Luật Đất đai 2024

Thông tư 07/2025/TT-BTP quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu ngành Tư pháp do Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành

Số hiệu 07/2025/TT-BTP
Cơ quan ban hành Bộ Tư pháp
Ngày ban hành 10/06/2025
Ngày công báo Đã biết
Lĩnh vực Bộ máy hành chính
Loại văn bản Thông tư
Người ký Nguyễn Thanh Tịnh
Ngày có hiệu lực Đã biết
Số công báo Đã biết
Tình trạng Đã biết

BỘ TƯ PHÁP
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 07/2025/TT-BTP

Hà Nội, ngày 10 tháng 6 năm 2025

 

THÔNG TƯ

QUY ĐỊNH THỜI HẠN LƯU TRỮ HỒ SƠ, TÀI LIỆU NGÀNH TƯ PHÁP

Căn cứ Luật Lưu trữ ngày 21 tháng 6 năm 2024;

Căn cứ Nghị định số 113/2025/NĐ-CP ngày 03 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ;

Căn cứ Nghị định số 39/2025/NĐ-CP ngày 26 tháng 02 năm 2025 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tư pháp;

Theo đề nghị của Chánh Văn phòng Bộ Tư pháp;

Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành Thông tư quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu ngành Tư pháp.

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh

Thông tư này quy định về thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu trong các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp.

Điều 2. Đối tượng áp dụng

Thông tư này áp dụng đối với các cơ quan, đơn vị trong ngành Tư pháp và các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan.

Điều 3. Hồ sơ, tài liệu và thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu ngành Tư pháp

1. Hồ sơ, tài liệu lưu trữ của ngành Tư pháp gồm:

a) Hồ sơ, tài liệu về công tác xây dựng văn bản quy phạm pháp luật;

b) Hồ sơ, tài liệu về kiểm tra, rà soát, hợp nhất, hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật, pháp điển hệ thống quy phạm pháp luật;

c) Hồ sơ, tài liệu về xử lý vi phạm hành chính; kiểm tra, điều tra, khảo sát, xử lý kết quả thi hành pháp luật;

d) Hồ sơ, tài liệu về pháp luật quốc tế;

đ) Hồ sơ, tài liệu về hợp tác quốc tế về pháp luật và cải cách tư pháp;

e) Hồ sơ, tài liệu về phổ biến, giáo dục pháp luật; chuẩn tiếp cận pháp luật; hòa giải ở cơ sở; hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp nhỏ và vừa;

g) Hồ sơ, tài liệu về trợ giúp pháp lý;

h) Hồ sơ, tài liệu về thi hành án dân sự; thi hành án hành chính; thừa phát lại;

i) Hồ sơ, tài liệu về đăng ký biện pháp bảo đảm, hợp đồng;

k) Hồ sơ, tài liệu về bồi thường nhà nước;

l) Hồ sơ, tài liệu về hộ tịch; quốc tịch; nuôi con nuôi;

m) Hồ sơ, tài liệu về luật sư; tư vấn pháp luật; công chứng; chứng thực; giám định tư pháp; đấu giá tài sản; trọng tài thương mại; hòa giải thương mại; quản tài viên;

n) Hồ sơ, tài liệu về tiếp cận thông tin.

2. Thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu tại khoản 1 Điều này gồm lưu trữ vĩnh viễn và lưu trữ có thời hạn được quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này.

3. Hồ sơ, tài liệu hình thành trong các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà

nước của Bộ Tư pháp chưa được quy định thời hạn lưu trữ tại Thông tư này thì áp dụng thời hạn lưu trữ tương đương với các hồ sơ, tài liệu cùng lĩnh vực đã quy định tại Thông tư này và quy định của pháp luật khác có liên quan để xác định thời hạn lưu trữ.

4. Thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu chứa bí mật nhà nước được thực hiện theo quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.

Điều 4. Hiệu lực thi hành

Thông tư này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 7 năm 2025.

Điều 5. Tổ chức thực hiện

1. Chánh Văn phòng Bộ, Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức, cá nhân quy định tại Điều 2 chịu trách nhiệm thi hành Thông tư này.

2. Trong quá trình thực hiện, nếu có vấn đề vướng mắc, đề nghị phản ánh về Bộ Tư pháp để được hướng dẫn./.

 


Nơi nhận:
- Ban Bí thư Trung ương Đảng;
- Thủ tướng Chính phủ, các Phó Thủ tướng Chính phủ;
- Văn phòng Trung ương Đảng;
- Văn phòng Quốc hội;
- Văn phòng Chủ tịch nước;
- Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam;
- Bộ Tư pháp: Bộ trưởng, các Thứ trưởng;
- Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ;
- HĐND; UBND các tỉnh, thành phố;
- Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố;
- Cục Kiểm tra văn bản và Quản lý xử lý vi phạm hành chính (Bộ Tư pháp);
- Công báo Chính phủ; Cổng thông tin điện tử Chính phủ;
- Cổng thông tin điện tử Bộ Tư pháp;
- Các đơn vị thuộc Bộ Tư pháp;
- Lưu: VT, VP.

KT. BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG




Nguyễn Thanh Tịnh

 

PHỤ LỤC

THỜI HẠN LƯU TRỮ HỒ SƠ, TÀI LIỆU NGÀNH TƯ PHÁP
(Ban hành kèm theo Thông tư số 07/2025/TT-BTP ngày 10 tháng 6 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp)

STT

Tên nhóm hồ sơ, tài liệu

Thời hạn lưu trữ

Ghi chú

 

I. Hồ sơ, tài liệu về công tác xây dựng văn bản quy phạm pháp luật

1.

Hồ sơ lập đề xuất chính sách của Bộ luật, luật, nghị quyết của Quốc hội, pháp lệnh, nghị quyết của Ủy ban Thường vụ Quốc hội; nghị quyết liên tịch giữa Ủy ban Thường vụ Quốc hội với Đoàn Chủ tịch Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam; nghị quyết liên tịch giữa Ủy ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ với Đoàn Chủ tịch Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam

 

 

- Thông qua/ban hành

Vĩnh viễn

 

- Không thông qua/không ban hành

20 năm

 

2.

Hồ sơ Chính phủ đề xuất định hướng lập pháp nhiệm kỳ của Quốc hội

20 năm

 

3.

Hồ sơ về chương trình lập pháp hàng năm của Chính phủ

20 năm

 

4.

Hồ sơ thẩm định chính sách; hồ sơ thẩm định, thẩm tra dự án, dự thảo Bộ luật, luật, nghị quyết của Quốc hội, pháp lệnh, nghị quyết của Ủy ban Thường vụ Quốc hội; nghị quyết liên tịch giữa Ủy ban Thường vụ Quốc hội với Đoàn Chủ tịch Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam; nghị quyết liên tịch giữa Ủy ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ với Đoàn Chủ tịch Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam

 

 

- Thông qua/ban hành

Vĩnh viễn

 

- Không thông qua/không ban hành

20 năm

 

5.

Hồ sơ xây dựng, hồ sơ thẩm định đối với dự thảo văn bản quy phạm pháp luật thuộc thẩm quyền của Chủ tịch nước, Chính phủ, Chính phủ với Đoàn Chủ tịch Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, Thủ tướng Chính phủ, Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ:

 

 

- Thông qua/ban hành

Vĩnh viễn

 

- Không thông qua/không ban hành

20 năm

 

6.

Hồ sơ xây dựng văn bản quy phạm pháp luật thuộc thẩm quyền của chính quyền địa phương:

 

 

- Thông qua/ban hành

Vĩnh viễn

 

- Không thông qua/không ban hành

20 năm

 

7.

Hồ sơ thẩm định, thẩm tra xây dựng văn bản quy phạm pháp luật thuộc thẩm quyền của chính quyền địa phương:

 

 

- Thông qua/ban hành

Vĩnh viễn

 

- Không thông qua/không ban hành

20 năm

 

8.

Văn bản góp ý văn bản quy phạm pháp luật gửi cơ quan chủ trì soạn thảo, cơ quan thẩm tra, cơ quan ban hành văn bản

20 năm

 

9.

Văn bản ban hành danh mục, phân công cơ quan chủ trì soạn thảo, triển khai, đôn đốc, hướng dẫn nghiệp vụ

20 năm

 

 

II. Hồ sơ, tài liệu về kiểm tra, rà soát, hợp nhất, hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật; pháp điển hệ thống quy phạm pháp luật

10.

Hồ sơ, tài liệu kiểm tra, xử lý văn bản trái pháp luật

10 năm

 

11.

Hồ sơ, tài liệu rà soát, xử lý kết quả rà soát văn bản quy phạm pháp luật

10 năm

 

12.

Hồ sơ, tài liệu hợp nhất văn bản quy phạm pháp luật

10 năm

 

13.

Hồ sơ, tài liệu hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật

10 năm

 

14.

Hồ sơ, tài liệu pháp điển hệ thống quy phạm pháp luật

10 năm

 

15.

Hồ sơ về việc xây dựng pháp điển các lĩnh vực

10 năm

 

16.

Hồ sơ về việc thẩm định các đề mục trong Bộ pháp điển

10 năm

 

17.

Hồ sơ về việc thông qua kết quả pháp điển

10 năm

 

18.

Hồ sơ về việc bổ sung các đề mục mới trong Bộ pháp điển

10 năm

 

 

III. Hồ sơ, tài liệu về xử lý vi phạm hành chính; kiểm tra, điều tra, khảo sát, xử lý kết quả thi hành pháp luật

19.

Hồ sơ xử phạt vi phạm hành chính đối với từng trường hợp cụ thể

20 năm

 

20.

Hồ sơ kiểm tra công tác tổ chức thi hành pháp luật

20 năm

 

21.

Hồ sơ kiểm tra việc thi hành pháp luật về xử lý vi phạm hành chính

20 năm

 

22.

Hồ sơ, tài liệu về điều tra, khảo sát việc thi hành văn bản quy phạm pháp luật

05 năm

 

23.

Hồ sơ, tài liệu xử lý kết quả thi hành văn bản quy phạm pháp luật

20 năm

 

 

IV. Hồ sơ, tài liệu về pháp luật quốc tế

24.

Hồ sơ ký kết điều ước quốc tế, thỏa thuận quốc tế thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp

Vĩnh viễn

 

25.

Hồ sơ về việc cho ý kiến thẩm định điều ước quốc tế

20 năm

 

26.

Hồ sơ, tài liệu giải quyết pháp lý các tranh chấp về đầu tư quốc tế do Bộ Tư pháp chủ trì

Vĩnh viễn

 

27.

Hồ sơ, tài liệu về việc phối hợp giải quyết tranh chấp, xử lý các vấn đề liên quan đến pháp luật quốc tế

20 năm

 

28.

Hồ sơ, tài liệu thực hiện các ủy thác tư pháp về dân sự có yếu tố nước ngoài

10 năm

 

29.

Hồ sơ, tài liệu về hoạt động của Cơ quan đầu mối quốc gia trong thực thi Công ước Niu-óoc về công nhận và cho thi hành phán quyết trọng tài nước ngoài; hồ sơ công nhận và cho thi hành tại Việt Nam phán quyết của trọng tài nước ngoài theo Công ước Niu-óoc

10 năm

 

30.

Hồ sơ, tài liệu về cấp ý kiến pháp lý đối với điều ước quốc tế, thỏa thuận quốc tế, bảo lãnh Chính phủ, dự án đầu tư theo quy định của pháp luật hoặc các trường hợp khác theo phân công của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ

10 năm

 

31.

Hồ sơ, tài liệu về hoạt động của cơ quan đầu mối quốc gia thực thi Công ước về các Quyền Dân sự và Chính trị (Công ước ICCPR); cơ quan quốc gia trong quan hệ với các quốc gia thành viên, Cơ quan thường trực của Hội nghị La Hay về tư pháp quốc tế, Cơ quan trung ương của Việt Nam thực thi các công ước của Hội nghị này mà Việt Nam là thành viên và các hoạt động khác trong Hội nghị La Hay; Tổ chức Luật Phát triển (IDLO) và các tổ chức quốc tế khác mà Bộ Tư pháp được giao là cơ quan đầu mối quốc gia (nếu có)

10 năm

 

 

V. Hồ sơ, tài liệu về hợp tác quốc tế về pháp luật và cải cách tư pháp

32.

Hồ sơ tổ chức các hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam do Bộ Tư pháp tổ chức

Vĩnh viễn

 

33.

Hồ sơ cho ý kiến/cho phép tổ chức các hội nghị, hội thảo quốc tế về pháp luật và cải cách tư pháp tại Việt Nam

10 năm

 

34.

Hồ sơ các hoạt động đối ngoại của Bộ Tư pháp (bao gồm tiếp khách quốc tế, trả lời phỏng vấn, trao đổi đoàn công tác…)

20 năm

 

35.

Hồ sơ, tài liệu về hoạt động của cơ quan đầu mối quốc gia thực thi Công ước về các quyền dân sự, chính trị và công tác đối ngoại nhân quyền khác

20 năm

 

36.

Hồ sơ xây dựng và thực hiện chương trình, dự án, phi dự án hợp tác quốc tế về pháp luật và cải cách tư pháp do Bộ Tư pháp là cơ quan chủ quản

5 năm sau khi chương trình, dự án, phi dự án kết thúc

 

37.

Hồ sơ cho ý kiến Văn kiện chương trình, dự án, phi dự án hợp tác quốc tế về pháp luật và cải cách tư pháp

5 năm sau khi chương trình, dự án, phi dự án kết thúc

 

38.

Hồ sơ về đàm phán, ký kết và thực hiện thoả thuận hợp tác không phải là thoả thuận quốc tế theo quy định của pháp luật; Hồ sơ đề xuất gia nhập các thiết chế, diễn đàn quốc tế trong lĩnh vực pháp luật và cải cách tư pháp do Bộ Tư pháp chủ trì

10 năm

 

 

VI. Hồ sơ, tài liệu về phổ biến, giáo dục pháp luật; chuẩn tiếp cận pháp luật; hòa giải ở cơ sở; hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp nhỏ và vừa

39.

Hồ sơ thực hiện nhiệm vụ của cơ quan thường trực Hội đồng phối hợp phổ biến, giáo dục pháp luật trung ương, cấp tỉnh

10 năm

 

40.

Hồ sơ đề nghị công nhận, miễn nhiệm báo cáo viên pháp luật cấp trung ương, cấp tỉnh

05 năm

 

41.

Hồ sơ đề nghị công nhận, cho thôi hoạt động đối với tuyên truyền viên pháp luật

03 năm

 

42.

Hồ sơ tổ chức các hội thi, cuộc thi tìm hiểu pháp luật, hòa giải ở cơ sở

05 năm

 

43.

Hồ sơ xây dựng các tài liệu phổ biến giáo dục pháp luật, hòa giải ở cơ sở, chuẩn tiếp cận pháp luật, hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp nhỏ và vừa

05 năm

 

44.

Hồ sơ triển khai các Đề án, chương trình về phổ biến giáo dục pháp luật, hòa giải ở cơ sở, tiếp cận pháp luật, hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp nhỏ và vừa

05 năm

 

45.

Hồ sơ đánh giá công nhận cấp xã đạt chuẩn tiếp cận pháp luật

05 năm

 

46.

Hồ sơ đề nghị công nhận, cho thôi hoạt động đối với hòa giải viên ở cơ sở

02 năm kể từ khi thôi làm hòa giải viên

 

47.

Hồ sơ phê duyệt danh sách cá nhân, tổ chức tham gia mạng lưới tư vấn viên pháp luật của bộ, cơ quan ngang bộ

05 năm

 

48.

Hồ sơ về xây dựng, quản lý, khai thác tủ sách pháp luật

05 năm

 

49.

Hồ sơ đề nghị hỗ trợ chi phí tư vấn pháp luật về vụ việc, vướng mắc được hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp nhỏ và vừa

05 năm

 

50.

Hồ sơ đề nghị thanh toán chi phí tư vấn pháp luật vụ việc, vướng mắc được hỗ trợ trong công tác hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp nhỏ và vừa

05 năm

 

 

VII. Hồ sơ, tài liệu về trợ giúp pháp lý

 

 

51.

Hồ sơ thực hiện trợ giúp pháp lý:

 

 

- Hồ sơ vụ việc thực hiện trợ giúp pháp lý bằng hình thức tham gia tố tụng

05 năm

 

- Hồ sơ vụ việc thực hiện trợ giúp pháp lý bằng hình thức tư vấn pháp luật

03 năm

 

- Hồ sơ vụ việc thực hiện trợ giúp pháp lý bằng hình thức đại diện ngoài tố tụng

03 năm

 

52.

Hồ sơ thực hiện quản lý về tập sự trợ giúp pháp lý

03 năm

 

53.

Hồ sơ kiểm tra kết quả tập sự trợ giúp pháp lý

05 năm

 

54.

Hồ sơ về việc thành lập, giải thể, sáp nhập Chi nhánh của Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước

Vĩnh viễn

 

55.

Hồ sơ về việc bổ nhiệm, miễn nhiệm Trợ giúp viên pháp lý; quyết định công nhận, cấp và thu hồi thẻ Cộng tác viên trợ giúp pháp lý; cấp, thay đổi, thu hồi giấy đăng ký tham gia trợ giúp pháp lý của Văn phòng luật sư, Công ty luật và Trung tâm tư vấn pháp luật

20 năm

 

 

VIII. Hồ sơ, tài liệu về thi hành án dân sự; thi hành án hành chính; thừa phát lại

56.

Hồ sơ xây dựng Báo cáo của Chính phủ về công tác thi hành án hàng năm

Vĩnh viễn

 

57.

Hồ sơ về việc giao chỉ tiêu, nhiệm vụ thi hành án hàng năm cho các cơ quan thi hành án

Vĩnh viễn

 

58.

Hồ sơ phê duyệt Danh sách việc thi hành án dân sự trọng điểm hàng năm

20 năm

 

59.

Hồ sơ chỉ đạo nghiệp vụ, hướng dẫn thi hành bản án, quyết định dân sự:

 

 

- Vụ việc nghiêm trọng, phức tạp, kéo dài (giá trị phải thi hành và số lượng tài sản lớn; phạm vi rộng, có sự tham gia phối hợp của nhiều bộ, ngành)

Vĩnh viễn

 

- Vụ việc khác

20 năm

 

60.

Hồ sơ thi hành bản án, quyết định dân sự, kinh doanh thương mại, lao động, hôn nhân gia đình, phá sản, trọng tài thương mại, Hội đồng xử lý vụ việc cạnh tranh có nhiều tình tiết phức tạp, kéo dài, phạm vi rộng và có sự tham gia phối hợp của nhiều bộ, ngành

Vĩnh viễn

 

61.

Hồ sơ thi hành bản án, quyết định dân sự, kinh doanh thương mại, lao động, hôn nhân gia đình, phá sản, trọng tài thương mại, Hội đồng xử lý vụ việc cạnh tranh có đương sự hoặc tài sản ở nước ngoài hoặc cần phải ủy thác tư pháp cho cơ quan Lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài, cho Tòa án nước ngoài

50 năm

 

62.

Hồ sơ thi hành bản án, quyết định của Tòa án nước ngoài, quyết định của Trọng tài nước ngoài được Tòa án công nhận và cho thi hành tại Việt Nam

50 năm

 

63.

Hồ sơ thi hành bản án, quyết định dân sự

50 năm

 

64.

Hồ sơ thi hành bản án, quyết định hôn nhân và gia đình

30 năm

 

65.

Hồ sơ thi hành bản án, quyết định kinh doanh, thương mại; Hội đồng xử lý vụ việc cạnh tranh, trọng tài thương mại

30 năm

 

66.

Hồ sơ thi hành bản án, quyết định lao động

30 năm

 

67.

Hồ sơ thi hành quyết định của Tòa án về giải quyết phá sản

30 năm

 

68.

Hồ sơ thi hành phần dân sự trong bản án, quyết định hình sự

70 năm

 

69.

Hồ sơ thi hành phần dân sự trong bản án hành chính

30 năm

 

70.

Hồ sơ thi hành phần án phí, hoàn trả tiền tạm ứng án phí trong bản án, quyết định dân sự, kinh doanh thương mại, lao động, hôn nhân và gia đình, phá sản, trọng tài thương mại, Hội đồng xử lý vụ việc cạnh tranh

20 năm

 

71.

Hồ sơ theo dõi thi hành án hành chính

10 năm

 

72.

Hồ sơ thi hành quyết định áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời của tòa án

20 năm

 

73.

Hồ sơ đề nghị miễn, giảm nghĩa vụ thi hành án dân sự:

 

 

- Được duyệt

20 năm

 

- Không được duyệt

10 năm

 

74.

Hồ sơ hướng dẫn, chỉ đạo giải quyết khiếu nại, tố cáo về thi hành án dân sự:

 

 

- Vụ việc phức tạp, kéo dài

Vĩnh viễn

 

- Vụ việc khác

20 năm

 

75.

Các loại sổ về thi hành án

Vĩnh viễn

 

76.

Hồ sơ xác nhận kết quả thi hành án dân sự, xét miễn giảm phí thi hành án dân sự

20 năm

 

77.

Hồ sơ quản lý khoản thu phí thi hành án dân sự

20 năm

 

78.

Hồ sơ về việc phê duyệt đề án phát triển Văn phòng Thừa phát lại ở địa phương

Vĩnh viễn

 

79.

Hồ sơ thành lập, đăng ký hoạt động, thay đổi nội dung đăng ký hoạt động, thay đổi thành viên hợp danh, chuyển đổi, sáp nhập, hợp nhất, chuyển nhượng tạm ngừng hoạt động, chấm dứt hoạt động Văn phòng Thừa phát lại

Vĩnh viễn

 

80.

Hồ sơ bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm Thừa phát lại

70 năm

 

81.

Hồ sơ đăng ký hành nghề, cấp, cấp lại và thu hồi Thẻ Thừa phát lại

20 năm

 

82.

Hồ sơ về việc tạm đình chỉ, hủy bỏ quyết định tạm đình chỉ hành nghề Thừa phát lại

20 năm

 

83.

Hồ sơ đăng ký tập sự, thay đổi đăng ký, chấm dứt tập sự hành nghề Thừa phát lại

10 năm

 

84.

Hồ sơ về việc kiểm tra kết quả tập sự hành nghề Thừa phát lại

20 năm

 

85.

Hồ sơ hướng dẫn nghiệp vụ, kiểm tra, theo dõi, giải quyết khiếu nại, tố cáo, xử lý vi phạm trong hoạt động Thừa phát lại

20 năm

 

86.

Hồ sơ thực hiện công việc lập vi bằng

Vĩnh viễn

 

87.

Các loại sổ sách thực hiện công việc của Văn phòng Thừa phát lại

Vĩnh viễn

 

88.

Hồ sơ xác minh điều kiện thi hành án dân sự; hồ sơ thi hành bản án, quyết định theo yêu cầu của đương sự do thừa phát lại thực hiện

30 năm

 

89.

Hồ sơ thực hiện công việc tống đạt

10 năm

 

 

IX. Hồ sơ, tài liệu về đăng ký biện pháp bảo đảm, hợp đồng

90.

Hồ sơ đăng ký, cung cấp thông tin về biện pháp bảo đảm, hợp đồng tại các Trung tâm đăng ký giao dịch, tài sản

10 năm

 

91.

Hồ sơ cấp và quản lý tài khoản đăng ký trực tuyến, mã số sử dụng cơ sở dữ liệu về biện pháp bảo đảm

10 năm

 

92.

Hồ sơ thực hiện việc cung cấp thông tin về biện pháp bảo đảm theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền, người có thẩm quyền

10 năm

 

 

X. Hồ sơ, tài liệu về bồi thường nhà nước

 

 

93.

Hồ sơ giải quyết yêu cầu bồi thường nhà nước; đề nghị cấp kinh phí bồi thường nhà nước; xem xét trách nhiệm hoàn trả của người thi hành công vụ gây thiệt hại:

 

 

- Vụ việc phức tạp theo quy định của pháp luật trách nhiệm bồi thường nhà nước

Vĩnh viễn

 

- Vụ việc khác

20 năm

 

94.

Hồ sơ thực hiện quản lý nhà nước về công tác bồi thường nhà nước

10 năm

 

 

XI. Hồ sơ, tài liệu về hộ tịch; quốc tịch; nuôi con nuôi

95.

Hồ sơ về việc thu hồi, hủy bỏ giấy tờ hộ tịch cấp trái quy định của pháp luật

Vĩnh viễn

 

96.

Quyết định của Chủ tịch nước và Danh sách kèm theo (nếu có) về việc cho thôi quốc tịch Việt Nam, cho trở lại quốc tịch Việt Nam, cho nhập quốc tịch Việt Nam, tước quốc tịch Việt Nam, hủy bỏ Quyết định cho nhập quốc tịch Việt Nam, hủy bỏ Quyết định cho trở lại quốc tịch Việt Nam

Vĩnh viễn

 

97.

Hồ sơ giải quyết thủ tục xin nhập, xin trở lại, xin thôi quốc tịch Việt Nam, tước quốc tịch Việt Nam, hủy bỏ quyết định cho nhập quốc tịch Việt Nam, hủy bỏ Quyết định cho trở lại quốc tịch Việt Nam (trừ các trường hợp đã trả lại do không đủ điều kiện theo quy định)

20 năm

 

98.

Hồ sơ giải quyết yêu cầu tra cứu quốc tịch Việt Nam

20 năm

 

99.

Hồ sơ cấp giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam; hồ sơ cấp giấy xác nhận là người gốc Việt Nam

20 năm

 

100.

Hồ sơ giải quyết việc đăng ký để xác định có quốc tịch Việt Nam

20 năm

 

101.

Hồ sơ giải quyết các vụ việc về nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài và con nuôi trong nước

Vĩnh viễn

 

102.

Hồ sơ cấp, gia hạn, sửa đổi Giấy phép hoạt động nuôi con nuôi nước ngoài của tổ chức con nuôi nước ngoài và quản lý Văn phòng con nuôi nước ngoài tại Việt Nam

20 năm

 

103.

Hồ sơ thu hồi Giấy phép hoạt động nuôi con nuôi nước ngoài của tổ chức con nuôi nước ngoài và quản lý Văn phòng con nuôi nước ngoài tại Việt Nam

10 năm

 

104.

Hồ sơ báo cáo phát triển của trẻ em được giải quyết làm con nuôi nước ngoài và con nuôi trong nước

05 năm

 

105.

Hồ sơ thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan Trung ương về nuôi con nuôi quốc tế của Việt Nam:

 

 

- Hồ sơ tổ công tác liên ngành

10 năm

 

- Hồ sơ liên lạc, trao đổi, cung cấp thông tin pháp luật, số liệu thống kê, biểu mẫu chuẩn về nuôi con nuôi quốc tế của Việt Nam

10 năm

 

 

XII. Hồ sơ, tài liệu về luật sư; tư vấn pháp luật; công chứng; chứng thực; giám định tư pháp; đấu giá tài sản; trọng tài thương mại; hòa giải thương mại; quản tài viên

106.

Hồ sơ cung cấp thông tin về đăng ký hoạt động của tổ chức hành nghề luật sư

Vĩnh viễn

 

107.

Hồ sơ đăng ký hoạt động, thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của tổ chức hành nghề luật sư, chi nhánh của tổ chức hành nghề luật sư

Vĩnh viễn

 

108.

Hồ sơ đăng ký hành nghề luật sư với tư cách cá nhân

70 năm

 

109.

Hồ sơ cấp, cấp lại, thu hồi chứng chỉ hành nghề luật sư, Giấy phép hành nghề luật sư tại Việt Nam đối với luật sư nước ngoài

70 năm

 

110.

Hồ sơ gia hạn Giấy phép hành nghề luật sư tại Việt Nam đối với luật sư nước ngoài

10 năm

 

111.

Hồ sơ thu hồi giấy đăng ký hoạt động của tổ chức hành nghề luật sư, chi nhánh của tổ chức hành nghề luật sư

Vĩnh viễn

 

112.

Hồ sơ chuyển đổi văn phòng luật sư thành công ty luật

Vĩnh viễn

 

113.

Hồ sơ phê duyệt Đề án tổ chức Đại hội nhiệm kỳ, Đại hội bất thường; phương án xây dựng nhân sự Ban Chủ nhiệm, Hội đồng khen thưởng, kỷ luật nhiệm kỳ mới của Đoàn luật sư; phê chuẩn kết quả Đại hội luật sư

10 năm

 

114.

Hồ sơ cấp, cấp lại, thu hồi Giấy phép thành lập chi nhánh, công ty luật nước ngoài tại Việt Nam

Vĩnh viễn

 

115.

Hồ sơ thay đổi nội dung Giấy phép thành lập chi nhánh, công ty luật nước ngoài tại Việt Nam, Giấy phép thành lập Chi nhánh của công ty luật nước ngoài tại Việt Nam

Vĩnh viễn

 

116.

Hồ sơ cấp, cấp lại, thu hồi thẻ tư vấn viên pháp luật

70 năm

 

117.

Hồ sơ đăng ký hoạt động, thay đổi nội dung đăng ký hoạt động, chấm dứt hoạt động của Trung tâm tư vấn pháp luật

Vĩnh viễn

 

118.

Hồ sơ đăng ký hoạt động, chấm dứt hoạt động của chi nhánh Trung tâm tư vấn pháp luật

Vĩnh viễn

 

119.

Hồ sơ bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm công chứng viên; hồ sơ bổ nhiệm, miễn nhiệm giám định viên tư pháp; hồ sơ cấp, cấp lại thẻ giám định viên tư pháp

70 năm

 

120.

Hồ sơ về việc cho phép thành lập, thay đổi, hợp nhất, sáp nhập, chuyển nhượng và thu hồi quyết định thành lập Văn phòng công chứng

Vĩnh viễn

 

121.

Hồ sơ đăng ký hành nghề và cấp thẻ công chứng viên; xoá đăng ký hành nghề và thu hồi thẻ công chứng viên, cấp lại thẻ công chứng viên

70 năm

 

122.

Hồ sơ đăng ký hoạt động, thay đổi nội dung đăng ký hoạt động, chấm dứt hoạt động Văn phòng công chứng

Vĩnh viễn

 

123.

Hồ sơ đăng ký, thay đổi đăng ký tập sự hành nghề công chứng, chấm dứt tập sự hành nghề công chứng, thay đổi công chứng viên hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng

03 năm

 

124.

Hồ sơ đề nghị đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng

02 năm

 

125.

Hồ sơ giải quyết các việc về chứng thực:

 

 

- Sổ chứng thực

Vĩnh viễn

 

- Chứng thực chữ ký và chứng thực chữ ký người dịch (riêng trường hợp chứng thực chữ ký của người tiến hành giám định trong văn bản kết luận giám định tư pháp thì không lưu trữ)

02 năm

 

- Chứng thực hợp đồng, giao dịch

20 năm

 

126.

Hồ sơ công nhận người giám định tư pháp theo vụ việc, tổ chức giám định tư pháp theo vụ việc

Vĩnh viễn

 

127.

Hồ sơ thành lập, đăng ký hoạt động của Văn phòng giám định tư pháp

Vĩnh viễn

 

128.

Hồ sơ thu hồi thẻ giám định viên tư pháp

10 năm

 

129.

Hồ sơ góp ý kiến về việc thành lập tổ chức giám định tư pháp công lập thuộc thẩm quyền quyết định của Bộ, cơ quan ngang Bộ và địa phương

02 năm

 

130.

Hồ sơ cấp, cấp lại, thu hồi thẻ đấu giá viên

10 năm

 

131.

Hồ sơ đăng ký, thay đổi đăng ký hoạt động của tổ chức đấu giá tài sản, chi nhánh doanh nghiệp đấu giá tài sản

Vĩnh viễn

 

132.

Hồ sơ đăng ký tập sự hành nghề đấu giá, tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề đấu giá, bài kiểm tra và kết quả kiểm tra tập sự hành nghề đấu giá

05 năm

 

133.

Hồ sơ thẩm định điều kiện thực hiện hình thức đấu giá trực tuyến, phê duyệt tổ chức đấu giá tài sản đủ điều kiện thực hiện hình thức đấu giá trực tuyến theo quy định của pháp luật

Vĩnh viễn

 

134.

Hồ sơ đăng ký hoạt động, thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Trung tâm trọng tài thương mại

Vĩnh viễn

 

135.

Hồ sơ cấp, cấp lại, thu hồi Giấy phép thành lập Trung tâm trọng tài, Chi nhánh, Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam

Vĩnh viễn

 

136.

Hồ sơ đăng ký hoạt động, thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Trung tâm hoà giải thương mại

Vĩnh viễn

 

137.

Hồ sơ cấp, cấp lại, thu hồi Giấy phép thành lập Trung tâm hòa giải thương mại, Chi nhánh, Văn phòng đại diện của tổ chức hoà giải thương mại nước ngoài tại Việt Nam

Vĩnh viễn

 

138.

Hồ sơ cấp phép thành lập cơ sở đào tạo nghề luật sư; quy định chương trình khung đào tạo nghề luật sư, công chứng, tài sản

02 năm

 

139.

Hồ sơ kiểm tra tổ chức, hoạt động hành nghề luật sư, công chứng, đấu giá tài sản

10 năm

 

140.

Hồ sơ vụ việc liên quan đến tư vấn pháp luật và giám định tư pháp trong lĩnh vực tư pháp:

 

 

- Vụ việc nghiêm trọng

Vĩnh viễn

 

- Vụ việc khác

20 năm

 

141.

Hồ sơ tham mưu ban hành các văn bản quản lý nhà nước về luật sư, tư vấn pháp luật, công chứng, chứng thực, đấu giá tài sản, trọng tài, hoà giải thương mại, quản lý, thanh lý tài sản, giám định tư pháp

02 năm

 

142.

Hồ sơ lập, công bố và quản lý danh sách quản tài viên, doanh nghiệp hành nghề quản lý, thanh lý tài sản trong phạm vi cả nước

02 năm

 

143.

Hồ sơ cấp, cấp lại, thu hồi chứng chỉ hành nghề đấu giá, chứng chỉ hành nghề quản tài viên

70 năm

 

144.

Hồ sơ quản lý các hiệp hội, hội nghề nghiệp hoạt động trong lĩnh vực bổ trợ tư pháp

02 năm

 

 

XIII. Hồ sơ, tài liệu về tiếp cận thông tin

145.

Sổ theo dõi, cung cấp thông tin theo yêu cầu

02 năm

 

 

XIV. Hồ sơ, tài liệu khác

146.

Hồ sơ, tài liệu hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp

05 năm

 

147.

Hồ sơ tổ chức hội nghị, hội thảo, tọa đàm, kiểm tra việc thực hiện các nhiệm vụ thuộc chức năng quản lý của Bộ Tư pháp

05 năm

 

148.

Hồ sơ quản lý, cập nhật các Cơ sở dữ liệu thuộc phạm vi quản lý của Bộ Tư pháp

Vĩnh viễn

 

149.

Hồ sơ khai thác các Cơ sở dữ liệu thuộc phạm vi quản lý của Bộ Tư pháp

02 năm

 

 

0
Tiện ích dành riêng cho tài khoản TVPL Basic và TVPL Pro
Tiện ích dành riêng cho tài khoản TVPL Basic và TVPL Pro
Tiện ích dành riêng cho tài khoản TVPL Basic và TVPL Pro
Tải về Thông tư 07/2025/TT-BTP quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu ngành Tư pháp do Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành
Tải văn bản gốc Thông tư 07/2025/TT-BTP quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu ngành Tư pháp do Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành

MINISTRY OF JUSTICE
-------

SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Independence - Freedom – Happiness
---------------

No: 07/2025/TT-BTP

Hanoi, June 10, 2025

 

CIRCULAR

PRESCRIBING RETENTION PERIODS OF RECORDS AND DOCUMENTS IN JUSTICE SECTOR

Pursuant to the Law on Archives dated June 21, 2024

Pursuant to the Government's Decree No. 113/2025/ND-CP dated June 03, 2025 on elaboration of Law on Archives

Pursuant to Government's Decree No. 39/2025/ND-CP dated February 26, 2025 on functions, tasks, powers and organizational structure of the Ministry of Justice;

At the request of the Chief of the Office of the Ministry of Justice of Vietnam;

The Minister of Justice promulgates a Circular prescribing retention periods of records and documents in the justice sector.

Article 1. Scope

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Article 2. Regulated entities

This Circular applies to agencies and units in the Justice sector and other relevant agencies, organizations, and individuals.

Article 3. Record, documents, and retention periods in the Justice sector

1. The following records and documents shall be retained in the Justice sector:

a) Records and documents regarding the formulation of legislative documents;

b) Records and documents regarding inspection, review, consolidation, systematization of legislative documents, codification of the system of legal norms;

c) Records and documents regarding handling of administrative violations; inspection, investigation, survey, processing of legal enforcement results;

d) Records and documents regarding international law;

dd) Records and documents regarding international legal cooperation and judicial reform;

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

g) Records and documents regarding legal aid;

h) Records and documents regarding civil judgment enforcement; administrative judgment enforcement; bailiff;

i) Records and documents regarding registration of security interests, contracts;

k) Records and documents regarding state compensation;

l) Records and civil status documents; nationality; adoption;

m) Records and documents regarding lawyers; legal consultancy; notarization; authentication; judicial expertise; property auction; commercial arbitration; commercial mediation; property managers;

n) Records and documents regarding information access.

2. The retention periods of records and documents specified in Clause 1 hereof include permanent retention and retention for a certain period specified under Appendix attached hereto.

3. Records and documents under the state management of the Ministry of Justice that have not been prescribed retention periods in this Circular shall apply equivalent retention periods to those of the same field as prescribed in this Circular and other relevant regulations.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Article 4. Effect

This Circular comes into force from July 01, 2025.

Article 5. Implementation organization

1. The Chief of Office of Ministries, heads of agencies, units, and individuals specified in Article 2 are responsible for the implementation of this Circular.

2. Difficulties that arise during the implementation of this Circular should be reported to the Ministry of Justice of Vietnam for consideration./.

 

 

PP. MINISTER
DEPUTY MINISTER




Nguyen Thanh Tinh

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

RETENTION PERIODS OF RECORDS AND DOCUMENTS IN JUSTICE SECTOR
(Enclosed with the Circular No. 07/2025/TT-BTP dated June 10, 2025 of the Minister of Justice of Vietnam)

NO.

Name of group of records and documents

Retention period

Note

 

I. Records and documents regarding the formulation of legislative documents

1.

Records on the proposal of policies of Codes, laws, resolutions of the National Assembly, ordinances, resolutions of the Standing Committee of the National Assembly, joint resolutions between the Standing Committee of the National Assembly and the Presidium of the Central Committee of the Vietnam Fatherland Front; joint resolutions between the Standing Committee of the National Assembly, the Government, and the Presidium of the Central Committee of the Vietnam Fatherland Front

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

- Approved/ promulgated

Permanent

 

- Unapproved/ unpromulgated

20 years

 

2.

Government’s records on proposal of National Assembly’s tenure-specific legislative orientation

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

3.

Records on annual legislative orientation of the Government of Vietnam

20 years

 

4.

Records on appraisal of policies; records on the appraisal of projects, drafts of Codes, laws, resolutions of the National Assembly, ordinances, resolutions of the Standing Committee of the National Assembly, joint resolutions between the Standing Committee of the National Assembly and the Presidium of the Central Committee of the Vietnam Fatherland Front; joint resolutions between the Standing Committee of the National Assembly, the Government, and the Presidium of the Central Committee of the Vietnam Fatherland Front

 

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Permanent

 

- Unapproved/ unpromulgated

20 years

 

5.

Records on formulation, records on appraisal of drafts of legislative documents under the management of the President, the Government, the Government with the Presidium of the Central Committee of the Vietnam Fatherland Front, the Prime Minister, Ministers, Heads of equivalent agencies:

 

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Permanent

 

- Unapproved/ unpromulgated

20 years

 

6.

Records on formulation of legislative documents  under the authority of local authorities:

 

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Permanent

 

- Unapproved/ unpromulgated

20 years

 

7.

Records on appraisal, verification of formulation of legislative documents  under the authority of local authorities:

 

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Permanent

 

- Unapproved/ unpromulgated

20 years

 

8.

Documents providing opinions on legislative documents sent to agencies presiding over drafting, supervising, and promulgating documents.

20 years

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Documents promulgating lists, assigning tasks to agencies presiding over drafting, implementing, supervising, guiding operations

20 years

 

 

II. Records and documents regarding inspection, review, consolidation, systematization of legislative documents, codification of the system of legal norms

10.

Records and documents on inspection, handling of illegal documents

10 years

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Records and documents on review and handling of the results of reviewing legislative documents

10 years

 

12.

Records and documents on consolidation of legislative documents

10 years

 

13.

Records and documents on systematization of legislative documents

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

14.

Records and documents on codification of the system of legal norms

10 years

 

15.

Records on codification in various fields

10 years

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Records on appraisal of sub-titles in the Code of Law

10 years

 

17.

Records on approval of the results of codification

10 years

 

18.

Records on supplements to sub-titles in the Code of Law

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

 

III. Records and documents regarding handling of administrative violations; inspection, investigation, survey, processing of legal enforcement results

19.

Records on imposition of administrative penalties for specific cases

20 years

 

20.

Records on inspection of compliance with the law

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

21.

Records on compliance with the law on handling of administrative violations

20 years

 

22.

Records and documents on investigation, survey of the compliance with legislative documents

05 years

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Records and documents on implementation of legislative documents

20 years

 

 

IV. Records and documents regarding international law

24.

Records on signing international treaties,  agreements  in the field of state management of the Ministry of Justice

Permanent

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Records on feedback provision for appraisal of  international treaties

20 years

 

26.

Records and documents on resolution of disputes relevant to international investment chaired by the Ministry of Justice

Permanent

 

27.

Records and documents on cooperation in resolution of disputes, handling of issues relevant to international law

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

28.

Records and documents on execution of judicial requests in civil matters involving foreign elements

10 years

 

29.

Records and documents on execution of the New York Convention on recognition and execution of foreign arbitral awards by National Focal Points; records on recognition and execution of arbitral awards in Vietnam under the New York Convention

10 years

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Records and documents on feedback provision on international treaties, international agreements, Government’s guarantees, investment projects as regulated by law or other cases as assigned by the Government, Prime Minister

10 years

 

31.

Records and documents on operations of national focal points for the execution of the International Covenant on Civil and Political Rights (ICCPR); national agencies in relations with members and the Standing body of the Hague Conference on Private International Law, the central authority of Vietnam in execution of  international treaties of this Conference of which Vietnam is a member, other activities of the Hague Conference; International Development Law Organization (IDLO) and other international organizations where the Ministry of Justice is assigned as the national focal point (if any)

10 years

 

 

V. Records and documents regarding international legal cooperation and judicial reform

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Records on organization of international conferences and workshops in Vietnam by the Ministry of Justice

Permanent

 

33.

Records on feedback provision/permissions to organize international conferences and workshops on law and judicial reform in Vietnam

10 years

 

34.

Records on external affairs of the Ministry of Justice (including receiving international guests, responding to interviews, exchanging delegations, etc.)

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

35.

Records and documents on activities of the national focal point in execution of international covenants on civil and political rights and other human rights foreign affairs

20 years

 

36.

Records on formulation and implementation of programs, projects, non-project regarding international cooperation and judicial reform under the supervision of the Ministry of Justice

5 years after the program, project, non-project ends

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Records on feedback provision on documents of programs, projects, non-project regarding international cooperation and judicial reform

5 years after the program, project, non-project ends

 

38.

Records on negotiations, signing, and implementation of cooperation agreements that are not international agreements as regulated by law; records proposing to participate in mechanisms, international forums in the field of law and judicial reform chaired by the Ministry of Justice

10 years

 

 

VI. Records and documents regarding legal dissemination, legal education; standards for accessibility of law; grassroots-level reconciliation; legal aid provision for small and medium-sized enterprises

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Records on the implementation of tasks of the standing body of Council for cooperation in the law dissemination and education at the central and provincial levels.

10 years

 

40.

Records proposing the recognition and dismissal of legal rapporteurs at the central and provincial levels.

05 years

 

41.

Records on proposals of the recognition and dismissal of legal propagandist 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

42.

Records on organization of legal knowledge contests, reconciliation at the grassroots level

05 years

 

43.

Records on formulation of legal dissemination, legal education; standards for accessibility of law; legal aid provision for small and medium-sized enterprises;

05 years

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Records on implementation of projects, programs on legal education; standards for accessibility of law; legal aid provision for small and medium-sized enterprises;

05 years

 

45.

Records on evaluation of recognition of communes meeting legal access standards

05 years

 

46.

Records on proposal of recognition or dismissal of mediators at the grassroots level.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

47.

Records on proposal of lists of individuals, organizations participating in the legal advisory network of ministries, ministerial-level authorities

05 years

 

48.

Records on formulation, management, and exploitation of legal libraries

05 years

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Records on proposal of financial assistance for legal aid for cases and issues for small and medium-sized enterprises

05 years

 

50.

Records on proposal of payment of financial assistance for legal aid for cases and issues for small and medium-sized enterprises

05 years

 

 

VII. Records and documents regarding legal aid

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

51.

Records regarding legal aid:

 

 

- Records on cases involving legal aid through participation in litigation

05 years

 

- Records on cases involving legal aid through legal consultancy

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

- Records on cases involving legal aid through out-of-court representation

03 years

 

52.

Records on management of  legal aid apprenticeship

03 years

 

53.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

05 years

 

54.

Applications for establishment, dissolution, and acquisition of branches of the State Legal Aid Center

Permanent

 

55.

Records on appointment and dismissal of legal aid assistants, applications for recognition, issuance and revocation of Legal Aid Collaborator cards; applications for recognition, issuance and revocation of certificates for participation in legal aid of law firms, legal companies, and legal consultancy centers

20 years

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

VIII. Records and documents regarding civil judgment enforcement; administrative judgment enforcement; bailiff

56.

Records on formulation of Government's annual report on judgment enforcement

Permanent

 

57.

Records on assignment of annual targets and tasks for judgment enforcement to enforcement authorities

Permanent

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

58.

Records on approval of annual lists of key civil judgment enforcement cases

20 years

 

59.

Records on guidelines for operational activities, guiding the execution of civil judgments and decisions

 

 

- Serious, complex, prolonged cases (with significant value to be enforced and a large number of assets; wide scope, involving coordination of multiple ministries and sectors)

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

- Other cases

20 years

 

60.

Records on enforcement of civil judgments; decisions on commercial, labor, marriage, bankruptcy, commercial arbitration, Council handling competition cases with complex, prolonged, wide scope, involving the coordination of multiple ministries and sectors

Permanent

 

61.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

50 years

 

62.

Records on enforcement of foreign court judgments, arbitration decisions recognized by Vietnamese courts and enforced in Vietnam

50 years

 

63.

Records on enforcement of civil judgments and decisions

50 years

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

64.

Records on enforcement of marriage and family judgments and decisions

30 years

 

65.

Records on enforcement of business, commercial judgments, decisions; Council handling competition cases, commercial arbitration

30 years

 

66.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

30 years

 

67.

Records on enforcement of court decisions on bankruptcy resolution

30 years

 

68.

Records on enforcement of the civil portion of criminal judgments, decisions

70 years

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

69.

Records on enforcement of the civil portion of administrative judgments

30 years

 

70.

Records on execution of court fee portions, refund of advance court fee payments in civil, commercial, labor, marriage and family, bankruptcy, commercial arbitration, and competition cases

20 years

 

71.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

10 years

 

72.

Records on execution of decisions on application of provisional emergency measures by courts

20 years

 

73.

Applications for exemption or reduction of civil judgment enforcement obligations

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Approved

20 years

 

- Unapproved

10 years

 

74.

Records on guidelines of resolution of complaints and denunciations related to civil judgment enforcement

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Complex, prolonged cases

Permanent

 

- Other cases

20 years

 

75.

Other logbooks related to judgment enforcement

Permanent

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

76.

Records on confirmation of results of civil judgment enforcement, consideration of exemption or reduction of civil judgment enforcement fees

20 years

 

77.

Records on management of collection of civil judgment enforcement fees

20 years

 

78.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Permanent

 

79.

Applications for establishment, registration, modification of registration content, partner changes, changes, acquisition, consolidation, transfer, suspension, and termination of bailiff offices

Permanent

 

80.

Records on appointment, reappointment, dismissal of bailiffs

70 years

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

81.

Applications for bailiff practice, issuance, reissuance, and revocation of bailiff’s cards

20 years

 

82.

Applications for suspension, cancellation of suspension decisions of practicing of bailiffs

20 years

 

83.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

10 years

 

84.

Records on results of bailiff apprenticeship examination

20 years

 

85.

Records on guidelines on practices, inspections, monitoring, resolution of complaints and denunciations, handling of violations in bailiff practice

20 years

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

86.

Records on producing bailiff’s reports

Permanent

 

87.

Logbooks regarding operation of bailiff offices

Permanent

 

88.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

30 years

 

89.

Records on service

10 years

 

 

IX. Records and documents regarding registration of security interests, contracts

90.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

10 years

 

91.

Applications for issuance and records on management of online registration accounts, user ID numbers for the database on security interests

10 years

 

92.

Records on information provision about security interests upon request by competent authorities or persons

10 years

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

X. Records and documents regarding state compensation

 

 

93.

Records on resolution of state compensation requests; application for state compensation funds; consideration of reimbursement responsibility of damage caused by officials.

 

 

- Complex cases as specified by law on state compensation responsibility

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

- Other cases

20 years

 

94.

Records on state compensation management

10 years

 

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

95.

Records on revocation and cancellation of civil status documents issued against law

Permanent

 

96.

Decisions of the President of Vietnam and lists (if any) regarding Vietnamese nationality renunciation, Vietnamese nationality restoration; Vietnamese nationality naturalization; Vietnamese nationality denaturalization, annulment of the decision on naturalization of Vietnamese nationality,  annulment of the decision on  renunciation of Vietnamese nationality

Permanent

 

97.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

20 years

 

98.

Records on handling of Vietnamese nationality verification

20 years

 

99.

Applications for issuance of written confirmation of Vietnamese nationality; Applications for issuance of written confirmation of Vietnamese descent

20 years

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

100.

Records on processing applications for confirmation of Vietnamese nationality

20 years

 

101.

Records on handling of adoption with foreign elements and domestic adoption

Permanent

 

102.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

20 years

 

103.

Applications for revocation of license for operation of intercountry adoption and management of foreign adoption offices in Vietnam

10 years

 

104.

Reports on the development of children to be adopted overseas or in Vietnam

05 years

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

105.

Records on fulfillment of duties and authorities of central agencies regarding intercountry adoption in Vietnam:

 

 

- Interdisciplinary team records

10 years

 

-  Records on communication, exchanges, provision of legal information, statistical data, standard forms on intercountry adoption in Vietnam

10 years

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

XII. Records and documents regarding lawyers; legal consultancy; notarization; authentication; judicial expertise; property auction; commercial arbitration; commercial mediation; property managers

106.

Records on information provision on the registration of law firms

Permanent

 

107.

Applications for operation registration, modification of operation registration of law firms or branches of law firms

Permanent

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

108.

Applications for law practice as an individual

70 years

 

109.

Applications for issuance, re-issuance, revocation of law practicing certificates or licenses to practice law in Vietnam for foreign lawyers

70 years

 

110.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

10 years

 

111.

Applications for revocation of operation registration certificates of law firms or branches of law firms

Permanent

 

112.

Applications for conversion of  law offices into law firms

Permanent

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

113.

Records on approval of plan to organize term’s congresses; extraordinary congresses; proposals for establishment of managing boards, councils of commendation and discipline in new terms of bar associations; approval of congress results of bar associations

10 years

 

114.

Applications for issuance, re-issuance, revocation of licenses to establish branches, foreign law firms in Vietnam

Permanent

 

115.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Permanent

 

116.

Applications for issuance, re-issuance of legal consultant cards

70 years

 

117.

Applications for operation registration, changes in operation registration, termination of operation of legal counseling centers

Permanent

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

118.

Applications for operation registration, termination of operation of legal counseling center branches

Permanent

 

119.

Records on appointment, reappointment, dismissal of notaries; records on appointment, reappointment, dismissal of judicial experts; applications for issuance, re-issuance of judicial expert cards

70 years

 

120.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Permanent

 

121.

Applications for notary practice and issuance of notary cards; deregistration of notary practice and revocation of notary cards, re-issuance of notary cards

70 years

 

122.

Applications for operation registration, changes in operation registration, termination of operation of notary offices

Permanent

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

123.

Applications for registration, changes in notarial apprenticeship, termination of notarial apprenticeship, changes in notary mentors

03 years

 

124.

Applications for notarial apprenticeship examinations

02 years

 

125.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

 

- Authentication logbooks

Permanent

 

- Signature authentication and translation signature authentication (except for cases of authenticating the signature of the judicial expert in the written conclusion)

02 years

 

- Contract and transaction authentication

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

126.

Applications for recognition of judicial expert according to the case, organization of judicial expertise according to the case

Permanent

 

127.

Applications for establishment and registration of judicial expertise offices

Permanent

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Applications for revocation of judicial expert cards

10 years

 

129.

Records on feedback provision for the establishment of public judicial expertise organizations under management of Ministries, ministerial authorities, and local authorities

02 years

 

130.

Applications for issuance, re-issuance, or revocation of auctioneer cards

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

131.

Applications for registration, changes in operation of property auction organizations, branches of property auction enterprises

Permanent

 

132.

Applications for auctioneer apprenticeship, auctioneer apprenticeship examination, exams and results of auctioneer apprenticeship

05 years

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Records on appraisal of eligibility for online auctions, approval of eligibility for property auction organizations to conduct online auctions

Permanent

 

134.

Applications for registration, changes in operation of commercial arbitration centers

Permanent

 

135.

Applications for issuance, re-issuance, or revocation of licenses for establishment of arbitration centers, branches and representative offices of foreign arbitration centers in Vietnam

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

136.

Applications for registration, changes in operation of commercial mediation centers

Permanent

 

137.

Applications for issuance, re-issuance, or revocation of licenses for establishment of mediation centers, branches and representative offices of foreign mediation centers in Vietnam

Permanent

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Applications for licensing the establishment of lawyer training institutions, framework program on training for lawyers, notaries, auctioneers

02 years

 

139.

Records on inspection of organization and practice of lawyers, notaries, auctioneers

10 years

 

140.

Records on legal consultancy and judicial expertise of cases in the legal field:

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

- Serious cases

Permanent

 

- Other cases

20 years

 

141.

Records on advice provision on the issuance of state management documents on lawyers, legal consultants, notaries, auctioneers, arbitrators, mediators, property managers, property liquidation officers, judicial experts

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

142.

Records on formulation, disclosure, and management of lists of property managers, property management service providers, and property liquidation service providers nationwide

02 years

 

143.

Applications for issuance, re-issuance, and revocations of auctioneer practicing certificates, property manager practicing certificates

70 years

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Records on management of associations, professional organizations operating in legal aid provision.

02 years

 

 

XIII. Records and documents regarding information access

145.

Logbook to track and provide information as requested

02 years

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

XIV. Other records and documents

146.

Records and documents on guidelines for specialized knowledge and practices in the fields under the management of the Ministry of Justice

05 years

 

147.

Records on organization conferences, seminars, dialogues, and inspection of the implementation of tasks under the management of the Ministry of Justice

05 years

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Records on management and update of the databases under the management of the Ministry of Justice

Permanent

 

149.

Records on use of the databases under the management of the Ministry of Justice

02 years

 

 

Văn bản được hướng dẫn - [0]
[...]
Văn bản được hợp nhất - [0]
[...]
Văn bản bị sửa đổi bổ sung - [0]
[...]
Văn bản bị đính chính - [0]
[...]
Văn bản bị thay thế - [0]
[...]
Văn bản được dẫn chiếu - [0]
[...]
Văn bản được căn cứ - [0]
[...]
Văn bản liên quan ngôn ngữ - [1]
[...]
Văn bản đang xem
Thông tư 07/2025/TT-BTP quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu ngành Tư pháp do Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành
Số hiệu: 07/2025/TT-BTP
Loại văn bản: Thông tư
Lĩnh vực, ngành: Bộ máy hành chính
Nơi ban hành: Bộ Tư pháp
Người ký: Nguyễn Thanh Tịnh
Ngày ban hành: 10/06/2025
Ngày hiệu lực: Đã biết
Ngày đăng: Đã biết
Số công báo: Đã biết
Tình trạng: Đã biết
Văn bản liên quan cùng nội dung - [0]
[...]
Văn bản hướng dẫn - [0]
[...]
Văn bản hợp nhất - [0]
[...]
Văn bản sửa đổi bổ sung - [0]
[...]
Văn bản đính chính - [0]
[...]
Văn bản thay thế - [0]
[...]
[...] Đăng nhập tài khoản TVPL Basic hoặc TVPL Pro để xem toàn bộ lược đồ văn bản