Công văn số 1941 TCT/AC ngày 15/05/2002 của Bộ Tài chính - Tổng cục Thuế về việc chỉ định in ấn hoá đơn

Kính gửi: Công ty XSKT và Dịch vụ in Đà Nẵng

Trả lời công văn số 33/KHKD-CTY ngày 19 tháng 4 năm 2002 của Công ty XSKT và Dịch vụ in Đà Nẵng về việc đăng ký in ấn các loại hóa đơn tự in. Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

1/ Đồng ý để Công ty XSKT và Dịch vụ in Đà Nẵng được tổ chức in ấn các loại hóa đơn của các đơn vị sản xuất, kinh doanh, dịch vụ theo mẫu đã được Cơ quan Thuế chấp nhận bằng văn bản. Việc in ấn phải có hợp đồng in; trước khi ký kết hợp đồng in hóa đơn, Công ty XSKT và Dịch vụ in Đà Nẵng phải đề nghị đơn vị đặt in trình báo công văn và mẫu hóa đơn đặt in đã được Cơ quan Thuế chấp thuận. Ghi rõ số lượng của từng số hóa đơn, quyển số, từ số... đến số, xê-ry. Hoá đơn đặt in phải có ký hiệu mật, đảm bảo chống làm giả, lưu giữ các bản in mẫu, phục vụ cho việc đối chiếu xác minh, kiểm tra hóa đơn khi cần thiết. Khi in xong phải thực hiện thanh huỷ các bản in, các sản phẩm in thừa, in hỏng, in thử, lập biên bản lưu giữ trước khi thanh lý hợp đồng in có sự chứng kiến của đơn vị đặt in hóa đơn.

2/ Việc tổ chức in, Công ty XSKT và Dịch vụ in Đà Nẵng phải thực hiện đầy đủ theo quy định của Chế độ quản lý ấn chỉ, ban hành kèm theo Quyết định số 30/2001/QĐ-BTC ngày 13/4/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc ban hành chế độ in, phát hành, quản lý, sử dụng ấn chỉ thuế; Chế độ quản lý hóa đơn bán hàng, ban hành kèm theo Quyết định số  885/1998/QĐ-BTC ngày 16/7/1998 của Bộ trưởng Bộ Tài chính và Quyết định số 31/2001/QĐ-BTC về việc sửa đổi, bổ sung Chế độ Quản lý, sử dụng hóa đơn bán hàng (nêu trên) và công văn số 3090 TC/TCT ngày 01/4/2002 của Bộ Tài chính.

3/ Các loại hóa đơn bán hàng hoá, dịch vụ của các đơn vị đã được Cơ quan Thuế chỉ định nếu Công ty XSKT và Dịch vụ in Đà Nẵng in không đúng mẫu được duyệt, in thừa, in trùng số, trùng quyển, xê - ry... thì Công ty XSKT và Dịch vụ in Đà Nẵng và đơn vị đặt  in hóa đơn bán hàng phải chịu trách nhiệm trước pháp luật.

4/ Cục Thuế T.P Đà Nẵng chịu trách nhiệm theo dõi, kiểm tra việc tổ chức in ấn hóa đơn của Công ty XSKT và Dịch vụ in Đà Nẵng và các đơn vị đặt in theo các quy định hiện hành./.