Vụ Hợp tác quốc tế trong ngành BHXH có trách nhiệm gì khi đón tiếp đoàn nước ngoài vào công tác?
Nội dung chính
Vụ Hợp tác quốc tế trong ngành BHXH có trách nhiệm gì khi đón tiếp đoàn nước ngoài vào công tác?
Căn cứ theo quy định tại Khoản 1 Điều 12 Quyết định 625/QĐ-BHXH năm 2016 Quy chế quản lý hoạt động đối ngoại của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, trách nhiệm của Vụ Hợp tác quốc tế được quy định như sau:
(1) Là đầu mối tiếp nhận các yêu cầu của các tổ chức, cơ quan, đơn vị trong và ngoài Ngành liên quan đến việc sắp xếp các buổi làm việc với lãnh đạo Ngành của các đoàn nước ngoài và trình Tổng Giám đốc quyết định. Nội dung phiếu trình nêu rõ:
- Thành phần và danh sách các thành viên trong đoàn;
- Mục đích, nội dung làm việc, thời gian dự kiến tiếp đoàn;
- Đề xuất với lãnh đạo Ngành thành phần đoàn của phía Việt Nam chương trình đón tiếp và làm việc, kế hoạch phân công chuẩn bị nội dung làm việc, công tác lễ tân đối ngoại, dự trù kinh phí (nếu có).
(2) Làm thủ tục trình cấp có thẩm quyền mời các đoàn và người đứng đầu các tổ chức quốc tế hoặc cấp tương đương của nước ngoài vào làm việc theo quy định của pháp luật.
(3) Bố trí phiên dịch (nếu cần), ghi chép biên bản, tổng hợp, báo cáo kết quả đợt làm việc lên lãnh đạo Ngành.
(4) Lập hồ sơ đoàn vào, tổ chức quản lý trong thời gian sử dụng và giao nộp vào lưu trữ cơ quan theo quy định.