Hướng dẫn điền Mẫu số 18 Đơn đăng ký biến động đất đai chi tiết? Hồ sơ đăng ký biến động đất đai khi thay đổi thông tin người sử dụng đất tại TPHCM?

Nội dung chính

Hướng dẫn điền Mẫu số 18 Đơn đăng ký biến động đất đai chi tiết?

Căn cứ theo Mẫu số 18 ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP có hướng dẫn cách điền Mẫu số 18 Đơn đăng ký biến động đất đai chi tiết, cụ thể như sau:

(1) Đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài thì ghi “Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai……” nơi có đất.

Đối với tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao và tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài thì ghi “Văn phòng đăng ký đất đai...” nơi có đất.

(2) Ghi thông tin như trên giấy chứng nhận đã cấp. Trường hợp nhận chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì ghi thông tin của bên nhận chuyển quyền.

(3) Ghi nội dung biến động như: “nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho ..., cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất, cấp đổi Giấy chứng nhận ...”.

Trường hợp đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất thì ghi nội dung: “đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất” và thể hiện thông tin Giấy chứng nhận bị mất, gồm: số vào sổ cấp Giấy chứng nhận …………; Số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri) ……………..”, trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không có thông tin về Giấy chứng nhận đã cấp thì không kê khai nội dung tại mục này. Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính kiểm tra hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai để xác định các thông tin tại mục này, trong đó thông tin bắt buộc phải có là thông tin số vào sổ cấp Giấy chứng nhận hoặc số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri).

Trường hợp có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận thì ghi “có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận”.

(4) Ghi các loại giấy tờ nộp kèm theo Đơn này.

Tải về Mẫu số 18 Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất: TẠI ĐÂY

Trên đây là thông tin về việc hướng dẫn điền Mẫu số 18 Đơn đăng ký biến động đất đai.

Hướng dẫn điền Mẫu số 18 Đơn đăng ký biến động đất đai chi tiết? Hồ sơ đăng ký biến động đất đai khi thay đổi thông tin người sử dụng đất tại TPHCM? (Hình từ Internet)

Hồ sơ đăng ký biến động đất đai khi thay đổi thông tin người sử dụng đất tại TPHCM gồm những gì?

Hồ sơ đăng ký biến động đất đai khi thay đổi thông tin người sử dụng đất tại TPHCM từ 01/7/2025 như sau:

[1] Đối với trường hợp đổi tên hoặc thay đổi thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất hồ gồm:

- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18 bành hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP (01 bản chính, 01 bản sao)

- Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp (01 bản chính, 01 bản sao)

- Bản sao hoặc bản chính giấy tờ chứng minh về việc đổi tên, thay đổi thông tin của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất đối với trường hợp không khai thác, sử dụng thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (01 bản chính, 01 bản sao)

- Văn bản của cơ quan có thẩm quyền cho phép hoặc công nhận việc đổi tên hoặc thay đổi thông tin theo quy định của pháp luật đối với tổ chức, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài, cộng đồng dân cư (01 bản chính, 01 bản sao)

- Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự đối với trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua người đại diện (01 bản chính, 01 bản sao)

- Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với trường hợp người sử dụng đất có nhu cầu đo đạc để xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của thửa đất (01 bản chính, 01 bản sao)

[2] Đối với trường hợp thay đổi số hiệu hoặc địa chỉ của thửa đất gồm:

- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18 ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP (01 bản chính, 01 bản sao)

- Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp (01 bản chính, 01 bản sao)

- Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với trường hợp người sử dụng đất có nhu cầu đo đạc để xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của thửa đất (01 bản chính, 01 bản sao)

- Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự đối với trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua người đại diện (01 bản chính, 01 bản sao)

[3] Đối với trường hợp thay đổi hạn chế quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc có thay đổi quyền đối với thửa đất liền kề:

- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18 ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP (01 bản chính, 01 bản sao)

- Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp (01 bản chính, 01 bản sao)

- Văn bản về việc thay đổi quyền của người có quyền lợi liên quan theo quy định của pháp luật dân sự (01 bản chính, 01 bản sao)

- Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với trường hợp người sử dụng đất có nhu cầu đo đạc để xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của thửa đất (01 bản chính, 01 bản sao)

[4] Đối với trường hợp giảm diện tích thửa đất do sạt lở tự nhiên:

- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18 ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP (01 bản chính, 01 bản sao)

- Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp (01 bản chính, 01 bản sao)

Nguyên tắc đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất hiện nay ra sao?

Căn cứ tại Điều 131 Luật Đất đai 2024 quy định về nguyên tắc đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất như sau:

- Đăng ký đất đai là bắt buộc đối với người sử dụng đất và người được giao đất để quản lý.

- Tài sản gắn liền với đất là nhà ở, công trình xây dựng được đăng ký theo yêu cầu của chủ sở hữu.

- Đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất bao gồm đăng ký lần đầu và đăng ký biến động, được thực hiện bằng hình thức đăng ký trên giấy hoặc đăng ký điện tử và có giá trị pháp lý như nhau.

- Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, người được giao đất để quản lý đã kê khai đăng ký được ghi vào hồ sơ địa chính và được xem xét cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất nếu đủ điều kiện theo quy định Luật Đất đai 2024.

- Chính phủ quy định chi tiết việc đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất.