến Tre.
|
02
|
|
Tổng cộng: 06 TTHC
|
PHỤ LỤC II
NỘI DUNG QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH
CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TỈNH BẾN
TRE
(Kèm theo Quyết định số 1231/QĐ-UBND ngày 13 tháng 6 năm 2023 của Ủy ban
nhân dân tỉnh Bến Tre)
LĨNH VỰC: GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
THUỘC HỆ THỐNG GIÁO DỤC QUỐC DÂN
Quy
trình số 72
QUY TRÌNH NỘI BỘ
GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:
“Đề nghị miễn giảm học phí, hỗ trợ chi phí học tập, hỗ
trợ tiền đóng học phí đối với người học tại các cơ sở giáo dục mầm non, giáo dục
phổ thông, giáo dục thường xuyên, giáo dục nghề nghiệp và giáo dục đại học”
Đối với cơ sở giáo dục mầm non, tiểu học và
trung học cơ sở, cơ sở giáo dục thường xuyên thuộc Phòng Giáo dục và Đào tạo:
|
Trình tự các bước
thực hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
|
Bước 1
|
- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ.
- Chuyển hồ sơ về Bộ phận Một cửa của Phòng Giáo
dục và Đào tạo tại Ủy ban nhân dân cấp huyện.
|
Cơ sở giáo dục
|
14 ngày
|
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận, ra giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.
- Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
- Chuyển hồ sơ về Phòng Giáo dục và Đào tạo.
|
Công chức Một cửa
của Ủy ban nhân dân cấp huyện
|
01 ngày
|
|
Bước 3
|
Thẩm định hồ sơ.
|
Công chức Phòng
Giáo dục và đào tạo
|
10 ngày
|
|
Bước 4
|
Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cơ sở giáo dục đến nhận
kết quả TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có).
|
Công chức Một cửa
của Ủy ban nhân dân cấp huyện
|
01 ngày
|
|
Bước 5
|
Chi trả tiền cho người học tại các cơ sở giáo dục
đủ điều kiện theo quy định.
|
Cơ sở giáo dục
|
34 ngày
|
|
Tổng thời gian
giải quyết thủ tục hành chính: 60 ngày.
|
Đối với Trường trung học phổ thông, cơ sở
giáo dục thường xuyên và các cơ sở giáo dục khác thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo:
|
Trình tự các bước
thực hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
|
Bước 1
|
- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ.
- Chuyển hồ sơ về Bộ phận Một cửa của Sở Giáo dục
và Đào tạo tại Trung tâm Phục vụ hành chính công.
|
Cơ sở giáo dục
|
14 ngày
|
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận, ra giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.
- Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
- Chuyển hồ sơ về Sở Giáo dục và Đào tạo.
|
Công chức Một cửa
tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
01 ngày
|
|
Bước 3
|
Thẩm định hồ sơ.
|
Công chức Phòng Kế
hoạch tài chính
|
10 ngày
|
|
Bước 4
|
Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cơ sở giáo dục đến
nhận kết quả TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có).
|
Công chức Một cửa
tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
01 ngày
|
|
Bước 5
|
Chi trả tiền cho người học tại các cơ sở giáo dục
đủ điều kiện theo quy định.
|
Cơ sở giáo dục
|
34 ngày
|
|
Tổng thời gian
giải quyết thủ tục hành chính: 60 ngày.
|
Đối với cơ sở giáo dục nghề nghiệp và giáo dục
đại học công lập:
|
Trình tự các bước
thực hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
|
Bước 1
|
- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ.
- Chuyển hồ sơ về Cơ quan quản lý cấp trên trực
tiếp.
|
Cơ sở giáo dục
|
14 ngày
|
|
Bước 2
|
Cơ quan quản lý cấp trên thẩm định, lập dự toán kinh
phí theo mẫu quy định tại Phụ lục X ban hành kèm theo Nghị định số
81/2021/NĐ-CP gửi Bộ Tài chính tổng hợp, trình cấp có thẩm quyền bố trí kinh
phí thực hiện trong dự toán ngân sách hàng năm.
|
Cơ quan quản lý cấp
trên
|
10 ngày
|
|
Bước 3
|
Chi trả tiền cho người học tại các cơ sở giáo dục
đủ điều kiện theo quy định.
|
Cơ sở giáo dục
|
36 ngày
|
|
Tổng thời gian
giải quyết thủ tục hành chính: 60 ngày.
|
Đối với cơ sở giáo dục nghề nghiệp và giáo dục
đại học tư thục:
|
Trình tự các bước
thực hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
|
Bước 1
|
- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ.
- Chuyển hồ sơ về Một cửa của Phòng Lao động -
Thương binh và Xã hội tại Ủy ban nhân dân cấp huyện.
|
Cơ sở giáo dục
|
14 ngày
|
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận, ra giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.
- Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
- Chuyển hồ sơ về Phòng Lao động - Thương binh và
Xã hội.
|
Công chức Một cửa
của Ủy ban nhân dân cấp huyện
|
01 ngày
|
|
Bước 3
|
Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ.
|
Công chức Phòng
Lao động - Thương binh và Xã hội
|
40 ngày
|
|
Bước 4
|
Xem xét, ký phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục
hành chính.
|
Lãnh đạo Phòng Lao
động - Thương binh và Xã hội
|
03 ngày
|
|
Bước 5
|
Nhận kết quả, vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển
kết quả cho Bộ phận Một cửa của Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội tại Ủy
ban nhân dân cấp huyện.
|
Văn thư
|
01 ngày
|
|
Bước 6
|
Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cơ sở giáo dục đến
nhận kết quả TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có).
|
Công chức Một cửa
của Ủy ban nhân dân cấp huyện
|
01 ngày
|
Quy
trình số 36
QUY TRÌNH NỘI BỘ
GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:
“Xét, duyệt chính sách hỗ trợ đối với học sinh trung học
phổ thông là người dân tộc Kinh”
|
Trình tự các bước
thực hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
|
Bước 1
|
- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả.
+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ.
- Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
- Chuyển hồ sơ về Sở Giáo dục và Đào tạo.
|
Công chức Một cửa
Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
0.25 ngày làm việc
|
|
Bước 2
|
Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ
|
Công chức Phòng Kế
hoạch tài chính
|
3.75 ngày làm việc
|
|
Bước 3
|
Trình kết quả cho lãnh đạo Sở ký phê duyệt.
|
Lãnh đạo Phòng Kế hoạch
tài chính
|
0.25 ngày làm việc
|
|
Bước 4
|
Xem xét, ký phê duyệt kết quả thẩm định thủ tục
hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Giáo dục
và Đào tạo
|
0.25 ngày làm việc
|
|
Bước 5
|
Nhận kết quả, vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển
hồ sơ trình Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt.
|
Văn thư Sở Giáo dục
và Đào tạo
|
0.25 ngày làm việc
|
|
Bước 6
|
Tiếp nhận hồ sơ của Sở Giáo dục và Đào trình Ủy
ban nhân dân tỉnh, chuyển lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh phụ trách
lĩnh vực.
|
Công chức Một cửa
Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh
|
0.25 ngày làm việc
|
|
Bước 7
|
Xem xét, có ý kiến chỉ đạo, chuyển Phòng Khoa
giáo Văn xã phụ trách lĩnh vực thẩm định.
|
Lãnh đạo Văn phòng
Ủy ban nhân dân tỉnh phụ trách lĩnh vực
|
0.25 ngày làm việc
|
|
Bước 8
|
Thẩm định hồ sơ và trình Thường trực Ủy ban nhân
dân tỉnh xem xét, phê duyệt.
|
Phòng Khoa giáo
Văn xã thẩm định trình Thường trực Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt
|
2.25 ngày làm việc
|
|
Bước 9
|
Chuyển bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của
Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh chuyển trả kết quả cho Sở Giáo dục và Đào.
|
Công chức Một cửa
Văn phòng UBND tỉnh
|
0.25 ngày làm việc
|
|
Bước 10
|
Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết
quả TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có).
|
Công chức Một cửa
Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
0.25 ngày làm việc
|
|
Tổng thời gian
giải quyết thủ tục hành chính: 08 ngày làm việc.
|
Quy
trình số 35
QUY TRÌNH NỘI BỘ
GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:
“Xét, duyệt chính sách hỗ trợ đối với học sinh trung
học phổ thông là người dân tộc thiểu số”
|
Trình tự các bước
thực hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
|
Bước 1
|
- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả.
+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ.
- Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
- Chuyển hồ sơ về Sở Giáo dục và Đào tạo.
|
Công chức Một cửa
Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0.25 ngày làm việc
|
|
Bước 2
|
Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ.
|
Công chức Phòng Kế
hoạch tài chính
|
3.75 ngày làm việc
|
|
Bước 3
|
Trình kết quả cho lãnh đạo Sở ký phê duyệt.
|
Lãnh đạo Phòng Kế
hoạch tài chính
|
0.25 ngày làm việc
|
|
Bước 4
|
Xem xét, ký phê duyệt kết quả thẩm định thủ tục
hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Giáo dục
và Đào tạo
|
0.25 ngày làm việc
|
|
Bước 5
|
Nhận kết quả, vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển
hồ sơ trình Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt.
|
Văn thư Sở Giáo dục
và Đào
|
0.25 ngày làm việc
|
|
Bước 6
|
Tiếp nhận hồ sơ của Sở Giáo dục và Đào trình Ủy
ban nhân dân tỉnh, chuyển lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh phụ trách
lĩnh vực.
|
Công chức Một cửa
Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh
|
0.25 ngày làm việc
|
|
Bước 7
|
Xem xét, có ý kiến chỉ đạo, chuyển Phòng Khoa
giáo Văn xã phụ trách lĩnh vực thẩm định.
|
Lãnh đạo Văn phòng
Ủy ban nhân dân tỉnh phụ trách lĩnh vực
|
0.25 ngày làm việc
|
|
Bước 8
|
Thẩm định hồ sơ và trình Thường trực Ủy ban nhân
dân tỉnh xem xét, phê duyệt.
|
Phòng Khoa giáo
Văn xã thẩm định trình Thường trực Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt
|
2.25 ngày làm việc
|
|
Bước 9
|
Chuyển bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của
Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh chuyển trả kết quả cho Sở Giáo dục và Đào tạo.
|
Công chức Một cửa
Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh
|
0.25 ngày làm việc
|
|
Bước 10
|
Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết
quả TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có).
|
Công chức Một cửa
Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0.25 ngày làm việc
|
|
Tổng thời gian
giải quyết thủ tục hành chính: 08 ngày làm việc.
|
Quy
trình số 08
QUY TRÌNH NỘI BỘ
GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:
“Hỗ trợ học tập đối với học sinh trung học phổ thông
các dân tộc thiểu số rất ít người”
Đối với học sinh học tại cơ sở giáo dục công
lập:
|
Trình tự các bước
thực hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
|
Bước 1
|
Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ.
|
Văn phòng cơ sở
giáo dục
|
0.5 ngày làm việc
|
|
Bước 2
|
Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ.
|
Kế toán cơ sở giáo
dục
|
8.5 ngày làm việc
|
|
Bước 3
|
Trình kết quả cho lãnh đạo ký phê duyệt.
|
Lãnh đạo cơ sở
giáo dục
|
0.5 ngày làm việc
|
|
Bước 4
|
Nhận kết quả, vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Văn thư cơ sở giáo
dục
|
0.5 ngày làm việc
|
|
Bước 5
|
Thực hiện chi trả theo năm tài chính
|
Kế toán cơ sở giáo
dục
|
|
|
Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính:
10 ngày làm việc (kể từ ngày hết hạn nhận đơn).
|
Đối với học sinh học tại cơ sở giáo dục ngoài
công lập:
|
Trình tự các bước
thực hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
|
Bước 1
|
- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả.
+ Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra Phiếu yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ.
- Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
- Chuyển hồ sơ về Sở Giáo dục và Đào tạo.
|
Công chức Một cửa
Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0.5 ngày làm việc
|
|
Bước 2
|
Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ.
|
Công chức Phòng Kế
hoạch tài chính
|
7.5 ngày làm việc
|
|
Bước 3
|
Trình kết quả cho lãnh đạo Sở ký phê duyệt.
|
Lãnh đạo Phòng Kế
hoạch tài chính
|
0.5 ngày làm việc
|
|
Bước 4
|
Xem xét, ký phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục
hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Giáo dục
và Đào tạo
|
0.5 ngày làm việc
|
|
Bước 5
|
Nhận kết quả, vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển
kết quả cho Bộ phận Một cửa tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
Văn thư Sở Giáo dục
và Đào tạo
|
0.5 ngày làm việc
|
|
Bước 6
|
Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết
quả TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có).
|
Công chức Một cửa
Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
|
0.5 ngày làm việc
|
|
Tổng thời gian
giải quyết thủ tục hành chính: 10 ngày làm việc (kể từ ngày hết hạn nhận
đơn).
|
LĨNH VỰC: THI, TUYỂN SINH
Quy
trình số 10
QUY TRÌNH NỘI BỘ
GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:
“Xét tuyển sinh vào trường phổ thông dân tộc nội trú”
Đối với trường phổ thông dân tộc nội trú
(PTDTNT) cấp tỉnh và trường PTDTNT cấp huyện (có cấp THPT):
|
Trình tự các bước
thực hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
|
Bước 1
|
Lập kế hoạch tuyển sinh đối với trường PTDTNT cấp
tỉnh và trường PTDTNT cấp huyện (có cấp THPT).
|
Công chức Khảo
thí, Quản lý chất lượng giáo dục và Công nghệ thông tin
|
30 ngày làm việc
|
|
Bước 2
|
Trình kết quả cho lãnh đạo Sở ký phê duyệt.
|
Lãnh đạo Khảo thí,
Quản lý chất lượng giáo dục và Công nghệ thông tin
|
05 ngày làm việc
|
|
Bước 3
|
Xem xét, ký phê duyệt kế hoạch.
|
Lãnh đạo Sở Giáo dục
và Đào tạo
|
05 ngày làm việc
|
|
Bước 4
|
Nhận kết quả, vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển
kết quả cho Bộ phận Một cửa tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
Nhận kết quả, vào sổ văn bản chuyển kết quả cho Bộ
phận Một cửa của Sở Giáo dục và Đào tạo tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
tỉnh.
|
Văn thư Sở Giáo dục
và Đào tạo
|
01 ngày làm việc
|
|
Bước 5
|
- Tiếp nhận, ra giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.
- Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
- Chuyển hồ sơ trình Ủy ban nhân dân tỉnh.
|
Công chức Một cửa
Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
01 ngày làm việc
|
|
Bước 6
|
Tiếp nhận hồ sơ của Sở Giáo dục và Đào tạo trình Ủy
ban nhân dân tỉnh, chuyển lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh phụ trách
lĩnh vực.
|
Công chức Một cửa
Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh
|
0.5 ngày làm việc
|
|
Bước 7
|
Xem xét, có ý kiến chỉ đạo, chuyển Phòng Khoa
giáo Văn xã phụ trách lĩnh vực thẩm định.
|
Lãnh đạo Văn phòng
Ủy ban nhân dân tỉnh phụ trách lĩnh vực
|
0.5 ngày làm việc
|
|
Bước 8
|
Thẩm định hồ sơ và trình Thường trực Ủy ban nhân
dân tỉnh xem xét, phê duyệt.
|
Phòng Khoa giáo
Văn xã định trình Thường trực Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt
|
5.5 ngày làm việc
|
|
Bước 9
|
Chuyển bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của
Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh chuyển trả kết quả cho Sở Giáo dục và Đào tạo.
|
Công chức một cửa
Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh
|
0.5 ngày làm việc
|
|
Bước 10
|
Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết
quả TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có).
|
Công chức Một cửa
Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
01 ngày làm việc
|
|
Tổng thời gian
giải quyết thủ tục hành chính: 50 ngày làm việc.
|
Đối với trường PTDTNT cấp huyện đào tạo cấp
trung học cơ sở (THCS):
|
Trình tự các bước
thực hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
|
Bước 1
|
Lập kế hoạch tuyển sinh đối với trường PTDTNT cấp
huyện chỉ đào tạo cấp THCS.
|
Công chức Phòng
Giáo dục và Đào tạo
|
30 ngày làm việc
|
|
Bước 2
|
Xem xét, ký phê duyệt kế hoạch.
|
Lãnh đạo Phòng
Giáo dục và Đào tạo
|
05 ngày làm việc
|
|
Bước 3
|
Nhận kết quả, vào sổ chuyển kết quả cho Bộ phận Một
cửa của Phòng Giáo dục và Đào tạo tại BPMC cấp huyện.
|
Văn thư Phòng Giáo
dục và Đào tạo
|
01 ngày làm việc
|
|
Bước 4
|
- Tiếp nhận, ra giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.
- Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC tỉnh.
- Chuyển hồ sơ về Ủy ban nhân dân huyện.
|
Công chức Một cửa
Phòng Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện
|
01 ngày làm việc
|
|
Bước 5
|
- Ủy ban nhân dân huyện xem xét, ký phê duyệt kế
hoạch.
- Chuyển kết quả cho Phòng Giáo dục và Đào tạo.
|
Ủy ban nhân dân cấp
huyện
|
07 ngày làm việc
|
|
Bước 6
|
Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết
quả TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có).
|
Công chức Một cửa
Phòng Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
01 ngày làm việc
|
|
Tổng thời gian
giải quyết thủ tục hành chính: 45 ngày làm việc.
|
Quy
trình số 02
QUY TRÌNH NỘI BỘ
GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:
“Đăng ký dự thi tốt nghiệp trung học phổ thông”
|
Trình tự các bước
thực hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
|
Bước 1
|
- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ.
- Chuyển hồ sơ về Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh.
|
Cơ sở giáo dục
|
01 ngày
|
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận, ra Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.
- Lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC tỉnh.
- Chuyển hồ sơ về Sở Giáo dục và Đào tạo.
|
Công chức Một cửa Sở
Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
01 ngày
|
|
Bước 3
|
Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Phối hợp với cơ sở
giáo dục in giấy báo dự thi.
|
Ban Thư ký (Công
chức Khảo thí, Quản lý chất lượng giáo dục và Công nghệ thông tin)
|
53 ngày
|
|
Bước 4
|
Trình văn bản cho Chủ tịch Hội đồng thi ký phê
duyệt.
|
Ban Thư ký (Lãnh đạo
Khảo thí, Quản lý chất lượng giáo dục và Công nghệ thông tin)
|
01 ngày
|
|
Bước 5
|
Xem xét, ký phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục
hành chính.
|
Chủ tịch Hội đồng
thi (Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo)
|
01 ngày
|
|
Bước 6
|
Nhận kết quả, vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển
kết quả cho Bộ phận Một cửa của Sở Giáo dục và Đào tạo tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh.
|
Văn thư Sở Giáo dục
và Đào tạo
|
01 ngày
|
|
Bước 6
|
Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cơ sở giáo dục đến nhận kết quả
TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có).
|
Công chức Một cửa
Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
01 ngày
|
|
Bước 7
|
Cơ sở giáo dục trả giấy báo dự thi cho thí sinh.
|
Cơ sở giáo dục
|
01 ngày
|
|
Tổng thời gian
giải quyết thủ tục hành chính: 60 ngày.
|