Phụ lục kèm theo của văn bản do cơ quan nhà nước ban hành có phải đóng dấu?
Nội dung chính
Tại Khoản 2 Điều 20 Thông tư 04/2013/TT-BNV, có quy định:
Đóng dấu cơ quan
- Khi đóng dấu lên chữ ký thì dấu phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên trái.
- Dấu đóng phải rõ ràng, ngay ngắn, đúng chiều và dùng mực dấu màu đỏ tươi theo quy định.
- Đóng dấu vào phụ lục kèm theo
Việc đóng dấu lên các phụ lục kèm theo văn bản chính do người ký văn bản quyết định và dấu được đóng lên trang đầu, trùm lên một phần tên cơ quan, tổ chức (nêu rõ tên cơ quan, tổ chức) hoặc tên của phụ lục.
- Đóng dấu giáp lai
Việc đóng dấu giáp lai đối với văn bản, tài liệu chuyên ngành và phụ lục kèm theo: Dấu được đóng vào khoảng giữa mép phải của văn bản hoặc phụ lục văn bản, trùm lên một phần các tờ giấy, mỗi dấu không quá 05 trang.
=> Như vậy, theo quy định nêu trên thì đối với văn bản có phụ lục đính kèm thì phải thực hiện việc đóng dấu tại trang đầu của phụ lục và phải trùm lên một phần tên cơ quan, tổ chức hoặc tên của phụ lục.
Trân trọng.