|
BẢO HIỂM XÃ HỘI
VIỆT NAM
--------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ
NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
-----------------
|
|
Số: 1331/BHXH-CNTT
V/v Quản
lý hoạt động Công nghệ thông tin
|
Hà Nội, ngày 19 tháng
05 năm 2008
|
Kính gửi: Bảo hiểm xã hội các tỉnh,
thành phố trực thuộc Trung ương
Quy định về quản lý hoạt động Công nghệ thông
tin trong hệ thống Bảo hiểm xã hội Việt Nam đã được ban hành theo Quyết định số
3582/QĐ-BHXH ngày 26/12/2006 của Tổng giám đốc BHXH Việt Nam. Đến nay, một số
BHXH tỉnh, thành phố vẫn chưa thực hiện nghiêm túc như: tự ý không triển khai
sử dụng phần mềm nghiệp vụ do BHXH Việt Nam ban hành; tự ý điều chỉnh, bổ sung phần
mềm của BHXH Việt Nam; tự ý xây dựng hoặc mua các phần mềm nghiệp vụ khác để sử
dụng; chưa thực hiện nghiêm túc việc phân cấp, phân quyền quản lý các chức năng
của các phần mềm trên mạng; mua sắm trang thiết bị CNTT không đúng theo quy
định; thực hiện chế độ thông tin báo cáo về CSDL và tình hình ứng dụng CNTT
chưa đầy đủ… Để đưa hoạt động CNTT của Ngành vào nề nếp, Bảo hiểm xã hội Việt
Nam yêu cầu BHXH các tỉnh, thành phố thực hiện một số nội dung sau:
1. Lập các báo cáo theo mẫu gửi kèm theo công
văn này, gửi về BHXH Việt Nam (Trung tâm Công nghệ Thông tin – 61E Đê La Thành,
Hà Nội) trước ngày 30/5/2008, bao gồm:
1.1. Báo cáo các phần mềm quản lý nghiệp vụ
BHXH, BHYT hiện đang ứng dụng tại đơn vị, bao gồm: Phần mềm do BHXH Việt Nam
ban hành và phần mềm do đơn vị tự xây dựng hoặc mua ngoài.
1.2. Báo cáo Hệ thống mạng và máy chủ (bao
gồm cả mạng hiện đang xây dựng).
2. Thực hiện nghiêm chế độ gửi báo cáo định
kỳ theo quy định của BHXH Việt Nam về quản lý CNTT và chuyển cơ sở dữ liệu bằng
file điện tử theo đường truyền FPT về Trung tâm CNTT đúng thời hạn được quy
định theo từng phần mềm nghiệp vụ đã ban hành.
3. BHXH các tỉnh, thành phố phải triển khai
thực hiện đầy đủ và tuyệt đối không được điều chỉnh phần mềm do BHXH Việt Nam
ban hành; chấm dứt tình trạng tự ý mua, xây dựng phần mềm quản lý nghiệp vụ;
xây dựng website thông tin khi chưa có ý kiến đồng ý của BHXH Việt Nam; nếu địa
phương nào cố tình vi phạm thì sẽ không được quyết toán phần kinh phí mua hoặc
xây dựng và triển khai phần mềm đó.
4. BHXH các tỉnh thành phố tổ chức xây dựng
và quản lý chặt chẽ việc phân quyền quản lý, khai thác, chia sẻ thông tin trên
mạng và quản trị CSDL theo từng phần mềm, phù hợp với phân cấp và quy trình
quản lý nghiệp vụ, chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận, từng cá nhân trong
đơn vị.
Yêu cầu BHXH các tỉnh, thành phố thực hiện
nghiêm túc các nội dung trên; Trung tâm CNTT tăng cường chỉ đạo và kiểm tra
việc triển khai thực hiện, báo cáo kịp thời và đề xuất xử lý những vi phạm của
các đơn vị trong thời gian qua để Lãnh đạo BHXH Việt Nam xem xét quyết định.
|
Nơi nhận:
- Như
trên;
- Tổng giám đốc;
- Các Phó TGĐ;
- Các đơn vị trực thuộc;
- Lưu: VT, CNTT.
|
TỔNG GIÁM ĐỐC
Nguyễn Huy Ban
|
MẪU SỐ BC01-BHXH-CNTT
|
BẢO HIỂM XÃ HỘI
VIỆT NAM
BẢO HIỂM XÃ HỘI ………….
--------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ
NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
-------------------
|
|
|
……….., ngày
…..tháng…. năm 2008
|
BÁO CÁO CÁC PHẦN MỀM ỨNG DỤNG DO BHXH
VIỆT NAM BAN HÀNH
(Kèm theo Công văn số
1331/BHXH-CNTT ngày 19/5/2008)
|
TT
|
Tên phần mềm
|
Mã phần mềm/Phiên
bản
|
Thời gian bắt đầu
thực hiện
|
Bộ phận/Đơn vị được
triển khai sử dụng PM
|
Độ ổn định và khả
năng đáp ứng công việc của PM1
|
Tính thân thiện với
người sử dụng2
|
Ghi chú
|
|
Phiên bản gốc
|
Phiên bản hiện đang
sử dụng
|
|
A
|
B
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kiến nghị (nếu có)
..........................................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................................
|
NGƯỜI LẬP BIỂU
(Ký,
ghi rõ họ tên)
|
TRƯỞNG PHÒNG CNTT
(Ký,
ghi rõ họ tên)
|
GIÁM ĐỐC
(Ký,
đóng dấu)
|
1 Đánh giá khả năng đáp ứng công việc của phần
mềm, nếu cần nâng cấp cần có thuyết minh.
2 Dễ sử dụng hay khó sử dụng, cần nâng cấp
tiện ích nào.
[...]
|
BẢO HIỂM XÃ HỘI
VIỆT NAM
--------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ
NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
-----------------
|
|
Số: 1331/BHXH-CNTT
V/v Quản
lý hoạt động Công nghệ thông tin
|
Hà Nội, ngày 19 tháng
05 năm 2008
|
Kính gửi: Bảo hiểm xã hội các tỉnh,
thành phố trực thuộc Trung ương
Quy định về quản lý hoạt động Công nghệ thông
tin trong hệ thống Bảo hiểm xã hội Việt Nam đã được ban hành theo Quyết định số
3582/QĐ-BHXH ngày 26/12/2006 của Tổng giám đốc BHXH Việt Nam. Đến nay, một số
BHXH tỉnh, thành phố vẫn chưa thực hiện nghiêm túc như: tự ý không triển khai
sử dụng phần mềm nghiệp vụ do BHXH Việt Nam ban hành; tự ý điều chỉnh, bổ sung phần
mềm của BHXH Việt Nam; tự ý xây dựng hoặc mua các phần mềm nghiệp vụ khác để sử
dụng; chưa thực hiện nghiêm túc việc phân cấp, phân quyền quản lý các chức năng
của các phần mềm trên mạng; mua sắm trang thiết bị CNTT không đúng theo quy
định; thực hiện chế độ thông tin báo cáo về CSDL và tình hình ứng dụng CNTT
chưa đầy đủ… Để đưa hoạt động CNTT của Ngành vào nề nếp, Bảo hiểm xã hội Việt
Nam yêu cầu BHXH các tỉnh, thành phố thực hiện một số nội dung sau:
1. Lập các báo cáo theo mẫu gửi kèm theo công
văn này, gửi về BHXH Việt Nam (Trung tâm Công nghệ Thông tin – 61E Đê La Thành,
Hà Nội) trước ngày 30/5/2008, bao gồm:
1.1. Báo cáo các phần mềm quản lý nghiệp vụ
BHXH, BHYT hiện đang ứng dụng tại đơn vị, bao gồm: Phần mềm do BHXH Việt Nam
ban hành và phần mềm do đơn vị tự xây dựng hoặc mua ngoài.
1.2. Báo cáo Hệ thống mạng và máy chủ (bao
gồm cả mạng hiện đang xây dựng).
2. Thực hiện nghiêm chế độ gửi báo cáo định
kỳ theo quy định của BHXH Việt Nam về quản lý CNTT và chuyển cơ sở dữ liệu bằng
file điện tử theo đường truyền FPT về Trung tâm CNTT đúng thời hạn được quy
định theo từng phần mềm nghiệp vụ đã ban hành.
3. BHXH các tỉnh, thành phố phải triển khai
thực hiện đầy đủ và tuyệt đối không được điều chỉnh phần mềm do BHXH Việt Nam
ban hành; chấm dứt tình trạng tự ý mua, xây dựng phần mềm quản lý nghiệp vụ;
xây dựng website thông tin khi chưa có ý kiến đồng ý của BHXH Việt Nam; nếu địa
phương nào cố tình vi phạm thì sẽ không được quyết toán phần kinh phí mua hoặc
xây dựng và triển khai phần mềm đó.
4. BHXH các tỉnh thành phố tổ chức xây dựng
và quản lý chặt chẽ việc phân quyền quản lý, khai thác, chia sẻ thông tin trên
mạng và quản trị CSDL theo từng phần mềm, phù hợp với phân cấp và quy trình
quản lý nghiệp vụ, chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận, từng cá nhân trong
đơn vị.
Yêu cầu BHXH các tỉnh, thành phố thực hiện
nghiêm túc các nội dung trên; Trung tâm CNTT tăng cường chỉ đạo và kiểm tra
việc triển khai thực hiện, báo cáo kịp thời và đề xuất xử lý những vi phạm của
các đơn vị trong thời gian qua để Lãnh đạo BHXH Việt Nam xem xét quyết định.
|
Nơi nhận:
- Như
trên;
- Tổng giám đốc;
- Các Phó TGĐ;
- Các đơn vị trực thuộc;
- Lưu: VT, CNTT.
|
TỔNG GIÁM ĐỐC
Nguyễn Huy Ban
|
MẪU SỐ BC01-BHXH-CNTT
|
BẢO HIỂM XÃ HỘI
VIỆT NAM
BẢO HIỂM XÃ HỘI ………….
--------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ
NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
-------------------
|
|
|
……….., ngày
…..tháng…. năm 2008
|
BÁO CÁO CÁC PHẦN MỀM ỨNG DỤNG DO BHXH
VIỆT NAM BAN HÀNH
(Kèm theo Công văn số
1331/BHXH-CNTT ngày 19/5/2008)
|
TT
|
Tên phần mềm
|
Mã phần mềm/Phiên
bản
|
Thời gian bắt đầu
thực hiện
|
Bộ phận/Đơn vị được
triển khai sử dụng PM
|
Độ ổn định và khả
năng đáp ứng công việc của PM1
|
Tính thân thiện với
người sử dụng2
|
Ghi chú
|
|
Phiên bản gốc
|
Phiên bản hiện đang
sử dụng
|
|
A
|
B
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kiến nghị (nếu có)
..........................................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................................
|
NGƯỜI LẬP BIỂU
(Ký,
ghi rõ họ tên)
|
TRƯỞNG PHÒNG CNTT
(Ký,
ghi rõ họ tên)
|
GIÁM ĐỐC
(Ký,
đóng dấu)
|
1 Đánh giá khả năng đáp ứng công việc của phần
mềm, nếu cần nâng cấp cần có thuyết minh.
2 Dễ sử dụng hay khó sử dụng, cần nâng cấp
tiện ích nào.
|
BẢO HIỂM XÃ HỘI
VIỆT NAM
BẢO HIỂM XÃ HỘI ………….
--------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ
NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
-------------------
|
|
|
……….., ngày
…..tháng…. năm 2008
|
BÁO CÁO CÁC PHẦN MỀM ỨNG DỤNG DO ĐƠN
VỊ TỰ XÂY DỰNG HOẶC MUA NGOÀI3
(Kèm theo Công văn số
1331/BHXH-CNTT ngày 19/5/2008)
|
TT
|
Tên phần mềm
|
Mã phần mềm/Phiên
bản
|
Nguồn gốc (PM tự XD
hay mua của ai)
|
Thông tin về bản
quyền
|
Ngôn ngữ/CSDL quản
lý của phần mềm
|
Thời gian bắt đầu
thực hiện
|
Bộ phận/Đơn vị đang
sử dụng
|
Độ ổn định của PM
|
Ghi chú
|
|
Phiên bản gốc
|
Phiên bản hiện đang
sử dụng
|
|
A
|
B
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kiến nghị (nếu có)
..........................................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................................
|
NGƯỜI LẬP BIỂU
(Ký,
ghi rõ họ tên)
|
TRƯỞNG PHÒNG CNTT
(Ký,
ghi rõ họ tên)
|
GIÁM ĐỐC
(Ký,
đóng dấu)
|
3 Hướng dẫn cách ghi:
- Tên phần mềm bao gồm các phần mềm ứng dụng
nghiệp vụ BHXH và phần mềm hỗ trợ thông tin (Web) đang được sử dụng
- Nguồn gốc: Tự XD, thuê ai XD, xin hay mua
của ai.
- Bản quyền: Ghi rõ PM có bản quyền thuộc ai.
- Độ ổn định: Tốt hay chưa tốt.
- Ghi chú: Mô tả tóm tắt những nội dung chưa
được thể hiện rõ.
MẪU SỐ BC02-BHXH-CNTT
|
BẢO HIỂM XÃ HỘI
VIỆT NAM
BẢO HIỂM XÃ HỘI ………….
--------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ
NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
-------------------
|
|
|
……….., ngày
…..tháng…. năm 2008
|
BÁO CÁO TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA HỆ
THỐNG MẠNG VÀ MÁY CHỦ
(Kèm theo Công văn số
……/BHXH-CNTT ngày …./…../2008)
|
TT
|
Nội dung báo cáo
|
Số lượng (nếu có)
1=2+3+4
|
Tình trạng 4
|
Ghi chú
|
|
Tốt
|
Trung bình
|
Kém
|
|
A
|
B
|
1
|
2
|
3
|
4
|
C
|
|
1
|
Phòng máy chủ:
|
|
|
|
|
|
|
1.1
|
Môi trường nhiệt độ, độ ẩm:
|
|
|
|
|
|
|
1.1.1. Máy điều hòa nhiệt độ
|
|
|
|
|
|
|
1.1.2. Máy hút ẩm
|
|
|
|
|
|
|
1.2
|
Hệ thống an toàn điện:
|
|
|
|
|
|
|
1.2.1. Nguồn điện dự phòng
|
|
|
|
|
|
|
1.2.2. Ổn áp (nếu có ghi rõ công suất)
|
|
|
|
|
|
|
1.2.3. Lưu điện (nếu có ghi rõ công suất)
|
|
|
|
|
|
|
1.3
|
Hệ thống an toàn cháy nổ
|
|
|
|
|
|
|
1.4
|
Nhật ký Phòng máy chủ: 5 (gửi
kèm bản photocoppy)
|
|
|
|
|
|
|
2
|
Hiện trạng của máy chủ
|
|
|
|
|
|
|
2.1
|
Máy chủ
|
|
|
|
|
|
|
2.2.
|
Các dịch vụ đã cài đặt, vận hành hiệu quả
(Ghi rõ các dịch vụ khác nếu có)
|
|
|
|
|
|
|
2.2.1. Domain Controler
|
|
|
|
|
|
|
2.2.2. File server
|
|
|
|
|
|
|
2.2.3. Web server
|
|
|
|
|
|
|
2.3.4. Anti virus Serve
|
|
|
|
|
|
|
2.3.4. FTP Server
|
|
|
|
|
|
|
2.3
|
Các phần mềm hệ thống, phần mềm ứng dụng:
đã cài đặt, vận hành hiệu quả (ghi rõ các PM khác nếu có)
|
|
|
|
|
|
|
2.3.1. Windows Server 200x
|
|
|
|
|
|
|
2.3.2. SQL Server
|
|
|
|
|
|
|
2.3.3……
|
|
|
|
|
|
|
3
|
Hệ thống mạng
|
|
|
|
|
|
|
3.1
|
Hệ thống mạng tại văn phòng BHXH tỉnh/TP
|
|
|
|
|
|
|
3.2
|
Hồ sơ, sơ đồ thiết kế của mạng: (nếu
không có ghi rõ lý do ở cột C)
|
|
|
|
|
|
|
Hồ sơ, sơ đồ thiết kế của mạng đã được cập
nhật đến thời điểm báo cáo: (gửi kèm bản photocoppy)
|
|
|
|
|
|
|
3.3
|
Các phần mềm ứng dụng triển khai trên hệ
thống mạng (ghi rõ tên phần mềm ứng dụng)
|
|
|
|
|
|
|
3.3.1. …
|
|
|
|
|
|
|
3.3.2. …
|
|
|
|
|
|
|
3.4
|
Cơ sở dữ liệu nào đang được chia sẻ và khai
thác trên mạng? (ghi rõ tên CSDL)
|
|
|
|
|
|
|
3.4.1…
|
|
|
|
|
|
|
3.4.2…
|
|
|
|
|
|
|
3.5
|
Quy chế sử dụng và khai thác tài nguyên
trên mạng (nếu không có ghi rõ lý do ở cột C)
|
|
|
|
|
|
|
3.6
|
Cán bộ quản trị mạng (nếu có ghi rõ họ
tên)
|
|
|
|
|
|
|
3.7
|
Hệ thống mạng tại BHXH quận/huyện:
|
|
|
|
|
|
|
3.8
|
Kết nối mạng từ BHXH quận/huyện tới BHXH
tỉnh/TP
|
|
|
|
|
|
4. Các kiến nghị khác về hệ thống mạng và máy
chủ
..........................................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................................
|
NGƯỜI LẬP BIỂU
(Ký,
ghi rõ họ tên)
|
TRƯỞNG PHÒNG CNTT
(Ký,
ghi rõ họ tên)
|
GIÁM ĐỐC
(Ký,
đóng dấu)
|
4 Chia theo cấp độ: tốt, trung bình (còn đáp
ứng được công việc), kém (không đáp ứng được công việc, cần thay thế hoặc nâng
cấp, phải có thuyết minh).
5 Nhật ký phải đảm bảo các nội dung: Ghi lại
các phiên làm việc tại Phòng máy chủ: Ngày, Giờ làm việc, Tên cán bộ làm việc,
Nội dung công việc, Kết quả công việc.
