Công văn 11344/SLĐTBXH-LĐ về báo cáo tiền lương năm 2012 và kế hoạch thưởng Tết năm 2013 do Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thành phố Hồ Chí Minh ban hành

Nhằm ổn định tình hình quan hệ lao động, tạo điều kiện tốt để doanh nghiệp tập trung sản xuất kinh doanh và người lao động an tâm làm việc vào dịp cuối năm, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội đề nghị các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế đóng trên địa bàn thành phố quan tâm thực hiện tốt việc trả lương vào thời điểm cuối năm 2012 và trả thưởng cho người lao động trong dịp Tết Dương lịch và Tết Âm lịch năm 2013, cụ thể như sau:

1. Các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế:

1.1. Căn cứ kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh và mức độ hoàn thành công việc của người lao động, doanh nghiệp công bố kế hoạch xét thưởng cho người lao động trên cơ sở các thỏa thuận được ghi nhận trong hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể và quy chế của đơn vị, cụ thể:

- Thông tin đầy đủ, kịp thời kế hoạch trả lương, trả thưởng trong dịp Tết Dương lịch và Tết Âm lịch năm 2013 trước ngày 20/12/2012 để người lao động rõ về các nội dung như: về tiền lương, tiền thưởng, các khoản phúc lợi, hỗ trợ khác và thời điểm thực hiện chi trả…

- Đảm bảo thanh toán đầy đủ, đúng thời hạn theo kế hoạch về tiền lương, tiền thưởng trong dịp Tết Dương lịch và Tết Âm lịch năm 2013 cho người lao động, không để xảy ra tình trạng nợ lương, nợ thưởng của người lao động dẫn đến nguy cơ tranh chấp và bất ổn trong quan hệ lao động tại doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp gặp khó khăn, cần thông tin trao đổi nhanh với Ban Chấp hành công đoàn cơ sở, người lao động và báo cáo Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội quận, huyện (nơi doanh nghiệp đặt trụ sở) để cùng phối hợp xử lý.

1.2. Doanh nghiệp cần tăng cường rà soát, đánh giá toàn diện việc thực hiện các chế độ, chính sách pháp luật lao động đang thực hiện tại doanh nghiệp, nhất là chế độ tiền lương, tiền thưởng, phúc lợi đối với người lao động; đảm bảo các chế độ của người lao động thực hiện đúng thỏa thuận giữa các bên theo hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể, quy chế của đơn vị phù hợp với quy định pháp luật lao động.

1.3. Báo cáo tiền lương năm 2012 và tiền thưởng trong dịp Tết Dương lịch và Tết Âm lịch năm 2013:

Để tổng hợp nhanh tình hình trả lương, trả thưởng vào dịp cuối năm báo cáo Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội, Thành ủy và Ủy ban nhân dân thành phố, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội đề nghị các doanh nghiệp báo cáo đầy đủ các thông tin về tiền lương, tiền thưởng theo biểu mẫu đính kèm Công văn này và gửi trước ngày 10/12/2012 về địa chỉ sau:

- Đối với các doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp dân doanh và doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài: gửi báo cáo về Phòng Lao động – Tiền lương – Tiền công thuộc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, số 159 Pasteur, Quận 3, điện thoại 38.295.900 – 38.202.634 - 38.209.638.

- Đối với các doanh nghiệp hoạt động trong các Khu chế xuất, Khu công nghiệp đóng trên địa bàn thành phố: gửi báo cáo về Phòng Quản lý lao động, Ban Quản lý các Khu chế xuất, Khu công nghiệp thành phố, số 35 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Quận 1, điện thoại 38.232.575.

Ban Quản lý các Khu chế xuất, Khu công nghiệp thành phố tổng hợp báo cáo của các doanh nghiệp thuộc phạm vi quản lý gửi về Phòng Lao động – Tiền lương – Tiền công, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội trước ngày 20/12/2012 để tổng hợp chung.

2. Các Sở, Ban, Ngành, Ủy ban nhân dân nhân quận, huyện, Ban Quản lý các Khu chế xuất, Khu công nghiệp thành phố:

2.1. Tập trung hướng dẫn, đôn đốc các doanh nghiệp thuộc phạm vi quản lý đảm bảo thực hiện việc thanh toán tiền lương, tiền thưởng cho người lao động trong dịp Tết Dương lịch và Tết Âm lịch năm 2013. Rà soát, nắm tình hình các doanh nghiệp gặp khó khăn trong công tác trả lương, trả thưởng để thông tin về Sở Lao động – Thương binh và Xã hội có hướng hỗ trợ kịp thời.

2.2. Tăng cường hướng dẫn, nhắc nhở các doanh nghiệp rà soát, đánh giá, điều chỉnh và đăng ký lại hệ thống thang lương, bảng lương, quy chế trả lương, trả thưởng phù hợp với mức lương tối thiểu vùng áp dụng trong năm 2013 theo quy định của Chính phủ.

2.3. Tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra tình hình thực hiện pháp luật lao động tại các doanh nghiệp, trước hết ở những doanh nghiệp thường xảy ra việc vi phạm pháp luật lao động, xử lý kiên quyết, kịp thời những doanh nghiệp cố tình không thực hiện đúng quy định pháp luật lao động.

Trong quá trình thực hiện phát sinh vướng mắc, đề nghị các cơ quan, doanh nghiệp phản ánh về Phòng Lao động – Tiền lương – Tiền công, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội theo các số điện thoại nêu trên để được hướng dẫn kịp thời ./.

- Tên doanh nghiệp:.............................................

- Địa chỉ:...............................................................

- Điện thoại:..........................................................

BÁO CÁO TIỀN LƯƠNG NĂM 2012 VÀ

KẾ HOẠCH THƯỞNG TẾT DƯƠNG LỊCH VÀ ÂM LỊCH 2013

(Báo cáo trước ngày 10/12/2012)

1. Tình hình tiền lương và kế hoạch thưởng Tết:

Nhằm ổn định tình hình quan hệ lao động, tạo điều kiện tốt để doanh nghiệp tập trung sản xuất kinh doanh và người lao động an tâm làm việc vào dịp cuối năm, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội đề nghị các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế đóng trên địa bàn thành phố quan tâm thực hiện tốt việc trả lương vào thời điểm cuối năm 2012 và trả thưởng cho người lao động trong dịp Tết Dương lịch và Tết Âm lịch năm 2013, cụ thể như sau:

1. Các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế:

1.1. Căn cứ kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh và mức độ hoàn thành công việc của người lao động, doanh nghiệp công bố kế hoạch xét thưởng cho người lao động trên cơ sở các thỏa thuận được ghi nhận trong hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể và quy chế của đơn vị, cụ thể:

- Thông tin đầy đủ, kịp thời kế hoạch trả lương, trả thưởng trong dịp Tết Dương lịch và Tết Âm lịch năm 2013 trước ngày 20/12/2012 để người lao động rõ về các nội dung như: về tiền lương, tiền thưởng, các khoản phúc lợi, hỗ trợ khác và thời điểm thực hiện chi trả…

- Đảm bảo thanh toán đầy đủ, đúng thời hạn theo kế hoạch về tiền lương, tiền thưởng trong dịp Tết Dương lịch và Tết Âm lịch năm 2013 cho người lao động, không để xảy ra tình trạng nợ lương, nợ thưởng của người lao động dẫn đến nguy cơ tranh chấp và bất ổn trong quan hệ lao động tại doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp gặp khó khăn, cần thông tin trao đổi nhanh với Ban Chấp hành công đoàn cơ sở, người lao động và báo cáo Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội quận, huyện (nơi doanh nghiệp đặt trụ sở) để cùng phối hợp xử lý.

1.2. Doanh nghiệp cần tăng cường rà soát, đánh giá toàn diện việc thực hiện các chế độ, chính sách pháp luật lao động đang thực hiện tại doanh nghiệp, nhất là chế độ tiền lương, tiền thưởng, phúc lợi đối với người lao động; đảm bảo các chế độ của người lao động thực hiện đúng thỏa thuận giữa các bên theo hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể, quy chế của đơn vị phù hợp với quy định pháp luật lao động.

1.3. Báo cáo tiền lương năm 2012 và tiền thưởng trong dịp Tết Dương lịch và Tết Âm lịch năm 2013:

Để tổng hợp nhanh tình hình trả lương, trả thưởng vào dịp cuối năm báo cáo Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội, Thành ủy và Ủy ban nhân dân thành phố, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội đề nghị các doanh nghiệp báo cáo đầy đủ các thông tin về tiền lương, tiền thưởng theo biểu mẫu đính kèm Công văn này và gửi trước ngày 10/12/2012 về địa chỉ sau:

- Đối với các doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp dân doanh và doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài: gửi báo cáo về Phòng Lao động – Tiền lương – Tiền công thuộc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, số 159 Pasteur, Quận 3, điện thoại 38.295.900 – 38.202.634 - 38.209.638.

- Đối với các doanh nghiệp hoạt động trong các Khu chế xuất, Khu công nghiệp đóng trên địa bàn thành phố: gửi báo cáo về Phòng Quản lý lao động, Ban Quản lý các Khu chế xuất, Khu công nghiệp thành phố, số 35 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Quận 1, điện thoại 38.232.575.

Ban Quản lý các Khu chế xuất, Khu công nghiệp thành phố tổng hợp báo cáo của các doanh nghiệp thuộc phạm vi quản lý gửi về Phòng Lao động – Tiền lương – Tiền công, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội trước ngày 20/12/2012 để tổng hợp chung.

2. Các Sở, Ban, Ngành, Ủy ban nhân dân nhân quận, huyện, Ban Quản lý các Khu chế xuất, Khu công nghiệp thành phố:

2.1. Tập trung hướng dẫn, đôn đốc các doanh nghiệp thuộc phạm vi quản lý đảm bảo thực hiện việc thanh toán tiền lương, tiền thưởng cho người lao động trong dịp Tết Dương lịch và Tết Âm lịch năm 2013. Rà soát, nắm tình hình các doanh nghiệp gặp khó khăn trong công tác trả lương, trả thưởng để thông tin về Sở Lao động – Thương binh và Xã hội có hướng hỗ trợ kịp thời.

2.2. Tăng cường hướng dẫn, nhắc nhở các doanh nghiệp rà soát, đánh giá, điều chỉnh và đăng ký lại hệ thống thang lương, bảng lương, quy chế trả lương, trả thưởng phù hợp với mức lương tối thiểu vùng áp dụng trong năm 2013 theo quy định của Chính phủ.

2.3. Tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra tình hình thực hiện pháp luật lao động tại các doanh nghiệp, trước hết ở những doanh nghiệp thường xảy ra việc vi phạm pháp luật lao động, xử lý kiên quyết, kịp thời những doanh nghiệp cố tình không thực hiện đúng quy định pháp luật lao động.

Trong quá trình thực hiện phát sinh vướng mắc, đề nghị các cơ quan, doanh nghiệp phản ánh về Phòng Lao động – Tiền lương – Tiền công, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội theo các số điện thoại nêu trên để được hướng dẫn kịp thời ./.

- Tên doanh nghiệp:.............................................

- Địa chỉ:...............................................................

- Điện thoại:..........................................................

BÁO CÁO TIỀN LƯƠNG NĂM 2012 VÀ

KẾ HOẠCH THƯỞNG TẾT DƯƠNG LỊCH VÀ ÂM LỊCH 2013

(Báo cáo trước ngày 10/12/2012)

1. Tình hình tiền lương và kế hoạch thưởng Tết:

2. Loại hình doanh nghiệp (chọn 1 phương án):

§    Doanh nghiệp 100% vốn Nhà nước                                                                 

§    Doanh nghiệp có cổ phần, vốn góp của Nhà nước                                            

§    Doanh nghiệp dân doanh                                                                                

§    Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài                                                          

3. Ngành sản xuất, kinh doanh chính (ghi nhận ngành nghề có doanh thu chiếm tỷ lệ lớn nhất trên tổng doanh thu):………………………………………………………………………………………..

4. Hệ thống thang lương, bảng lương của doanh nghiệp đã được đăng ký với cơ quan quản lý lao động tại địa phương hay chưa?

                         Có                                                    Chưa

5. Mức lương thấp nhất (bậc 1) trong hệ thống           ……………..…..………(1.000 đồng/tháng).

thang lương, bảng lương áp dụng kể từ ngày 01/10/2011

6. Doanh nghiệp có gặp khó khăn trong việc trả lương, trả thưởng trong dịp Tết Dương lịch và Âm lịch năm 2013 hay không?

                         Có                                                    Không

Nếu chọn có, doanh nghiệp cho biết rõ nguyên nhân:

.........................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................

7. Các hình thức hỗ trợ khác đối với người lao động vào dịp Tết Dương lịch và Âm lịch năm 2013 (ví dụ quà Tết, hỗ trợ tàu, xe…):

                         Có                                                    Không

Nếu chọn có, doanh nghiệp vui lòng ghi nhận cụ thể hình thức hỗ trợ:

.........................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................

Ghi chú:

⁽¹⁾ Tiền lương bình quân: bằng tổng quỹ tiền lương cả năm (gồm tiền lương, tiền công, tiền thưởng từ quỹ lương và các khoản phụ cấp được hạch toán vào giá thành sản phẩm hoặc phí lưu thông) chia cho tổng số lao động thực tế bình quân sử dụng trong tháng, sau đó chia cho 12.

⁽²⁾ Tổng số lao động thực tế sử dụng bình quân trong tháng: được tính bằng tổng số lao động của 12 tháng cộng dồn chia cho 12.

⁽³⁾ Tiền thưởng bình quân: bằng quỹ tiền thưởng (đối với thưởng Tết Dương lịch là tổng tiền thưởng Tết Dương lịch, đối với Tết Âm lịch là tổng tiền thưởng tết Âm lịch) chia cho tổng số lao động được xét thưởng cuối năm.

* Công văn số 11344/SLĐTBXH-LĐ ngày 07/11/2012 về báo cáo tiền lương năm 2012 và kế hoạch thưởng Tết năm 2013, doanh nghiệp có thể tải về từ trang điện tử của Sở theo địa chỉ: www.sldtbxh.hochiminhcity.gov.vn (đường dẫn: Văn bản pháp luật → Sở LĐTBXH phát hành → Lao động → Tiền lương – tiền công) ./.