Quyết định 1047/QĐ-UBND năm 2019 phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Hệ thống văn bằng, chứng chỉ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Thái Nguyên
| Số hiệu | 1047/QĐ-UBND |
| Ngày ban hành | 24/04/2019 |
| Ngày có hiệu lực | 24/04/2019 |
| Loại văn bản | Quyết định |
| Cơ quan ban hành | Tỉnh Thái Nguyên |
| Người ký | Vũ Hồng Bắc |
| Lĩnh vực | Bộ máy hành chính,Giáo dục |
|
ỦY
BAN NHÂN DÂN |
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: 1047/QĐ-UBND |
Thái Nguyên, ngày 24 tháng 04 năm 2019 |
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THÁI NGUYÊN
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương năm 2015;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Xét đề nghị của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Thái Nguyên,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 03 quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Hệ thống văn bằng, chứng chỉ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Thái Nguyên.
Điều 2. Giao cho Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì, phối hợp với Sở Giáo dục và Đào tạo và các cơ quan, đơn vị liên quan, căn cứ Quyết định này xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại phần mềm của Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh theo quy định.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc các Sở: Giáo dục và Đào tạo, Thông tin và Truyền thông; UBND các huyện, thị xã, thành phố và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
|
CHỦ TỊCH |
TRONG
GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC HỆ THỐNG VĂN BẰNG CHỨNG CHỈ THUỘC THẨM
QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TỈNH THÁI NGUYÊN
(Kèm theo Quyết định số 1047/QĐ-UBND ngày 24/4/2019 của Chủ tịch UBND tỉnh
Thái Nguyên)
Phần I: DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
|
STT |
Tên thủ tục hành chính |
|
I |
Lĩnh vực Hệ thống văn bằng, chứng chỉ |
|
1 |
Cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc |
|
2 |
Chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ |
|
3 |
Công nhận văn bằng tốt nghiệp các cấp học phổ thông do cơ sở nước ngoài cấp |
Phần II: NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
I. Lĩnh vực Hệ thống văn bằng chứng chỉ
1. Tên thủ tục hành chính: Cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc
(Quy trình nội bộ này áp dụng đối với việc giải quyết TTHC có thời hạn giải quyết ngay trong ngày làm việc hoặc trong trường hợp cùng một lúc yêu cầu chứng thực bản sao từ nhiều sổ gốc, yêu cầu số lượng nhiều bản sao, nội dung văn bằng, chứng chỉ phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà cơ quan, cơ sở giáo dục không thể đáp ứng được thời hạn quy định giải quyết ngay trong ngày (trường hợp phức tạp) thì thời hạn cấp bản sao được kéo dài thêm không quá 02 (hai) ngày làm việc; Trường hợp thời hạn giải quyết có thể dài hơn thì thực hiện theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu cấp bản sao).
|
Thứ tự công việc |
Nội dung công việc |
Trách nhiệm xử lý công việc |
Thời gian (ngày làm việc) |
|
|
Trường hợp giải quyết ngay trong ngày |
Trường hợp phức tạp |
|||
|
Bước 1 |
Bộ phận một cửa hướng dẫn hồ sơ, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển Phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục xử lý hồ sơ. |
Cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Một cửa |
01 giờ/ngày làm việc |
01 giờ/ngày làm việc |
|
Bước 2 |
Lãnh đạo Phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý |
Lãnh đạo Phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục |
01 giờ/ngày làm việc |
01 giờ/ngày làm việc |
|
Bước 3 |
Chuyên viên xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ, in thông tin lên phôi bản sao bằng, chứng chỉ |
Cán bộ, công chức, được giao xử lý hồ sơ |
3,5 giờ/ngày làm việc |
01 ngày làm việc |
|
Bước 4 |
Trình Lãnh đạo cơ quan phê duyệt kết quả giải quyết TTHC |
Cán bộ, công chức, được giao xử lý hồ sơ |
0,5 giờ/ngày làm việc |
01 giờ/ngày làm việc |
|
Bước 5 |
Ký duyệt lên bản sao bằng, chứng chỉ đã có đầy đủ thông tin |
Lãnh đạo cơ quan |
01 giờ/ngày làm việc |
03 giờ/ngày làm việc |
|
Bước 6 |
Đóng dấu, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận Một cửa |
Cán bộ, công chức, viên chức được giao xử lý hồ sơ |
0,5 giờ/ngày làm việc |
01 giờ/ngày làm việc |
|
Bước 7 |
Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân |
Cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Một cửa |
0,5 giờ/ngày làm việc |
01 giờ/ngày làm việc |
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC |
01 ngày làm việc |
02 ngày làm việc |
||
2. Tên thủ tục hành chính: Chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ
|
Thứ tự công việc |
Nội dung công việc |
Trách nhiệm xử lý công việc |
Thời gian (ngày làm việc) |
|
Bước 1 |
Bộ phận một cửa hướng dẫn hồ sơ, tiếp nhận hồ sơ (trực tiếp hoặc qua bưu điện), quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển Phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục xử lý hồ sơ. |
Công chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Một cửa |
02 giờ/ngày làm việc |
|
Bước 2 |
Lãnh đạo Phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên viên xử lý |
Lãnh đạo Phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục |
02 giờ/ngày làm việc |
|
Bước 3 |
Chuyên viên xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ, hướng dẫn bổ sung hồ sơ, dự thảo quyết định chỉnh sửa, in thông tin lên phôi bản sao bằng (nếu có yêu cầu cấp lại) |
Công chức được giao xử lý hồ sơ |
04 ngày làm việc |
|
Bước 4 |
Trình Lãnh đạo cơ quan phê duyệt kết quả giải quyết TTHC |
Công chức được giao xử lý hồ sơ |
01 giờ/ngày làm việc |
|
Bước 5 |
Ký quyết định chỉnh sửa, ký bản sao bằng cấp lại có đầy đủ thông tin đã chỉnh sửa (nếu có) |
Lãnh đạo cơ quan |
01 giờ/ngày làm việc |
|
Bước 6 |
Đóng dấu, chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận Một cửa |
Công chức được giao xử lý hồ sơ |
01 giờ/ngày làm việc |
|
Bước 7 |
Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân |
Công chức chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Một cửa |
01 giờ/ngày làm việc |
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC |
05 ngày làm việc |
||
3. Tên thủ tục hành chính: Công nhận văn bằng tốt nghiệp các cấp học phổ thông do cơ sở nước ngoài cấp