ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH ĐIỆN BIÊN
--------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
Số:
1012/QĐ-UBND
|
Điện Biên,
ngày 01 tháng 6 năm 2021
|
QUYẾT ĐỊNH
PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH
CHÍNH LĨNH VỰC ĐƯỜNG THỦY NỘI ĐỊA THUỘC PHẠM VI, CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ GIAO
THÔNG VẬN TẢI TỈNH ĐIỆN BIÊN
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐIỆN BIÊN
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương
ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều Luật Tổ chức Chính
phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23
tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông
trong giải quyết thủ tục hành chính;
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11
năm 2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định
số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một
cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Giao thông vận tải.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 09 quy trình nội bộ trong
giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Đường thủy nội địa thuộc phạm vi, chức
năng quản lý của Sở Giao thông vận tải tỉnh Điện Biên.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Giao thông
vận tải; UBND các huyện, thị xã, thành phố và các tổ chức cá nhân có liên quan
chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
QUY TRÌNH NỘI BỘ
TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC ĐƯỜNG THỦY NỘI
ĐỊA THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ GIAO THÔNG VẬN TẢI TỈNH ĐIỆN BIÊN
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 1012/QĐ-UBND ngày 01 tháng 6 năm 2021
của Chủ tịch UBND tỉnh Điện Biên )
I.
Thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Giao thông vận tải tỉnh
Điện Biên
1. Quy trình số 1
Tên TTHC: Thông báo luồng đường thủy nội địa chuyên
dùng
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
|
Thời gian (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
Tiếp nhận hồ
sơ:
- Trường hợp hồ
sơ đầy đủ, chính xác theo quy định
|
Công chức tiếp
nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
|
Giờ hành chính
(Sáng từ
7h-11h30
Chiều từ
13h30-17h)
|
Mẫu số 01. Mẫu
giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả
|
Trường hợp hồ
sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định
|
Mẫu số 02. Phiếu
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
|
Trường hợp từ chối
nhận hồ sơ, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do
theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính
|
Mẫu số 03. Phiếu
từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
|
Bước 2
|
Chuyển hồ sơ
cho phòng chuyên môn
|
Bộ phận Tiếp nhận
và trả kết quả
|
Chuyển ngay hồ
sơ tiếp nhận trực tiếp trong ngày hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp
theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ
|
Hồ sơ TTHC
|
Bước 3
|
Phân công xử lý
hồ sơ
|
Lãnh đạo phòng Quản lý Vận tải - PT&NL
|
1/4 ngày làm việc
|
|
Bước 4
|
Thẩm định hồ
sơ:
- Trường hợp hồ
sơ đáp ứng yêu cầu, dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng Quản
lý Vận tải - PT&NL
|
Chuyên viên phòng Quản lý Vận tải - PT&NL
|
01 ngày làm việc
|
Công văn thông
báo được dự thảo/văn bản trả lời Hồ sơ TTHC được dự thảo
|
- Trường hợp hồ
sơ chưa đủ điều kiện để giải quyết cần giải trình và bổ sung thêm. Trả lại hồ
sơ kèm thông báo bằng văn bản
|
Mẫu số 02. Phiếu
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
|
- Trường hợp hồ
sơ không đủ điều kiện giải quyết thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn
không quá 03 ngày, nêu rõ lý do
|
Mẫu số 03. Phiếu
từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
|
Bước 5
|
Xem xét trình lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả giải quyết
TTHC
|
Lãnh đạo phòng Quản lý Vận tải - PT&NL
|
01 ngày làm việc
|
Công văn thông
báo được phê duyệt /văn bản trả lời Hồ sơ TTHC được phê duyệt
|
Bước 6
|
Phê duyệt kết
quả giải quyết TTHC:
Đồng ý: Ký duyệt Văn bản
|
Lãnh đạo Sở
|
1/2 ngày làm việc
|
Công văn thông
báo được ký duyệt /văn bản trả lời Hồ sơ TTHC được ký duyệt
|
Không đồng ý: Chuyển
lại lãnh đạo phòng xử lý
|
Bước 7
|
Chuyển Hồ sơ
TTHC cho Văn thư
|
Công chức, viên
chức Văn phòng Sở
|
1/4 ngày làm việc
|
Công văn thông báo được đóng đóng dấu /văn bản
trả lời Hồ sơ TTHC được đóng dấu
|
Bước 8
|
Trả kết quả giải
quyết cho cá nhân, tổ chức và thu phí, lệ phí (nếu có)
|
Công chức, viên
chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận
và trả kết quả
|
|
Công văn thông
báo được ban hành /văn bản trả lời Hồ sơ TTHC hoàn thành
|
Tổng thời hạn
giải quyết TTHC
|
03 ngày làm việc
|
|
2. Quy trình số 2
Tên TTHC:
- Đổi tên cảng,
bến thủy nội địa, khu neo đậu;
- Gia
hạn hoạt động cảng, bến thủy nội địa;
- Công bố đóng cảng, bến thủy nội
địa;
- Công bố lại hoạt động cảng thủy
nội địa;
- Công bố hoạt động cảng thủy nội
địa;
- Công
bố hoạt động cảng thủy nội địa trường hợp không có nhu cầu tiếp nhận phương tiện
thủy nước ngoài;
- Thỏa thuận nâng cấp bến thủy
nội địa thành cảng thủy nội địa;
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
|
Thời gian (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
Tiếp nhận hồ
sơ:
- Trường hợp hồ
sơ đầy đủ, chính xác theo quy định
|
Công chức tiếp
nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
|
Giờ hành chính
(Sáng từ 7h-11h30
Chiều từ 13h30-17h)
|
Mẫu số 01. Mẫu
giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả
|
Trường hợp hồ
sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định
|
Mẫu số 02. Phiếu
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
|
Trường hợp từ
chối nhận hồ sơ, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do
theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính
|
Mẫu số 03. Phiếu
từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
|
Bước 2
|
Chuyển hồ sơ
cho phòng chuyên môn
|
Bộ phận Tiếp nhận
và trả kết quả
|
Chuyển ngay hồ
sơ tiếp nhận trực tiếp trong ngày hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp
theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ
|
Hồ sơ TTHC
|
Bước 3
|
Phân công xử lý
hồ sơ
|
Lãnh đạo phòng
Quản lý Vận tải - PT&NL
|
1/4 ngày làm việc
|
|
Bước 4
|
Thẩm định hồ
sơ:
- Trường hợp hồ
sơ đáp ứng yêu cầu, dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng Quản
lý Vận tải - PT&NL
|
Chuyên viên
phòng Quản lý Vận tải - PT&NL
|
02 ngày làm việc
|
Công văn thỏa
thuận được dự thảo/Quyết định công bố, công bố lại, công bố đóng được dự thảo/văn
bản trả lời Hồ sơ TTHC được dự thảo
|
- Trường hợp hồ
sơ chưa đủ điều kiện để giải quyết cần giải trình và bổ sung thêm. Trả lại hồ
sơ kèm thông báo bằng văn bản
|
Mẫu số 02. Phiếu
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
|
- Trường hợp hồ
sơ không đủ điều kiện giải quyết thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn
không quá 03 ngày, nêu rõ lý do
|
Mẫu số 03. Phiếu
từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
|
Bước 5
|
Xem xét trình
lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả giải quyết TTHC
|
Lãnh đạo phòng
Quản lý Vận tải - PT&NL
|
01 ngày làm việc
|
Công văn thỏa
thuận được phê duyệt/Quyết định công bố, công bố lại, công bố đóng được phê
duyệt /văn bản trả lời Hồ sơ TTHC được phê
duyệt
|
Bước 6
|
Phê duyệt kết
quả giải quyết TTHC:
Đồng ý: Ký duyệt
Văn bản
|
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày làm việc
|
Công văn thỏa thuận
được ký duyệt/Quyết định công bố, công bố lại, công bố đóng được ký duyệt /văn bản trả lời Hồ sơ TTHC được ký duyệt
Công văn thỏa thuận được đóng dấu/Quyết định
công bố, công bố lại, công bố đóng đóng dấu /văn bản trả lời Hồ sơ TTHC được
đóng dấu
|
Không đồng ý:
Chuyển lại lãnh đạo phòng xử lý
|
Bước 7
|
Chuyển Hồ sơ
TTHC cho Văn thư
|
Công chức, viên
chức Văn phòng Sở
|
1/4 ngày làm việc
|
Công văn thỏa
thuận được ban hành/Quyết định công bố, công bố lại, công bố đóng được ban
hành /văn bản trả lời Hồ sơ TTHC hoàn thành
|
Bước 8
|
Trả kết quả giải
quyết cho cá nhân, tổ chức và thu phí, lệ phí (nếu có)
|
Công chức, viên
chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả
|
|
Công văn thỏa
thuận được phê duyệt/Quyết định công bố, công bố lại, công bố đóng được phê
duyệt /văn bản trả lời Hồ sơ TTHC được phê
duyệt
|
Tổng thời hạn
giải quyết TTHC
|
05 ngày làm việc
|
|
3. Quy trình
thứ 3
Tên
TTHC:
- Công bố chuyển bến thủy nội địa thành cảng thủy nội địa
trong trường hợp bến thủy nội địa có quy mô, kỹ thuật phù hợp
với cấp
kỹ thuật của cảng thủy nội địa;
- Công
bố lại hoạt động bến thủy nội địa;
- Công
bố hoạt động bến thủy nội địa;
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
|
Thời gian (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
Tiếp nhận hồ
sơ:
- Trường hợp hồ
sơ đầy đủ, chính xác theo quy định
|
Công chức tiếp
nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
|
Giờ hành chính
(Sáng từ 7h-11h30
Chiều từ 13h30-17h)
|
Mẫu số 01. Mẫu
giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả
|
Trường hợp hồ
sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định
|
Mẫu số 02. Phiếu
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
|
Trường hợp từ
chối nhận hồ sơ, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do
theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính
|
Mẫu số 03. Phiếu
từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
|
Bước 2
|
Chuyển hồ sơ
cho phòng chuyên môn
|
Bộ phận Tiếp nhận
và trả kết quả
|
Chuyển ngay hồ
sơ tiếp nhận trực tiếp trong ngày hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp
theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ
|
Hồ sơ TTHC
|
Bước 3
|
Phân công xử lý
hồ sơ
|
Lãnh đạo phòng
Quản lý Vận tải - PT&NL
|
1/4 ngày làm việc
|
Hồ sơ TTHC
|
Bước 4
|
Thẩm định hồ
sơ:
- Trường hợp hồ
sơ đáp ứng yêu cầu, dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng Quản
lý Vận tải - PT&NL
|
Chuyên viên
phòng Quản lý Vận tải - PT&NL
|
02 ngày làm việc
|
Công văn thỏa
thuận được dự thảo/Quyết định công bố, công bố lại, công bố đóng được dự thảo/văn
bản trả lời Hồ sơ TTHC được dự thảo
|
- Trường hợp hồ
sơ chưa đủ điều kiện để giải quyết cần giải trình và bổ sung thêm. Trả lại hồ
sơ kèm thông báo bằng văn bản
|
Mẫu số 02. Phiếu
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
|
- Trường hợp hồ
sơ không đủ điều kiện giải quyết thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn
không quá 03 ngày, nêu rõ lý do
|
Mẫu số 03. Phiếu
từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
|
Bước 5
|
Xem xét trình
lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả giải quyết TTHC
|
Lãnh đạo phòng
Quản lý Vận tải - PT&NL
|
01 ngày làm việc
|
Công văn thỏa
thuận được phê duyệt/Quyết định công bố, công bố lại, công bố đóng được phê
duyệt /văn bản trả lời Hồ sơ TTHC được phê
duyệt
|
Bước 6
|
Phê duyệt kết
quả giải quyết TTHC:
Đồng ý: Ký duyệt
Văn bản
|
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày làm việc
|
Công văn thỏa
thuận được ký duyệt/Quyết định công bố, công bố lại, công bố đóng được ký duyệt /văn bản trả lời Hồ sơ TTHC được ký duyệt
Công văn thỏa thuận được đóng dấu/Quyết định
công bố, công bố lại, công bố đóng đóng dấu /văn bản trả lời Hồ sơ TTHC được
đóng dấu
|
Không đồng ý:
Chuyển lại lãnh đạo phòng xử lý
|
Bước 7
|
Chuyển Hồ sơ
TTHC cho Văn thư
|
Công chức, viên
chức Văn phòng Sở
|
1/4 ngày làm việc
|
Công văn thỏa thuận
được ban hành/Quyết định công bố, công bố lại, công bố đóng được ban hành
/văn bản trả lời Hồ sơ TTHC hoàn thành
|
Bước 8
|
Trả kết quả giải
quyết cho cá nhân, tổ chức và thu phí, lệ phí (nếu có)
|
Công chức, viên
chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả
|
|
Công văn thỏa
thuận được phê duyệt/Quyết định công bố, công bố lại, công bố đóng được phê
duyệt /văn bản trả lời Hồ sơ TTHC được phê
duyệt
|
Tổng thời hạn
giải quyết TTHC
|
05 ngày làm việc
|
|
4.Quy trình thứ 4
Tên TTHC:
- Thỏa thuận thông số kỹ thuật xây dựng
luồng đường thủy nội địa.
- Thảo thuận thiết lập
báo hiệu đường thủy nội địa đối với công trình xây dựng, hoạt động trên đường
thủy nội địa
- Thỏa thuận thông số kỹ
thuật xây dựng bến thủy nội địa
- Thỏa thuận thông số kỹ
thuật xây dựng bến khách ngang sông, bến thủy nội địa phục vụ thi công
công trình chính.
- Thỏa thuận thông số kỹ
thuật xây dựng cảng thủy nội địa.
- Thỏa thuận về nội dung
liên quan đến đường thủy nội địa đối với công trình không thuộc kết cấu hạ tâng
đường thủy nội địa và các hoạt động trên đường thủy nội địa.
- Công bố hạn chế giao
thông đường thủy nội địa.
- Chấp thuận phương án bảo
đảm an toàn giao thông.
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
|
Thời gian (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
Tiếp nhận hồ
sơ:
- Trường hợp hồ
sơ đầy đủ, chính xác theo quy định
|
Công chức tiếp
nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
|
Giờ hành chính
(Sáng từ 7h-11h30
Chiều từ 13h30-17h)
|
Mẫu số 01. Mẫu
giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả
|
Trường hợp hồ
sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định
|
Mẫu số 02. Phiếu
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
|
Trường hợp từ
chối nhận hồ sơ, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý
do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính
|
Mẫu số 03. Phiếu
từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
|
Bước 2
|
Chuyển hồ sơ
cho phòng chuyên môn
|
Bộ phận Tiếp nhận
và trả kết quả
|
Chuyển ngay hồ
sơ tiếp nhận trực tiếp trong ngày hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo
đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ
|
Hồ sơ TTHC
|
Bước 3
|
Phân công xử lý
hồ sơ
|
Lãnh đạo phòng
KT&QLGT
|
1/4 ngày làm việc
|
Hồ sơ TTHC
|
Bước 4
|
Thẩm định hồ
sơ:
- Trường hợp hồ
sơ đáp ứng yêu cầu, dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng
KT&QLGT
|
Chuyên viên
phòng KT&QLGT
|
02 ngày làm việc
|
Công văn thỏa
thuận được dự thảo/Quyết định công bố, công bố lại, công bố đóng được dự thảo/văn
bản trả lời Hồ sơ TTHC được dự thảo
|
- Trường hợp hồ
sơ chưa đủ điều kiện để giải quyết cần giải trình và bổ sung thêm. Trả lại hồ
sơ kèm thông báo bằng văn bản
|
Mẫu số 02. Phiếu
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
|
- Trường hợp hồ
sơ không đủ điều kiện giải quyết thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn
không quá 03 ngày, nêu rõ lý do
|
Mẫu số 03. Phiếu
từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
|
Bước 5
|
Xem xét trình
lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả giải quyết TTHC
|
Lãnh đạo phòng
KT&QLGT
|
01 ngày làm việc
|
Công văn thỏa
thuận được phê duyệt/Quyết định công bố, công bố lại, công bố đóng được phê
duyệt /văn bản trả lời Hồ sơ TTHC được phê
duyệt
|
Bước 6
|
Phê duyệt kết
quả giải quyết TTHC:
Đồng ý: Ký duyệt
Văn bản
|
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày làm việc
|
Công văn thỏa
thuận được ký duyệt/Quyết định công bố, công bố lại, công bố đóng được ký duyệt /văn bản trả lời Hồ sơ TTHC được ký duyệt
Công văn thỏa thuận được đóng dấu/Quyết định
công bố, công bố lại, công bố đóng đóng dấu /văn bản trả lời Hồ sơ TTHC được
đóng dấu
|
Không đồng ý:
Chuyển lại lãnh đạo phòng xử lý
|
Bước 7
|
Chuyển Hồ sơ
TTHC cho Văn thư
|
Công chức, viên
chức Văn phòng Sở
|
1/4 ngày làm việc
|
Công văn thỏa
thuận được ban hành/Quyết định công bố, công bố lại, công bố đóng được ban
hành /văn bản trả lời Hồ sơ TTHC hoàn thành
|
Bước 8
|
Trả kết quả giải
quyết cho cá nhân, tổ chức và thu phí, lệ phí (nếu có)
|
Công chức, viên
chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả
|
|
Công văn thỏa
thuận được phê duyệt/Quyết định công bố, công bố lại, công bố đóng được phê
duyệt /văn bản trả lời Hồ sơ TTHC được phê
duyệt
|
Tổng thời hạn
giải quyết TTHC
|
05 ngày làm
việc
|
|
5. Quy trình
thứ 5
Tên TTHC:
- Thiết lập khu neo đậu;
- Công
bố hoạt động khu neo đậu;
- Công
bố đóng khu neo đậu.
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
|
Thời gian (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
Tiếp nhận hồ
sơ:
- Trường hợp hồ
sơ đầy đủ, chính xác theo quy định
|
Công chức tiếp
nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
|
Giờ hành chính
(Sáng từ 7h-11h30
Chiều từ 13h30-17h)
|
Mẫu số 01. Mẫu
giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả
|
Trường hợp hồ
sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định
|
Mẫu số 02. Phiếu
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
|
Trường hợp từ
chối nhận hồ sơ, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý
do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính
|
Mẫu số 03. Phiếu
từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
|
Bước 2
|
Chuyển hồ sơ
cho phòng chuyên môn
|
Bộ phận Tiếp nhận
và trả kết quả
|
Chuyển ngay hồ
sơ tiếp nhận trực tiếp trong ngày hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp
theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ
|
Hồ sơ TTHC
|
Bước 3
|
Phân công xử lý
hồ sơ
|
Lãnh đạo phòng
Quản lý Vận tải - PT&NL
|
1/4 ngày làm việc
|
|
Bước 4
|
Thẩm định hồ
sơ:
- Trường hợp hồ
sơ đáp ứng yêu cầu, dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng Quản
lý Vận tải - PT&NL
|
Chuyên viên
phòng Quản lý Vận tải - PT&NL
|
02 ngày làm việc
|
Công văn thỏa
thuận được dự thảo/Quyết định công bố, công bố lại, công bố đóng được dự thảo/văn
bản trả lời Hồ sơ TTHC được dự thảo
|
- Trường hợp hồ
sơ chưa đủ điều kiện để giải quyết cần giải trình và bổ sung thêm. Trả lại hồ
sơ kèm thông báo bằng văn bản
|
Mẫu số 02. Phiếu
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
|
- Trường hợp hồ
sơ không đủ điều kiện giải quyết thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn
không quá 03 ngày, nêu rõ lý do
|
Mẫu số 03. Phiếu
từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
|
Bước 5
|
Xem xét trình
lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả giải quyết TTHC
|
Lãnh đạo phòng
Quản lý Vận tải - PT&NL
|
01 ngày làm việc
|
Công văn thỏa
thuận được phê duyệt/Quyết định công bố, công bố lại, công bố đóng được phê duyệt
/văn bản trả lời Hồ sơ TTHC được phê duyệt
|
Bước 6
|
Phê duyệt kết
quả giải quyết TTHC:
Đồng ý: Ký duyệt
Văn bản
|
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày làm việc
|
Công văn thỏa
thuận được ký duyệt/Quyết định công bố, công bố lại, công bố đóng được ký duyệt /văn bản trả lời Hồ sơ TTHC được ký duyệt
Công văn thỏa thuận được đóng dấu/Quyết định
công bố, công bố lại, công bố đóng đóng dấu /văn bản trả lời Hồ sơ TTHC được
đóng dấu
|
Không đồng ý:
Chuyển lại lãnh đạo phòng xử lý
|
Bước 7
|
Chuyển Hồ sơ
TTHC cho Văn thư
|
Công chức, viên
chức Văn phòng Sở
|
1/4 ngày làm việc
|
Công văn thỏa
thuận được ban hành/Quyết định công bố, công bố lại, công bố đóng được ban
hành /văn bản trả lời Hồ sơ TTHC hoàn thành
|
Bước 8
|
Trả kết quả giải
quyết cho cá nhân, tổ chức và thu phí, lệ phí (nếu có)
|
Công chức, viên
chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả
|
|
Công văn thỏa
thuận được phê duyệt/Quyết định công bố, công bố lại, công bố đóng được phê
duyệt /văn bản trả lời Hồ sơ TTHC được phê
duyệt
|
Tổng thời hạn
giải quyết TTHC
|
05 ngày làm việc
|
|
6. Quy trình
thứ 6
Tên TTHC:
Công bố hoạt động bến khách ngang sông, bến thủy
nội địa phục vụ thi công công trình chính
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
|
Thời gian (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
Tiếp nhận hồ
sơ:
- Trường hợp hồ
sơ đầy đủ, chính xác theo quy định
|
Công chức tiếp
nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
|
Giờ hành chính
(Sáng từ 7h-11h30
Chiều từ 13h30-17h)
|
Mẫu số 01. Mẫu
giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả
|
Trường hợp hồ sơ
chưa đầy đủ, chính xác theo quy định
|
Mẫu số 02. Phiếu
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
|
Trường hợp từ
chối nhận hồ sơ, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý
do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính
|
Mẫu số 03. Phiếu
từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
|
Bước 2
|
Chuyển hồ sơ
cho phòng chuyên môn
|
Bộ phận Tiếp nhận
và trả kết quả
|
Chuyển ngay hồ
sơ tiếp nhận trực tiếp trong ngày hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp
theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ
|
Hồ sơ TTHC
|
Bước 3
|
Phân công xử lý
hồ sơ
|
Lãnh đạo phòng
Quản lý Vận tải - PT&NL
|
1/4 ngày làm việc
|
|
Bước 4
|
Thẩm định hồ
sơ:
- Trường hợp hồ
sơ đáp ứng yêu cầu, dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng Quản
lý Vận tải - PT&NL
|
Chuyên viên phòng
Quản lý Vận tải - PT&NL
|
02 ngày làm việc
|
Công văn thỏa
thuận được dự thảo/Quyết định công bố, công bố lại, công bố đóng được dự thảo/văn
bản trả lời Hồ sơ TTHC được dự thảo
|
- Trường hợp hồ
sơ chưa đủ điều kiện để giải quyết cần giải trình và bổ sung thêm. Trả lại hồ
sơ kèm thông báo bằng văn bản
|
Mẫu số 02. Phiếu
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
|
- Trường hợp hồ
sơ không đủ điều kiện giải quyết thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn
không quá 03 ngày, nêu rõ lý do
|
Mẫu số 03. Phiếu
từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
|
Bước 5
|
Xem xét trình
lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả giải quyết TTHC
|
Lãnh đạo phòng
Quản lý Vận tải - PT&NL
|
01 ngày làm việc
|
Công văn thỏa
thuận được phê duyệt/Quyết định công bố, công bố lại, công bố đóng được phê
duyệt /văn bản trả lời Hồ sơ TTHC được phê
duyệt
|
Bước 6
|
Phê duyệt kết
quả giải quyết TTHC:
Đồng ý: Ký duyệt
Văn bản
|
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày làm việc
|
Công văn thỏa
thuận được ký duyệt/Quyết định công bố, công bố lại, công bố đóng được ký duyệt /văn bản trả lời Hồ sơ TTHC được ký duyệt
Công văn thỏa thuận được đóng dấu/Quyết định
công bố, công bố lại, công bố đóng đóng dấu /văn bản trả lời Hồ sơ TTHC được
đóng dấu
|
Không đồng ý:
Chuyển lại lãnh đạo phòng xử lý
|
Bước 7
|
Chuyển Hồ sơ
TTHC cho Văn thư
|
Công chức, viên
chức Văn phòng Sở
|
1/4 ngày làm việc
|
Công văn thỏa
thuận được ban hành/Quyết định công bố, công bố lại, công bố đóng được ban
hành /văn bản trả lời Hồ sơ TTHC hoàn thành
|
Bước 8
|
Trả kết quả giải
quyết cho cá nhân, tổ chức và thu phí, lệ phí (nếu có)
|
Công chức, viên
chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả
|
|
Công văn thỏa
thuận được phê duyệt/Quyết định công bố, công bố lại, công bố đóng được phê
duyệt /văn bản trả lời Hồ sơ TTHC được phê
duyệt
|
Tổng thời hạn
giải quyết TTHC
|
05 ngày làm việc
|
|
7. Quy trình thứ 7
Tên TTHC: Công bố mở luồng chuyên dùng nối với luồng quốc gia,
luồng chuyên dùng nối với luồng địa phương
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
|
Thời gian (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
Tiếp nhận hồ
sơ:
- Trường hợp hồ
sơ đầy đủ, chính xác theo quy định
|
Công chức tiếp
nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
|
Giờ hành chính
(Sáng từ 7h-11h30
Chiều từ 13h30-17h)
|
Mẫu số 01. Mẫu
giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả
|
Trường hợp hồ sơ
chưa đầy đủ, chính xác theo quy định
|
Mẫu số 02. Phiếu
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
|
Trường hợp từ
chối nhận hồ sơ, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý
do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính
|
Mẫu số 03. Phiếu
từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
|
Bước 2
|
Chuyển hồ sơ
cho phòng chuyên môn
|
Bộ phận Tiếp nhận
và trả kết quả
|
Chuyển ngay hồ
sơ tiếp nhận trực tiếp trong ngày hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp
theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ
|
Hồ sơ TTHC
|
Bước 3
|
Phân công xử lý
hồ sơ
|
Lãnh đạo phòng
Quản lý Vận tải - PT&NL
|
1/4 ngày làm việc
|
|
Bước 4
|
Thẩm định hồ
sơ:
- Trường hợp hồ
sơ đáp ứng yêu cầu, dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng Quản
lý Vận tải - PT&NL
|
Chuyên viên
phòng Quản lý Vận tải - PT&NL
|
02 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định
công bố đóng, công bố lại được dự thảo/văn bản trả lời Hồ sơ TTHC được dự thảo
|
- Trường hợp hồ
sơ chưa đủ điều kiện để giải quyết cần giải trình và bổ sung thêm. Trả lại hồ
sơ kèm thông báo bằng văn bản
|
Mẫu số 02. Phiếu
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
|
- Trường hợp hồ
sơ không đủ điều kiện giải quyết thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn
không quá 03 ngày, nêu rõ lý do
|
Mẫu số 03. Phiếu
từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
|
Bước 5
|
Xem xét trình
lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả giải quyết TTHC
|
Lãnh đạo phòng
Quản lý Vận tải - PT&NL
|
02 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định
công bố đóng, công bố lại được phê duyệt /văn bản trả lời Hồ sơ TTHC được phê
duyệt
|
Bước 6
|
Phê duyệt kết
quả giải quyết TTHC:
Đồng ý: Ký duyệt
Văn bản
|
Lãnh đạo Sở
|
1/2 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định
công bố đóng, công bố lại được ký duyệt /văn bản trả lời Hồ sơ TTHC được ký
duyệt
|
Không đồng ý:
Chuyển lại lãnh đạo phòng xử lý
|
Bước 7
|
Chuyển Hồ sơ TTHC
cho Văn thư
|
Công chức, viên
chức Văn phòng Sở
|
1/8 ngày làm việc
|
Đóng dấu báo
cáo thẩm định hồ sơ
|
Bước 8
|
Trình UBND tỉnh
ký duyệt TTHC
|
UBND tỉnh
|
05 ngày làm việc
|
Quyết định công
bố đóng, công bố lại được ký duyệt
|
Bước 9
|
Trả kết quả giải
quyết cho cá nhân, tổ chức và thu phí, lệ phí (nếu có)
|
Công chức, viên
chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở GTVT
|
1/8 ngày làm việc
|
Công văn thỏa
thuận được phê duyệt/Quyết định công bố, công bố lại, công bố đóng được phê
duyệt /văn bản trả lời Hồ sơ TTHC được phê
duyệt
|
Tổng thời hạn
giải quyết TTHC
|
10 ngày làm việc
|
|
8. Quy trình thứ 8
Tên TTHC: Công bố đóng luồng đường thủy nội địa khi không có nhu cầu
khai thác, sử dụng
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
|
Thời gian (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
Tiếp nhận hồ
sơ:
- Trường hợp hồ
sơ đầy đủ, chính xác theo quy định
|
Công chức tiếp
nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
|
Giờ hành chính
(Sáng từ 7h-11h30
Chiều từ 13h30-17h)
|
Mẫu số 01. Mẫu
giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả
|
Trường hợp hồ
sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định
|
Mẫu số 02. Phiếu
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
|
Trường hợp từ
chối nhận hồ sơ, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý
do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính
|
Mẫu số 03. Phiếu
từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
|
Bước 2
|
Chuyển hồ sơ
cho phòng chuyên môn
|
Bộ phận Tiếp nhận
và trả kết quả
|
Chuyển ngay hồ sơ
tiếp nhận trực tiếp trong ngày hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp
theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ
|
Hồ sơ TTHC
|
Bước 3
|
Phân công xử lý
hồ sơ
|
Lãnh đạo phòng
Quản lý Vận tải - PT&NL
|
1/4 ngày làm việc
|
Hồ sơ TTHC
|
Bước 4
|
Thẩm định hồ
sơ:
- Trường hợp hồ
sơ đáp ứng yêu cầu, dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng Quản
lý Vận tải - PT&NL
|
Chuyên viên
phòng Quản lý Vận tải - PT&NL
|
02 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định
công bố đóng, công bố lại được dự thảo/văn bản trả lời Hồ sơ TTHC được dự thảo
|
- Trường hợp hồ
sơ chưa đủ điều kiện để giải quyết cần giải trình và bổ sung thêm. Trả lại hồ
sơ kèm thông báo bằng văn bản
|
Mẫu số 02. Phiếu
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
|
- Trường hợp hồ
sơ không đủ điều kiện giải quyết thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn
không quá 03 ngày, nêu rõ lý do
|
Mẫu số 03. Phiếu
từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
|
Bước 5
|
Xem xét trình
lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả giải quyết TTHC
|
Lãnh đạo phòng
Quản lý Vận tải - PT&NL
|
02 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định
công bố đóng, công bố lại được phê duyệt /văn bản trả lời Hồ sơ TTHC được phê
duyệt
|
Bước 6
|
Phê duyệt kết
quả giải quyết TTHC:
Đồng ý: Ký duyệt
Văn bản
|
Lãnh đạo Sở
|
1/2 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định
công bố đóng, công bố lại được ký duyệt /văn bản trả lời Hồ sơ TTHC được ký
duyệt
|
Không đồng ý:
Chuyển lại lãnh đạo phòng xử lý
|
Bước 7
|
Chuyển Hồ sơ
TTHC cho Văn thư
|
Công chức, viên
chức Văn phòng Sở
|
1/8 ngày làm việc
|
Đóng dấu báo
cáo thẩm định hồ sơ
|
Bước 8
|
Trình UBND tỉnh
ký duyệt TTHC
|
UBND tỉnh
|
05 ngày làm việc
|
Quyết định công
bố đóng, công bố lại được ký duyệt
|
Bước 9
|
Trả kết quả giải
quyết cho cá nhân, tổ chức và thu phí, lệ phí (nếu có)
|
Công chức, viên
chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở GTVT
|
1/8 ngày làm việc
|
Công văn thỏa
thuận được phê duyệt/Quyết định công bố, công bố lại, công bố đóng được phê
duyệt /văn bản trả lời Hồ sơ TTHC được phê
duyệt
|
Tổng thời hạn
giải quyết TTHC
|
10 ngày làm
việc
|
|
II.
Thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện
Quy trình thứ 1
Tên TTHC:
- Gia hạn hoạt động cảng, bến thủy nội địa
- Công bố đóng
cảng, bến thủy nội địa
- Thỏa thuận
thông số kỹ thuật xây dựng bến khách ngang sông, bến thủy nội địa phục vụ thi
công công trình chính
- Công bố hoạt
động bến khách ngang sông, bến thủy nội địa phục vụ thi công công trình chính
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
|
Thời gian (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
Tiếp nhận hồ
sơ:
- Trường hợp hồ
sơ đầy đủ, chính xác theo quy định
|
Công chức tiếp
nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp huyện
|
Giờ hành chính
(Sáng từ 7h-11h30
Chiều từ 13h30-17h)
|
Mẫu số 01. Mẫu
giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả
|
Trường hợp hồ
sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định
|
Mẫu số 02. Phiếu
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
|
Trường hợp từ
chối nhận hồ sơ, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do
theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính
|
Mẫu số 03. Phiếu
từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
|
Bước 2
|
Chuyển hồ sơ
cho phòng chuyên môn huyện
|
Bộ phận Tiếp nhận
và trả kết quả
|
Chuyển ngay hồ
sơ tiếp nhận trực tiếp trong ngày hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp
theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ
|
Hồ sơ TTHC
|
Bước 3
|
Phân công xử lý
hồ sơ
|
Lãnh đạo phòng
chuyên môn
|
1/4 ngày làm việc
|
Hồ sơ TTHC
|
Bước 4
|
Thẩm định hồ
sơ:
- Trường hợp hồ
sơ đáp ứng yêu cầu, dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng
chuyên môn
|
Chuyên viên
phòng chuyên môn huyện
|
02 ngày làm việc
|
Công văn thỏa
thuận được dự thảo/Quyết định công bố, công bố lại, công bố đóng được dự thảo/văn
bản trả lời Hồ sơ TTHC được dự thảo
|
- Trường hợp hồ
sơ chưa đủ điều kiện để giải quyết cần giải trình và bổ sung thêm. Trả lại hồ
sơ kèm thông báo bằng văn bản
|
Mẫu số 02. Phiếu
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
|
- Trường hợp hồ
sơ không đủ điều kiện giải quyết thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn
không quá 03 ngày, nêu rõ lý do
|
Mẫu số 03. Phiếu
từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
|
Bước 5
|
Xem xét trình
lãnh đạo huyện phê duyệt kết quả giải quyết TTHC
|
Lãnh đạo phòng
chuyên môn huyện
|
01 ngày làm việc
|
Công văn thỏa thuận
được phê duyệt/Quyết định công bố, công bố lại, công bố đóng được phê duyệt /văn bản trả lời Hồ sơ TTHC được phê duyệt
|
Bước 6
|
Phê duyệt kết
quả giải quyết TTHC:
Đồng ý: Ký duyệt
Văn bản
|
Lãnh đạo UBND
huyện
|
01 ngày làm việc
|
Công văn thỏa
thuận được ký duyệt/Quyết định công bố, công bố lại, công bố đóng được ký duyệt /văn bản trả lời Hồ sơ TTHC được ký duyệt
Công văn thỏa thuận được đóng dấu/Quyết định
công bố, công bố lại, công bố đóng đóng dấu /văn bản trả lời Hồ sơ TTHC được
đóng dấu
|
Không đồng ý:
Chuyển lại lãnh đạo phòng chuyên môn xử lý
|
Bước 7
|
Chuyển Hồ sơ
TTHC cho Văn thư
|
Công chức văn
phòng huyện
|
1/4 ngày làm việc
|
Công văn thỏa
thuận được ban hành/Quyết định công bố, công bố lại, công bố đóng được ban
hành /văn bản trả lời Hồ sơ TTHC hoàn thành
|
Bước 8
|
Trả kết quả giải
quyết cho cá nhân, tổ chức và thu phí, lệ phí (nếu có)
|
Công chức tiếp
nhận hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả
|
|
Công văn thỏa
thuận được phê duyệt/Quyết định công bố, công bố lại, công bố đóng được phê
duyệt /văn bản trả lời Hồ sơ TTHC được phê
duyệt
|
Tổng thời hạn
giải quyết TTHC
|
05 ngày làm
việc
|
|
|
|
Lưu ý:
|
- Mẫu số 04.
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả: Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết,
trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn phải thông báo cho Bộ phận
một cửa và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân
- Mẫu số 05.
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ: Được thực hiện ở từng bước của
công việc
- Mẫu số 06.
Sổ theo dõi hồ sơ: Hoàn thiện sau bước trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.
|
|
|
|
|
|
|