Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt tại chung cư được không?
Nội dung chính
Trụ sở chính của doanh nghiệp là như thế nào?
Trụ sở chính của doanh nghiệp theo quy định tại Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020 là địa điểm đặt trên lãnh thổ Việt Nam, được xác định theo địa giới hành chính và đóng vai trò là địa chỉ liên lạc chính thức của doanh nghiệp. Địa chỉ này cần được cung cấp đầy đủ thông tin liên quan như số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Đồng thời, địa chỉ trụ sở chính cũng chính là địa chỉ liên lạc được sử dụng để doanh nghiệp kết nối với các đối tác, cơ quan nhà nước, và khách hàng.
Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp sẽ được ghi nhận rõ ràng trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và trong Điều lệ công ty,… là nội dung bắt buộc, quan trọng phải có khi đăng ký thành lập doanh nghiệp.
Ví dụ: CÔNG TY TNHH THƯ VIỆN NHÀ ĐẤT
Địa chỉ trụ sở: 15 Đường 32, Khu nhà ở Đông Nam, Khu phố 5, Phường Hiệp Bình Phước, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
Tuy nhiên, trụ sở chính không nhất thiết phải là nơi diễn ra hoạt động kinh doanh trực tiếp. Địa điểm này có thể chỉ đóng vai trò là địa chỉ đăng ký trên GCN đăng ký doanh nghiệp, dùng làm nơi liên hệ và quản lý hành chính của doanh nghiệp.
Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt tại chung cư được không? (Hình từ Internet)
Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt tại chung cư được không?
Hiện tại, Luật Doanh nghiệp 2020 không có quy định cụ thể về việc cấm công ty đặt trụ sở chính tại nhà chung cư.
Theo khoản 3 Điều 2 Luật Nhà ở 2023 quy định về nhà chung cư được chia thành 02 loại bao gồm nhà chung cư được xây dựng với mục đích để ở và nhà chung cư được xây dựng có mục đích sử dụng hỗn hợp.
Theo khoản 5 Điều 3 Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư ban hành kèm theo Thông tư 05/2024/TT-BXD thì nhà chung cư có mục đích sử dụng hỗn hợp là nhà chung cư được thiết kế, xây dựng để sử dụng vào mục đích ở và sử dụng vào mục đích khác như làm văn phòng, dịch vụ, thương mại.
Tại điểm c khoản 8 Điều 3 Luật Nhà ở 2023 quy định các hành vi bị nghiêm cấm trong đó có hành vi tự ý chuyển đổi công năng, mục đích sử dụng phần sở hữu chung, sử dụng chung của nhà chung cư; sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở; thay đổi, làm hư hại kết cấu chịu lực; chia, tách căn hộ không được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép.
Từ những quy định trên có thể thấy, một trong những hành vi bị nghiêm cấm là sử dụng căn hộ chung cư sai mục đích, cụ thể là sử dụng căn hộ để làm trụ sở công ty, văn phòng, cửa hàng hoặc nhà kho thay vì chỉ để ở. Quy định này nhằm đảm bảo tính đồng bộ trong công năng sử dụng của nhà chung cư, đồng thời bảo vệ quyền lợi và sự an toàn của cộng đồng cư dân.
Đối với tổ chức, hộ gia đình hoặc cá nhân có nhu cầu sử dụng căn hộ chung cư cho các hoạt động kinh doanh, làm văn phòng hoặc cung cấp dịch vụ thương mại, cần phải kiểm tra và xác định rõ ràng về mục đích sử dụng được phê duyệt của tòa nhà. Cụ thể, nếu chung cư không được thiết kế và cấp phép để sử dụng với mục đích hỗn hợp (kết hợp giữa ở và kinh doanh) thì việc đặt trụ sở công ty hoặc thực hiện các hoạt động kinh doanh tại căn hộ chung cư sẽ bị coi là vi phạm pháp luật.
Trong trường hợp chung cư hỗn hợp được thiết kế và phê duyệt với mục đích vừa để ở, vừa kinh doanh, thì doanh nghiệp chỉ được phép sử dụng các căn hộ thuộc phần diện tích được quy hoạch cho kinh doanh, thương mại. Những khu vực này thường được phân định rõ ràng để không ảnh hưởng đến không gian sống của cư dân, đồng thời đảm bảo an ninh, trật tự và sự tiện lợi cho các bên liên quan.
Mức phạt như thế nào khi doanh nghiệp đặt trụ sở chính tại chung cư?
Theo quy định tại điểm đ, điểm e khoản 1 Điều 70 Nghị định 16/2022/NĐ-CP hoạt động kinh doanh tại phần diện tích không dùng để kinh doanh của nhà chung cư. Và việc sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích khác ngoài để ở, chẳng hạn như làm trụ sở chính của doanh nghiệp, sẽ bị xử phạt hành chính.
Cụ thể, mức phạt đối với chủ căn hộ là cá nhân vi phạm dao động từ 20 đến 40 triệu đồng, trong khi tổ chức vi phạm sẽ chịu mức phạt từ 40 đến 80 triệu đồng.
Ngoài ra, người vi phạm còn bị buộc áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả là phải chuyển đổi mục đích sử dụng căn hộ chung cư trở lại mục đích để ở, đúng với công năng được thiết kế và quy định của pháp luật.