Hướng dẫn thực hiện hồ sơ cá nhân tham gia BHXH, BHYT của người nước ngoài tại TPHCM như thế nào?
Nội dung chính
Hướng dẫn thực hiện hồ sơ cá nhân tham gia BHXH, BHYT của người nước ngoài tại TP HCM như thế nào?
Căn cứ Công văn 1757/BHXH-TST năm 2023 về hướng dẫn hồ sơ cá nhân tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế của người nước ngoài do BHXH TP Hồ Chí Minh ban hành ngày 20/04/2023.
Công văn xác định vì chưa thống nhất về họ, tên trên sổ BHXH, thẻ BHYT với họ, tên trên passport, visa…. nên công tác tiếp nhận hồ sơ giải quyết chế độ BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT) của người có quốc tịch nước ngoài tham gia BHXH, BHYT gặp phải nhiều vướng mắc.
Do đó, để đảm bảo quyền lợi của người nước ngoài tham gia BHXH, BHXH TP Hồ Chí Minh hướng dẫn thực hiện hồ sơ cá nhân tham gia BHXH, BHYT của người nước ngoài tại TP HCM như sau:
(1) Đối với người nước ngoài mới tham gia BHXH
Thực hiện kê khai họ tên của người nước ngoài theo đứng thứ tự trên hộ chiếu tại Mẫu TK1-TS (Phụ lục hộ gia đình tham gia BHXH); Mẫu D02-LT (Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia BHXH, BHYT), Mẫu D03-TS (Danh sách người chỉ tham gia bảo hiểm y tế).
Ví dụ: Họ tên trên hộ chiếu là Janet Damita Jackson thì hồ sơ cá nhân gửi cho cơ quan BHXH cũng theo thứ tự là Janet Damita Jackson.
(2) Đối với người nước ngoài đang tham gia BHXH, BHYT
Cơ quan BHXH nơi đang thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế của người nước ngoài gửi Danh sách người tham gia đơn vị thuộc khối BW, IC về cho các đơn vị sử dụng lao động là người nước ngoài tham gia BHXH:
- Đơn vị sử dụng lao động là người nước ngoài tham gia BHXH tiến hành rà soát, đối chiếu lại thông tin trên hộ chiếu, visa, thẻ tạm trú của người nước ngoài.
- Trường hợp họ tên của người được ngoài được ghi chưa đúng theo quy định mới thì đơn vị lập hồ sơ 608 (Hồ sơ cấp lại sổ BHXH do điều chỉnh thông tin) nộp cho cơ quan BHXH để điều chỉnh lại.
Hướng dẫn thực hiện hồ sơ cá nhân tham gia BHXH, BHYT của người nước ngoài tại TP HCM như thế nào? (Hình từ Internet)
Trách nhiệm của các đơn vị sử dụng lao động đối với thực hiện hồ sơ cá nhân tham gia BHXH, BHYT của người nước ngoài ra sao?
Căn cứ Mục 2 Công văn 1757/BHXH-TST năm 2023, các đơn vị sử dụng lao động đối với thực hiện hồ sơ cá nhân tham gia BHXH, BHYT của người nước ngoài có những trách nhiệm sau:
- Phối hợp, thực hiện rà soát thông tin của người nước ngoài theo hướng dẫn tại công văn;
- Chịu trách nhiệm trong trường hợp không thực hiện hoặc thực hiện chậm làm ảnh hưởng đến việc hưởng các chế độ BHXH, BHYT của người lao động nước ngoài.
- Phản hồi về cơ quan BHXH nơi đang thu BHXH, BHYT nếu có phát sinh vướng mắc trong quá trình thực hiện để được hướng dẫn giải quyết.
Thủ tục cấp lại sổ BHXH khi điều chỉnh họ, tên của người nước ngoài nộp qua tổ chức hiện nay ra sao?
Thủ tục cấp lại sổ BHXH khi điều chỉnh họ, tên của người nước ngoài nộp qua tổ chức hiện nay được thực hiện theo quy định tại khoản 1.2 tiểu mục 1 Mục II Thủ tục ban hành kèm theo Quyết định 896/QĐ-BHXH năm 2021.
Cụ thể như sau:
Thủ tục | Nội dung |
Hồ sơ | - Người tham gia + Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS) + Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh do cơ quan có thẩm quyền về hộ tịch cấp theo quy định và chứng minh thư/ thẻ căn cước/ hộ chiếu. - Đơn vị: Đối với trường hợp người tham gia nộp hồ sơ qua đơn vị + Xác nhận Tờ khai (TK1-TS) khi người tham gia điều chỉnh thông tin nhân thân trên sổ BHXH ghi nội dung: xác nhận thông tin điều chỉnh của người tham gia là đúng với hồ sơ quản lý và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung xác nhận; Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên. + Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS) |
Trình tự thực hiện | - Bước 1: Lập hồ sơ theo quy định; - Bước 2: Nộp hồ sơ; - Bước 3: Cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ và giải quyết theo quy định - Bước 4: Nhận kết quả giải quyết. |
Cách thức thực hiện | Bước 1. Nộp hồ sơ Đơn vị sử dụng lao động là người nước ngoài tham gia BHXH nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH theo một trong các hình thức sau: - Lập hồ sơ điện tử, ký số và gửi lên Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam hoặc qua tổ chức I-VAN hoặc qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia. - Qua Bưu chính - Trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của cơ quan BHXH nơi quản lý (hoặc nơi cư trú) hoặc tại Trung tâm Phục vụ HCC các cấp. Bước 2. Nhận kết quả đã giải quyết theo các hình thức đã đăng ký. |
Thời hạn giải quyết | - Không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người tham gia có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người tham gia biết. - Điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH: không quá 5 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. |