Hướng dẫn tra cứu chứng từ khấu trừ thuế TNCN 2025

Nội dung chính

Hướng dẫn tra cứu chứng từ khấu trừ thuế TNCN 2025

Hướng dẫn tra cứu chứng từ khấu trừ thuế TNCN trên trình duyệt

Cách 1

- Chọn "Mã nhận hóa đơn", trỏ vào ô có chữ "Mã số..." và nhập "Mã số tra cứu". Mã số tra cứu được gửi theo thư điện tử thông báo phát hành mà quý vị nhận được.

Nếu khi nhấn vào liên kết tra cứu trong thư điện tử mà trong ô mã số đã có sẵn giá trị thì thực hiện bước tiếp sau.

- Nhập vào ô "Mã xác thực" với chuỗi ký tự thể hiện trên màn hình. Nếu không nhìn rõ, nhấn "Chọn mã xác thực khác" để chọn lại chuỗi khác.

- Nhấn "Nhận" để tra cứu.

Cách 2

- Chọn "Hóa đơn gốc (xml)", trỏ vào ô có chữ "Tệp tin hóa đơn" để tải lên tệp có định dạng xml được gửi theo thư điện tử thông báo phát hành mà quý vị nhận được. (tệp xml phải được tải trước về máy tính tra cứu, liên kết tải về có trong thư điện tử thông báo phát hành)

- Nhập vào ô "Mã xác thực".

- Nhấn "Nhận" để tra cứu.

Hướng dẫn tra cứu chứng từ khấu trừ thuế TNCN trên ứng dụng di động (Mobile App)

- Bước 1: Cài đặt ứng dụng theo hướng dẫn 

https://portal.fast.com.vn/help/vie/InstallingMobileApplication.htm.

- Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản truy cập trên trang quản trị (portal) - dành cho người bán hoặc liên hệ với người bán để có thông tin đăng nhập (dành cho người mua).

- Bước 3: Xem danh sách hóa đơn, bản thể hiện (PDF) và tệp dữ liệu gốc (XML) (dành cho người bán) hoặc tra cứu hóa đơn ở phần báo cáo (dành cho người mua).

Xem thêm hướng dẫn sử dụng tại :

https://www.youtube.com/watch?v=eWoVQikHXP0&feature=youtu.be.

Hướng dẫn tra cứu chứng từ khấu trừ thuế TNCN 2025 (Hình từ Internet)

Thời điểm lập chứng từ khấu trừ thuế TNCN là khi nào?

Căn cứ theo Điều 31 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 17 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định thời điểm lập chứng từ thuế TNCN cụ thể như sau:

Thời điểm lập chứng từ
1. Tại thời điểm khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, thời điểm thu thuế, phí, lệ phí, tổ chức khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, tổ chức thu thuế, phí, lệ phí, phải lập chứng từ, biên lai giao cho người có thu nhập bị khấu trừ thuế, người nộp các khoản thuế, phí, lệ phí.
2. Thời điểm ký số trên chứng từ là thời điểm tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, tổ chức thu thuế, phí, lệ phí điện tử sử dụng chữ ký số để ký trên chứng từ điện tử được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch.

Như vậy, thời điểm lập chứng từ khấu trừ thuế TNCN là khi cá nhân bị khấu trừ thuế TNCN nêu trên.

Bên cạnh đó, thời điểm ký số trên chứng từ là thời điểm tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, tổ chức thu thuế, phí, lệ phí điện tử sử dụng chữ ký số để ký trên chứng từ điện tử được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch.

Thu nhập từ tiền lương, tiền công bao gồm những khoản nào?

Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 3 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 được sửa đổi bởi khoản 1 Điều 1 Luật thuế thu nhập cá nhân sửa đổi 2012:

Thu nhập từ tiền lương, tiền công bao gồm:

- Tiền lương, tiền công và các khoản có tính chất tiền lương, tiền công;

- Các khoản phụ cấp, trợ cấp, trừ các khoản: phụ cấp, trợ cấp theo quy định của pháp luật về ưu đãi người có công; phụ cấp quốc phòng, an ninh; phụ cấp độc hại, nguy hiểm đối với ngành, nghề hoặc công việc ở nơi làm việc có yếu tố độc hại, nguy hiểm; phụ cấp thu hút, phụ cấp khu vực theo quy định của pháp luật; trợ cấp khó khăn đột xuất, trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, trợ cấp một lần khi sinh con hoặc nhận nuôi con nuôi, trợ cấp do suy giảm khả năng lao động, trợ cấp hưu trí một lần, tiền tuất hàng tháng và các khoản trợ cấp khác theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội; trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm theo quy định của Bộ luật lao động; trợ cấp mang tính chất bảo trợ xã hội và các khoản phụ cấp, trợ cấp khác không mang tính chất tiền lương, tiền công theo quy định của Chính phủ;

- Tiền thù lao dưới các hình thức;

- kiểm soát, hội đồng quản lý và các tổ chức;

- Các khoản lợi ích khác mà đối tượng nộp thuế nhận được bằng tiền hoặc không bằng tiền;

- Tiền thưởng, trừ các khoản tiền thưởng kèm theo các danh hiệu được Nhà nước phong tặng, tiền thưởng kèm theo giải thưởng quốc gia, giải thưởng quốc tế, tiền thưởng về cải tiến kỹ thuật, sáng chế, phát minh được cơ quan nhà nước có thẩm quyền công nhận, tiền thưởng về việc phát hiện, khai báo hành vi vi phạm pháp luật với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Nghị định 70/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực từ 01/06/2025

Trên đây là nội dung bài viết "Hướng dẫn tra cứu chứng từ khấu trừ thuế TNCN 2025".