Môi giới chuyên nghiệp
Công văn 828 hướng dẫn triển khai cung cấp số thuế TNCN đã nộp thay cho cá nhân trên HTKK, eTax và TMS
Nội dung chính
Công văn 828 hướng dẫn triển khai cung cấp số thuế TNCN đã nộp thay cho cá nhân trên HTKK, eTax và TMS
Ngày 25/02/2025, Tổng Cục Thuế đã ban hành Công văn 828/TCT-KK về việc triển khai cung cấp số thuế TNCN đã nộp thay cho cá nhân.
Theo Công văn 828/TCT-KK căn cứ quy định tại khoản 7 Điều 17, khoản 1, khoản 2 Điều 19 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, Tổng cục Thuế triển khai việc các doanh nghiệp tổ chức, cá nhân (sau đây gọi chung là tổ chức chỉ trả thu nhập) khi nộp thuế TNCN đã khấu trừ của cá nhân là người lao động vào ngân sách nhà nước thay cho người nộp thuế, thực hiện cung cấp thông tin về số thuế TNCN đã nộp thay cho từng cá nhân, cụ thể:
(1) Phạm vi, đối tượng: Tổ chức chỉ trả thu nhập nộp số thuế TNCN thay cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công.
(2) Thông tin thu thập: Số tiền thuế TNCN tổ chức chi trả thu nhập đã nộp thay cho từng cá nhân theo chứng từ nộp thuế TNCN, bao gồm: Thông tin chung của chứng từ nộp NSNN; thông tin chi tiết của từng cá nhân được khấu trừ nộp thay (MST, Tên NNT, Số tiền thuế đã khấu trừ, số tiền đã nộp NSNN, số thuế đã nộp thừa kỳ trước được bù trừ (nếu có)).
(3) Phương thức thu thập thông tin: Tổ chức chỉ trả thu nhập cung cấp thông tin tới cơ quan thuế nơi nộp hồ sơ khai thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
Tổng cục Thuế nâng cấp ứng dụng công nghệ thông tin hỗ trợ lập, cung cấp thông tin, cụ thể: Ứng dụng hỗ trợ kê khai (HTKK) hỗ trợ tổ chức chỉ trả thu nhập lập và kết xuất file danh sách chi tiết số thuế TNCN đã nộp cho từng cá nhân định dạng XML để gửi lên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế ngay sau khi hoàn thành nộp thuế.
Tài liệu hướng dẫn sử dụng ứng dụng ETAX nộp danh sách chi tiết thuế TNCN đã nộp cho từng cá nhân
Công văn 828 hướng dẫn triển khai cung cấp thông tin số thuế TNCN đã nộp thay cho cá nhân trên HTKK, eTax và TMS (Hình từ Internet)
Tổ chức thực hiện Công văn 828 hướng dẫn triển khai cung cấp số thuế TNCN đã nộp thay cho cá nhân trên HTKK, eTax và TMS
Căn cứ tại Mục 5 Công văn 828/TCT-KK quy định cụ thể như sau:
(1) Cục trưởng Cục Thuế thành lập Tổ chỉ đạo, Tổ triển khai tại Cục Thuế Chi cục Thuế:
- Tổ chức tuyên truyền, hướng dẫn, thông báo đến các tổ chức chi trả thu nhập cung cấp thông tin khẩu trừ, nộp thay cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công theo các chứng từ TNCN đã nộp NSNN đầy đủ, kịp thời.
- Theo dõi, đôn đốc tổ chức chỉ trả thu nhập thực hiện cung cấp thông tin: phân công cán bộ định kỳ hàng tháng thực hiện tra cứu tình hình cung cấp thông tin theo chứng từ nộp thuế TNCN (trên hệ thống TMS) để thực hiện đôn đốc tổ chức chỉ trả thu nhập do cơ quan thuế quản lý chưa cung cấp thông tin hoặc đã cung cấp thông tin có sai, sót.
- Nắm bắt, xử lý kịp thời các vướng mắc phát sinh (nếu có), trường hợp cần thiết báo cáo Tổng cục Thuế để được hỗ trợ kịp thời.
(2) Phân quyền tra cứu, khai thác sử dụng dữ liệu và bảo mật thông tin:
- Thủ trưởng cơ quan thuế có trách nhiệm chỉ đạo rà soát theo phạm vi công việc, chức năng nhiệm vụ để thực hiện phê duyệt phân quyền cho cán bộ, công chức tra cứu, sử dụng thông tin chi tiết số thuế TNCN đã nộp cho từng cá nhân của tổ chức chi trả thu nhập.
- Công chức thuế được phân quyền khai thác dữ liệu có trách nhiệm quản lý tài khoản cá nhân, giữ bí mật thông tin NNT theo quy định của Luật quản lý thuế và các văn bản có liên quan, chỉ tra cứu thông tin chi tiết số thuế TNCN đã nộp cho từng cá nhân của tổ chức chỉ trả thu nhập để phục vụ công tác quản lý thuế theo chức năng, nhiệm vụ được phân công.
- Hệ thống quản lý thuế nâng cấp các chức năng sử dụng thông tin chi tiết số thuế TNCN đã thu nhập được để phục vụ thực hiện các quy trình quản lý thuế liên quan.
