|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH HƯNG YÊN
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 927/QĐ-UBND
|
Hưng Yên, ngày 08
tháng 5 năm 2024
|
QUYẾT ĐỊNH
CÔNG BỐ DANH MỤC VÀ QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH
CHÍNH MỚI BAN HÀNH, THAY THẾ TRONG LĨNH VỰC GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THUỘC HỆ THỐNG
GIÁO DỤC QUỐC DÂN THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung
một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương
ngày 22/11/2019;
Căn cứ Nghị định số
63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số
92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các
nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa
liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số
02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng
dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Quyết định số
292/QĐ-BGDĐT ngày 16/01/2024 của Bộ trưởng Bộ giáo dục và Đào tạo về việc công
bố thủ tục hành chính mới ban hành và thủ tục hành chính được thay thế lĩnh vực
Giáo dục và Đào tạo thuộc hệ thống giáo dục quốc dân thuộc phạm vi, chức năng
quản lý của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở
Giáo dục và Đào tạo tại Tờ trình số 897/TTr-SGDĐT ngày 02/5/2024,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Công
bố kèm theo Quyết định này Danh mục 02 thủ tục hành chính và 02 Quy trình nội bộ
giải quyết thủ tục hành chính mới ban hành, thay thế trong lĩnh vực Giáo dục và
Đào tạo thuộc hệ thống giáo dục quốc dân thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở
Giáo dục và Đào tạo.
Điều 2. Quyết
định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Sở Giáo dục và Đào tạo; UBND
huyện, thị xã, thành phố có trách nhiệm công khai nội dung cụ thể của thủ tục
hành chính có trong Danh mục ban hành kèm theo Quyết định này theo quy định tại
Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về
nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính.
Văn phòng UBND tỉnh chủ trì, phối
hợp với Sở Giáo dục và Đào tạo trên cơ sở quy trình nội bộ giải quyết thủ tục
hành chính đã được phê duyệt tại Quyết định này, xây dựng quy trình điện tử giải
quyết thủ tục hành chính tại phần mềm của Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục
hành chính tỉnh để áp dụng thống nhất trên địa bàn tỉnh.
Điều 3. Chánh
Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo; Thủ trưởng các sở, ban,
ngành tỉnh; Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố; Chủ tịch UBND các xã,
phường, thị trấn; các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm
thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Văn phòng Chính phủ (Cục KSTTHC);
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh;
- Bưu điện tỉnh;
- VNPT Hưng Yên;
- Trung tâm TT - HN tỉnh;
- Lưu: VT, PVHCC&KSTTNh.
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Nguyễn Duy Hưng
|
PHỤ LỤC I
DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH, THAY THẾ
TRONG LĨNH VỰC GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THUỘC HỆ THỐNG GIÁO DỤC QUỐC DÂN THUỘC PHẠM
VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
(Kèm theo Quyết định số 927/QĐ-UBND ngày 08/5/2024 của Chủ tịch UBND tỉnh
Hưng Yên)
A.
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH
|
Stt
|
Tên thủ tục
hành chính (TTHC)
|
Thời gian giải quyết
|
Địa điểm thực
hiện
|
Phí, lệ phí
|
Dịch vụ công
trực tuyến
|
Căn cứ pháp lý
|
|
Một phần
|
Toàn trình
|
|
I.
|
Thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết
cấp tỉnh
|
|
1.
|
Đề nghị đánh giá, công nhận “Cộng đồng học tập” cấp huyện
|
30 ngày
|
Trung tâm Phục vụ
hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh Hưng
Yên, số 02,
đường Chùa Chuông, phường Hiến Nam, thành phố Hưng Yên, tỉnh Hưng Yên.
- Nộp hồ sơ: điểm
tiếp nhận hồ
sơ Sở
Giáo dục và Đào tạo.
- Nhận kết quả: điểm trả kết quả tập trung.
|
Không
|
x
|
|
Thông tư số 25/2023/TT-BGDĐT
ngày 27/12/2023 của
Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định về đánh giá, công nhận “Cộng
đồng học tập” cấp xã, huyện,
tỉnh
|
B.
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THAY THẾ
|
Stt
|
Tên TTHC được thay thế
|
Tên TTHC thay thế
|
Thời gian giải quyết
|
Địa điểm thực hiện
|
Căn cứ pháp lý
|
Dịch vụ công
trực tuyến
|
Ghi chú
|
|
Một phần
|
Toàn trình
|
|
I.
|
Thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết
cấp huyện
|
|
1
|
Quy trình đánh giá, xếp loại “Cộng đồng học tập” cấp xã
|
Đề nghị đánh giá, công nhận “Cộng đồng học tập”
cấp xã (số hồ sơ TTHC: 1.005097)
|
30 ngày
|
Bộ phận Tiếp
nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện.
|
Thông tư số 25/2023/TT-BGDĐT ngày 27/12/2023
|
x
|
|
TTHC có số thứ tự 2, mục V, phần B Danh mục TTHC ban hành kèm theo Quyết định số 1687/QĐ-UBND ngày 14/7/2021
|
PHỤ LỤC II
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG
LĨNH VỰC GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THUỘC HỆ THỐNG GIÁO DỤC QUỐC DÂN THUỘC PHẠM VI CHỨC
NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
(Kèm theo Quyết định số 927/QĐ-UBND ngày 08/5/2024 của Chủ tịch UBND tỉnh
Hưng Yên)
I. QUY
TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT TTHC MỚI BAN HÀNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CẤP TỈNH
1. Tên
QTNB giải quyết TTHC: Đề nghị đánh giá, công nhận “Cộng đồng học tập” cấp huyện
|
Tổng thời gian thực hiện
TTHC: 30 ngày x 8 giờ/ngày = 240 giờ.
+ Các huyện, thị xã, thành phố
gửi hồ sơ đề nghị đánh giá, công nhận “Cộng đồng học tập” cấp huyện đến Sở
Giáo dục và Đào tạo trước ngày 30 tháng 4 của năm sau liền kề năm đánh giá.
+ Thời gian hoàn thành việc
đánh giá, công nhận đơn vị đạt “Cộng đồng học tập” cấp huyện trước ngày 31
tháng 5 của năm sau liền kề năm đánh giá.
|
|
1.1. Cách thức thực hiện
TTHC:
Căn cứ kết quả tự đánh giá, nếu
huyện đáp ứng đủ điều kiện công nhận “Cộng đồng học tập” cấp huyện ở mức độ
nào thì Ủy ban nhân dân cấp huyện gửi hồ sơ đề nghị công nhận ở mức độ đó, gửi
hồ sơ qua các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Điểm tiếp
nhận hồ sơ Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Hưng Yên, Trung tâm Phục vụ hành chính
công và Kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc thông qua dịch vụ bưu
chính công ích đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Hưng Yên,
Trung tâm Phục vụ hành chính công và kiểm soát TTHC tỉnh.
- Hoặc nộp trực tuyến tại
website cổng Dịch vụ công của tỉnh Hưng Yên: http://dichvucong.hungyen.gov.vn
hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia:https://dichvucong.gov.vn.
|
|
1.2. Quy trình giải quyết
TTHC:
|
Thời gian
|
|
Bước 1. Tiếp nhận và chuyển
hồ sơ TTHC:
|
|
|
Tại Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở
Giáo dục và Đào tạo tỉnh Hưng Yên, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm
soát TTHC tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích, công chức tiếp nhận hồ sơ xem
xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn đại diện
tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo
mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;
+ Trường hợp từ chối nhận hồ
sơ công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo Phiếu từ chối giải quyết
hồ sơ TTHC;
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định công chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở
dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia,
công chức tiếp nhận hồ sơ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của
hồ sơ.
Thông báo tới cá nhân, tổ chức
thực hiện TTHC nêu rõ nội dung theo các trường hợp trên qua chức năng gửi thư
điện tử, gửi tin nhắn tới người dân qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh
đã kết nối với Cổng Dịch vụ công của tỉnh hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Công chức được giao tiếp nhận
hồ sơ chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ TTHC.
|
|
|
Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ
TTHC theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển hồ sơ đồng thời
thông báo qua thư điện tử và tin nhắn đến cơ quan/người có trách nhiệm, thẩm
quyền giải quyết:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ
điện tử được tiếp nhận trực tuyến của tổ chức, cá nhân đến cơ quan có thẩm
quyền giải quyết thông qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ
điện tử đã được cập nhật đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết thông qua Hệ
thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận chuyển cùng hồ sơ giấy
tiếp nhận trực tiếp trong ngày làm việc.
|
|
|
Bước 2. Giải quyết hồ sơ
TTHC:
|
|
|
Tại Sở Giáo dục và Đào
tạo:
* Phòng chuyên môn tiếp nhận
hồ sơ từ bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thực hiện:
Lãnh đạo Phòng: phân công
công chức thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết
* Công chức/viên chức được
phân công thụ lý: Tiếp nhận hồ sơ; kiểm tra tính hợp lệ và thẩm định nội dung
hồ sơ.
|
0,5 ngày
|
|
1. Nếu hồ sơ chưa đủ điều
kiện giải quyết:
|
|
|
* Công chức/viên chức được
phân công thụ lý: Dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức/viên chức thụ lý chịu
trách nhiệm về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; nội dung thông
báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi
trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có
yêu cầu từ Lãnh đạo Phòng.
|
01 ngày
|
|
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra,
xem xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện
hồ sơ.
- Nếu không thống nhất với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì
yêu cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức/viên chức được phân
công thụ lý để thực hiện.
- Nếu thống nhất với kết quả
xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì duyệt
và trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa
đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Sở.
|
0,5 ngày
|
|
* Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì
cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Lãnh đạo
Phòng để thực hiện.
- Nếu nhất trí với kết quả xử
lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì phê duyệt,
ký phát hành; chuyển Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm
về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ và thông báo yêu cầu
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ do mình phê duyệt, quyết định ban hành.
|
0,5 ngày
|
|
* Bộ phận Văn thư:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Chuyển hồ sơ và thông báo yêu
cầu bổ sung hồ sơ đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Giáo dục và Đào tạo, Bộ phận Tiếp
nhận hồ sơ và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát
TTHC tỉnh.
|
0,25 ngày
|
|
2. Nếu hồ sơ đủ điều kiện
giải quyết:
|
|
|
* Công chức/viên chức được phân
công thụ lý: Dự thảo văn bản thành lập Tổ đánh giá, Báo cáo thành lập Hội đồng
đánh giá, công nhận “Cộng đồng học tập” cấp tỉnh (sau đây gọi là Hội đồng
đánh giá cấp tỉnh), dự kiến tổ chức cuộc họp hoặc văn bản xin ý kiến các ủy
viên Hội đồng để thẩm định hồ sơ đề nghị công nhận “Cộng đồng học tập” cấp tỉnh
và dự thảo các biên bản, hồ sơ; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức/viên chức thụ lý chịu
trách nhiệm về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết
hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê
duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Phòng.
|
07 ngày
|
|
* Lãnh đạo Phòng: kiểm tra,
xem xét kết quả thụ lý hồ sơ và dự thảo văn bản.
- Nếu không thống nhất với dự
thảo thì yêu cầu sửa, bổ sung, hoàn thiện lại; chuyển công chức/viên chức được
phân công thụ lý để thực hiện.
- Nếu thống nhất với dự thảo
thì duyệt và trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về nội dung Dự thảo và tính pháp lý đối với kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo kết
quả giải quyết hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Sở; điều chỉnh, sửa đổi, bổ
sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Sở.
|
15 ngày
|
|
* Lãnh đạo Sở: đánh giá quá
trình thụ lý, xem xét Dự thảo:
- Nếu không nhất trí với Dự
thảo thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển
Lãnh đạo Phòng để thực hiện.
- Nếu nhất trí với Dự thảo
thì phê duyệt, chuyển Văn phòng Sở - Bộ phận Văn thư.
Lãnh đạo Sở chịu trách nhiệm
về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả xử lý hồ sơ do mình phê duyệt.
|
07 ngày
|
|
* Văn phòng Sở - Bộ phận Văn
thư:
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành;
Chuyển kết quả giải quyết hồ
sơ tới Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Giáo dục và Đào tạo, Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ
và Trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh.
|
0,25 ngày
|
|
Bước 3: Trả kết quả giải
quyết TTHC
|
|
|
Công chức/viên chức Điểm tiếp
nhận hồ sơ Sở Giáo dục và Đào tạo, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả,
Trung tâm Phục vụ hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận kết quả giải
quyết hồ sơ vào sổ theo dõi hồ sơ và phần mềm điện tử, thực hiện:
Bàn giao kết quả tới Điểm trả
kết quả tập trung, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ
hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh theo quy định
|
0,25 ngày
|
|
Công chức/viên chức Điểm trả
kết quả tập trung, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ
hành chính công và Kiểm soát TTHC tỉnh tiếp nhận kết quả giải quyết hồ sơ
- Thông báo cho tổ chức, cá
nhân biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại đối với hồ sơ TTHC được
giải quyết trước thời hạn quy định.
- Trả kết quả giải quyết hồ
sơ TTHC:
+ Trả kết quả trực tiếp:
Tổ chức, cá nhân nhận kết quả
giải quyết TTHC theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra
phiếu hẹn và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.
Đối với hồ sơ nộp qua dịch vụ
công trực tuyến, kết quả giải quyết được trả trực tiếp tại Điểm trả kết quả tập
trung, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả, Trung tâm Phục vụ hành chính
công và Kiểm soát TTHC tỉnh. Cá nhân, tổ chức tới nhận kết quả giải quyết
TTHC mang theo hồ sơ gốc để đối chiếu và nộp lại cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ.
+ Trả kết quả thông qua dịch
vụ bưu chính công ích: thực hiện theo hướng dẫn của Bưu điện.
+ Trả kết quả trực tuyến:
Trả kết quả trực tuyến cho cá
nhân, tổ chức thông qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến khi có yêu cầu và được
pháp luật cho phép.
|
Giờ làm việc theo quy định của tỉnh
|
II. QUY
TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT TTHC THAY THẾ THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CẤP HUYỆN
1. Đề nghị
đánh giá, công nhận “Cộng đồng học tập” cấp xã
|
Tổng thời gian thực hiện
TTHC: 30 ngày x 8 giờ/ngày = 240 giờ.
+ Các xã, phường, thị trấn gửi
hồ sơ đề nghị đánh giá, công nhận “Cộng đồng học tập” cấp xã đến đến Phòng
Giáo dục và Đào tạo trước ngày 28 tháng 02 của năm sau liền kề năm đánh giá.
+ Thời gian hoàn thành việc
đánh giá, công nhận đơn vị đạt “Cộng đồng học tập” cấp xã trước ngày 31 tháng
3 của năm sau liền kề năm đánh giá.
|
|
1.1. Cách thức thực hiện
TTHC:
Căn cứ kết quả tự đánh giá, nếu
xã đáp ứng đủ điều kiện công nhận “Cộng đồng học tập” cấp xã ở mức độ nào thì
Ủy ban nhân dân cấp xã gửi hồ sơ đề nghị công nhận ở mức độ đó, nộp hồ sơ
qua các cách thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Bộ phận
tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện.
- Hoặc thông qua dịch vụ bưu
chính công ích đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện.
- Hoặc nộp trực tuyến tại
website cổng Dịch vụ công của tỉnh Hưng Yên: http://dichvucong.hungyen.gov.vn
hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia https://dichvucong.gov.vn.
|
|
1.2. Quy trình giải quyết
TTHC:
|
Thời gian
|
|
Bước 1. Tiếp nhận và chuyển
hồ sơ TTHC:
|
|
|
Tại Bộ phận tiếp nhận và trả
kết quả cấp huyện:
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích, công chức tiếp nhận hồ sơ xem
xét, kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn đại diện
tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo
mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;
+ Trường hợp từ chối nhận hồ
sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải
quyết hồ sơ thủ tục hành chính;
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận hồ sơ
và hẹn ngày trả kết quả; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào
cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh.
- Đối với hồ sơ được nộp trực
tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh công chức tiếp nhận hồ sơ xem xét,
kiểm tra tính hợp lệ (chính xác, đầy đủ) của hồ sơ.
Thông báo tới cá nhân, tổ chức
thực hiện TTHC nêu rõ nội dung theo các trường hợp trên qua chức năng gửi thư
điện tử, gửi tin nhắn tới người dân qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh.
Công chức được giao tiếp nhận
hồ sơ chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ TTHC.
|
|
|
Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ
TTHC theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển hồ sơ đến
Phòng Giáo dục và Đào tạo:
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ
điện tử được tiếp nhận trực tuyến của tổ chức, cá nhân đến Phòng Giáo dục và
Đào tạo thông qua Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Chuyển ngay dữ liệu hồ sơ
điện tử đã được cập nhật đến Phòng Giáo dục và Đào tạo thông qua Hệ thống
thông tin một cửa điện tử của tỉnh.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ, ghi thông tin và ký xác nhận chuyển cùng hồ sơ tiếp
nhận trực tiếp trong ngày làm việc.
|
|
|
Bước 2. Giải quyết hồ sơ
TTHC:
|
|
|
Phòng Giáo dục và Đào tạo trực
thuộc UBND cấp huyện (sau đây gọi tắt là Phòng) tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
* Lãnh đạo Phòng: Phân công
công chức thụ lý, gửi kèm hồ sơ và có ý kiến lưu ý nếu cần thiết.
* Công chức chức được phân
công thụ lý: Tiếp nhận hồ sơ; kiểm tra tính hợp lệ và thẩm định nội dung hồ
sơ.
|
0,5 ngày
|
|
1. Nếu hồ sơ chưa đủ điều
kiện giải quyết:
|
|
|
* Công chức chức được phân
công thụ lý: Dự thảo văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nêu
rõ lý do, nội dung cần bổ sung; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách
nhiệm về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; nội dung thông báo yêu
cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo
Phòng kiểm tra, phê duyệt; điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ
Lãnh đạo Phòng.
|
01 ngày
|
|
* Lãnh đạo Phòng: đánh giá
quá trình thụ lý, xem xét kết quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ:
- Nếu không nhất trí với kết
quả xử lý hồ sơ và dự thảo thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì
cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoàn thiện lại; chuyển Công chức
được phân công thụ lý để thực hiện.
- Nếu nhất trí với dự thảo kết
quả giải quyết hồ sơ thì quyết định kết quả giải quyết hồ sơ theo thẩm quyền
được phân công; chuyển Công chức thụ lý để thực hiện.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả giải quyết hồ sơ do mình phê
duyệt, quyết định ban hành.
|
0,5 ngày
|
|
* Công chức được phân công thụ
lý:
Đóng dấu kết quả giải quyết
hồ sơ; làm thủ tục phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Chuyển kết quả giải quyết hồ
sơ tới Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện.
|
0,5 ngày
|
|
2. Nếu hồ sơ đủ điều kiện
giải quyết:
|
|
|
Phòng Giáo dục và Đào tạo
|
|
|
Tổ chức thẩm định hồ sơ, chủ trì
phối hợp với Hội khuyến học cấp huyện, các phòng, ban, các tổ chức chính trị
xã hội cấp huyện tổ chức kiểm tra đánh giá, công nhận “Cộng đồng học tập” cấp
huyện và thực hiện báo cáo theo đúng quy định.
|
|
|
* Công chức được phân công thụ
lý: Dự thảo văn bản thành lập Tổ đánh giá, Báo cáo thành lập Hội đồng đánh
giá, công nhận “Cộng đồng học tập” cấp huyện (sau đây gọi là Hội đồng đánh
giá cấp huyện), dự kiến tổ chức cuộc họp hoặc văn bản xin ý kiến các ủy viên
Hội đồng để thẩm định hồ sơ đề nghị công nhận “Cộng đồng học tập” cấp huyện
và dự thảo các biên bản, hồ sơ; trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt.
Công chức thụ lý chịu trách
nhiệm về kết quả thẩm định, thẩm tra, đánh giá hồ sơ; kết quả giải quyết hồ
sơ và thể thức kỹ thuật trình bày khi trình Lãnh đạo Phòng kiểm tra, phê duyệt;
điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu từ Lãnh đạo Phòng.
|
09 ngày
|
|
* Lãnh đạo Phòng: đánh giá
quá trình thụ lý, xem xét dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ:
Nếu không nhất trí với dự thảo
kết quả giải quyết hồ sơ thì cho ý kiến chỉ đạo, yêu cầu sửa đổi, bổ sung
hoàn thiện lại; chuyển Công chức thụ lý để thực hiện.
- Nếu nhất trí với dự thảo kết
quả giải quyết hồ sơ thì quyết định kết quả giải quyết hồ sơ theo thẩm quyền
được phân công; chuyển Công chức thụ lý để thực hiện.
Lãnh đạo Phòng chịu trách nhiệm
về sự chính xác, hợp pháp, hợp lý của kết quả giải quyết hồ sơ do mình phê
duyệt, quyết định ban hành.
|
14,5 ngày
|
|
* Công chức được phân công thụ
lý:
Đóng dấu kết quả giải quyết
hồ sơ; làm thủ tục phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
|
05 ngày
|
|
* Bộ phận Văn thư
|
|
|
Đóng dấu văn bản; làm thủ tục
phát hành; lập và quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Chuyển kết quả giải quyết hồ
sơ tới Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện.
|
0,5 ngày
|
|
Bước 3: Trả kết quả giải
quyết TTHC
|
|
|
Công chức Bộ phận tiếp nhận
và trả kết quả cấp huyện tiếp nhận kết quả giải quyết hồ sơ vào sổ theo dõi hồ
sơ và phần mềm điện tử, thực hiện:
- Thông báo cho tổ chức, cá
nhân biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại đối với hồ sơ TTHC được
giải quyết trước thời hạn quy định.
|
0,5 ngày
|
|
- Trả kết quả giải quyết hồ
sơ TTHC:
+ Trả kết quả trực tiếp:
Tổ chức, cá nhân nhận kết quả
giải quyết TTHC theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra
phiếu hẹn và yêu cầu người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.
Đối với hồ sơ nộp qua dịch vụ
công trực tuyến, kết quả giải quyết được trả trực tiếp tại Điểm trả kết quả tập
trung Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện. Cá nhân, tổ chức tới nhận kết
quả giải quyết TTHC mang theo hồ sơ gốc để đối chiếu và nộp lại cho cán bộ tiếp
nhận hồ sơ.
+ Trả kết quả thông qua dịch
vụ bưu chính công ích: thực hiện theo hướng dẫn của Bưu điện.
+ Trả kết quả trực tuyến:
Trả kết quả trực tuyến cho cá
nhân, tổ chức thông qua Cổng Dịch vụ công của tỉnh khi có yêu cầu và được
pháp luật cho phép.
|
Giờ làm việc theo quy định của tỉnh
|
