Hướng dẫn hồ sơ nghỉ hưu trước tuổi theo Nghị định 178 (Công văn 1767/BTC-TCCB năm 2025)

Nội dung chính

Hướng dẫn hồ sơ nghỉ hưu trước tuổi theo Nghị định 178 (Công văn 1767/BTC-TCCB năm 2025)

Ngày 14/02/2025, Bộ Tài chính đã ban hành Công văn 1767/BTC-TCCB về hướng dẫn triển khai chính sách nghỉ hưu trước tuổi, nghỉ thôi việc tại Nghị đinh 178/2024/NĐ-CP.

Cụ thể, tại Điều 6 Công văn 1767/BTC-TCCB quy định về hồ sơ đề nghị hưởng chính sách nghỉ hưu trước tuổi như sau:

* Về thành phần hồ sơ nghỉ hưu trước tuổi:

(1) Tờ trình cấp có thẩm quyền theo Phụ lục số 02 kèm theo Công văn 1767/BTC-TCCB.

(2) Danh sách đề nghị hướng chính sách nghỉ hưu trước tuổi, nghĩ thôi việc theo Phụ lục số 03A, 03B, 03C kèm theo Công văn 1767/BTC-TCCB.

(3) Biên bản họp tập thể lãnh đạo và cấp ủy của đơn vị hoặc văn bản ý kiến của các lãnh đạo và cấp ủy của đơn vị về việc nghỉ hưu trước tuổi, nghĩ thôi việc đối với các trường hợp đề nghị hướng chính sách (bản gốc).

(4) Hồ sơ của từng trường hợp đề nghị hướng chính sách kèm theo Phiếu thống kẻ hồ sơ theo Phụ lục số 04 kèm theo Công văn này, cụ thể:

(i) Quyết định tuyển dụng công chức, viên chức (đối với trường hợp là công chức, viên chức); Hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật lao động trước thời điểm ngày 15/01/2019 hoặc hợp đồng lao động được áp dụng chính sách như công chức (đối với trường hợp là người lao động) (bản photo).

(ii) Các quyết định văn bản về lương và các khoản phụ cấp lương hiện hướng (gồm: Phụ cấp chức vụ lãnh đạo, phụ cấp thâm niên vượt khung, phụ cấp thâm niên nghề, phụ cấp ưu đãi theo nghề, phụ cấp trách nhiệm theo nghề, phụ cấp công tác đảng, đoàn thể chính trị - xã hội) (bản photo).

(iii) Số BHXH hoặc Bản ghi quá trình đóng BHXH hoặc Phiều đổi chiều quả trình đóng BHXH có dấu và chữ ký của cơ quan BHXH trong thời hạn 03 tháng tỉnh đến thời điểm nghỉ hưu trước tuổi, nghĩ thôi việc (bản sao công chứng).

(iv) Đơn xin tự nguyện nghỉ hưu trước tuổi, nghĩ thôi việc của công chức, viên chức, người lao động (đối với trường hợp tự nguyện xin nghỉ việc) theo Phụ lục số 05 kém theo Công văn này (bản gốc).

(v) Ngoài ra, căn cứ theo từng trường hợp cụ thể hồ sơ còn có một hoặc một số (nhưng không giới hạn) giấy tờ sau:

- Các hồ sơ về sức khỏe (bản sao công chứng): Đơn xin nghỉ ốm đau của cả nhân, Văn bản cho nghỉ việc không hưởng lương của cơ quan có thẩm quyền quân lý công chức, viên chức, người lao động; Giấy chỉ trả trợ cấp ốm đau của cơ quan BHXH và Bảng kê khai thời gian nghỉ, thời gian được chỉ trả trợ cấp ốm đau của cá nhân theo Phụ lục số 06 kèm theo Công văn này. Hồ sơ chứng mình thuộc trường hợp mắc bệnh thuộc danh mục bệnh cần chữa trị dài ngày theo theo quy định tại Luật Bảo hiểm xã hội.

- Các hồ sơ chứng minh thuộc trường hợp do quy định của pháp luật thay đổi dân đến chưa đạt trình độ, chuyên môn đào tạo theo yêu cầu của vị trí việc làm, tiêu chuẩn ngạch công chức, tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp viên chức, tiêu chuẩn chức danh lãnh đạo, quản lý theo quy định của Đảng và Nhà nước nhưng không có vị trí việc làm khác phù hợp để bố trí và không thể bố trí đào tạo lại để chuẩn hóa về chuyên môn, nghiệp vụ (bản photo).

- Các văn bản, giấy tờ khác có liên quan.

*Về số lượng hồ sơ nghỉ hưu trước tuổi

- Thanh tra, các Vụ, Cục thuộc cơ quan Bộ không là đơn vị dự toàn độc lập: Hồ sơ được lập thành 03 bộ: 01 bộ hồ sơ gốc gửi về Vụ Tổ chức cán bộ; 02 bộ hồ sơ (phô tô) gửi về Văn phòng Bộ và Cục Kế hoạch - Tài chính.

- Các Cục, Văn phòng thuộc cơ quan Bộ là đơn vị dự toàn độc lập: Hồ sơ được lập thành 03 bộ: 01 bộ hồ sơ gốc gửi về Vụ Tổ chức cán bộ; 01 bộ hồ sơ (phô tôi gửi về Cục Kế hoạch

- Tài chính, 01 bộ hồ sơ lưu tại đơn vị.

- Các đơn vị có tổ chức theo hệ thống ngành dọc, Ủy ban Chứng khoản Nhà nước, các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Bộ: Giao Thủ trưởng đơn vị quy định số lượng hồ sơ cụ thể tại đơn vị.

Hướng dẫn hồ sơ nghỉ hưu trước tuổi theo Nghị định 178 (Công văn 1767/BTC-TCCB năm 2025) (Hình từ Internet)

Thời hạn và thời gian giải quyết chính sách nghỉ hưu trước tuổi, nghỉ thôi việc theo Nghị định 178

Căn cứ tại Điều 5 Công văn 1767/BTC-TCCB năm 2025 quy định như sau:

Việc giải quyết chính sách nghỉ hưu trước tuổi, nghi thôi việc thực hiện định kỳ hàng tháng. Cụ thể:

- Trước ngày 01 hàng tháng, các đơn vị gửi danh sách, hồ sơ đối với các trường hợp đề nghị nghỉ hưu trước tuổi, nghi thôi việc của tháng sau liền kề về các đơn vị thực hiện nhiệm vụ thẩm định (đơn vị tham mưu về công tác tổ chức cán bộ, đơn vị tham mưu về công tác tài chính) 

- Trong vòng 10 ngày, đơn vị tham mưu về công tác tổ chức cán bộ phải hoàn thành công tác thẩm định về đối tượng đối với các trường hợp có đầy đủ hồ sơ và có văn bản gửi đơn vị tham mưu về công tác tài chính của đơn vị để thực hiện thẩm định về kinh phí.

- Trong vòng 5 ngày kể từ khi nhận được văn bản thẩm định của đơn vị tham mưu về công tác tổ chức cán bộ, các đơn vị tham mưu về công tác tài chính của đơn vì phải hoàn thành công tác thẩm định về kinh phí và gửi văn bản thẩm định về đơn vị tham mưu về công tác tổ chức cán bộ để tổng hợp. 

-Trong vòng 02 ngày kể từ ngày nhận được văn bản thẩm định về kinh phí, đơn vị tham mưu về công tác tổ chức cán bộ tổng hợp, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.