Công văn 2299/TCT-CS năm 2018 về sử dụng hóa đơn điện tử do Tổng cục Thuế ban hành

Kính gửi: Liên Hiệp HTX TM TP HCM - SAIGON CO.OP
(Địa chỉ: số 199-205 Nguyễn Thái Học, Phường Phạm Ngũ Lão, Quận 1 TP Hồ Chí Minh. Mã số thuế: 0301175691)

Tổng cục Thuế nhận được công văn số 39/LH ngày 19/01/2018 của Liên Hiệp HTX Thương mại TP Hồ Chí Minh - SaiGon Co.op về sử dụng hóa đơn điện tử. Về nội dung này, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

Căn cứ Điều 4, Điều 6, Điều 12 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

Căn cứ Điều 19 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn lập hóa đơn khi danh mục hàng hóa, dịch vụ nhiều hơn số dòng của một số hóa đơn.

Căn cứ quy định trên, trường hợp Liên Hiệp HTX Thương mại TP Hồ Chí Minh - SaiGon Co.op đáp ứng các điều kiện khởi tạo hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 4 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính thì sử dụng hóa đơn điện tử trong hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

Về tiêu thức chữ ký điện tử của người mua trên hóa đơn điện tử, Bộ Tài chính đã có công văn số 2402/BTC-TCT ngày 23/02/2016 gửi Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

Việc chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa hữu hình trong quá trình lưu thông thực hiện theo quy định tại Điều 12 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011.

Căn cứ Điều 12 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính và Điều 19 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính, theo đó trường hợp chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy được thể hiện hóa đơn nhiều hơn một trang nếu trên phần đầu trang sau của hóa đơn có hiển thị: cùng số hóa đơn như của trang đầu (do hệ thống máy tính cấp tự động); cùng tên, địa chỉ, MST của người mua, người bán như trang đầu; cùng mẫu và ký hiệu hóa đơn như trang đầu; kèm theo ghi chú bằng tiếng Việt không dấu “tiep theo trang truoc - trang X/Y” (trong đó X là số thứ tự trang và Y là tổng số trang của hóa đơn đó).”

Liên Hiệp HTX Thương mại TP Hồ Chí Minh - SaiGon Co.op hoàn toàn chịu trách nhiệm tính chính xác về việc chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.

Tổng cục Thuế có ý kiến Liên Hiệp HTX Thương mại TP Hồ Chí Minh - SaiGon Co.op được biết./.