Công văn 3209/CT-TTHT năm 2016 về sử dụng tên viết tắt đã đăng ký khi lập hóa đơn do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành

Kính gửi: Công ty TNHH TM Thú Y Tân Tiến
Địa chỉ: 62/8, 62/10, 62/12 Đường Bàu Cát, P.14, Q. Tân Bình, TP.HCM
Mã số thuế: 0301401799

Trả lời văn bản số CV001-MVT ngày 20/03/2016 của Công ty về lập hóa đơn, Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

Căn cứ Điểm b Khoản 7 Điều 3 Thông tư số 26/2015/TT-BTC ngày 27/02/2015 sửa đổi, bổ sung Điểm b Khoản 2 Điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ quy định cách lập một số tiêu thức cụ thể trên hóa đơn:

“b) Tiêu thức “Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán”, “tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua”

Người bán phải ghi đúng tiêu thức “mã số thuế” của người mua và người bán.

Tiêu thức “tên, địa chỉ” của người bán, người mua phải viết đầy đủ, trường hợp viết tắt thì phải đảm bảo xác định đúng người mua, người bán.

Trường hợp tên, địa chỉ người mua quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như: “Phường” thành “P”; “Quận” thành “Q”, “Thành phố” thành “TP”, “Việt Nam” thành “VN” hoặc “Cổ phần” là “CP”, “Trách nhiệm Hữu hạn” thành “TNHH”, “khu công nghiệp” thành “KCN”, “sản xuất” thành “SX”, “Chi nhánh” thành “CN”... nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.

…”.

Trường hợp Công ty theo trình bày có tên đầy đủ theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là “Công ty TNHH Thương Mại Thú Y Tân Tiến” và tên viết tắt là “M.V.T Co.LTD” thì khi lập hóa đơn, có thể sử dụng tên viết tắt đã đăng ký trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh “M.V.T Co.LTD” để ghi.

Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này.