|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH LÂM ĐỒNG
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 87/2005/QĐ-UB
|
Đà Lạt, ngày 29 tháng 04 năm 2005
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC BAN HÀNH QUY ĐỊNH VỀ QUẢN LÝ, SỬ DỤNG HỆ THỐNG THƯ TÍN ĐIỆN TỬ
CỦA TỈNH LÂM ĐỒNG
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH LÂM ĐỒNG
Căn cứ Luật Tổ chức HĐND và UBND
công bố ngày 10/12/2003;
Căn cứ Quyết định số
112/2001/QĐ-TTg, ngày 25/7/2001 của Thủ tướng Chính phủ về việc phê duyệt Đề án Tin học hóa quản lý hành chính Nhà nước giai đoạn 2001-2005;
Căn cứ vào Quyết định số
124/2002/QĐ-UB ngày 13/9/2002 của UBND tỉnh Lâm
Đồng về việc phê duyệt Đề án tin học hóa quản lý hành chính Nhà nước tỉnh Lâm Đồng giai đoạn
2001-2005;
Căn cứ Công văn số 309/CV-BĐH112,
ngày 13/9/2004 của Ban Điều hành Đề án 112 Chính phủ về việc quy định sử dụng hệ
thống thư tín điện tử;
Theo đề nghị của Chánh văn phòng UBND tỉnh Lâm Đồng tại Tờ trình số: 206/TTr-VP, ngày 26 tháng 4 năm 2005 về việc ban
hành Quy định về quản lý, sử dụng Hệ thống thư tín điện tử của tỉnh Lâm Đồng;
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định về quản lý, sử dụng Hệ thống
thư tín điện tử của tỉnh Lâm Đồng.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký ban hành.
Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc các
Sở, Thủ trưởng các Ban, Ngành, Chủ tịch UBND các huyện, thị xã Bảo Lộc, thành
phố Đà Lạt và các đơn vị, cá nhân liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- TTTU, TT HĐND (b/c);
- BĐH Đề án 112 CP (b/c);
- Văn phòng Chính phủ
- Chủ tịch, các PCT
- Như điều 2
- Lãnh đạo VP
- Lưu VP/TTTH.
|
TM. ỦY BAN NHÂN
DÂN TỈNH LÂM ĐỒNG
CHỦ TỊCH
Huỳnh Đức Hòa
|
QUY ĐỊNH
VỀ VIỆC QUẢN LÝ, SỬ DỤNG HỆ THỐNG THƯ TÍN ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH LÂM ĐỒNG
(Ban hành kèm theo Quyết định số 87/2005/QĐ-UB ngày 29 tháng 4 năm 2005 của Ủy ban nhân dân tỉnh Lâm Đồng)
Chương 1.
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Hệ thống thư tín điện tử
của tỉnh Lâm Đồng là thành phần của Hệ thống thông tin điện tử của tỉnh Lâm Đồng
thuộc Hệ thống thông tin điện tử của Chính phủ.
Hệ thống thư tín điện tử là một thành
phần cơ bản của Trung tâm Tích hợp dữ liệu được xây dựng theo Đề án Tin học hóa
quản lý hành chính Nhà nước giai đoạn 2001-2005 (Đề án 112), là công cụ nhằm hỗ
trợ cán bộ, công chức, viên chức
thuộc các cơ quan hành chính trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng trong việc gửi, nhận
thông tin dưới dạng thư tín qua mạng tin học diện rộng, phục vụ công tác chuyên
môn, nghiệp vụ theo chức năng, nhiệm vụ được phân công.
Điều 2. Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh chịu trách nhiệm quản lý việc khai thác,
sử dụng Hệ thống thư tín điện tử của tỉnh.
Trung tâm Tin học trực thuộc Văn
phòng Ủy ban nhân dân tỉnh chịu
trách nhiệm về quản trị kỹ thuật hệ thống điện tử và các dịch vụ cơ bản của hệ
thống thông tin điện tử của tỉnh
Lâm Đồng.
Điều 3. Qui định này áp dụng cho tất
cả các cơ quan, đơn vị (gọi tắt là các đơn vị) và cán bộ, công chức,
viên chức tham gia sử dụng và khai thác Hệ thống thư tín điện tử của tỉnh Lâm Đồng.
Chương 2.
TỔ CHỨC HỆ THỐNG
THƯ TÍN ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH LÂM ĐỒNG
Điều 4. Hệ thống thư tín điện tử được
thiết lập và vận hành trên hạ tầng kỹ thuật của tỉnh gồm Trung tâm Tích hợp Dữ
liệu, mạng LAN thành phần tại các đơn vị.
Hệ thống thư tín điện tử của tỉnh Lâm
Đồng có dạng: tên_sd@lamdong.gov.vn. Trong đó: lamdong.gov.vn là tên miền (Domain); tên_sd là ký hiệu
tên hộp thư điện tử. Tên hộp thư
điện tử phải là tên duy nhất trong Hệ thống thư tín điện tử của tỉnh. Hộp thư điện tử được chia thành các loại:
- Hộp
thư điện tử của cá nhân: là hộp thư điện tử được cấp
cho từng cán bộ, công chức, viên chức của tỉnh hiện đang công tác.
- Hộp
thư điện tử của đơn vị: là hộp thư điện tử được cấp
cho từng đơn vị (còn gọi là hộp thư điện tử công) được qui định đánh tên theo
hướng dẫn tại công văn số 309/CV-BĐH112 ngày 13/9/2004 của Ban Điều Hành Đề án
112 của Chính phủ về qui định địa chỉ IP và tên miền của mạng tin học Chính phủ.
Mọi thông tin cá nhân, tổ chức khi
đăng ký sử dụng hộp thư điện tử của tỉnh được lưu trữ trong một cơ sở dữ liệu đặt
tại Trung tâm Tích hợp dữ liệu của
tỉnh - gọi là Danh bạ điện tử của tỉnh.
Chương 3.
QUY ĐỊNH QUẢN LÝ
VÀ SỬ DỤNG HỆ THỐNG THƯ TÍN ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH LÂM ĐỒNG
Điều 5. Trách nhiệm của các đơn vị
tham gia quản lý thư điện tử của tỉnh Lâm Đồng.
1. Văn
phòng Ủy ban nhân
dân tỉnh:
- Chánh Văn phòng
Ủy ban nhân dân tỉnh có trách nhiệm quản lý Danh bạ điện tử của tỉnh, cho phép
đăng nhập, sửa đổi, loại bỏ các hộp thư của tỉnh.
- Quản trị mạng
có trách nhiệm giúp Chánh Văn phòng
thực hiện cập nhật thông tin vào hệ thống thư điện tử của tỉnh theo quyết định
của Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân
tỉnh.
2. Sở
Nội vụ cung cấp thông tin cập nhật về thay đổi thông tin của mỗi cán bộ công chức
trong tỉnh cho Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh để cập nhật kịp thời vào danh bạ điện tử của tỉnh.
3. Các
đơn vị hành chính trong tỉnh phải báo cáo các thông tin thay đổi về cá nhân, tổ
chức cho Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh
chịu trách nhiệm cập nhật các thông tin thay đổi vào danh bạ điện tử của tỉnh.
4. Trung
tâm Tin học thuộc Văn
phòng Ủy ban nhân dân tỉnh có nhiệm vụ:
4.1. Quản trị
hệ thống danh bạ điện tử tỉnh Lâm
Đồng, thông tin về danh bạ thư điện tử trong tỉnh.
4.2. Cấp cho
từng cán bộ, công chức, viên chức tỉnh Lâm Đồng địa chỉ thư tín điện tử và mật ngữ sử dụng, khai thác thư điện
tử khi được Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh yêu cầu.
4.3. Quản trị
Hệ thống thư tín điện tử của tỉnh Lâm Đồng, bảo đảm cho Hệ thống thư tín điện tử
của tỉnh Lâm Đồng hoạt động thông suốt, liên tục.
4.4. Bảo đảm
an toàn, bảo mật thông tin đối với Hệ thống thư tín điện tử của tỉnh Lâm Đồng
theo chế độ mật, quản lý quyền truy cập của các đơn vị, cán bộ, công chức, viên chức tỉnh Lâm Đồng.
4.5. Xóa bỏ
thư rác và các thư điện tử có nội dung không phù hợp với mục đích phục vụ công
tác nghiệp vụ chuyên môn.
4.6. Cài đặt
hệ thống phòng chống Virus tin học
đối với Hệ thống thư tín điện tử của
tỉnh Lâm Đồng.
4.7. Tạo lập
chế độ lưu trữ thông tin.
4.8. Xây dựng
và thực hiện kế hoạch bồi dưỡng, tập huấn cho cán bộ, công chức, viên chức tỉnh
Lâm Đồng khai thác sử dụng Hệ thống thư tín điện tử của tỉnh Lâm Đồng.
4.9. Căn cứ kế
hoạch hàng năm lập dự toán kinh phí cho việc quản lý, xây dựng và phát triển Hệ
thống thư tín điện tử của tỉnh Lâm
Đồng để trình lãnh đạo tỉnh Lâm Đồng
phê duyệt.
Điều 6. Cung cấp và quản lý thư điện
tử.
Việc cung cấp và quản lý thư điện tử
được áp dụng cho đối tượng mới được tuyển vào làm việc trong tỉnh Lâm Đồng,
thuyên chuyển công tác hoặc thôi không làm việc trong tỉnh Lâm Đồng.
1. Đối với
trường hợp công chức mới làm việc trong tỉnh Lâm Đồng:
Trung tâm Tin học căn cứ vào quyết định tuyển dụng hoặc tiếp nhận cán bộ, công
chức mới của cơ quan có thẩm quyền và ý kiến của Chánh Văn phòng Ủy ban nhân
dân tỉnh để tạo lập một hộp thư mới
cho cán bộ, công chức đó tham gia hệ thống thông tin điện tử.
2. Đối với
trường hợp công chức
thay đổi vị trí công tác: Trung tâm Tin học căn cứ vào quyết định của
cơ quan có thẩm quyền để cập nhật thông tin vào danh bạ điện tử của tỉnh nhằm bảo
đảm tính thống nhất quản lý người sử dụng trong hệ thống thông tin của tỉnh Lâm Đồng.
3. Đối với trường hợp công chức
chuyển công tác ra khỏi tỉnh Lâm Đồng hoặc về hưu: Trung tâm Tin học căn cứ vào Quyết định
của cơ quan có thẩm quyền để cập nhật thông tin vào danh bạ điện tử của tỉnh và
chấm dứt hoạt động hộp thư của cán bộ này ra trong hệ thống thông tin điện tử của
tỉnh.
Điều 7. Trách nhiệm của người sử
dụng hộp thư điện tử cá nhân.
Các cán bộ, công chức thuộc tỉnh Lâm
Đồng được cấp hộp thư điện tử cá
nhân có trách nhiệm:
1. Hàng
ngày phải mở hộp thư điện tử của
mình để nhận thư mới, thông tin mới
và xử lý thông tin, thực hiện kịp
thời.
2. Quản
lý và lưu trữ các thư điện tử của cá nhân.
3. Thực
hiện nghiêm chế độ bí mật thư tín, chịu trách nhiệm về nội dung thông tin của mình gửi lên mạng.
4. Không
truy nhập vào hộp thư điện tử của người khác và không để người khác sử dụng địa
chỉ, hộp thư điện tử của mình.
5. Không
được cung cấp mật ngữ, hoặc để lộ mật ngữ sử dụng hộp thư điện tử trong Hệ thống
thư tín điện tử cho người khác. Bảo vệ mật ngữ sử dụng hộp thư điện tử của mình. Trường hợp mật ngữ bị lộ hoặc quên mật ngữ
phải báo cáo ngay cho thủ trưởng
cơ quan, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh (Trung tâm Tin học) bằng văn bản để được
thay đổi mật khẩu.
6. Không
sử dụng Hệ thống thư tín điện tử tỉnh Lâm Đồng để gửi, nhận nội dung thông tin
trái với quy định tại điều 1 của Quy định này. Không phát tán thư rác, không được
tạo và phát tán virus tin học thông qua hộp thư điện tử của mình lên mạng tin học
diện rộng.
7. Khi
gặp sự cố về hệ thống thư tín điện
tử phải báo cáo cho Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh (Trung tâm Tin học) để khôi
phục, sửa chữa.
Điều 8. Trách nhiệm của người sử dụng
hộp thư điện tử đơn vị.
Hộp thư điện tử của đơn vị là loại hộp thư điện tử đặc biệt dành để đơn vị
hành chính trao đổi công tác của đơn vị.
Hộp thư điện tử của đơn vị do Thủ trưởng
đơn vị quản lý. Thủ trưởng đơn vị có thể ủy quyền cho một số người trong đơn vị
sử dụng.
Khi thay đổi Thủ Trưởng đơn vị thì phải
bàn giao hộp thư điện tử, mật ngữ và toàn bộ nội dung dữ liệu trong hộp thư điện
tử của đơn vị cho Thủ Trưởng đơn vị mới.
Khi nhận được thư điện tử gửi vào hộp
thư điện tử của đơn vị, Thủ trưởng đơn vị (hoặc người được Thủ trưởng ủy quyền)
phải có trách nhiệm xử lý và thực hiện.
Thủ trưởng cơ quan ban hành quy chế sử
dụng và chấp hành thông tin được truyền qua hộp thư cơ quan và phải coi đó như
phương tiện công bố mệnh lệnh hành chính của thủ trưởng đơn vị.
Điều 9. Các đơn vị hành chính không
tự tổ chức hệ thống thư tín điện tử riêng;
Không sử dụng các hộp thư điện tử cá
nhân của các hệ thống thư tín điện tử miễn phí khác để trao đổi công việc với Hệ
thống thư tín điện tử của tỉnh Lâm Đồng, Hệ thống thư tín điện tử của Chính phủ;
Không tự tổ chức mạng riêng với địa
chỉ IP riêng và tên miền (domain) riêng.
Chương 4.
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 10. Văn phòng Ủy ban nhân dân
tỉnh và thủ trưởng các đơn vị tham gia vào Hệ thống thư tín điện tử có trách
nhiệm tổ chức triển khai thực hiện các quy định trên trong đơn vị mình.
Đơn vị, cá nhân nào vi phạm quy định
này phải chịu trách nhiệm xử lý theo quy định của pháp luật hiện hành.
Điều 11. Trong quá trình thực hiện,
nếu có những vấn đề vướng mắc cần sửa đổi, bổ sung, đề nghị các đơn vị gửi về
Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh để tổng hợp báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh xem
xét, quyết định./.
