Hồ sơ đăng ký công ty cổ phần bao gồm những tài liệu gì?

Nội dung chính

Hồ sơ đăng ký công ty cổ phần bao gồm những tài liệu gì?

Căn cứ theo quy định tại Điều 22 Luật Doanh nghiệp 2020:

Hồ sơ đăng ký công ty cổ phần

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

2. Điều lệ công ty.

3. Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.

4. Bản sao các giấy tờ sau đây:

a) Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;

b) Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với cổ đông là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức.

Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;

c) Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.

Theo đó, hồ sơ đăng ký công ty cổ phần bao gồm:

(1) Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

(2) Điều lệ công ty.

(3) Danh sách cổ đông:

- Danh sách cổ đông sáng lập.

- Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.

(4) Bản sao giấy tờ pháp lý:

- Giấy tờ pháp lý của cá nhân: Áp dụng với cổ đông sáng lập, cổ đông nước ngoài là cá nhân và người đại diện theo pháp luật.

- Giấy tờ pháp lý của tổ chức:

+ Đối với cổ đông là tổ chức, kèm theo văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.

+ Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài, giấy tờ phải được hợp pháp hóa lãnh sự.

(5) Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư: Áp dụng cho nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư 2020.

Hồ sơ đăng ký công ty cổ phần bao gồm những tài liệu gì? (Hình từ Internet)

Tổ chức quản lý công ty cổ phần được cơ cấu ra sao?

Căn cứ theo quy định tại Điều 137 Luật Doanh nghiệp 2020:

Cơ cấu tổ chức quản lý công ty cổ phần

1. Trừ trường hợp pháp luật về chứng khoán có quy định khác, công ty cổ phần có quyền lựa chọn tổ chức quản lý và hoạt động theo một trong hai mô hình sau đây:

a) Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Trường hợp công ty cổ phần có dưới 11 cổ đông và các cổ đông là tổ chức sở hữu dưới 50% tổng số cổ phần của công ty thì không bắt buộc phải có Ban kiểm soát;

b) Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Trường hợp này ít nhất 20% số thành viên Hội đồng quản trị phải là thành viên độc lập và có Ủy ban kiểm toán trực thuộc Hội đồng quản trị. Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của Ủy ban kiểm toán quy định tại Điều lệ công ty hoặc quy chế hoạt động của Ủy ban kiểm toán do Hội đồng quản trị ban hành.

2. Trường hợp công ty chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty. Trường hợp Điều lệ chưa có quy định thì Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật của công ty. Trường hợp công ty có hơn một người đại diện theo pháp luật thì Chủ tịch Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc đương nhiên là người đại diện theo pháp luật của công ty.

Tổ chức quản lý công ty cổ phần có thể được cơ cấu theo hai mô hình:

(1) Mô hình 1:

- Đại hội đồng cổ đông.

- Hội đồng quản trị.

- Ban kiểm soát (không bắt buộc nếu công ty có dưới 11 cổ đông và các cổ đông là tổ chức sở hữu dưới 50% tổng số cổ phần).

- Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.

(2) Mô hình 2:

- Đại hội đồng cổ đông.

- Hội đồng quản trị (ít nhất 20% thành viên là thành viên độc lập).

- Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.

- Ủy ban kiểm toán trực thuộc Hội đồng quản trị, có chức năng, nhiệm vụ quy định tại Điều lệ công ty hoặc quy chế do Hội đồng quản trị ban hành.