Công văn 156/CNTT-PM&CSDL năm 2020 hướng dẫn bổ sung Số định danh cá nhân trong giấy khai sinh do Cục Công nghệ thông tin ban hành

Kính gửi: Sở Tư pháp tỉnh Tiền Giang

Phúc đáp Công văn số 292/STP-HC&BTTP ngày 27/3/2020 của Sở Tư pháp tỉnh Tiền Giang về việc xin ý kiến hướng dẫn bổ sung số định danh cá nhân trong giấy khai sinh, sau khi thống nhất với Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực và Trung tâm Công nghệ thông tin (Bảo hiểm xã hội Việt Nam) Cục Công nghệ thông tin có ý kiến như sau:

Theo hướng dẫn tại Công văn số 530/CNTT-PM&CSDL ngày 31/12/2019 của Cục Công nghệ thông tin (tại các Mục 1.1 và 1.2.a), với giải pháp kết nối, chuyển đổi dữ liệu đăng ký khai sinh của trẻ dưới 6 tuổi từ Phần mềm đăng ký khai sinh điện tử sang Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm để cấp thẻ bảo hiểm y tế, địa phương sẽ chi chuyển các hồ sơ đăng ký khai sinh mới phát sinh từ ngày 01/01/2020, đã được hoàn thành đăng ký trên phần mềm (có Số định danh cá nhân) và chưa từng được chuyển sang Cơ quan bảo hiểm xã hội để cấp thẻ bảo hiểm y tế, do đó:

1. Đối với các hồ sơ đã được đăng ký trong Số đăng ký khai sinh từ ngày 01/01/2020 nhưng tại thời điểm cập nhật dữ liệu trên Phần mềm đăng ký khai sinh điện tử, đường truyền Internet giữa Bộ Tư pháp và Bộ Công an gặp sự cố, chưa thể khắc phục ngay trong ngày, nên chưa được cấp Số định danh cá nhân và chưa thể hoàn thành việc cập nhật trên phần mềm: Các trường hợp này được xác định đã đăng ký khai sinh theo đúng quy định của pháp luật, Giấy khai sinh được cấp dù chưa có Số định danh cá nhân vẫn hợp lệ và là cơ sở để thực hiện các thủ tục hành chính khác như đăng ký thường trú, đăng ký cấp Thẻ bảo hiểm y tế...

Vì vậy, để cấp Thẻ bảo hiểm y tế cho các trường hợp nêu trên, đề nghị Sở Tư pháp phối hợp Bảo hiểm xã hội tỉnh hướng dẫn các Phòng Tư pháp cấp huyện và UBND cấp xã thực hiện chuyển yêu cầu cấp thẻ sang Cơ quan bảo hiểm xã hội có thẩm quyền theo hình thức cũ, đã được hai bên thống nhất triển khai trước khi có giải pháp kết nối liên thông dữ liệu trên Phần mềm đăng ký khai sinh điện tử, đồng thời, đề nghị Cơ quan bảo hiểm xã hội vẫn tiếp nhận hồ sơ để thực hiện cấp Thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ theo đúng quy định tại Thông tư liên tịch số 05/2015/TTLT-BTP-BCA-BYT ngày 15/5/2015 của Bộ Tư pháp, Bộ Công an và Bộ Y tế mà không yêu cầu Phòng Tư pháp / UBND cấp xã thực hiện thủ tục bổ sung Số định danh cá nhân vào Giấy khai sinh mới thực hiện cấp Thẻ bảo hiểm y tế.

2. Khi gặp các trường hợp như được nêu tại Mục I, đề nghị Sở Tư pháp yêu cầu các Phòng Tư pháp và UBND cấp xã phải rà soát, hoàn thiện các hồ sơ chưa được hoàn thành việc cập nhật dữ liệu (nếu có) trên Phần mềm đăng ký khai sinh điện tử ngay khi thấy sự cố đã được khắc phục (phần mềm không còn xuất hiện thông báo về sự cố).

Trường hợp nếu yêu cầu cấp thẻ bảo hiểm y tế đã được Phòng Tư pháp / UBND cấp xã chuyển yêu cầu sang Cơ quan bảo hiểm xã hội theo hình thức cũ, sau khi hồ sơ được hoàn thành việc cập nhật dữ liệu trên Phần mềm đăng ký khai sinh điện tử, Cơ quan bảo hiểm xã hội có nhu cầu được Phòng Tư pháp cấp huyện / UBND cấp xã chuyển lại dữ liệu thông qua Phần mềm đăng ký khai sinh điện tử (để cập nhật số định danh cá nhân vào hồ sơ yêu cầu cấp thẻ đã lưu trữ), đề nghị Sở Tư pháp phối hợp Bảo hiểm xã hội tỉnh thống nhất phương án hướng dẫn các Cơ quan bảo hiểm xã hội trên địa bàn tỉnh cách thức rà soát, đối chiếu dữ liệu trước khi chính thức triển khai áp dụng để tránh trùng lặp thông tin, đồng thời, hướng dẫn các Phòng Tư pháp cấp huyện / UBND cấp xã đăng nhập vào Phần mềm đăng ký khai sinh điện tử để tiến hành chuyển dữ liệu sang Cơ quan bảo hiểm xã hội như đối với các trường hợp đăng ký khai sinh mới.

Phương án hướng dẫn thực hiện sau khi đã được thống nhất giữa hai bên đề nghị Sở Tư pháp và Bảo hiểm xã hội tỉnh sớm thông báo lại để Cục Công nghệ thông tin và Trung tâm Công nghệ thông tin (Bảo hiểm xã hội Việt Nam) được biết và phối hợp, hỗ trợ khi có vướng mắc phát sinh (nếu có).

Vậy Cục Công nghệ thông tin xin trao đổi để Sở Tư pháp tỉnh Tiền Giang biết và có phương án triển khai thực hiện./.