Tải file word mẫu sổ chứng thực bản sao từ bản chính theo Nghị định 280/2025 mới nhất

Nội dung chính

Tải file word mẫu sổ chứng thực bản sao từ bản chính theo Nghị định 280/2025 mới nhất

Ngày 27/10/2025, Chính phủ ban hành Nghị định 280/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 07/2025/NĐ-CP.

Theo Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 280/2025/NĐ-CP thì mẫu sổ chứng thực bản sao từ bản chính là Mẫu số 19.

>>Tải file word mẫu sổ chứng thực bản sao từ bản chính theo Nghị định 280/2025

Tải file word mẫu sổ chứng thực bản sao từ bản chính theo Nghị định 280/2025 mới nhất (Hình từ Internet)

Ghi chú:

- (A) Ghi đầy đủ tên cơ quan, tổ chức.

- (B) Ghi số quyển, năm thực hiện chứng thực. Nếu 01 (một) năm dùng nhiều sổ thì ghi số thứ tự liên tiếp; trường hợp 01 (một) sổ sử dụng cho nhiều năm thì ghi số thứ tự theo từng năm.

- (C) Ghi ngày, tháng năm mở sổ.

- (D) Ghi ngày, tháng, năm khóa sổ.

Nội dung sổ

- (4) Đối với bản chính giấy tờ, văn bản bằng tiếng nước ngoài mà người thực hiện chứng thực không xác định được tên của bản chính giấy tờ, văn bản thì chỉ cần ghi theo ngôn ngữ của loại giấy tờ, văn bản đó.

- (8) Đối với trường hợp chứng thực bản sao điện tử từ bản chính thì đánh dấu (X).

Mẫu sổ chứng thực bản sao từ bản chính theo Nghị định 280/2025 được áp dụng từ ngày nào?

Căn cứ Điều 47 Nghị định 23/2015/NĐ-CP (sửa đổi bởi khoản 16 Điều 1 Nghị định 280/2025/NĐ-CP) quy định như sau:

Điều 47. Điều khoản chuyển tiếp

1. Đối với các giao dịch đã chứng thực tại Phòng Tư pháp, Ủy ban nhân dân cấp xã trước ngày 01 tháng 7 năm 2025 thì việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ giao dịch, sửa lỗi sai sót trong giao dịch đã được chứng thực, việc cấp bản sao có chứng thực từ bản chính giao dịch đã được chứng thực được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã lưu trữ hồ sơ chứng thực giao dịch.

2. Sổ chứng thực bản sao từ bản chính, sổ chứng thực chữ ký/chứng thực điểm chỉ, sổ chứng thực chữ ký người dịch, sổ chứng thực giao dịch được lập trước ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành tiếp tục được sử dụng đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2025.

Bên cạnh đó, căn cứ Điều 3 Nghị định 280/2025/NĐ-CP quy định hiệu lực thi hành như sau:

Điều 3. Hiệu lực thi hành

1. Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 11 năm 2025.

2. Bãi bỏ các quy định có liên quan sau đây:

a) Điều 1 của Nghị định số 07/2025/NĐ-CP về sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định trong lĩnh vực hộ tịch, quốc tịch, chứng thực;

b) Các Điều 13, 14, 15, 16, 17 và khoản 2 Điều 24 của Nghị định số 120/2025/NĐ-CP quy định về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 02 cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp;

c) Điều 64 của Nghị định số 104/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Công chứng.

Như vậy, từ ngày 01/11/2025 sẽ áp dụng mẫu sổ chứng thực bản sao từ bản chính theo Nghị định 280/2025/NĐ-CP. Sổ chứng thực bản sao từ bản chính được lập trước ngày 01/11/2025 tiếp tục được sử dụng đến hết ngày 31/12/2025.

Trách nhiệm của người yêu cầu chứng thực bản sao và người thực hiện chứng thực bản sao từ bản chính

Căn cứ Điều 19 Nghị định 23/2015/NĐ-CP (sửa đổi bởi khoản 8 Điều 1 Nghị định 280/2025/NĐ-CP) quy định trách nhiệm của người yêu cầu chứng thực bản sao và người thực hiện chứng thực bản sao từ bản chính như sau:

- Người yêu cầu chứng thực bản sao phải chịu trách nhiệm về nội dung, tính hợp lệ, hợp pháp của bản chính giấy tờ, văn bản dùng làm cơ sở để chứng thực bản sao. Người yêu cầu chứng thực có trách nhiệm xác định các loại giấy tờ, văn bản cần chứng thực bản sao từ bản chính theo quy định của pháp luật và không được yêu cầu chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản quy định tại Điều 22 Nghị định 23/2015/NĐ-CP.

- Người thực hiện chứng thực chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản sao so với bản chính. Trường hợp người thực hiện chứng thực nhận thấy pháp luật không quy định về việc phải sử dụng giấy tờ, văn bản chứng thực bản sao từ bản chính thì hướng dẫn cho người yêu cầu chứng thực về việc này.