|
UỶ BAN NHÂN DÂN
TỈNH SƠN LA
--------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 779/QĐ-UBND
|
Sơn
La, ngày 04 tháng 4 năm 2007
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC BAN HÀNH QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA BAN
CHỈ ĐẠO THỰC HIỆN “CHƯƠNG TRÌNH ÁP DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG ISO
9001:2000 VÀO HOẠT ĐỘNG CỦA CÁC CƠ QUAN HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC TỈNH SƠN LA GIAI ĐOẠN
2006-2010”
CHỦ TỊCH UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH SƠN LA
Căn cứ Luật Tổ chức HĐND và
UBND ngày 26 tháng 11 năm 2003;
Căn cứ Quyết định số
144/2006/QĐ-TTg ngày 20 tháng 6 năm 2006 của Thủ tướng Chính phủ về việc áp dụng
hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2000 vào hoạt động của
các cơ quan hành chính nhà nước;
Thực hiện Quyết định số 2925/QĐ-UBND
ngày 05 tháng 12 năm 2006 của Ủy ban nhân dân tỉnh Sơn La về việc ban hành
Chương trình thực hiện Quyết định 144/2006/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ về Áp
dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 vào hoạt động của các cơ quan
hành chính nhà nước;
Xét đề nghị của Giám đốc Sở Nội
vụ tại Tờ trình số 174/TTr-SNV ngày 23 tháng 3 năm 2007,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo quyết
định này Quy chế hoạt động của Ban chỉ đạo thực hiện “Chương trình áp dụng hệ
thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 vào hoạt động của các cơ quan hành chính
nhà nước tỉnh Sơn La giai đoạn 2006-2010” gồm 04 chương, 11 Điều.
Điều 2. Các thành viên Ban chỉ
đạo thực hiện “Chương trình áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000
vào hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước tỉnh Sơn La giai đoạn
2006-2010” và các cơ quan đơn vị liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định
này.
Quyết định này có hiệu lực thi
hành kể từ ngày ký./.
|
Nơi nhận:
- Bộ Khoa học và Công
nghệ;
- Bộ Nội vụ;
- Thường trực Tỉnh uỷ ;
- Thường trực HĐND tỉnh:
- Thường trực UBND tỉnh;
- Như Điều 2;
- Lưu VT, NC(01), Dũng 45b.
|
CHỦ TỊCH
Hoàng Chí Thức
|
QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG
BAN CHỈ ĐẠO THỰC HIỆN “CHƯƠNG TRÌNH ÁP DỤNG HỆ
THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG ISO 9001:2000 VÀO HOẠT ĐỘNG CỦA CÁC CƠ QUAN HÀNH CHÍNH
NHÀ NƯỚC TỈNH SƠN LA GIAI ĐOẠN 2006-2010”
(Ban hành kèm theo Quyết định số 779 /QĐ-CTUBND ngày 04 tháng 4 năm 2007 của
Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Sơn La)
Chương I
NHỮNG QUY ĐỊNH
CHUNG
Điều 1.
Phạm vi điều chỉnh
Quy chế này quy định chế độ làm
việc của Ban chỉ đạo “Chương trình thực hiện Quyết định 144/2006/QĐ-TTg của Thủ
tướng chính phủ về áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 vào hoạt động
các cơ quan hành chính nhà nước tỉnh Sơn La giai đoạn 2006-2010 (sau đây
viết tắt là “Ban chỉ đạo ISO 9001:2000”).
Điều 2. Đối
tượng áp dụng
Quy chế này quy định cụ thể
trách nhiệm, quyền hạn của tập thể Ban chỉ đạo ISO 9001:2000, các thành viên và
tổ công tác giúp việc, Giám đốc các Sở, ban, ngành, Chủ tịch UBND các huyện thị
xã thuộc danh mục áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 :2000 ban
hành theo Quyết định 2925/QĐ-UBND của Ủy ban nhân dân tỉnh Sơn La.
Điều 3.
Nguyên tắc hoạt động
Hoạt động Ban chỉ đạo ISO
9001:2000 thực hiện trên nguyên tắc tập trung dân chủ kết hợp với chế độ thủ trưởng
có sự phân công trách nhiệm cụ thể cho các thành viên.
Chương II
NHIỆM VỤ, QUYỀN
HẠN CÁC THÀNH VIÊN BAN CHỈ ĐẠO
Điều 4. Nhiệm
vụ các thành viên Ban chỉ đạo ISO 9001 :2000
1. Trưởng ban chỉ đạo ( Phó chủ
tịch UBND tỉnh)
- Phụ trách chung và chịu trách
nhiệm trước UBND tỉnh về việc chỉ đạo triển khai thực hiện Chương trình.
- Phê duyệt Kế hoạch triển khai
hàng năm, chỉ đạo đôn đốc, kiểm tra, giám sát việc tổ chức thực hiện kế hoạch.
- Quyết định các giải pháp
chung nhằm bảo đảm các yêu cầu và tiến độ thực hiện đã được phê duyệt tại Quyết
định 2925/QĐ-UBND.
- Tham mưu đề xuất với Tỉnh ủy,
UBND tỉnh các biện pháp, giải pháp quan trọng nhằm huy động các nguồn lực để bảo
đảm thực hiện Chương trình đã được duyệt.
- Chủ trì các cuộc họp sơ kết,
tổng kết, các cuộc họp định kỳ của Ban chỉ đạo ISO 9001:2000.
2. Phó Ban chỉ đạo thường trực
( Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ):
- Tổ chức đào tạo, tập huấn về
Hệ thống ISO cho các thành viên ban chỉ đạo ISO 9001:2000, tổ công tác và các
cơ quan, tổ chức thuộc Chương trình.
- Trực tiếp chỉ đạo Tổ công tác
giúp Ban chỉ đạo ISO 9001:2000 triển khai Chương trình.
- Thay mặt Trưởng Ban chỉ đạo
ISO 9001:2000 điều hành công việc của Ban chỉ đạo và các cuộc họp khi được ủy
quyền.
- Tổ chức thực hiện Kế hoạch dưới
sự chỉ đạo của trưởng Ban chỉ đạo; tham mưu đề xuất các biện pháp nhằm đẩy mạnh
tiến độ triển khai Kế hoạch.
- Xây dựng Kế hoạch triển khai
thực hiện hàng năm trình trưởng ban chỉ đạo phê duyệt và tổ chức thực hiện Kế
hoạch sau khi được phê duyệt.
- Đề xuất việc lựa chọn tổ chức
tư vấn, tổ chức chứng nhận trình Trưởng ban chỉ đạo ra Quyết định phê duyệt.
- Phối hợp với Sở Kế hoạch và Đầu
tư, Sở Tài chính xây dựng Kế hoạch tài chính hàng năm.
- Tổ chức đôn đốc, kiểm tra việc
thực hiện của các đơn vị thực hiện.
- Định kỳ 6 tháng, 1 năm tổng hợp,
báo cáo kết quả triển khai để Trưởng Ban chỉ đạo báo cáo Thủ tướng chính phủ,
Chủ tịch UBND tỉnh theo quy định.
- Tổ chức họp giao ban, sơ kết,
tổng kết.
3. Phó Ban chỉ đạo (Phó Giám đốc
Sở Nội vụ):
- Rà soát tổ chức, bộ máy, chức
năng, nhiệm vụ, biên chế các cơ quan hành chính nhà nước thông qua thực hiện Kế
hoạch.
- Tham mưu các nội dung, biện
pháp tăng cường cải cách hành chính gắn với việc xây dựng và áp dụng ISO
9001:2000.
- Phối hợp với Sở Khoa học
trong việc tổ chức đào tạo về ISO 9001:2000; gắn đào tạo ISO 9001:2000 với các
hoạt động đào tạo quản lý hành chính khác nhằm nâng cao nhận thức cho các cấp,
các ngành, cán bộ công chức về áp dụng ISO 9001:2000 trong hoạt động cơ quan
hành chính nhà nước.
4. Thư ký ban chỉ đạo kiêm Tổ
trưởng tổ công tác (Chi cục trưởng Chi cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng):
- Tổng hợp tình hình triển
khai, báo cáo kết quả và xin ý kiến Ban chỉ đạo về các hoạt động nhằm bảo đảm Kế
hoạch triển khai đúng tiến độ, bảo đảm chất lượng trong quá trình triển khai.
- Lập Kế hoạch hoạt động của tổ
công tác, phân công nhiệm vụ cho các thành viên của tổ công tác trình trưởng
Ban chỉ đạo ban hành.
- Xây dựng dự thảo Kế hoạch triển
khai hàng năm, báo cáo sơ kết, tổng kết, các văn bản chỉ đạo của Ban chỉ đạo về
các lĩnh vực có liên quan trình Ban chỉ đạo phê duyệt.
5. Các thành viên Ban chỉ đạo:
- Tham mưu, đề xuất và thực hiện
các nhiệm vụ được phân công tại Chương trình ban hành theo Quyết định
2925/QĐ-UBND.
- Chỉ đạo, đôn đốc, thực hiện
các chế độ thông tin, báo cáo việc triển khai thực hiện áp dụng ISO tại các đơn
vị được Ban chỉ đạo phân công.
- Trực tiếp chỉ đạo và tham gia
tổ chức triển khai áp dụng ISO tại đơn vị.
Điều 5. Quyền
hạn các thành viên Ban chỉ đạo
- Trưởng Ban chỉ đạo (Phó Chủ tịch
UBND tỉnh) được Chủ tịch ủy quyền khi giải quyết công việc liên quan đến việc
triển khai thực hiện các nội dung của Chương trình ISO đã được Chủ tịch UBND tỉnh
phê duyệt và chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về các công
việc đã giải quyết.
- Các phó ban chỉ đạo: Được sử
dụng quyền hạn của trưởng ban đối với các nhiệm vụ được phân công tại khoản 2,3
Điều 4 Quy chế này khi thực hiện nhiệm vụ và chịu trách nhiệm trước trưởng ban
về kết quả thực hiện các nhiệm vụ được phân công.
- Các thành viên ban chỉ đạo,
thư ký ban được sử dụng quyền hạn của Ban chỉ đạo khi thực hiện nhiệm vụ được
phân công tại mục 4, 5 Điều 4 quy chế này và chịu trách nhiệm trước Trưởng ban
về kết quả thực hiện các nhiệm vụ được phân công.
Điều 6.
Trách nhiệm của các cơ quan áp dụng ISO 9001:2000
- Lập Ban chỉ đạo ISO 9001:2000
tại cơ quan, đơn vị để phối hợp với Ban chỉ đạo ISO 9001:2000 của tỉnh thực hiện
nhiệm vụ.
- Trên cơ sở chức năng nhiệm vụ
của cơ quan, đơn vị lựa chọn phạm vi áp dụng phù hợp nhằm nâng cao năng lực quản
lý hành chính đối với các nhiệm vụ trọng tâm, quan trọng, liên quan đến nhiều
ngành, nhiều cấp và công dân.
- Phối hợp chặt chẽ với Ban chỉ
đạo, cơ quan tư vấn được Ban chỉ đạo phê duyệt để thực hiện Kế hoạch triển khai
hàng năm được Trưởng ban chỉ đạo phê duyệt.
- Quản lý nguồn kinh phí xây dựng
và áp dụng ISO 9001:2000 chặt chẽ, tiết kiệm, hiệu quả, đúng chế độ quy định.
- Duy trì hệ thống quản lý chất
lượng sau khi được chứng nhận và thực hiện kiểm soát định kỳ đúng chế độ quy định.
- Đề xuất các giải pháp nhằm
nâng cao hiệu quả thực hiện xây dựng và áp dụng ISO trình trưởng ban xem xét
quyết định.
- Báo cáo kết quả thực hiện nhiệm
vụ hàng quý, 6 tháng, năm và đột xuất khi có yêu cầu.
Chương
III
CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC
VÀ MỐI QUAN HỆ CÔNG TÁC
Điều 7. Chế
độ thông tin, báo cáo
- Thường trực Ban chỉ đạo cung
cấp các thông tin, tài liệu liên quan đến hoạt động triển khai Kế hoạch cho các
thành viên Ban chỉ đạo, các thành viên và Tổ công tác và các đối tượng có liên
quan.
- Trong quá trình triển khai thực
hiện nếu có các vấn đề nảy sinh mới cần có biện pháp khắc phục thống nhất, Ban
chỉ đạo tổ chức hội thảo lấy ý kiến các đối tượng có liên quan để bàn biện pháp
giải quyết thích hợp.
- Trong các kỳ họp tổ công tác,
từng thành viên tổ công tác có trách nhiệm báo cáo tình hình triển khai thực hiện
tại các đơn vị được phân công theo dõi. Thư ký Ban chỉ đạo có trách nhiệm thông
tin, tổng hợp báo cáo Ban chỉ đạo và thông báo lại ý kiến của Ban chỉ đạo cho
các tổ chức, cá nhân có liên quan.
- Trong các kỳ họp Ban chỉ đạo,
Thư ký Ban chỉ đạo, từng thành viên Ban chỉ đạo báo cáo đánh giá kết quả thực
hiện nhiệm vụ được phân công, phản ánh những khó khăn vướng mắc cần giải quyết,
đề xuất các biện pháp khắc phục và Kế hoạch triển khai tiếp theo. Chủ trì cuộc
họp Ban chỉ đạo kết luận các vấn đề đã nêu và cho ý kiến chỉ đạo. Các ý kiến chỉ
đạo được thư ký tổng hợp và thông báo tới các tổ chức, cá nhân có liên quan để
tổ chức thực hiện.
Điều 8. Chế
độ sinh hoạt
- Tổ công tác họp mỗi tháng 01
lần vào ngày 28 hàng tháng ( nếu ngày 28 vào ngày nghỉ cuộc họp được chuyển
sang ngày kế tiếp).
- Thường trực Ban chỉ đạo 03
tháng họp một lần, thành phần gồm: Trưởng ban, phó ban và Thư ký Ban chỉ đạo.
- Ban chỉ đạo 06 tháng họp một
lần (vào trước kỳ sơ kết, tổng kết) thành phần gồm Ban chỉ đạo và tổ công tác.
- Hội nghị sơ kết 6 tháng và 1
năm, thành phần: Ban chỉ đạo, tổ công tác, các đơn vị áp dụng trong năm, các
đơn vị áp dụng năm tiếp theo (Nếu là Hội nghị tổng kết), tổ chức tư vấn, tổ chức
chứng nhận…
Điều 9. Quy
định về việc ban hành tài liệu của Ban chỉ đạo ISO 9001:2000
- Các tài liệu của Ban chỉ đạo
được ghi nhận đơn vị ban hành là Ban chỉ đạo ISO 9001:2000. Người ký các tài liệu
được ghi chức danh trong Ban chỉ đạo và chức danh đơn vị công tác.
- Việc sử dụng con dấu trong việc
ban hành tài liệu được quy định:
+ Văn bản do Trưởng ban ký ban
hành được sử dụng dấu UBND tỉnh.
+ Văn bản do các Phó trưởng ban
Ban chỉ đạo ký ban hành được sử dụng dấu Sở Khoa học và Công nghệ.
+ Văn Bản do thư ký ban chỉ đạo
ký ban hành được sử dụng dấu của Chi cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng.
Điều 10.
Kinh phí hoạt động Ban chỉ đạo
1. Các thành viên Ban chỉ đạo
hoạt động kiêm nhiệm, các chế độ thực hiện theo các quy định hiện hành.
2. Kinh phí phục vụ hoạt động
chung của Ban chỉ đạo được bố trí từ nguồn kinh phí sự nghiệp Khoa học hàng năm
của tỉnh và được cấp cho cơ quan thường trực Ban Chỉ đạo (Sở Khoa học và Công
nghệ).
Chương IV
ĐIỀU KHOẢN
THI HÀNH
Điều 11. Thành viên Ban chỉ đạo, Tổ công tác giúp việc
Ban chỉ đạo, giám đốc các Sở, ban, ngành, chủ tịch UBND các huyện, thị xã thuộc
Chương trình trong quá trình xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý chất lượng
ISO 9001:2000 có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc quy chế này.
Các tổ chức, cá nhân có thành
tích được xem xét đề nghị khen thưởng, nếu có vi phạm tùy theo mức độ sẽ bị xử
lý kỷ luật theo quy định.
Sở Khoa học và Công nghệ, Sở Nội
vụ có trách nhiệm phối hợp với các ngành có liên quan giúp Uỷ ban nhân dân tỉnh
theo dõi, kiểm tra việc thực hiện Quy chế này.
Trong quá trình thực hiện nếu cần
có sự sửa đổi, các thành viên Ban chỉ đạo, tổ trưởng tổ công tác có trách nhiệm
đề xuất đề nghị Trưởng Ban chỉ đạo trình Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh xem xét,
quyết định./.
