Đồng Nai chuyển giao thẩm quyền chứng thực giao dịch sang tổ chức hành nghề công chứng từ 01/11/2025

Nội dung chính

Đồng Nai chuyển giao thẩm quyền chứng thực giao dịch sang tổ chức hành nghề công chứng từ 01/11/2025

Ngày 21/10/2025, Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Nai đã ban hành Quyết định 45/2025/QĐ-UBND năm 2025 về việc chuyển giao thẩm quyền chứng thực giao dịch từ Ủy ban nhân dân cấp xã, phường sang các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Đồng Nai.

Cụ thể, Đồng Nai chuyển giao thẩm quyền chứng thực giao dịch sang tổ chức hành nghề công chứng như sau:

Chuyển giao thẩm quyền chứng thực giao dịch từ Ủy ban nhân dân 42 xã, phường (Danh sách kèm theo) sang các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh Đồng Nai được quy định tại Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 07/2025/NĐ-CP ngày 09/01/2025 của Chính phủ.

Từ thời điểm Quyết định 45/2025/QĐ-UBND năm 2025 có hiệu lực, Ủy ban nhân dân các xã, phường quy định tại khoản 1 Điều này, không tiếp nhận và không thực hiện việc chứng thực các hợp đồng, giao dịch thuộc phạm vi đã được chuyển giao.

Trong quá trình thực hiện hợp đồng, giao dịch, người yêu cầu chứng thực hợp đồng, giao dịch tại Ủy ban nhân dân xã, phường nếu thuộc phạm vi chuyển giao có thể lựa chọn chứng thực hợp đồng, giao dịch tại các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh.

Các việc chứng thực không được chuyển giao (không phải là chứng thực hợp đồng, giao dịch), Ủy ban nhân dân các xã, phường vẫn thực hiện theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 07/2025/NĐ-CP và các văn bản có liên quan.

Đối với Ủy ban nhân dân các xã, phường không được quy định tại Khoản 1 Điều này thì vẫn thực hiện thẩm quyền được quy định tại Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CPngày 16/02/2015 của Chính phủ được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 07/2025/NĐ-CP ngày 09/01/2025 của Chính phủ và quy định của pháp luật có liên quan. Người yêu cầu chứng thực hợp đồng, giao dịch có thể lựa chọn thực hiện chứng thực tại các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh hoặc chứng thực tại Ủy ban nhân dân xã, phường không thực hiện chuyển giao theo Quyết định 45/2025/QĐ-UBND năm 2025

Nếu trên địa bàn xã, phường lý do có tổ chức hành nghề công chứng chấm dứt, tạm ngừng hoạt động hoặc chưa có tổ chức hành nghề công chứng thì sau khi lập từ 02 năm trở lên và hoàn thành 06 tháng, hiệu quả thi Ủy ban nhân dân xã, phường đề xuất Ủy ban nhân dân tỉnh (thông qua Sở Tư pháp) xem xét, quyết định cho phép thực hiện chuyển giao thẩm quyền chứng thực giao dịch theo quy định tại Quyết định 45/2025/QĐ-UBND năm 2025

Đồng Nai chuyển giao thẩm quyền chứng thực giao dịch sang tổ chức hành nghề công chứng từ 01/11/2025 (Hình từ Internet)

Quyết định 45/2025/QĐ-UBND năm 2025 có hiệu lực khi nào?

Tại Quyết định 45/2025/QĐ-UBND năm 2025 có nêu:

Điều 3. Hiệu lực thi hành

Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 11 năm 2025.

Điều 4. Tổ chức thực hiện

Sở Tư pháp và các cơ quan, đơn vị, địa phương liên quan có trách nhiệm tổ chức triển khai, theo dõi, kiểm tra việc thực hiện Quyết định này; tổng hợp các khó khăn, vướng mắc, đề xuất Ủy ban nhân dân tỉnh sửa đổi, bổ sung theo quy định.

Trong quá trình thực hiện, nếu có phát sinh vướng mắc, Ủy ban nhân dân các xã, phường; các tổ chức hành nghề công chứng và các cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan đến hoạt động chứng thực và quản lý nhà nước về chứng thực trên địa bàn tỉnh kịp thời phản ánh về Sở Tư pháp để tổng hợp báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh để xem xét, chỉ đạo.

Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Như vậy, Quyết định 45/2025/QĐ-UBND năm 2025 có hiệu lực từ ngày 01 tháng 11 năm 2025.

Từ 01/7/2025 có phải công chứng khi mua bán nhà đất Đồng Nai không?

Văn phòng Chính phủ có Thông báo 171/TB-VPCP năm 2025 về kết luận phiên họp lần thứ nhất Ban Chỉ đạo của Chính phủ về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số và đề án 06.

Trong đó, cho phép sử dụng các giấy tờ điện tử tích hợp trên tài khoản định danh điện tử tương đương với giấy tờ truyền thống khi thực hiện các thủ tục hành chính, không yêu cầu công dân phải xuất trình giấy tờ, phải sao y, công chứng, hoàn thành trong tháng 4/2025.

Điều này khiến nhiều người dân hiểu rằng: Từ 01/7/2025, khi Luật Công chứng 2024 bắt đầu có hiệu lực, sẽ không còn hoạt động công chứng nữa và các loại văn bản giấy tờ không cần công chứng vẫn có hiệu lực và giá trị pháp lý, trong đó có cả hợp đồng mua bán nhà đất. Tuy nhiên, cách hiểu này là chưa chính xác.

Hiện nay, hoạt động công chứng bao gồm cả công chứng và chứng thực. Chứng thực khác với công chứng, do đó việc không yêu cầu nộp giấy tờ chứng thực vì đã tích hợp trên VNeID không đồng nghĩa với việc loại bỏ hoạt động công chứng, đặc biệt là với các loại hợp đồng, giao dịch liên quan tới tài sản lớn như nhà đất, xe cộ…