Cám ơn bạn đã gửi báo lỗi nội dung, chúng tôi sẽ kiểm tra và chỉnh sửa trong thời gian sớm nhất

Đóng

Kế hoạch 154/KH-UBND năm 2020 thực hiện Quyết định 458/QĐ-TTg phê duyệt Đề án “Lưu trữ tài liệu điện tử trong cơ quan nhà nước giai đoạn 2020-2025” do tỉnh Quảng Ngãi ban hành

Số hiệu	154/KH-UBND
Ngày ban hành	24/12/2020
Ngày có hiệu lực	24/12/2020
Loại văn bản	Kế hoạch
Cơ quan ban hành	Tỉnh Quảng Ngãi
Người ký	Đặng Văn Minh
Lĩnh vực	Công nghệ thông tin,Bộ máy hành chính

Tải văn bản In văn bản

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG NGÃI -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 154/KH-UBND	Quảng Ngãi, ngày 24 tháng 12 năm 2020

KẾ HOẠCH

THỰC HIỆN QUYẾT ĐỊNH SỐ 458/QĐ-TTG NGÀY 03/4/2020 CỦA THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ PHÊ DUYỆT ĐỀ ÁN “LƯU TRỮ TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ CỦA CÁC CƠ QUAN NHÀ NƯỚC GIAI ĐOẠN 2020 - 2025”

Thực hiện Quyết định số 458/QĐ-TTg ngày 03/4/2020 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án “Lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan nhà nước giai đoạn 2020 - 2025” (sau đây gọi tắt là Đề án); Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Ngãi ban hành Kế hoạch triển khai thực hiện Đề án này trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi (sau đây gọi tắt là Kế hoạch) với những nội dung sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

a) Đẩy mạnh tuyên truyền, phổ biến, quán triệt các nội dung của Quyết định số 458/QĐ-TTg đến các cơ quan trên địa bàn tỉnh;

b) Tổ chức thực hiện có hiệu quả các nhiệm vụ và giải pháp đề ra tại Quyết định số 458/QĐ-TTg theo đúng tiến độ nhằm từng bước đạt được các mục tiêu của Kế hoạch;

c) Tăng cường nghiên cứu, ứng dụng công nghệ thông tin, kế thừa thành quả đạt được, khắc phục hạn chế, tồn tại của việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ hiện nay nhằm tạo lập cơ sở dữ liệu lưu trữ tài liệu điện tử. Qua đó cải thiện điều kiện tiếp cận, sử dụng thông tin cho người dân, doanh nghiệp một cách thuận lợi, chính xác, đầy đủ, kịp thời;

d) Góp phần xây dựng chính quyền điện tử tại tỉnh Quảng Ngãi.

2. Yêu cầu

a) Xác định vai trò, trách nhiệm của từng cơ quan trong việc chỉ đạo, triển khai, hướng dẫn và thực hiện Kế hoạch trên địa bàn tỉnh;

b) Các cơ quan được giao nhiệm vụ phải triển khai thực hiện nghiêm túc các công việc của Kế hoạch, bảo đảm thực hiện đầy đủ, đồng bộ, hiệu quả, tiến độ và chất lượng;

c) Đảm bảo tính khả thi, phù hợp với điều kiện thực tế của tỉnh, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ chính trị và nhu cầu xã hội để tạo đồng thuận trong quá trình triển khai thực hiện.

II. MỤC TIÊU VÀ ĐỐI TƯỢNG THỰC HIỆN

1. Mục tiêu chung

a) Quản lý thống nhất, bảo quản an toàn và tổ chức sử dụng có hiệu quả tài liệu lưu trữ điện tử hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan nhà nước;

b) Nâng cao hiệu quả hoạt động của các cơ quan nhà nước, tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức, người dân trong việc tiếp cận và sử dụng tài liệu lưu trữ của các cơ quan nhà nước.

2. Mục tiêu và các chỉ tiêu cụ thể

a) Xây dựng và thực hiện lưu trữ điện tử tại Lưu trữ cơ quan

- Bảo đảm tối thiểu 80% tài liệu lưu trữ hình thành từ năm 2021 về sau tại các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi được tạo lập dạng điện tử theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử và lưu trữ điện tử (trừ nhũng trường hợp pháp luật có quy định khác hoặc do chưa có trang thiết bị phù hợp để quét (scan) đối với tài liệu giấy khổ lớn, chất liệu đặc thù hoặc do yếu tố kỹ thuật của các phần mềm chưa đáp ứng để tạo lập hồ sơ, tài liệu dạng điện tử), thực hiện thường xuyên hàng năm;

- Bảo đảm tối thiểu 90% Lưu trữ cơ quan đã tạo lập hồ sơ, tài liệu dạng điện tử theo đúng quy định của pháp luật thực hiện quy trình khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ trong môi trường mạng (trừ những trường hợp pháp luật có quy định khác), hoàn thành trong năm 2022 và thực hiện thường xuyên hàng năm;

- Đảm bảo tối thiểu 80% tài liệu lưu trữ điện tử hình thành trong các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh có thời hạn bảo quản vĩnh viễn được trích xuất chuyển giao vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh trong thời hạn 03 năm kể từ khi tài liệu được tạo lập (trừ những trường hợp pháp luật có quy định khác), hoàn thành trong năm 2025.

b) Xây dựng và thực hiện lưu trữ điện tử tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh

- Đảm bảo Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh có giải pháp bảo quản 100% tài liệu lưu trữ điện tử có giá trị bảo quản vĩnh viễn, hoàn thành trong năm 2022;

- Đảm bảo Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh số hóa tối thiểu 30% tài liệu lưu trữ ở định dạng giấy có tần suất sử dụng cao, biên mục dữ liệu đặc tả đáp ứng yêu cầu phục vụ độc giả sử dụng tài liệu lưu trữ trực tuyến ở mức độ 4, hoàn thành trong năm 2022;

- Đảm bảo tối thiểu 80% tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh không thuộc danh mục hạn chế sử dụng được xây dựng dữ liệu đặc tả và được tổ chức sử dụng trên môi trường mạng, hoàn thành trong năm 2022;

- Đảm bảo Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh có tài liệu lưu trữ điện tử được tích hợp vào Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ điện tử Phông Lưu trữ nhà nước, hoàn thành trong năm 2025.

c) Đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực có đủ năng lực, trình độ, kỹ năng đáp ứng yêu cầu quản lý và thực hiện các nghiệp vụ lưu trữ điện tử trong các cơ quan nhà nước, hoàn thành trong năm 2025.

[...]

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG NGÃI -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 154/KH-UBND	Quảng Ngãi, ngày 24 tháng 12 năm 2020