Điều kiện cơ sở vật chất, trang thiết bị để bảo quản hồ sơ cán bộ, công chức ngành Tòa án quy định như thế nào?

Nội dung chính

Điều kiện cơ sở vật chất, trang thiết bị để bảo quản hồ sơ cán bộ, công chức ngành Tòa án quy định như thế nào?

Điều kiện cơ sở vật chất, trang thiết bị để bảo quản hồ sơ cán bộ, công chức ngành Tòa án quy định tại Khoản 6 Điều 18 Quyết định 336/QĐ-TANDTC năm 2014 về chế độ báo cáo thống kê và quản lý hồ sơ cán bộ, công chức Tòa án nhân dân, cụ thể như sau:

Chế độ bảo quản hồ sơ cán bộ, công chức theo chế độ bảo mật của Nhà nước và phải bảo đảm các chế độ và điều kiện cơ sở vật chất, trang thiết bị gồm:

- Trang thiết bị và phương tiện bảo quản hồ sơ giấy gồm: tủ, két (bảo quản tài liệu mật, tối mật, tuyệt mật), giá, kệ hồ sơ, bàn ghế, máy điều hòa, máy hút ẩm, máy hút bụi, quạt thông gió, thiết bị báo cháy, bình cứu hỏa, thuốc chống ẩm, mốc, mối, mọt,… bảo đảm hồ sơ cán bộ, công chức được lưu giữ lâu dài.

- Định kỳ (hàng tháng, hàng quý) kiểm tra tình trạng hồ sơ và các vấn đề liên quan, làm vệ sinh và bảo dưỡng trang thiết bị bảo quản hồ sơ.

- Định kỳ hàng năm kiểm tra tổng thể và chỉnh lý hồ sơ.

- Trường hợp bảo quản theo chế độ lưu trữ trên máy tính theo quy định tại điểm d khoản 2 Điều này thì cần bảo đảm tính bảo mật, an toàn, an ninh máy tính, tránh sao chụp và sửa chữa hồ sơ.