Công văn 4806/BTP-HTQTCT năm 2020 trả lời phản ánh, kiến nghị của bà Nguyễn Thị Phương Thúy về yêu cầu cấp bản sao trích lục khai sinh từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch do Bộ Tư pháp ban hành

Kính gửi: Bà Nguyễn Thị Phương Thúy
Địa chỉ: số nhà 36, hẻm 23 đường Trần Hưng Đạo, phường 1, thành phố Tây Ninh, tỉnh Tây Ninh

Trả lời Đơn phản ánh kiến nghị của bà trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia yêu cầu cấp bản sao trích lục khai sinh từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch, Bộ Tư pháp có ý kiến như sau:

Theo quy định của Luật hộ tịch thì “...Bản sao trích lục hộ tịch bao gồm bản sao trích lục hộ tịch được cấp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch và bản sao trích lục hộ tịch được chứng thực từ bản chính” (khoản 9 Điều 4); “Cơ sở dữ liệu hộ tịch bao gồm Sổ hộ tịch và Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử là căn cứ để cấp bản sao trích lục hộ tịch” (khoản 2 Điều 57).

Hiện nay, do Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử chưa được hoàn thiện, đưa vào vận hành đồng bộ, thống nhất trên toàn quốc nên việc cấp bản sao trích lục hộ tịch (trong đó có bản sao Giấy khai sinh) từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử chưa thực hiện được, chỉ thực hiện được việc cấp bản sao trích lục từ Sổ hộ tịch. Do đó, người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch có thể trực tiếp hoặc thông qua hệ thống bưu chính (bưu điện) hoặc thông qua người đại diện (theo ủy quyền) gửi tờ khai theo mẫu quy định tới Cơ quan quản lý Sổ hộ tịch (Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đang lưu giữ Sổ hộ tịch) để được giải quyết theo quy định pháp luật.

Bộ Tư pháp trả lời để bà biết./.