|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH SÓC TRĂNG
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
965/QĐ-UBND
|
Sóc
Trăng, ngày 12 tháng 4 năm 2022
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
LĨNH VỰC GIÁM ĐỊNH TƯ PHÁP THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ
PHÁP TỈNH SÓC TRĂNG
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH SÓC TRĂNG
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa
phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ
chức chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm
2019;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP
ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa
liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 107/2021/NĐ-CP
ngày 06 tháng 12 năm 2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định
số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một
cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP
ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn
thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm
2018 của Chính phủ về việc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong
giải quyết thủ tục hành chính;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 18/TTr-STP ngày 28 tháng 02 năm 2022.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết
định này 09 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Giám định
tư pháp thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Sóc Trăng.
Điều 2. Giao Sở Tư pháp chịu
trách nhiệm:
1. Chủ trì phối hợp với Trung tâm Phục
vụ hành chính công, triển khai thực hiện việc tiếp nhận và giải quyết thủ tục
hành chính theo quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này.
2. Trên cơ sở nội dung quy trình nội
bộ được phê duyệt tại Quyết định này, chủ trì phối hợp với Sở Thông tin và Truyền
thông tổ chức thực hiện việc xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành
chính tại Phần mềm Một cửa điện tử, đúng theo quy định của Chính phủ tại Nghị định
số 61/2018/NĐ-CP, Nghị định số 107/2021/NĐ-CP và hướng dẫn của Văn phòng Chính
phủ tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP.
Điều 3. Quyết định này có hiệu
lực thi hành kể từ ngày ký.
Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp, Sở Thông tin và Truyền thông, tỉnh Sóc
Trăng và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định
này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn phòng Chính phủ (để báo cáo);
- Cổng TTĐT tỉnh (đăng tải);
- Trung tâm PVHCC;
- Lưu: VT.
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Lâm Hoàng Nghiệp
|
QUY
TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC GIÁM ĐỊNH TƯ PHÁP THUỘC THẨM
QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH SÓC TRĂNG
(Ban hành kèm theo Quyết định số 965/QĐ-UBND ngày 12 tháng 4 năm 2022 của Chủ tịch Ủy
ban nhân dân tỉnh Sóc Trăng)
Quy trình số 01
Thủ tục: Bổ nhiệm và cấp thẻ giám định
viên tư pháp
|
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 1
|
Tổ chức, cá
nhân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công (Trung tâm) - Số 19, Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh
Sóc Trăng (có thể nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính công ích).
|
Tổ chức, cá nhân
|
Khi có yêu cầu
|
Hồ sơ hoàn thiện
theo quy định.
|
|
Bước 2
|
Hướng dẫn, kiểm
tra và tiếp nhận hồ sơ. Thực hiện quét và lưu trữ hồ sơ trên phần mềm một cửa
điện tử. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp xử lý.
|
Công chức Sơ Tư pháp làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối
tiếp nhận giải quyết hồ sơ/Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm
theo hồ sơ TTHC.
|
|
Bước 3
|
- Tiếp nhận hồ
sơ từ Trung tâm;
- Xem xét, thẩm
định hồ sơ;
- Dự thảo văn bản
yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Văn bản trình UBND tỉnh; Dự thảo cấp thẻ giám định
viên tư pháp/Văn bản từ chối giải quyết hồ sơ.
- Trình phê duyệt
dự thảo văn bản yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Văn bản trình
UBND tỉnh/Văn bản từ chối giải quyết hồ sơ.
|
Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
05 ngày làm việc
|
Dự thảo văn bản
yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ Sơ/Văn bản trình UBND tỉnh; Dự thảo cấp thẻ
giám định viên tư pháp/Văn bản từ chối giải quyết hồ sơ kèm theo Phiếu Kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước 4
|
- Xem xét, ký duyệt
văn bản yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Văn bản trình UBND tỉnh/Văn bản từ chối giải
quyết hồ sơ.
- Trình phê duyệt
dự thảo cấp thẻ giám định viên tư pháp.
|
Lãnh đạo Sở Tư pháp/Văn thư Sở Tư pháp/ Công chức Phòng
Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
01 ngày làm việc
|
Văn bản yêu cầu
bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Văn bản từ chối giải quyết hồ Sơ/Văn bản trình
UBND tỉnh kèm theo dự thảo cấp thẻ giám định viên tư pháp.
|
|
Bước 5
|
Văn phòng UBND tỉnh
tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trình UBND tỉnh xem xét, cấp thẻ giám định viên
tư pháp.
|
Văn phòng UBND tỉnh
|
02 ngày làm việc
|
Dự thảo Thẻ
giám định viên tư pháp.
|
|
Bước 6
|
UBND tỉnh xem
xét, ký duyệt thẻ giám định viên tư pháp, chuyển kết quả về Sở Tư pháp.
|
UBND tỉnh
|
01 ngày làm việc
|
Thẻ giám định
viên tư pháp.
|
|
Bước 7
|
- Xác nhận trên
phần mềm một cửa điện tử của Sở Tư pháp về kết quả đã có tại Trung tâm;
- Trả kết quả
giải quyết thủ tục hành chính và thu phí, lệ phí (nếu có).
- Kết thúc hồ
sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
- Đối với hồ sơ
quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ
phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho công chức của
Sở làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó
ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả
được thực hiện không quá một lần); cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện
tử.
|
Công chức Sơ Tư pháp làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kết quả giải
quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.
- Kết quả trả
cho tổ chức, cá nhân/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).
- Phiếu Kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.
|
|
Tổng thời gian
giải quyết TTHC: 10 ngày làm việc
(không tính thời gian bổ nhiệm Giám định viên tư pháp)
|
Quy trình số 02
Thủ tục: Miễn nhiệm giám định viên tư pháp
|
Trình các bước thực hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả/ sản phẩm
|
|
Bước 1
|
Cá nhân chuẩn bị
hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (Trung tâm)
- số 19, Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng (có thể
nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính công ích).
|
Cá nhân
|
Khi có yêu cầu
|
Hồ sơ hoàn thiện
theo quy định.
|
|
Bước 2
|
Hướng dẫn, kiểm
tra và tiếp nhận hồ sơ. Thực hiện quét và lưu trữ hồ sơ trên phần mềm một cửa
điện tử. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp xử lý.
|
Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối
tiếp nhận giải quyết hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm
theo hồ sơ TTHC.
|
|
Bước 3
|
- Tiếp nhận hồ
sơ từ Trung tâm;
- Xem xét, thẩm
định hồ sơ;
- Dự thảo văn bản
trình UBND tỉnh; Dự thảo Quyết định miễn nhiệm giám định viên tư pháp/Văn bản
yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Văn bản từ chối giải quyết hồ sơ.
- Trình phê duyệt
dự thảo văn bản trình UBND tỉnh.
|
Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
04 ngày làm việc
|
Dự thảo văn bản
trình UBND tỉnh; Dự thảo Quyết định miễn nhiệm giám định viên tư pháp/Văn bản
yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Văn bản từ chối giải quyết hồ sơ kèm theo Phiếu
Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước 4
|
- Xem xét, ký
duyệt văn bản yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Văn bản từ chối giải quyết
hồ sơ/Văn
bản trình UBND tỉnh về việc miễn nhiệm giám định viên tư pháp.
- Trình phê duyệt
dự thảo Quyết định miễn nhiệm giám định viên tư pháp.
|
Lãnh đạo Sở Tư pháp/ Văn thư Sở Tư pháp/Công chức Phòng
Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
01 ngày làm việc
|
Văn bản yêu cầu
bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Văn bản từ chối giải quyết hồ sơ/Văn bản trình
UBND tỉnh về việc miễn nhiệm giám định viên tư pháp kèm theo dự thảo Quyết định
miễn nhiệm giám định viên tư pháp và Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ
sơ
|
|
Bước 5
|
- Xem xét, thẩm
định hồ sơ;
- Trình phê duyệt
Quyết định miễn nhiệm giám định viên tư pháp.
|
Văn phòng UBND tỉnh
|
03 ngày làm việc
|
- Dự thảo Quyết
định miễn nhiệm giám định viên tư pháp.
- Hoặc văn bản
trả lời đối với trường hợp từ chối phê duyệt.
|
|
Bước 6
|
Xem xét, ký duyệt
Quyết định miễn nhiệm giám định viên tư pháp hoặc có văn bản trả lời trong
trường hợp từ chối phê duyệt; chuyển kết quả về Sở Tư pháp.
|
UBND tỉnh
|
01 ngày làm việc
|
- Quyết định miễn
nhiệm giám định viên tư pháp.
- Hoặc văn bản
trả lời đối với trường hợp từ chối phê duyệt.
|
|
Bước 7
|
- Xác nhận trên
phần mềm một cửa điện tử của Sở Tư pháp về kết quả đã có tại Trung tâm;
- Trả kết quả giải
quyết thủ tục hành chính và thu phí, lệ phí (nếu có)
- Kết thúc hồ
sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
- Đối với hồ sơ
quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ
phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho công chức của
Sở làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó
ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả
được thực hiện không quá một lần); cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện
tử.
|
Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kết quả giải
quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.
- Kết quả trả cho
tổ chức, cá nhân/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).
|
|
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 10 ngày làm việc.
|
Quy trình số 03
Thủ tục: Cấp lại thẻ giám định viên tư pháp
|
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả/ sản phẩm
|
|
Bước 1
|
Tổ chức, cá nhân
chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
(Trung tâm) - Số 19, Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc
Trăng (có thể nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính công ích).
|
Tổ chức, cá nhân
|
Khi có yêu cầu
|
Hồ sơ hoàn thiện
theo quy định.
|
|
Bước 2
|
Hướng dẫn, kiểm
tra và tiếp nhận hồ sơ. Thực hiện quét và lưu trữ hồ sơ trên phần mềm một cửa
điện tử. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp xử lý.
|
Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối
tiếp nhận giải quyết hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm
theo hồ sơ TTHC.
|
|
Bước 3
|
- Tiếp nhận hồ
sơ từ Trung tâm;
- Xem xét, thẩm
định hồ sơ;
- Dự thảo văn bản
trình UBND tỉnh và dự thảo thẻ giám định viên tư pháp/Văn bản yêu cầu bổ sung
và hoàn thiện hồ sơ/Văn bản từ chối giải quyết hồ sơ.
- Trình phê duyệt
dự thảo văn bản trình UBND tỉnh
|
Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
08 ngày làm việc
|
Dự thảo văn bản
trình UBND tỉnh và dự thảo thẻ giám định viên tư pháp/Văn bản yêu cầu bổ sung
và hoàn thiện hồ Sơ/Văn bản từ chối giải quyết hồ sơ kèm theo Phiếu Kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước 4
|
- Xem xét, ký
duyệt văn bản yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Văn bản từ chối giải quyết
hồ sơ/Văn
bản trình UBND tỉnh về việc cấp thẻ giám định viên tư pháp.
- Trình phê duyệt
dự thảo thẻ giám định viên tư pháp.
|
Lãnh đạo Sở Tư pháp/ Văn thư Sở Tư pháp/Công chức Phòng
Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
01 ngày làm việc
|
Văn bản yêu cầu
bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Văn bản từ chối giải quyết hồ sơ/Văn bản trình
UBND tỉnh về việc cấp thẻ giám định viên tư pháp kèm theo dự thảo thẻ giám định
viên tư pháp và Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước 5
|
Văn phòng UBND tỉnh
tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trình UBND tỉnh xem xét, phê duyệt Quyết định cấp
lại thẻ giám định viên tư pháp hoặc văn bản trả lời.
|
Văn phòng UBND tỉnh
|
08 ngày làm việc
|
- Dự thảo Quyết
định cấp lại thẻ giám định viên tư pháp.
- Hoặc văn bản
trả lời đối với trường hợp từ chối phê duyệt.
|
|
Bước 6
|
UBND tỉnh xem
xét, phê duyệt cấp lại thẻ giám định viên tư pháp hoặc có văn bản trả lời
trong trường hợp từ chối phê duyệt; chuyển kết quả về Sở Tư pháp.
|
UBND tỉnh
|
02 ngày làm việc
|
- Quyết định cấp
lại thẻ giám định viên tư pháp.
- Hoặc văn bản
trả lời đối với trường hợp từ chối phê duyệt.
|
|
Bước 7
|
- Xác nhận trên
phần mềm một cửa điện tử của Sở Tư pháp về kết quả đã có tại Trung tâm;
- Trả kết quả giải quyết
thủ tục hành chính và thu phí, lệ phí (nếu có)
- Kết thúc hồ
sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
- Đối với hồ sơ
quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ
phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho công chức của
Sở làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó
ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả
được thực hiện không quá một lần); cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện
tử.
|
Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kết quả giải
quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.
- Kết quả trả
cho tổ chức, cá nhân/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).
- Phiếu Kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.
|
|
Tổng thời
gian giải quyết TTHC: 20 ngày làm việc.
+ Trong thời hạn
10 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp lại thẻ giám định viên tư
pháp.
+ Trong thời hạn
10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp lại thẻ giám định viên tư pháp
Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định cấp lại thẻ giám định viên tư pháp.
|
Quy trình số 04
Thủ tục: Cấp phép thành lập Văn phòng giám định tư
pháp
|
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung
công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 1
|
Tổ chức, cá nhân chuẩn
bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
(Trung tâm) - số 19, Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc
Trăng (có thể nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính công ích).
|
Tổ chức, cá nhân
|
Khi có yêu cầu
|
Hồ sơ hoàn thiện
theo quy định.
|
|
Bước 2
|
Hướng dẫn, kiểm
tra và tiếp nhận hồ sơ. Thực hiện quét và lưu trữ hồ sơ trên phần mềm một cửa
điện tử. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp xử lý.
|
Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp
nhận giải quyết hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm theo hồ
sơ TTHC.
|
|
Bước 3
|
- Tiếp nhận hồ
sơ từ Trung tâm;
- Xem xét, thẩm
định hồ sơ;
- Dự thảo văn bản
trình UBND tỉnh và dự thảo Quyết định cho phép thành lập Văn phòng giám định
tư pháp/Văn bản yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Văn bản từ chối
giải quyết hồ sơ.
- Trình phê duyệt
dự thảo văn bản trình UBND tỉnh.
|
Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
28 ngày làm việc
|
Dự thảo văn bản
trình UBND tỉnh và dự thảo Quyết định cho phép thành lập Văn phòng giám định
tư pháp/Văn bản yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Văn bản từ chối
giải quyết hồ sơ kèm theo Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước 4
|
- Xem xét, ký
duyệt văn bản yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Văn bản từ chối giải quyết
hồ Sơ/Văn bản trình UBND tỉnh dự thảo Quyết định cho phép thành lập Văn phòng
giám định tư pháp
- Trình phê duyệt
dự thảo Quyết định cho phép thành lập Văn phòng giám định tư pháp
|
Lãnh đạo Sở Tư pháp/ Văn thư Sở Tư pháp/Công chức Phòng
Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
01 ngày làm việc
|
Văn bản yêu cầu
bổ sung và hoàn thiện hồ Sơ/Văn bản từ chối giải quyết hồ Sơ/Văn bản trình
UBND tỉnh dự thảo Quyết định cho phép thành lập Văn phòng giám định tư pháp
kèm theo dự thảo Quyết định cho phép thành lập Văn phòng giám định tư pháp và
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
|
|
Bước 5
|
Văn phòng UBND
tỉnh tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trình UBND tỉnh xem xét, phê duyệt Quyết định
cho phép thành lập Văn phòng giám định tư pháp hoặc văn bản trả lời.
|
Văn phòng UBND tỉnh
|
13 ngày làm việc
|
- Dự thảo Quyết
định cho phép thành lập Văn phòng giám định tư pháp.
- Hoặc văn bản
trả lời đối với trường hợp từ chối phê duyệt.
|
|
Bước 6
|
UBND tỉnh xem
xét, phê duyệt cho phép thành lập Văn phòng giám định tư pháp hoặc có văn bản
trả lời trong trường hợp từ chối phê duyệt; chuyển kết quả về Sở Tư pháp.
|
UBND tỉnh
|
02 ngày làm việc
|
- Quyết định
cho phép thành lập Văn phòng giám định tư pháp.
- Hoặc văn bản
trả lời đối với trường hợp từ chối phê duyệt.
|
|
Bước 7
|
- Xác nhận trên
phần mềm một cửa điện tử của Sở Tư pháp về kết quả đã có tại Trung tâm;
- Trả kết quả giải
quyết thủ tục hành chính và thu phí, lệ phí (nếu có)
- Kết thúc hồ
sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
- Đối với hồ sơ
quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ
phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho công chức của Sở làm việc tại
Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn,
thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không
quá một lần); cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kết quả giải
quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.
- Kết quả trả
cho tổ chức, cá nhân/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có)
- Phiếu Kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt
|
|
Tổng thời
gian giải quyết TTHC: 45 ngày làm việc, trong đó:
+ Trong thời hạn
30 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Giám đốc Sở Tư pháp xem xét, thẩm định
hồ sơ xin phép thành lập Văn phòng giám định tư pháp, thống nhất ý kiến với
người đứng đầu cơ quan chuyên môn của Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý lĩnh vực
giám định tư pháp, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định.
+ Trong thời hạn
15 ngày, kể từ ngày Sở Tư pháp trình hồ sơ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem
xét, quyết định cho phép thành lập Văn phòng giám định tư pháp. Trường hợp
không cho phép thì phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do. Người bị từ
chối có quyền khiếu nại, khởi kiện theo quy định của pháp luật.
|
Quy trình số 05
Thủ tục: Đăng ký hoạt động Văn phòng giám định tư
pháp
|
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung
công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả/ sản phẩm
|
|
Bước 1
|
Tổ chức chuẩn bị
hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (Trung tâm)
- Số 19, Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng (có thể
nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính công ích).
|
Tổ chức
|
Khi có yêu cầu
|
Hồ sơ hoàn thiện
theo quy định.
|
|
Bước 2
|
Hướng dẫn, kiểm
tra và tiếp nhận hồ sơ. Thực hiện quét và lưu trữ hồ sơ trên phần mềm một cửa
điện tử. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp xử lý.
|
Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối
tiếp nhận giải quyết hồ sơ/Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm
theo hồ sơ TTHC.
|
|
Bước 3
|
- Tiếp nhận hồ
sơ từ Trung tâm;
- Xem xét, thẩm
định hồ sơ;
- Dự thảo Giấy
đăng ký hoạt động/Văn bản yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Văn bản từ chối
giải quyết hồ sơ.
- Trình phê duyệt
kết quả giải quyết TTHC.
|
Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
28 ngày làm việc
|
Dự thảo Giấy
đăng ký hoạt động/Văn bản yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Văn bản từ chối
giải quyết hồ sơ kèm theo Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước 4
|
- Xem xét, ký
duyệt văn bản yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Giấy đăng ký hoạt động/Văn
bản từ chối giải quyết hồ sơ.
- Vào số văn bản,
lưu trữ hồ sơ, Chuyển trả kết quả về Trung tâm.
|
Lãnh đạo Sở Tư pháp/ Văn thư Sở Tư pháp/Công chức Phòng
Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
01 ngày làm việc
|
Văn bản yêu cầu
bổ sung và hoàn thiện hồ sơ.
Giấy đăng ký hoạt
động/Văn bản từ chối kèm theo Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước 5
|
- Xác nhận trên
phần mềm một cửa điện tử của Sở Tư pháp về kết quả đã có tại Trung tâm;
- Trả kết quả
giải quyết thủ tục hành chính và thu phí, lệ phí (nếu có).
- Kết thúc hồ sơ trên
phần mềm một cửa điện tử.
- Đối với hồ sơ
quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ
phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho công chức của Sở làm việc tại
Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn,
thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không
quá một lần); cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kết quả giải
quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.
- Kết quả trả
cho tổ chức, cá nhân/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).
- Phiếu Kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.
|
|
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 30 ngày làm việc.
|
Quy trình số 06
Thủ tục: Thay đổi, bổ sung lĩnh vực giám định của
Văn phòng giám định tư pháp
|
Trình tự các
bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 1
|
Tổ chức chuẩn bị
hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (Trung
tâm) - Số 19, Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng
(có thể nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính công ích).
|
Tổ chức
|
Khi có yêu cầu
|
Hồ sơ hoàn thiện
theo quy định.
|
|
Bước 2
|
Hướng dẫn, kiểm
tra và tiếp nhận hồ sơ. Thực hiện quét và lưu trữ hồ sơ trên phần mềm một cửa
điện tử. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp xử lý.
|
Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung
và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối
tiếp nhận giải quyết hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm
theo hồ sơ TTHC.
|
|
Bước 3
|
- Tiếp nhận hồ
sơ từ Trung tâm;
- Xem xét, thẩm
định hồ sơ;
- Dự thảo văn bản
trình UBND tỉnh và dự thảo quyết định cho phép thay đổi, bổ sung lĩnh vực
giám định/Văn bản yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Văn bản từ chối giải
quyết hồ sơ.
- Trình phê duyệt
dự thảo văn bản trình UBND tỉnh.
|
Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
28 ngày làm việc
|
Dự thảo văn bản
trình UBND tỉnh và dự thảo quyết định cho phép thay đổi, bổ sung lĩnh vực
giám định/Văn bản yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Văn bản từ chối
giải quyết hồ sơ kèm theo Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước 4
|
- Xem xét, ký
duyệt văn bản yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Văn bản từ chối giải quyết
hồ sơ/Văn
bản trình UBND tỉnh về việc quyết định cho phép thay đổi, bổ sung lĩnh vực
giám định
- Trình phê duyệt
dự thảo quyết định cho phép thay đổi, bổ sung lĩnh vực giám định.
|
Lãnh đạo Sở Tư pháp/ Văn thư Sở Tư pháp/Công chức Phòng
Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
01 ngày làm việc
|
Văn bản yêu cầu
bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Văn bản từ chối giải quyết hồ sơ/Văn bản trình
UBND tỉnh về việc quyết định cho phép thay đổi, bổ sung lĩnh vực giám định
kèm theo dự thảo quyết định cho phép thay đổi, bổ sung lĩnh vực giám định và
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước 5
|
Văn phòng UBND tỉnh
tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trình UBND tỉnh xem xét, phê duyệt Quyết định cho
phép thay đổi, bổ sung lĩnh vực giám định hoặc văn bản trả lời.
|
Văn phòng UBND tỉnh
|
13 ngày làm việc
|
- Dự thảo Quyết
định cho phép thay đổi, bổ sung lĩnh vực giám định.
- Hoặc văn bản
trả lời đối với trường hợp từ chối phê duyệt.
|
|
Bước 6
|
UBND tỉnh xem
xét, phê duyệt quyết định cho phép thay đổi, bổ sung lĩnh vực giám định hoặc
có văn bản trả lời trong trường hợp từ chối phê duyệt; chuyển kết quả về Sở
Tư pháp.
|
UBND tỉnh
|
02 ngày làm việc
|
- Quyết định
cho phép thay đổi, bổ sung lĩnh vực giám định.
- Hoặc văn bản
trả lời đối với trường hợp từ chối phê duyệt.
|
|
Bước 7
|
- Xác nhận trên
phần mềm một cửa điện tử của Sở Tư pháp về kết quả đã có tại Trung tâm;
- Trả kết quả
giải quyết thủ tục hành chính và thu phí, lệ phí (nếu có).
- Kết thúc hồ
sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
- Đối với hồ sơ
quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ
phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho công chức của
Sở làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó
ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả
được thực hiện không quá một lần); cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kết quả giải
quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.
- Kết quả trả
cho tổ chức, cá nhân/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).
- Phiếu Kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.
|
|
Tổng thời hạn
giải quyết TTHC: 45 ngày làm việc, trong đó:
+ Trong thời hạn
30 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ của Văn phòng giám định tư pháp xin
thay đổi, bổ sung lĩnh vực giám định, Giám đốc Sở Tư pháp xem xét, thẩm định,
thống nhất ý kiến với người đứng đầu cơ quan chuyên môn của Ủy ban nhân dân tỉnh
quản lý lĩnh vực giám định tư pháp, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem
xét, quyết định.
+ Trong thời hạn
15 ngày, kể từ ngày Sở Tư pháp trình hồ sơ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem
xét, quyết định cho phép thay đổi, bổ sung lĩnh vực giám định. Trường hợp
không cho phép thay đổi, bổ sung lĩnh vực giám định thì phải thông báo bằng
văn bản và nêu rõ lý do.
|
Quy trình số 07
Thủ tục: Chuyển đổi loại hình Văn phòng giám định
tư pháp
|
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 1
|
Tổ chức chuẩn bị
hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (Trung
tâm) - Số 19, Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng
(có thể nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính công ích).
|
Tổ chức
|
Khi có yêu cầu
|
Hồ sơ hoàn thiện
theo quy định.
|
|
Bước 2
|
Hướng dẫn, kiểm
tra và tiếp nhận hồ sơ. Thực hiện quét và lưu trữ hồ sơ trên phần mềm một cửa
điện tử. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp xử lý.
|
Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối
tiếp nhận giải quyết hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm
theo hồ sơ TTHC.
|
|
Bước 3
|
- Tiếp nhận hồ
sơ từ Trung tâm;
- Xem xét, thẩm
định hồ sơ;
- Dự thảo văn bản
trình UBND tỉnh và dự thảo quyết định cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng
giám định tư pháp/Văn bản yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Văn bản từ chối
giải quyết hồ sơ.
- Trình phê duyệt
dự thảo văn bản trình UBND tỉnh.
|
Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
05 ngày làm việc
|
Dự thảo văn bản
trình UBND tỉnh và dự thảo quyết định cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng
giám định tư pháp/Văn bản yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Văn bản từ chối
giải quyết hồ sơ kèm theo Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước 4
|
- Xem xét, ký
duyệt văn bản yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Văn bản từ chối giải quyết
hồ sơ/Văn
bản trình UBND tỉnh về việc quyết định cho phép chuyển đổi loại hình Văn
phòng giám định tư pháp.
- Trình phê duyệt
dự thảo quyết định cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng giám định tư pháp.
|
Lãnh đạo Sở Tư pháp/ Văn thư Sở Tư pháp/Công chức Phòng
Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
01 ngày làm việc
|
Văn bản yêu cầu
bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Văn bản từ chối giải quyết hồ sơ/Văn bản trình
UBND tỉnh về việc quyết định cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng giám định
tư pháp kèm theo dự thảo quyết định cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng
giám định tư pháp và phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước 5
|
Văn phòng UBND
tỉnh tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trình UBND tỉnh xem xét, phê duyệt Quyết định
cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng giám định tư pháp hoặc văn bản trả lời.
|
Văn phòng UBND tỉnh
|
08 ngày làm việc
|
- Dự thảo Quyết
định cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng giám định tư pháp.
- Hoặc văn bản
trả lời đối với trường hợp từ chối phê duyệt.
|
|
Bước 6
|
UBND tỉnh xem
xét, phê duyệt quyết định cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng giám định
tư pháp hoặc có văn bản trả lời trong trường hợp từ chối phê duyệt; chuyển kết
quả về Sở Tư pháp.
|
UBND tỉnh
|
02 ngày làm việc
|
- Quyết định
cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng giám định tư pháp.
- Hoặc văn bản
trả lời đối với trường hợp từ chối phê duyệt.
|
|
Bước 7
|
- Xác nhận trên
phần mềm một cửa điện tử của Sở Tư pháp về kết quả đã có tại Trung tâm;
- Trả kết quả
giải quyết thủ tục hành chính và thu phí, lệ phí (nếu có).
- Kết thúc hồ
sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
- Đối với hồ sơ
quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ
phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho công chức của
Sở làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó
ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả
được thực hiện không quá một lần); cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện
tử.
|
Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kết quả giải
quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.
- Kết quả trả
cho tổ chức, cá nhân/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có)
- Phiếu Kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.
|
|
Tổng thời
gian giải quyết TTHC: 17 ngày làm việc, trong đó:
- Trong thời hạn
07 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp trình Ủy ban nhân dân cấp
tỉnh xem xét, quyết định cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng giám định tư
pháp;
- Trong thời hạn
10 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ trình của Sở Tư pháp, Ủy ban nhân dân cấp
tỉnh xem xét, quyết định cho phép chuyển đổi loại hình Văn phòng
giám định tư pháp.
|
Quy trình số 08
Thủ tục: Cấp lại Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng
giám định tư pháp trong trường hợp thay đổi tên gọi, địa chỉ trụ sở, người đại
diện theo pháp luật, danh sách thành viên hợp danh của Văn phòng giám định tư
pháp
|
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả/ sản phẩm
|
|
Bước 1
|
Tổ chức chuẩn bị
hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (Trung
tâm) - Số 19, Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng
(có thể nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính công ích).
|
Tổ chức
|
Khi có yêu cầu
|
Hồ sơ hoàn thiện
theo quy định.
|
|
Bước 2
|
Hướng dẫn, kiểm
tra và tiếp nhận hồ sơ. Thực hiện quét và lưu trữ hồ sơ trên phần mềm một cửa
điện tử. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp xử lý.
|
Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối
tiếp nhận giải quyết hồ sơ/Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm
theo hồ sơ TTHC.
|
|
Bước 3
|
- Tiếp nhận hồ
sơ từ Trung tâm;
- Xem xét, thẩm
định hồ sơ;
- Dự thảo Giấy
đăng ký hoạt động/Văn bản yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Văn bản từ chối
giải quyết hồ sơ.
- Trình phê duyệt
kết quả giải quyết TTHC.
|
Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
3,5 ngày làm việc
|
Dự thảo Giấy
đăng ký hoạt động/Văn bản yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Văn bản từ chối
giải quyết hồ sơ kèm theo Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước 4
|
- Xem xét, ký
duyệt văn bản yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Giấy đăng ký hoạt động/Văn
bản từ chối giải quyết hồ sơ.
- Vào số văn bản,
lưu trữ hồ sơ, Chuyển trả kết quả về Trung tâm.
|
Lãnh đạo Sở Tư pháp/ Văn thư Sở Tư pháp/Công chức Phòng
Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản yêu cầu
bổ sung và hoàn thiện hồ sơ.
Giấy đăng ký hoạt
động/Văn bản từ chối kèm theo Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước 5
|
- Xác nhận trên
phần mềm một cửa điện tử của Sở Tư pháp về kết quả đã có tại Trung tâm;
- Trả kết quả
giải quyết thủ tục hành chính và thu phí, lệ phí (nếu có).
- Kết thúc hồ
sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
- Đối với hồ sơ
quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ
phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho công chức của
Sở làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó
ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả
được thực hiện không quá một lần); cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện
tử.
|
Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kết quả giải
quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.
- Kết quả trả
cho tổ chức, cá nhân/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).
- Phiếu Kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.
|
|
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 05 ngày làm việc.
|
Quy trình số 09
Thủ tục: Cấp lại Giấy đăng ký hoạt động của Văn
phòng giám định tư pháp trong trường hợp Giấy đăng ký hoạt động bị hư hỏng hoặc
bị mất
|
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 1
|
Tổ chức chuẩn bị
hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (Trung
tâm) - Số 19, Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng
(có thể nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính công ích).
|
Tổ chức
|
Khi có yêu cầu
|
Hồ sơ hoàn thiện
theo quy định.
|
|
Bước 2
|
Hướng dẫn, kiểm
tra và tiếp nhận hồ sơ. Thực hiện quét và lưu trữ hồ sơ trên phần mềm một cửa
điện tử. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp xử lý.
|
Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối
tiếp nhận giải quyết hồ sơ/Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm
theo hồ sơ TTHC.
|
|
Bước 3
|
- Tiếp nhận hồ
sơ từ Trung tâm;
- Xem xét, thẩm
định hồ sơ;
- Dự thảo Giấy
đăng ký hoạt động /Văn bản yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Văn bản từ chối
giải quyết hồ sơ.
- Trình phê duyệt
kết quả giải quyết TTHC.
|
Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
3,5 ngày làm việc
|
Dự thảo Giấy
đăng ký hoạt động/Văn bản yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ văn bản từ chối
giải quyết hồ sơ kèm theo Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước 4
|
- Xem xét, ký
duyệt văn bản yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Giấy đăng ký hoạt động/Văn
bản từ chối giải quyết hồ sơ.
- Vào số văn bản,
lưu trữ hồ sơ, Chuyển trả kết quả về Trung tâm.
|
Lãnh đạo Sở Tư pháp/ Văn thư Sở Tư pháp/Công chức Phòng
Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản yêu cầu
bổ sung và hoàn thiện hồ sơ.
Giấy đăng ký hoạt
động/Văn bản từ chối kèm theo Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước 5
|
- Xác nhận trên
phần mềm một cửa điện tử của Sở Tư pháp về kết quả đã có tại Trung tâm;
- Trả kết quả giải
quyết thủ tục hành chính và thu phí, lệ phí (nếu có).
- Kết thúc hồ
sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
- Đối với hồ sơ
quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ
phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bàng văn bản cho công chức của
Sở làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó
ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả
được thực hiện không quá một lần); cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện
tử.
|
Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kết quả giải quyết
TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.
- Kết quả trả
cho tổ chức, cá nhân/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).
- Phiếu Kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.
|
|
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 05 ngày làm việc.
|