Công văn 9186/SLĐTBXH-LĐ về báo cáo kế hoạch lao động, quỹ tiền lương kế hoạch của người lao động, quỹ tiền lương, thù lao kế hoạch của người quản lý và tạm ứng tiền lương năm 2018 do Sở Lao động - Thương binh và Xã hội Thành phố Hồ Chí Minh ban hành

Số hiệu 9186/SLĐTBXH-LĐ
Ngày ban hành 16/04/2018
Ngày có hiệu lực 16/04/2018
Loại văn bản Công văn
Cơ quan ban hành Sở Lao động - Thương binh và Xã hội Thành phố Hồ Chí Minh
Người ký Trần Ngọc Sơn
Lĩnh vực Lao động - Tiền lương

ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
SỞ LAO ĐỘNG
THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 9186/SLĐTBXH-LĐ
V/v báo cáo kế hoạch lao động, quỹ tiền lương kế hoạch của người lao động, quỹ tiền lương, thù lao kế hoạch của người quản lý và tạm ứng tiền lương năm 2018

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 16 tháng 4 năm 2018

 

Kính gửi:

- Ủy ban nhân dân quận, huyện;
- Các Tổng công ty, công ty - TNHH một thành viên do Nhà nước làm chủ sở hữu thuộc Ủy ban nhân dân Thành phố;
- Quỹ Bảo lãnh tín dụng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa;
- Quỹ Phát triển nhà ở;
- Trưởng ban kiểm soát, Kiểm soát viên tại các Tổng công ty, công ty; Quỹ Bảo lãnh tín dụng, Quỹ Phát triển nhà ở.

Căn cứ Nghị định số 51/2016/NĐ-CP, Nghị định số 52/2016/NĐ-CP ngày 13/6/2016 của Chính phủ, được hướng dẫn bởi Thông tư số 26/2016/TT-BLĐTBXH, Thông tư số 27/2016/TT-BLĐTBXH ngày 01/9/2016 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội về quản lý lao động, tiền lương, thù lao và tiền thưởng trong công ty TNHH một thành viên do Nhà nước làm chủ sở hữu;

Căn cứ Quyết định số 4482/QĐ-UBND ngày 29/8/2016 của Ủy ban nhân dân Thành phố về việc ban hành quy chế giám sát tài chính và đánh giá hiệu quả hoạt động đối với công ty mẹ, công ty TNHH một thành viên độc lập do Ủy ban nhân dân Thành phố quyết định thành lập;

Thực hiện Công văn số 5169/UBND-KT ngày 20/9/2016 của Ủy ban nhân dân Thành phố về việc triển khai thực hiện Nghị định số 51/2016/NĐ-CP, Nghị định số 52/2016/NĐ-CP ngày 13/6/2016 của Chính phủ;

Sở Lao động - Thương binh và Xã hội hướng dẫn việc báo cáo kế hoạch sử dụng lao động, quỹ tiền lương kế hoạch, tạm ứng tiền lương năm 2018 đối với các Tổng công ty, công ty - TNHH một thành viên do Nhà nước làm chủ sở hữu thuộc Ủy ban nhân dân Thành phố; Quỹ Bảo lãnh tín dụng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa; Quỹ phát triển nhà ở (sau đây gọi tắt là công ty) như sau:

1. Báo cáo kế hoạch lao động năm 2018

Căn cứ yêu cầu thực hiện khối lượng, chất lượng, nhiệm vụ kế hoạch sản xuất, kinh doanh năm 2018 và tình hình sử dụng lao động năm 2017, vị trí việc làm hoặc chức danh công việc và định mức lao động, công ty xây dựng kế hoạch sử dụng lao động năm 2018 theo hướng dẫn tại Thông tư số 26/2016/TT-BLĐTBXH ngày 01/9/2016 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.

a) Hồ sơ báo cáo kế hoạch lao động năm 2018, bao gồm:

- Công văn của công ty về xây dựng kế hoạch lao động1 năm 2018;

- Văn bản của Hội đồng thành viên đánh giá kế hoạch lao động và đề nghị cơ quan đại diện chủ sở hữu cho ý kiến đối với kế hoạch lao động năm 2018;

- Báo cáo kế hoạch lao động năm 2018 theo Biểu số 1-KH2018.

b) Nơi nhận hồ sơ báo cáo kế hoạch lao động năm 2018

- Đối với Tổng công ty, công ty - TNHH một thành viên độc lập thuộc Ủy ban nhân dân Thành phố, Quỹ Bảo lãnh tín dụng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa, Quỹ Phát triển nhà ở: hồ sơ gửi Sở Lao động - Thương binh và Xã hội (01 bộ) đề báo cáo Ủy ban nhân dân Thành phố cho ý kiến. Đối với tổng công ty hạng đặc biệt, sau khi Hội đồng thành viên phê duyệt kế hoạch lao động năm 2018 thì đồng thời gửi Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội (01 bộ) để tổng hợp, giám sát chung2.

- Đối với công ty TNHH một thành viên độc lập đã được Ủy ban nhân dân Thành phố giao cho Công ty Đầu tư Tài chính Nhà nước Thành phố hoặc ủy quyền cho Ủy ban nhân dân quận, huyện thực hiện một số quyền, trách nhiệm và nghĩa vụ của chủ sở hữu: hồ sơ gửi Công ty Đầu tư Tài chính Nhà nước Thành phố, Ủy ban nhân dân quận, huyện để cho ý kiến (đồng thời gửi Sở Lao động - Thương binh và Xã hội 01 bộ để thực hiện giám sát chung).

- Đối với công ty TNHH một thành viên thuộc các Tổng công ty, công ty - TNHH một thành viên hoạt động theo hình thức công ty mẹ - công ty con: hồ sơ gửi công ty mẹ để có ý kiến (đồng thời gửi Sở Lao động - Thương binh và Xã hội 01 bộ để thực hiện giám sát chung).

2. Báo cáo quỹ tiền lương kế hoạch năm 2018

Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, kinh doanh, kế hoạch lao động năm 2018, quỹ tiền lương thực hiện năm 2017 đã được chủ sở hữu phê duyệt, công ty xây dựng quỹ tiền lương kế hoạch của người lao động (NLĐ), quỹ tiền lương, thù lao kế hoạch của người quản lý công ty (NQL) năm 2018 theo năng suất lao động và lợi nhuận kế hoạch năm 2018 so với thực hiện của năm 2017 theo hướng dẫn tại Thông tư số 26/2016/TT-BLĐTBXH, Thông tư số 27/2016/TT-BLĐTBXH ngày 01/9/2016 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.

a) Hồ sơ báo cáo quỹ tiền lương kế hoạch năm 2018, bao gồm:

- Công văn của công ty về báo cáo quỹ tiền lương kế hoạch của NLĐ và quỹ tiền lương, thù lao kế hoạch của NQL năm 2018;

- Quyết định hoặc Nghị quyết của Hội đồng thành viên về việc phê duyệt quỹ tiền lương kế hoạch của NLĐ năm 2018 và thông qua phương án quỹ tiền lương, thù lao kế hoạch của NQL năm 2018;

- Bản sao Thông báo quỹ tiền lương thực hiện năm 2017 do chủ sở hữu phê duyệt;

- Bản sao Thông báo kế hoạch tài chính năm 2018 do chủ sở hữu phê duyệt;

- Báo cáo quỹ tiền lương kế hoạch của NLĐ năm 2018 theo Biểu số 2-KH2018;

- Báo cáo quỹ tiền lương, thù lao kế hoạch của NQL năm 2018 theo Biểu số 3-KH2018; Biểu số 4-KH2018;

- Văn bản của công ty thuyết minh việc tính toán, xác định quỹ tiền lương kế hoạch của NLĐ, quỹ tiền lương, thù lao kế hoạch của NQL năm 2018 theo hướng dẫn tại Thông tư số 26/2016/TT-BLĐTBXH, Thông tư số 27/2016/TT-BLĐTBXH của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội. (Lưu ý: Nếu có các yếu tố khách quan ảnh hưởng đến năng suất lao động và lợi nhuận kế hoạch thì công ty phải thuyết minh rõ các yếu tố khách quan này để cơ quan đại diện chủ sở hữu cho ý kiến theo quy định);

- Văn bản của Trưởng ban kiểm soát, Kiểm soát viên về thẩm định việc xác định quỹ tiền lương kế hoạch của NLĐ, quỹ tiền lương, thù lao kế hoạch của NQL năm 20183.

b) Nơi nhận hồ sơ báo cáo quỹ tiền lương kế hoạch năm 2018

Sau khi xây dựng kế hoạch lao động năm 2018 và xác định quỹ tiền lương kế hoạch năm 2018 theo hướng dẫn tại Mục 1 nêu trên, công ty gửi cho cơ quan đại diện chủ sở hữu để kiểm tra, giám sát và phê duyệt theo hướng dẫn tại Thông tư số 26/2016/TT-BLĐTBXH, Thông tư số 27/2016/TT-BLĐTBXH ngày 01/9/2016 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, cụ thể:

[...]