|
VĂN PHÒNG CHÍNH PHỦ
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 03/2011/TT-VPCP
|
Hà Nội, ngày 25 tháng 04 năm 2011
|
THÔNG TƯ
QUY ĐỊNH CHI TIẾT THI HÀNH MỘT SỐ ĐIỀU CỦA NGHỊ
ĐỊNH SỐ 100/2010/NĐ-CP NGÀY 28 THÁNG 9 NĂM 2010 CỦA CHÍNH PHỦ VỀ CÔNG BÁO
Căn cứ Nghị
định số 33/2008/NĐ-CP ngày 19 tháng 3 năm
2008 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức
của Văn phòng Chính phủ;
Căn cứ Nghị định số 100/2010/NĐ-CP ngày 28
tháng 9 năm 2010 của Chính phủ về Công báo;
Văn phòng Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Nghị định số 100/2010/NĐ-CP ngày 28 tháng 9 năm 2010 của
Chính phủ về Công báo như sau:
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh
Thông tư này quy định chi tiết về hình thức, kỹ thuật trình bày ấn
phẩm Công báo; gửi, tiếp nhận, đăng văn bản trên Công báo; phối hợp xử lý văn
bản có sai sót trong quá trình tiếp nhận, đăng Công báo; quản lý, lưu giữ Công
báo và văn bản đăng Công báo.
Điều 2. Hình thức, kỹ thuật trình bày Công báo
1. Hình thức Công báo
Công báo được xuất bản gồm Công báo in và Công báo điện tử. Công báo
in là Công báo được in trên giấy đóng thành cuốn; Công báo điện tử là phiên bản
điện tử của Công báo in được đăng trên mạng tin học, có cơ sở dữ liệu đầy đủ
phục vụ việc tìm kiếm, tra cứu toàn văn văn bản; Công báo nước Cộng hòa xã hội
chủ nghĩa Việt Nam đăng trên Cổng Thông tin điện tử Chính phủ và mạng nội bộ
của Văn phòng Chính phủ; Công báo cấp tỉnh đăng trên Cổng/Trang Thông tin điện
tử của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và mạng nội bộ của Văn phòng Ủy ban nhân dân
cấp tỉnh.
Phông chữ sử dụng trên cuốn Công báo theo tiêu chuẩn Unicode TCVN 6909:2001.
2. Kỹ thuật trình bày cuốn Công báo
a) Cuốn Công báo in có kích thước 29 cm x 20,5 cm; trường hợp văn
bản gửi đăng Công báo có kèm sơ đồ, bản đồ có kích thước không theo chuẩn
chung, cơ quan Công báo điều chỉnh kích thước cuốn Công báo riêng cho phù hợp;
b) Trang đầu cuốn Công báo in hình Quốc huy, Quốc hiệu của nước Cộng
hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam; chữ CÔNG BÁO; tên tỉnh, thành phố trực thuộc
Trung ương nơi xuất bản (đối với Công báo cấp tỉnh); số Công báo; ngày, tháng,
năm; mục lục các văn bản đăng trong số Công báo (Mẫu 1,
2 của Phụ lục);
c) Nội dung cuốn Công báo được trình bày một cột, bảo đảm chính xác
nội dung của văn bản chính. Phần nơi nhận, dấu, chữ ký, độ khẩn trong thể thức
văn bản được phép lược bỏ; sử dụng cỡ chữ 13 đến 14, khoảng cách giữa các dòng
(line spacing) từ dòng đơn (single) đến 1,5 dòng (1.5lines)
Phần đầu các trang nội dung cuốn Công báo trình bày theo Mẫu 3 của Phụ lục.
Bảng biểu, công thức, sơ đồ, bản đồ, mẫu đơn được trình bày đúng
kích thước, cỡ chữ, phông chữ, hình vẽ của bản chính;
d) Trang cuối cuốn Công báo in tên, địa chỉ, số điện thoại, số fax,
địa chỉ thư điện tử của cơ quan Công báo, địa chỉ truy cập Công báo trên
Internet, tên cơ sở in Công báo và giá bán cuốn Công báo (Mẫu 4 của Phụ lục).
Điều 3. Gửi văn bản đăng Công báo
Cơ quan ban hành văn bản có trách nhiệm gửi bản chính văn bản đăng
Công báo cùng bản điện tử có nội dung chính xác với bản chính, tại phần “Nơi
nhận” của văn bản phải có tên “Công báo”, trang đầu của văn bản ghi rõ “VĂN BẢN
GỬI ĐĂNG CÔNG BÁO”.
Bản điện tử theo tiêu chuẩn Unicode TCVN
6909:2001 trên định dạng có khả năng chỉnh sửa, biên tập được.
Trường hợp Điều ước quốc tế chỉ ký kết bằng tiếng nước ngoài, Bộ
Ngoại giao có trách nhiệm gửi kèm bản điện tử - bản Scan từ bản chính của Điều
ước quốc tế tới Văn phòng Chính phủ.
Điều 4. Quy trình, thủ tục xuất bản Công báo
1. Tiếp nhận văn bản
Cơ quan Công báo có trách nhiệm nhập Danh mục thông tin, thuộc tính
văn bản gửi đăng Công báo: tên loại, số, ký hiệu, trích yếu nội dung văn bản,
cơ quan ban hành, ngày ban hành, ngày nhận văn bản; Danh mục thông tin, thuộc
tính văn bản được lưu trong cơ sở dữ liệu Công báo điện tử và được in ra giấy
lưu theo tháng của từng năm.
2. Biên tập Công báo
a) Đọc soát, đối chiếu, căn chỉnh giữa bản điện tử với bản chính của
văn bản để sắp xếp biên tập, thiết kế kỹ thuật tạo bản điện tử của từng số Công
báo; số Công báo được tính theo năm; số trang được đánh theo từng cuốn Công
báo;
b) Văn bản được đăng Công báo theo thứ tự thời gian nhận văn bản,
văn bản đến trước đăng trước; đối với văn bản quy phạm pháp luật quy định các
biện pháp thi hành trong tình trạng khẩn cấp, văn bản được ban hành để kịp thời
đáp ứng các yêu cầu phòng, chống thiên tai, dịch bệnh được sắp xếp đăng trên số
Công báo gần nhất ngay sau khi cơ quan Công báo nhận được văn bản.
Trong từng cuốn Công báo, văn bản được sắp xếp theo hai phần: phần
văn bản quy phạm pháp luật và phần văn bản khác; trong đó văn bản xếp theo thứ
bậc cơ quan ban hành, theo giá trị pháp lý từ cao xuống thấp và số văn bản theo
thứ tự tăng dần; tên cơ quan ban hành cùng bậc được sắp xếp theo bảng chữ cái
a, b, c hoặc chữ số từ nhỏ đến lớn;
c) Công báo nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam được đăng trên
Cổng Thông tin điện tử Chính phủ, mạng nội bộ của Văn phòng Chính phủ, Công báo
cấp tỉnh được đăng trên Cổng/Trang Thông tin điện tử của Ủy ban nhân dân cấp
tỉnh, mạng nội bộ của Văn phòng Ủy ban nhân dân cấp tỉnh đồng thời với việc
Công báo in được phát hành.
Điều 5. Phối hợp xử lý văn bản có sai sót trong quá trình tiếp nhận,
đăng Công báo
1. Sai sót và cách thức xử lý
a) Sai sót về thể thức, kỹ thuật trình bày, cơ quan ban hành văn
bản, cơ quan Công báo có văn bản đính chính theo quy định của pháp luật hiện
hành;
b) Sai sót về nội dung, thẩm quyền, cơ quan ban hành có văn bản thu
hồi, sửa đổi, bổ sung, thay thế hoặc bãi bỏ theo đúng trình tự của pháp luật
hiện hành.
2. Quy trình xử lý văn bản có sai sót
a) Trong quá trình tiếp nhận, biên tập, nếu cơ quan Công báo phát
hiện văn bản có sai sót, cơ quan Công báo có văn bản thông báo gửi cơ quan ban
hành biết, xử lý; trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày phát hành thông
báo, cơ quan ban hành văn bản không có văn bản trả lời, cơ quan Công báo sẽ
đăng văn bản đó, trường hợp có văn bản đề nghị xử lý sao sót, thời hạn đăng
Công báo được căn cứ vào ngày cơ quan Công báo nhận văn bản đề nghị này;
b) Nếu cơ quan ban hành phát hiện văn bản có sai sót, cơ quan ban
hành có văn bản đề nghị xử lý gửi cơ quan Công báo;
c) Trường hợp cơ quan ban hành có văn bản đính chính những sai sót
về thể thức, kỹ thuật trình bày, nếu văn bản có sai sót chưa đăng Công báo, cơ
quan Công báo đăng đồng thời văn bản có sai sót và văn bản đính chính, nếu văn
bản có sai sót đã đăng Công báo, cơ quan Công báo đăng văn bản đính chính vào
số Công báo tiếp theo gần nhất;
d) Đối với những văn bản có sai sót về nội dung, thẩm quyền, cơ quan
Công báo trả lại văn bản theo đề nghị của cơ quan ban hành.
Điều 6. Quản lý Công báo và văn bản đăng Công báo
1. Cơ quan Công báo
a) Lưu giữ 02 cuốn/số Công báo in đã xuất bản, phát hành và được
đóng quyển theo từng năm;
b) Lưu giữ văn bản đăng Công báo theo từng năm, đảm bảo khoa học,
thuận tiện cho việc tìm kiếm, đối chiếu. Thời hạn lưu giữ là 05 năm;
c) Quản lý cơ sở dữ liệu bản điện tử của các số Công báo đã xuất bản
và thông tin, thuộc tính văn bản đăng Công báo theo tiêu chí ngày, tháng, năm,
tên cơ quan ban hành văn bản.
2. Công báo nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam cấp phát miễn
phí được đặt tại Tủ sách pháp luật của Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn.
Điều 7. Trách nhiệm của các cơ quan
1. Cơ quan ban hành văn bản
a) Chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản điện tử với văn bản
chính;
b) Thông báo tên, số điện thoại, số fax, địa chỉ thư điện tử của cán
bộ hoặc bộ phận chịu trách nhiệm gửi bản chính và bản điện tử văn bản đăng Công
báo tới cơ quan Công báo.
2. Cơ quan Công báo
a) Thông báo số điện thoại, số fax, địa chỉ thư điện tử của bộ phận
nhận văn bản đăng Công báo tới cơ quan ban hành văn bản;
b) Đôn đốc, kiểm tra về thủ tục, quy trình xuất bản Công báo và việc
quản lý khai thác, sử dụng Công báo cấp phát miễn phí tại địa phương.
Điều 8. Hiệu lực thi hành
1. Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 15 tháng 6 năm 2011.
2. Bãi bỏ Thông tư số 04/2005/TT-VPCP
ngày 21 tháng 3 năm 2005 và Thông tư số 03/2006/TT-VPCP
ngày 17 tháng 02 năm 2006 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số điều
của Nghị định số 104/2004/NĐ-CP ngày 23
tháng 3 năm 2004 của Chính phủ về Công báo nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt
Nam.
|
Nơi nhận:
- Ban Bí thư Trung ương Đảng;
- Thủ tướng, các Phó Thủ tướng Chính phủ;
- Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc CP;
- VP BCĐ TW về phòng, chống tham nhũng;
- HĐND, UBND các tỉnh, TP trực thuộc TW;
- Văn phòng Trung ương và các Ban của Đảng;
- Văn phòng Chủ tịch nước;
- Hội đồng Dân tộc và các Ủy ban của Quốc hội;
- Văn phòng Quốc hội;
- Tòa án nhân dân tối cao;
- Viện kiểm sát nhân dân tối cao;
- Kiểm toán Nhà nước;
- Ủy ban Giám sát tài chính Quốc gia;
- Ngân hàng Chính sách Xã hội;
- Ngân hàng Phát triển Việt Nam;
- UBTW Mặt trận Tổ quốc Việt Nam;
- Cơ quan Trung ương của các đoàn thể;
- VPCP: BTCN, các PCN, Cổng TTĐT, các Vụ, Cục, đơn vị trực thuộc, Công báo;
- Lưu: VT, HC (5b)
|
BỘ TRƯỞNG, CHỦ NHIỆM
Nguyễn Xuân Phúc
|
PHỤ LỤC
MẪU TRÌNH BÀY CÔNG BÁO
(Kèm theo Thông tư số 03/2011/TT-VPCP ngày 25
tháng 4 năm 2011 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ quy định chi tiết
thi hành một số điều của Nghị định số 100/2010/NĐ-CP ngày 28 tháng 9 năm 2010
của Chính phủ về Công báo)
Mẫu 1: Trang đầu cuốn Công báo nước CHXHCN Việt Nam.
Mẫu 2: Trang đầu cuốn Công báo cấp tỉnh.
Mẫu 3: Phần đầu trang nội dung cuốn Công báo.
Mẫu 4: Trang cuối cuốn Công báo.
MẪU 1
TRANG ĐẦU CUỐN CÔNG BÁO NƯỚC CHXHCN
VIỆT NAM
____________
1 Quốc huy: kích thước 3,5 cm x 3,5
cm; màu mực đỏ;
2 Quốc hiệu: màu mực đỏ, dòng chữ trên
trình bày cỡ chữ 14, in hoa, kiểu chữ đứng, đậm; dòng chữ dưới trình bày cỡ chữ
14, in thường, kiểu chữ đứng, đậm, chữ cái đầu của các cụm từ viết hoa;
3 Trình bày cỡ chữ 60, in hoa, kiểu
chữ đứng, đậm, màu mực đỏ;
4 Số Công báo: trình bày cỡ chữ 14, in
thường, kiểu chữ đứng, đậm;
5 Ngày đăng Công báo: trình bày cỡ chữ
14, in thường, kiểu chữ đứng, đậm;
6 Trình bày cỡ chữ 26, in hoa, kiểu
chữ đứng, đậm, căn giữa trang;
7 Trình bày cỡ chữ 14, in hoa, kiểu
chữ đứng, đậm, căn giữa trang;
8 Tên cơ quan ban hành văn bản: trình
bày cỡ chữ 14, in hoa, kiểu chữ đứng, không đậm, căn giữa trang;
9 Ngày tháng năm ban hành: dùng chữ
số, giữa ngày, tháng, năm dùng dấu gạch ngang (-), trình bày cỡ chữ 14, in
thường, kiểu chữ đứng, không đậm;
10 Trình bày cỡ chữ 14, in thường,
kiểu chữ đứng, không đậm;
11 Số trang trên Công báo: trình bày
cỡ chữ 14, in thường, kiểu chữ đứng, không đậm.
MẪU 2
TRANG ĐẦU CUỐN CÔNG BÁO CẤP TỈNH
____________
1 Quốc huy: kích thước 3,5 cm x 3,5
cm; màu mực đỏ;
2 Quốc hiệu: màu mực đỏ, dòng chữ trên
trình bày cỡ chữ 14, in hoa, kiểu chữ đứng, đậm; dòng chữ dưới trình bày cỡ chữ
14, in thường, kiểu chữ đứng, đậm, chữ cái đầu của các cụm từ viết hoa;
3 Trình bày cỡ chữ 60, in hoa, kiểu
chữ đứng, đậm, màu mực đỏ;
4 Tên tỉnh, thành phố nơi xuất bản:
trình bày cỡ chữ 18, in thường, kiểu chữ nghiêng, đậm, màu mực đen;
5 Số Công báo: trình bày cỡ chữ 14, in
thường, kiểu chữ đứng, đậm;
6 Ngày đăng Công báo: trình bày cỡ chữ
14, in thường, kiểu chữ đứng, đậm;
7 Trình bày cỡ chữ 26, in hoa, kiểu
chữ đứng, đậm, căn giữa trang;
8 Trình bày cỡ chữ 14, in hoa, kiểu
chữ đứng, đậm, căn giữa trang;
9 Tên cơ quan ban hành văn bản: trình
bày cỡ chữ 14, in hoa, kiểu chữ đứng, không đậm, căn giữa trang;
10 Ngày tháng năm ban hành: dùng chữ
số, giữa ngày, tháng, năm dùng dấu gạch ngang (-), trình bày cỡ chữ 14, in
thường, kiểu chữ đứng, không đậm;
11 Trình bày cỡ chữ 14, in thường,
kiểu chữ đứng, không đậm;
12 Số trang trên Công báo: trình bày
cỡ chữ 14, in thường, kiểu chữ đứng, không đậm.
MẪU 3
PHẦN ĐẦU TRANG NỘI DUNG CUỐN CÔNG BÁO
____________
1 Trình bày cỡ chữ 14, in hoa, kiểu
chữ đứng, không đậm;
2 Số Công báo: trình bày cỡ chữ 14,
không đậm;
3 Ngày đăng Công báo: trình bày cỡ chữ
14, không đậm;
Giữa các mục (1) (2) và (3) có dấu gạch chéo (/). Ví dụ: CÔNG BÁO/Số
01+02/Ngày 01-01-2011
4 Số trang: trình bày cỡ chữ 14, không
đậm
Tổng số trang cuốn Công báo được tính từ trang đầu đến trang cuối
cuốn Công báo, số trang hiển thị tại vị trí cuối dòng đối với trang lẻ, đầu dòng
đối với trang chẵn, không hiển thị số trang của trang đầu và trang cuối cuốn
Công báo.
MẪU 4
TRANG CUỐI CUỐN CÔNG BÁO
____________
1 Tên cơ quan Công báo: trình bày cỡ
chữ 14, in hoa, kiểu chữ đứng, đậm.
Công báo nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ghi VĂN PHÒNG CHÍNH
PHỦ; Công báo cấp tỉnh ghi VĂN PHÒNG UBND TỈNH, THÀNH PHỐ ….. (tên Văn phòng
UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương xuất bản Công báo).
2 Trình bày cỡ chữ 14, in thường, kiểu
chữ đứng, không đậm.
