|
UỶ BAN
NHÂN DÂN
TỈNH LẠNG SƠN
--------
|
CỘNG HÒA
XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
08/2013/QĐ-UBND
|
Lạng
Sơn, ngày 25 tháng 6 năm 2013
|
QUYẾT
ĐỊNH
VỀ
VIỆC BAN HÀNH QUY ĐỊNH QUẢN LÝ HỘ CHIẾU NGOẠI GIAO, HỘ CHIẾU CÔNG VỤ CỦA CÁN
BỘ, CÔNG CHỨC THUỘC THẨM QUYỀN QUẢN LÝ CỦA TỈNH LẠNG SƠN
UỶ BAN
NHÂN DÂN TỈNH LẠNG SƠN
Căn cứ Luật Tổ chức
HĐND và UBND ngày 26/11/2003;
Căn cứ Luật Ban hành
văn bản quy phạm pháp luật của HĐND, UBND ngày 03/12/2004;
Căn cứ Nghị định số
91/2006/NĐ-CP ngày 06/9/2006 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số
điều của Luật ban hành văn bản quy phạm pháp luật của Hội đồng nhân dân, Ủy ban
nhân dân;
Căn cứ Nghị định số
136/2007/NĐ-CP ngày 17/8/2007 về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam;
Nghị định số 65/2012/NĐ-CP ngày 06/9/2012 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị
định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17/8/2007 về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt
Nam;
Căn cứ Quyết định số
58/2012/QĐ-TTg, ngày 24/12/2012 của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành Quy
định sử dụng và quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ;
Thực hiện ý kiến của
Thường trực Tỉnh ủy tại Công văn số 671-CV/TU ngày 27/5/2013 về việc uỷ quyền
thực hiện quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ; ý kiến của Thường trực
Hội đồng nhân dân tỉnh tại Công văn số 184/HĐND-VP ngày 28/5/2013 về việc uỷ
quyền quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ;
Theo đề nghị của Giám
đốc Sở Ngoại vụ tại Tờ trình số 31/TTr-SNgV ngày 20 tháng 6 năm 2013,
QUYẾT
ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định quản lý hộ chiếu
ngoại giao, hộ chiếu công vụ của cán bộ, công chức thuộc thẩm quyền quản lý của
tỉnh Lạng Sơn.
Điều 2. Quyết
định này có hiệu lực thi hành sau 10 ngày, kể từ ngày ký.
Điều 3. Chánh Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh, Giám đốc
Sở Ngoại vụ, Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị quản lý cán bộ, công chức, Chủ tịch
UBND các huyện, thành phố và cán bộ, công chức được cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ
chiếu công vụ chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như điều 3;
- Văn phòng Chính phủ;
- Bộ Ngoại giao, Bộ Công an;
- Cục Kiểm tra VBQPPL - BTP;
- TT Tỉnh uỷ;
- TT HĐND tỉnh;
- Đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh;
- Các Ban đảng - Tỉnh uỷ;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- Các Sở, ban, ngành;
- UBMTTQ và các đoàn thể tỉnh;
- Các Huyện ủy, Thành ủy;
- TT HĐND, UBND các huyện, TP;
- Công báo tỉnh, Báo Lạng Sơn;
- PCVP, các phòng CV;
- Lưu VT, BMB.
|
TM. UỶ
BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH
Vy Văn Thành
|
QUY
ĐỊNH
QUẢN
LÝ HỘ CHIẾU NGOẠI GIAO, HỘ CHIẾU CÔNG VỤ CỦA CÁN BỘ, CÔNG CHỨC THUỘC THẨM QUYỀN
QUẢN LÝ CỦA TỈNH LẠNG SƠN
(Ban
hành kèm theo Quyết định số: 08 /2013/QĐ-UBND, ngày 25/6/2013 của Uỷ ban nhân
dân tỉnh Lạng Sơn)
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1.
Phạm vi điều chỉnh
Quy định này quy định
về cơ quan quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ (sau đây gọi tắt là hộ
chiếu), trách nhiệm của cơ quan quản lý hộ chiếu, trách nhiệm của cơ quan trực
tiếp quản lý cán bộ, công chức được cấp hộ chiếu và trách nhiệm của người được
cấp hộ chiếu.
Điều 2.
Đối tượng áp dụng
Quy định này áp dụng
đối với các cơ quan, đơn vị thuộc thẩm quyền quản lý của tỉnh và cán bộ, công
chức thuộc được cấp hộ chiếu theo quy định tại Nghị định 136/2007/NĐ-CP ngày
17/8/2007 của Chính phủ về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam và Nghị
định số 65/2012/NĐ-CP ngày 06/9/2012 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số
điều của Nghị định 136/2007/NĐ-CP, bao gồm: Các cơ quan, đơn vị trực thuộc Tỉnh
ủy, Huyện ủy, Thành ủy; Hội đồng nhân dân cấp tỉnh, cấp huyện; các cơ quan
chuyên môn trực thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cấp huyện; các tổ chức chính
trị - xã hội cấp tỉnh, cấp huyện và các đơn vị sự nghiệp công lập.
Chương II
QUY ĐỊNH CỤ THỂ
Điều 3. Cơ
quan chủ quản, cơ quan quản lý hộ chiếu
1. Cơ quan chủ quản
là cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cử cán bộ, công chức thuộc thẩm quyền quản lý
của tỉnh đi công tác nước ngoài bao gồm: Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân tỉnh và Ủy
ban nhân dân tỉnh.
2. Các cơ quan chủ
quản ủy quyền cho Sở Ngoại vụ trực tiếp thực hiện quản lý hộ chiếu của cán bộ,
công chức thuộc thẩm quyền quản lý của tỉnh Lạng Sơn.
Điều 4.
Trách nhiệm của cơ quan quản lý hộ chiếu
1. Lập sổ theo dõi,
sổ giao nhận hộ chiếu (theo mẫu kèm theo), thực hiện trách nhiệm của cơ quan
quản lý hộ chiếu theo quy định tại Điều 5, Quyết định số 58/2012/QĐ-TTg
ngày 24/12/2012 của Thủ tướng Chính phủ.
2. Kịp thời báo cáo
cơ quan chủ quản các vấn đề phát sinh trong quản lý hộ chiếu cũng như việc xem
xét, quyết định hình thức xử lý vi phạm đối với các tổ chức và cá nhân trong
việc sử dụng và quản lý hộ chiếu không đúng theo Quyết định số
58/2012/QĐ-TTg ngày 24/12/2012 của Thủ tướng Chính phủ.
Điều 5.
Trách nhiệm của cơ quan trực tiếp quản lý cán bộ, công chức được cấp hộ chiếu
1. Có trách nhiệm cử
cán bộ đến cơ quan quản lý hộ chiếu để nhận hộ chiếu cho cán bộ, công chức
thuộc đơn vị được cử đi công tác nước ngoài theo quyết định của cấp có thẩm
quyền.
2. Trong thời hạn 05
ngày làm việc kể từ ngày cán bộ, công chức thuộc đơn vị nhận được hộ chiếu được
cấp mới và 05 ngày làm việc kể từ ngày cán bộ, công chức thuộc đơn vị nhập cảnh
Việt Nam sau khi kết thúc chuyến công tác ở nước ngoài có trách nhiệm thu và
nộp lại hộ chiếu của cán bộ, công chức thuộc đơn vị cho cơ quan quản lý hộ
chiếu.
3. Có trách nhiệm
thông báo kịp thời cho cơ quan quản lý hộ chiếu việc cán bộ, công chức thuộc
đơn vị chuyển công tác, không còn thuộc diện được sử dụng hộ chiếu, bao gồm cả
những người đã nghỉ hưu, thôi việc, ra khỏi biên chế, bị chết, bị mất tích cho
cơ quan quản lý hộ chiếu để đề nghị Bộ Ngoại giao hủy giá trị sử dụng theo quy
định.
Điều 6.
Trách nhiệm của người được cấp hộ chiếu
1.
Thực hiện trách nhiệm của người được cấp hộ chiếu theo quy định tại Điều 4,
Quyết định số 58/2012/QĐ-TTg ngày 24/12/2012 của Thủ tướng Chính phủ.
2. Trong thời hạn 5
ngày làm việc kể từ ngày nhận được hộ chiếu được cấp mới và 5 ngày làm việc kể từ ngày nhập cảnh Việt Nam sau khi kết thúc
chuyến công tác ở nước ngoài, phải nộp hộ chiếu cho cơ quan quản lý hộ chiếu
thông qua cơ quan quản lý trực tiếp, trừ trường hợp có lý do chính đáng do Thủ
trưởng cơ quan quản lý hộ chiếu quyết định.
3. Khi thay đổi cơ
quan làm việc, phải báo cáo cơ quan quản lý hộ chiếu thông qua cơ quan quản lý
trực tiếp để các cơ quan này thực hiện việc quản lý hộ chiếu theo quy định.
Chương III
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 7. Xử
lý vi phạm
Các tổ chức, cá nhân
vi phạm các quy định tại Quy định này và các quy định pháp luật khác
thì tuỳ theo tính chất, mức độ vi phạm sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật.
Điều 8.
Điều khoản thi hành
Sở Ngoại vụ chủ trì,
phối hợp với các Sở, Ban, ngành liên quan tổ chức hướng dẫn, triển khai thực hiện
Quy định này; thường xuyên theo dõi, kiểm tra việc thực hiện Quy định để tổng
hợp báo cáo UBND tỉnh.
Trong quá trình triển
khai thực hiện Quy định này, nếu có vướng mắc phát sinh, các cơ quan, đơn vị có
trách nhiệm phản ánh về Sở Ngoại vụ để tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh
xem xét điều chỉnh, bổ sung Quy định cho phù hợp./.
