Kế hoạch 09/KH-UBND về công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 do tỉnh Thừa Thiên Huế ban hành

KẾ HOẠCH

CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ NĂM 2020

Thực hiện Công văn số 6532/BNV-VTLTNN ngày 26 tháng 12 năm 2020 của Bộ Nội vụ về phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2020; UBND tỉnh ban hành Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Góp phần hoàn thành các mục tiêu theo Quyết định số 1146/QĐ-UBND ngày 20 tháng 6 năm 2015 của UBND tỉnh về việc phê duyệt Đề án “Quy hoạch ngành văn thư, lưu trữ tỉnh Thừa Thiên Huế đến năm 2020, tầm nhìn đến năm 2030”.

2. Nâng cao trách nhiệm của các cấp, các ngành về vị trí, vai trò, tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ cũng như giá trị của tài liệu lưu trữ; đồng thời, thống nhất trong việc chỉ đạo và thực hiện các nhiệm vụ về công tác văn thư, lưu trữ.

3. Là cơ sở để các cơ quan, tổ chức, địa phương xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 đạt hiệu quả, đúng trọng tâm.

II. NỘI DUNG KẾ HOẠCH

1. Quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ

a) Tuyên truyền, phổ biến pháp luật về văn thư, lưu trữ

Tăng cường tổ chức phổ biến, triển khai các quy định của pháp luật và văn bản hướng dẫn về văn thư, lưu trữ đến các cơ quan, tổ chức, địa phương và đến từng cán bộ, công chức, viên chức trên địa bàn tỉnh.

b) Xây dựng và ban hành văn bản quản lý, hướng dẫn về văn thư, lưu trữ

Sở Nội vụ tham mưu UBND tỉnh ban hành:

- Xây dựng, sửa đổi, bổ sung và ban hành mới các văn bản về công tác văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật hiện hành.

- Bổ sung tiêu chí quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ vào Quyết định số 2642/QĐ-UBND ngày 07 tháng 11 năm 2017 của UBND tỉnh về việc ban hành quy định việc đánh giá, xếp loại công tác cải cách hành chính tại các sở, ban, ngành cấp tỉnh và UBND các huyện, thị xã, thành phố; Quyết định số 3130/QĐ-UBND ngày 05 tháng 12 năm 2019 về việc quy định đánh giá, xếp loại công tác cải cách hành chính tại UBND các xã, phường, thị trấn (thời gian hoàn thành: Quý I, năm 2020).

- Sửa đổi, bổ sung Quyết định số 1028/QĐ-UBND ngày 13 tháng 5 năm 2017 của UBND tỉnh về việc phê duyệt Đề án “Chỉnh lý tài liệu lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh giai đoạn 2017-2026” để giao nhiệm vụ dịch vụ công về chỉnh lý tài liệu lưu trữ cho Trung tâm Lưu trữ lịch sử, trực thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ (thời gian hoàn thành: Quý II, năm 2020).

- Đề án “Sưu tầm tài liệu lưu trữ quý, hiếm của tỉnh Thừa Thiên Huế và về tỉnh Thừa Thiên Huế giai đoạn 2020-2025” (thời gian hoàn thành: Quý II, năm 2020).

Các cơ quan, tổ chức, địa phương tập trung xây dựng để ban hành mới hoặc sửa đổi, bổ sung các văn bản quy định về văn thư, lưu trữ của đơn vị mình phù hợp với các quy định của pháp luật hiện hành.

c) Công tác tổ chức cán bộ; tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ

- Tiếp tục kiện toàn tổ chức bộ máy theo hướng tinh gọn, bố trí người làm công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức thuộc phạm vi quản lý, đảm bảo tiêu chuẩn ngạch công chức, chức danh viên chức theo đúng quy định của pháp luật.

- Sở Nội vụ xây dựng kế hoạch và tổ chức bồi dưỡng, tập huấn về văn thư, lưu trữ năm 2020 theo Quyết định số 3213/QĐ-UBND ngày 12 tháng 12 năm 2019 của UBND tỉnh về việc phê duyệt Đề án “Bồi dưỡng, tập huấn về công tác văn thư, lưu trữ cho cán bộ, công chức, viên chức của các cơ quan, tổ chức trên địa bàn tỉnh giai đoạn 2020 - 2030” (thời gian hoàn thành: Quý IV, năm 2020).

- Thực hiện các chế độ phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại, bảo hộ lao động và các chế độ khác cho công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ theo đúng quy định của pháp luật.

d) Kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ

Sở Nội vụ tăng cường kiểm tra, hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ đối với các cơ quan, tổ chức, địa phương. Nội dung kiểm tra tập trung vào các vấn đề sau:

- Tình hình thực hiện các quy định của pháp luật về tiêu chuẩn chức danh công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ.

- Các hoạt động nghiệp vụ văn thư: Soạn thảo và ban hành văn bản; quản lý văn bản đi, văn bản đến; lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan; quản lý và sử dụng con dấu.

- Các hoạt động nghiệp vụ lưu trữ: Thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu lưu trữ; bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ, khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ và số hóa tài liệu.

- Thực hiện chế độ báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ.

KẾ HOẠCH

CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ NĂM 2020

Thực hiện Công văn số 6532/BNV-VTLTNN ngày 26 tháng 12 năm 2020 của Bộ Nội vụ về phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2020; UBND tỉnh ban hành Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Góp phần hoàn thành các mục tiêu theo Quyết định số 1146/QĐ-UBND ngày 20 tháng 6 năm 2015 của UBND tỉnh về việc phê duyệt Đề án “Quy hoạch ngành văn thư, lưu trữ tỉnh Thừa Thiên Huế đến năm 2020, tầm nhìn đến năm 2030”.

2. Nâng cao trách nhiệm của các cấp, các ngành về vị trí, vai trò, tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ cũng như giá trị của tài liệu lưu trữ; đồng thời, thống nhất trong việc chỉ đạo và thực hiện các nhiệm vụ về công tác văn thư, lưu trữ.

3. Là cơ sở để các cơ quan, tổ chức, địa phương xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 đạt hiệu quả, đúng trọng tâm.

II. NỘI DUNG KẾ HOẠCH

1. Quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ

a) Tuyên truyền, phổ biến pháp luật về văn thư, lưu trữ

Tăng cường tổ chức phổ biến, triển khai các quy định của pháp luật và văn bản hướng dẫn về văn thư, lưu trữ đến các cơ quan, tổ chức, địa phương và đến từng cán bộ, công chức, viên chức trên địa bàn tỉnh.

b) Xây dựng và ban hành văn bản quản lý, hướng dẫn về văn thư, lưu trữ

Sở Nội vụ tham mưu UBND tỉnh ban hành:

- Xây dựng, sửa đổi, bổ sung và ban hành mới các văn bản về công tác văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật hiện hành.

- Bổ sung tiêu chí quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ vào Quyết định số 2642/QĐ-UBND ngày 07 tháng 11 năm 2017 của UBND tỉnh về việc ban hành quy định việc đánh giá, xếp loại công tác cải cách hành chính tại các sở, ban, ngành cấp tỉnh và UBND các huyện, thị xã, thành phố; Quyết định số 3130/QĐ-UBND ngày 05 tháng 12 năm 2019 về việc quy định đánh giá, xếp loại công tác cải cách hành chính tại UBND các xã, phường, thị trấn (thời gian hoàn thành: Quý I, năm 2020).

- Sửa đổi, bổ sung Quyết định số 1028/QĐ-UBND ngày 13 tháng 5 năm 2017 của UBND tỉnh về việc phê duyệt Đề án “Chỉnh lý tài liệu lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh giai đoạn 2017-2026” để giao nhiệm vụ dịch vụ công về chỉnh lý tài liệu lưu trữ cho Trung tâm Lưu trữ lịch sử, trực thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ (thời gian hoàn thành: Quý II, năm 2020).

- Đề án “Sưu tầm tài liệu lưu trữ quý, hiếm của tỉnh Thừa Thiên Huế và về tỉnh Thừa Thiên Huế giai đoạn 2020-2025” (thời gian hoàn thành: Quý II, năm 2020).

Các cơ quan, tổ chức, địa phương tập trung xây dựng để ban hành mới hoặc sửa đổi, bổ sung các văn bản quy định về văn thư, lưu trữ của đơn vị mình phù hợp với các quy định của pháp luật hiện hành.

c) Công tác tổ chức cán bộ; tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ

- Tiếp tục kiện toàn tổ chức bộ máy theo hướng tinh gọn, bố trí người làm công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức thuộc phạm vi quản lý, đảm bảo tiêu chuẩn ngạch công chức, chức danh viên chức theo đúng quy định của pháp luật.

- Sở Nội vụ xây dựng kế hoạch và tổ chức bồi dưỡng, tập huấn về văn thư, lưu trữ năm 2020 theo Quyết định số 3213/QĐ-UBND ngày 12 tháng 12 năm 2019 của UBND tỉnh về việc phê duyệt Đề án “Bồi dưỡng, tập huấn về công tác văn thư, lưu trữ cho cán bộ, công chức, viên chức của các cơ quan, tổ chức trên địa bàn tỉnh giai đoạn 2020 - 2030” (thời gian hoàn thành: Quý IV, năm 2020).

- Thực hiện các chế độ phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại, bảo hộ lao động và các chế độ khác cho công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ theo đúng quy định của pháp luật.

d) Kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ

Sở Nội vụ tăng cường kiểm tra, hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ đối với các cơ quan, tổ chức, địa phương. Nội dung kiểm tra tập trung vào các vấn đề sau:

- Tình hình thực hiện các quy định của pháp luật về tiêu chuẩn chức danh công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ.

- Các hoạt động nghiệp vụ văn thư: Soạn thảo và ban hành văn bản; quản lý văn bản đi, văn bản đến; lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan; quản lý và sử dụng con dấu.

- Các hoạt động nghiệp vụ lưu trữ: Thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu lưu trữ; bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ, khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ và số hóa tài liệu.

- Thực hiện chế độ báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ.

- Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ.

- Hoạt động dịch vụ lưu trữ trên địa bàn tỉnh.

Các cơ quan, tổ chức, địa phương tăng cường thực hiện công tác tự kiểm tra, hướng dẫn đối với cơ quan, tổ chức và các đơn vị thuộc phạm vi quản lý; báo cáo kết quả thực hiện về Sở Nội vụ.

e) Tăng cường sự phối hợp giữa Sở Nội vụ, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Thông tin và Truyền thông trong việc hướng dẫn quản lý tài liệu điện tử, chữ ký số và ứng dụng các phần mềm dùng chung của UBND tỉnh. Đảm bảo tính thông suốt, kết nối và liên thông văn bản điện tử, dữ liệu điện tử từ Chính phủ đến cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã trên môi trường mạng truyền số liệu chuyên dùng; liên thông đồng bộ dữ liệu từ các phần mềm dùng chung của UBND tỉnh vào phần mềm Lưu trữ cơ quan.

2. Quản lý tài liệu tại Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử tỉnh

a) Tại Lưu trữ cơ quan

- Các cơ quan, tổ chức, địa phương thực hiện nghiêm túc Chỉ thị số 41/2013/CT-UBND ngày 30 tháng 10 năm 2013 của UBND tỉnh về việc tăng cường công tác quản lý, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ lưu trữ,

- Quán triệt, tổ chức triển khai thực hiện nghiêm Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07 tháng 9 năm 2017 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử và Kế hoạch số 198/KH-UBND ngày 05 tháng 10 năm 2017 cùa UBND tỉnh về việc thực hiện Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07 tháng 9 năm 2017 của Thủ tướng Chính phủ.

b) Tại Lưu trữ lịch sử tỉnh

- Xây dựng kế hoạch và tổ chức thu thập tài liệu đến hạn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh (thời gian hoàn thành: Quý IV, năm 2020).

- Tiếp tục triển khai thực hiện Quyết định số 2591/QĐ-UBND ngày 27 tháng 10 năm 2016 của UBND tỉnh về việc phê duyệt Dự án “Chỉnh lý, số hóa và tu bổ, phục chế tài liệu lưu trữ lịch sử trước năm 1975 tại Kho Lưu trữ lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế”.

- Tiếp tục triển khai thực hiện Quyết định số 1028/QĐ-UBND ngày 13 tháng 5 năm 2017 của UBND tỉnh về việc phê duyệt Đề án “Chỉnh lý tài liệu lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh giai đoạn 2017-2026”.

3. Xây dựng Kho Lưu trữ chuyên dụng của tỉnh

Ban Quản lý Khu vực Phát triển đô thị tỉnh chủ đầu tư phối hợp Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Xây dựng, Sở Nội vụ và các đơn vị liên quan xúc tiến việc triển khai Dự án “Xây dựng kho lưu trữ chuyên dụng tỉnh Thừa Thiên Huế”.

III. KINH PHÍ THỰC HIỆN

1. Đề án “Bồi dưỡng, tập huấn về công tác văn thư, lưu trữ cho cán bộ, công chức, viên chức của các cơ quan, tổ chức trên địa bàn tỉnh giai đoạn 2020 - 2030”: Thực hiện việc bố trí kinh phí theo Quyết định số 3213/QĐ-UBND ngày 12 tháng 12 năm 2019 của UBND tỉnh,

2. Đề án “Chỉnh lý tài liệu lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh giai đoạn 2017-2026”: Thực hiện việc bố trí kinh phí theo Quyết định số 1028/QĐ-UBND ngày 13 tháng 5 năm 2017 của UBND tỉnh.

3. Dự án “Chỉnh lý, số hóa và tu bổ, phục chế tài liệu lưu trữ lịch sử trước năm 1975 tại Kho Lưu trữ lịch sử tỉnh Thừa Thiên Huế”: Thực hiện việc bố trí kinh phí theo Quyết định số 2591/QĐ-UBND ngày 27 tháng 10 năm 2016 của UBND tỉnh.

4. Kinh phí cho hoạt động văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức: Tăng cường bố trí kinh phí cho công tác văn thư, lưu trữ theo quy định tại Điều 39 của Luật Lưu trữ; bố trí kho Lưu trữ cơ quan và trang thiết bị cơ sở vật chất để đảm bảo thực hiện tốt công tác văn thư, lưu trữ.

5. Kinh phí thực hiện các nội dung khác của Kế hoạch thực hiện theo quyết định của UBND tỉnh.

IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Sở Nội vụ

a) Tăng cường việc giám sát, theo dõi, hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện Kế hoạch và báo cáo kết quả cho UBND tỉnh.

b) Chủ trì, phối hợp với các cơ quan, tổ chức có liên quan để triển khai có hiệu quả các nội dung của kế hoạch trong phạm vi, quyền hạn được giao.

2. Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Tài chính có trách nhiệm phối hợp với các cơ quan, tổ chức có liên quan để tham mưu bố trí nguồn kinh phí đảm bảo cho việc thực hiện Kế hoạch này.

3. UBND các huyện, thị xã và thành phố Huế; các sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh; các tổ chức xã hội nghề nghiệp; các doanh nghiệp nhà nước trực thuộc tỉnh căn cứ vào các nội dung của Kế hoạch này và tình hình thực tế tại cơ quan, tổ chức, địa phương để xây dựng kế hoạch và triển khai thực hiện tốt các nội dung của công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 và báo cáo kết quả thực hiện về Sở Nội vụ trước ngày 10 tháng 12 năm 2020.

Trong quá trình tổ chức thực hiện, nếu có vướng mắc, các cơ quan, tổ chức, địa phương phản ánh về Sở Nội vụ để tổng hợp, báo cáo UBND tỉnh theo quy định./.