Quyết định 73/QĐ-UBND năm 2023 sửa đổi Bộ chỉ số đánh giá, xếp hạng ứng dụng công nghệ thông tin của các cơ quan, địa phương trên địa bàn thành phố Đà Nẵng

ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 73/QĐ-UBND

Đà Nẵng, ngày 13 tháng 01 năm 2023

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- CT, các PCT UBND TP;
- Ban Chỉ đạo Chuyển đổi số TP Đà Nẵng;
- Các cơ quan Trung ương trên địa bàn TP;
- Cổng Thông tin điện tử TP Đà Nẵng;
- Lưu: VT, STTTT.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Lê Quang Nam

ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 73/QĐ-UBND

Đà Nẵng, ngày 13 tháng 01 năm 2023

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- CT, các PCT UBND TP;
- Ban Chỉ đạo Chuyển đổi số TP Đà Nẵng;
- Các cơ quan Trung ương trên địa bàn TP;
- Cổng Thông tin điện tử TP Đà Nẵng;
- Lưu: VT, STTTT.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Lê Quang Nam

STT

Thiết bị

Số lượng

1

Máy chủ

2

Máy tính để bàn

3

Máy tính xách tay

4

Máy in

5

Máy quét

6

Thiết bị định tuyến (router)

7

Thiết bị chuyển mạch (switch)

8

Thiết bị tường lửa phần cứng

STT

Tên dịch vụ hành chính công

Mức độ

Địa chỉ liên kết của

Năm xây dựng

Tổng số hồ

Tổng hồ sơ

1

<Cung cấp tên dịch vụ hành chính

2

…

3

STT

Tên phần mềm

Văn bản thẩm định phê duyệt nguồn và kinh phí đầu tư

Mô tả chức năng chính của phần mềm

Phạm vi áp dụng
(Chỉ sử dụng trong nội bộ cơ quan, Có chia sẻ cho cơ quan

Hiệu quả sử dụng
(Tốt, Chưa tốt, Không sử dụng)

I

Phần mềm cơ quan đầu tư từ nguồn chi đặc thù hoặc nguồn chi thường xuyên của cơ quan

Đối với các phần mềm tự cán bộ công chức của cơ quan xây dựng thì phải cung cấp được văn bản phê duyệt của người có thẩm quyền

1

<Tên phần mềm 1>

1. <Chức năng 1>

2. <Chức năng 2>

3. <Chức năng 3>

2

<Tên phần mềm 2>

1. <Chức năng 1>

2. <Chức năng 2>

3. <Chức năng 3>

II

Phần mềm Bộ chuyên ngành triển

1

<Tên phần mềm 1>

1. <Chức năng 1>

2. <Chức năng 2>

3. <Chức năng 3>

2

<Tên phần mềm 2>

1. <Chức năng 1>

2. <Chức năng 2>

3. <Chức năng 3>

III

Phần mềm từ nguồn sự nghiệp

1

<Tên phần mềm 1>

1. <Chức năng 1>

2. <Chức năng 2>

3. <Chức năng 3>

2 .

<Tên phần mềm 2>

1. <Chức năng 1>

2. <Chức năng 2>

3. <Chức năng 3>

IV

Phần mềm từ nguồn vốn khác

1

<Tên phần mềm 1>

1. <Chức năng 1>

2. <Chức năng 2>

3. <Chức năng 3>

2

<Tên phần mềm 2>

1. <Chức năng 1>

2. <Chức năng 2>

3. <Chức năng 3>

B. NỘI DUNG BỘ CHỈ SỐ

100

1. Nhóm chỉ số về hạ tầng kỹ thuật số

7

2. Nhóm chỉ số về ứng dụng công nghệ số

56

3. Nhóm chỉ số về DVCTT

23

4. Nhóm chỉ số về nhân lực số

6

5. Nhóm chỉ số về chính sách

8

STT

Nội dung Bộ Chỉ số

Điểm số tối đa

Số liệu

Giải thích, chứng minh số liệu

Điểm tự đánh giá

I

HẠ TẦNG KỸ THUẬT SỐ

7

1

Tỷ lệ máy trạm (máy tính để bàn/ xách tay) sử dụng hệ điều hành có bản quyền hoặc nguồn mở/Tổng số máy tính

2

Điền tỷ lệ đạt được

Số lượng máy tính sử dụng hệ điều hành bản quyền hoặc nguồn mở: ...

(Chỉ chọn 1 hệ điều hành và tính 1 lần đối với các máy tính có sử dụng nhiều hệ điều hành)

Đơn vị phải cung cấp danh sách những máy tính được trang bị bản quyền HĐH, đơn vị kiểm tra thực hiện đánh giá mẫu, nếu có ít nhất 01 máy trong danh sách không đáp ứng thì đánh giá 0 điểm

2

Có đầu tư hệ điều hành có bản quyền cho máy tính của CCVCNLĐ trong năm đánh giá

2

Điền số lượng hệ điều hành có bản quyền được đầu tư mới

Cung cấp hóa đơn, chứng từ mua bản quyền

Trên 5 bản quyền đạt điểm tối đa. Từ 5 bản quyền trở xuống, điểm được tính theo công thức: Điểm = Số bản quyền đầu tư mới/5 * Điểm tối đa

Đối với các đơn vị đã đạt tỷ lệ 100% bản quyền hệ điều hành thì đạt điểm tối đa mục này.

Đối với các đơn vị khai đạt 100% thì thực hiện kiểm tra mẫu ít nhất 05 máy, nếu có ít nhất 01 máy không đạt thì đánh giá 0 điểm

3

Máy tính trạm (máy tính để bàn/ xách tay) có sử dụng phần mềm phòng chống mã độc tập trung/Tổng số máy tính

1

có/không

(100% thì được 1 điểm, < 100% thì 0 điểm)

4

Kịp thời gửi đề nghị cấp mới, thu hồi, điều chỉnh thông tin chứng thư số cho lãnh đạo cơ quan

1

Điền tỷ lệ đạt được

Công văn đề nghị thu hồi, cấp mới, điều chỉnh chứng thư số lãnh đạo cơ quan

Có công văn gửi BCYCP hoặc STTTT trong vòng 07 ngày khi phát sinh nhu cầu cấp mới, thu hồi hoặc thay đổi thông tin chứng thư số lãnh đạo cơ quan đối với 100% trường hợp phát sinh: 1 điểm

Có ít nhất 01 trường hợp phát sinh nhưng gửi BCYCP hoặc STTTT sau hơn 07 ngày và không quá 14 ngày: 0,5 điểm

Có ít nhất 01 trường hợp phát sinh nhưng không gửi BCYCP hoặc STTTT hoặc gửi sau hơn 14 ngày: 0 điểm

Những cơ quan không có phát sinh thì không tính điểm tiêu chí này và thực hiện quy đổi về thang điểm 100

5

Đã đăng ký chứng thư số chuyên dùng cho bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thủ tục hành chính phục vụ số hóa

1

có/không

Công văn đề nghị cấp mới

Những cơ quan không có bộ phận tiếp nhận, số hóa hồ sơ hoặc sử dụng nhân lực từ Bưu điện thành phố để tiếp nhận thì không tính điểm tiêu chí này và thực hiện quy đổi về thang điểm 100

II

ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ SỐ

56

1

Hệ thống một cửa điện tử

6

Hồ sơ được sử dụng để đánh giá bao gồm hồ sơ tại sở, ngành và đơn vị trực thuộc (nếu có)

Trường hợp cơ quan không cung cấp thủ tục hành chính thì không tính tiêu chí này trong thang điểm của đơn vị và thực hiện quy đổi về thang điểm 100

1.1

Tiếp nhận và xử lý 100% hồ sơ một cửa trên phần mềm Một cửa điện tử dùng chung

0,5

Đạt/Không đạt

Tổng số hồ sơ được tiếp nhận (tính theo số liệu CCHC): ...(hồ sơ)

(Đạt 100%: đạt điểm tối đa, đạt dưới 100%: 0 điểm)

1.2

Tỷ lệ hồ sơ có đính kèm thành phần hồ sơ khi tiếp nhận/Tổng hồ sơ một cửa

1,5

Điền tỷ lệ đạt được

Tổng số hồ sơ có thực hiện đính kèm thành phần hồ sơ: ... (hồ sơ)

(Trường hợp thủ tục được Bộ chuyên ngành triển khai và hệ thống của Bộ không có chức năng đính kèm thì được loại trừ các hồ sơ thủ tục đó

1.3

Tỷ lệ hồ sơ có đính kèm kết quả giải quyết hoặc xác nhận vào đơn trả cho tổ chức, công dân/Tổng hồ sơ một cửa

1

Điền tỷ lệ đạt được

Tổng số hồ sơ có đính kèm kết quả xử lý: ... (hồ sơ)

(Trường hợp thủ tục được bộ chuyên ngành triển khai và hệ thống của bộ không có chức năng đính kèm thì được loại trừ các hồ sơ thủ tục đó

1.4

Tỷ lệ hồ sơ đúng hạn, sớm hạn trên phần mềm/Tổng hồ sơ một cửa

- Xuất số liệu này trên phần mềm một cửa, không xem xét các hồ sơ trễ hạn do lỗi chủ quan của đơn vị được đánh giá hoặc các lỗi khác.

- Đối với các thủ tục do bộ, ngành triển khai, trong trường hợp có quy định riêng về tỷ lệ trễ hạn thì được giảm trừ khỏi tỷ lệ chung khi cung cấp được quy định liên quan

1

Điền tỷ lệ đạt được

Tổng số hồ sơ đúng và sớm hạn: ...(hồ sơ)

- Đạt 100%: 1 điểm;

- Đạt từ 95%-dưới 100%: 0,5 điểm;

- Đạt dưới 95%: 0 điểm

1.5

Đã sử dụng chức năng ký số của lãnh đạo cơ quan trên phần mềm một cửa và kết nối với phần mềm QLVBĐH để ban hành văn bản kết quả giải quyết hồ sơ

1

Điền số lượng hồ sơ

- Có trên 90% hồ sơ: 1 điểm;

- Từ 70% đến dưới 90%: 0,5 điểm;

- Có dưới 70%: 0 điểm

Tỷ lệ = số lượng hồ sơ được kết nối với QLVBĐH/(tổng số hồ sơ trả kết quả - số hồ sơ được xác nhận vào đơn)

1.6

Tỷ lệ kết quả đầu ra đính trên phần mềm Một cửa được ký số cơ quan

1

Điền số lượng hồ sơ

- Đạt 100% hồ sơ: 1 điểm;

- Từ 70% đến dưới 100%: 0,5 điểm;

- Có dưới 70%: 0 điểm

Kiểm tra mẫu trên ít nhất 20 hồ sơ của cơ quan từ ngày 01/07/2022

2

Hệ thống thư điện tử thành phố

3

các trường hợp không sử dụng do chuyển công tác, nghỉ hưu,... nhưng không thông báo kịp thời về Sở TT&TT để khóa, cập nhật thông tin tài khoản thì vẫn tính vào danh sách không sử dụng của cơ quan

2.1

Tỷ lệ CCVCNLĐ của cơ quan sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ trong công việc

2

Điền tỷ lệ đạt được

Số lượng CBCC sử dụng: ....

Cách tính:

Trên 95%: 2 điểm

Từ trên 80-95%: 1,5 điểm

Từ 70-80%: 1 điểm

Dưới 70%: 0 điểm

2.2

Tỷ lệ CCVC của tất cả đơn vị trực thuộc của cơ quan sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ trong công việc/Tổng số CCVCNLĐ của cơ quan trực thuộc được cấp email

1

Điền tỷ lệ đạt được

Số lượng CBCC của cơ quan trực thuộc sử dụng

(Trường hợp không có cơ quan trực thuộc thì không tính tiêu chí này trong thang điểm của đơn vị và thực hiện quy đổi về thang điểm 100. Không tính bệnh viện, trường học)

3

Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành (QLVBĐH)

15

3.1

Tỷ lệ văn bản đến được Ban Giám đốc và Lãnh đạo Văn phòng của cơ quan trực tiếp bút phê và có ý kiến khi chuyển xử lý trên Hệ thống QLVBĐH hoặc lãnh đạo cơ quan lưu kết thúc và không bút phê/Tổng số văn bản đến

1

Điền tỷ lệ đạt được

- Số lượng văn bản có bút phê, ý kiến của Ban lãnh đạo Sở, lãnh đạo VP

- Số lượng văn bản được lãnh đạo cơ quan lưu kết thúc không qua bút phê:

3.2

Tỷ lệ đơn vị trực thuộc triển khai sử dụng hiệu quả Hệ thống QLVBĐH

3

Điền tỷ lệ đạt được

(Cách tính điểm:

- Điểm = tỉ lệ số đơn vị gửi liên thông từ 20% trở lên tổng số văn bản đi*1 + tỉ lệ số đơn vị tiếp nhận văn bản liên thông đúng hạn từ 80% trở lên *1 + tỉ lệ đơn vị đính kèm dự thảo phần mềm khi trình phê duyệt từ 80%) trở lên (không kể văn bản được chuyển tử phần mềm MCĐT) * 1

- Trường hợp không có cơ quan trực thuộc thì không tính tiêu chí này trong thang điểm của đơn vị và thực hiện quy đổi về thang điểm 100)

3.3

100% văn bản đến được nhập trên Hệ thống QLVBĐH/Tổng số văn bản đến

0,5

Đạt/không đạt

(Đạt 100%: đạt điểm tối đa, đạt dưới 100%: 0 điểm)

3.4

100% văn bản đi được nhập trên Hệ thống QLVBĐH/Tổng số văn bản đi

0,5

Đạt/không đạt

(Đạt 100%: đạt điểm tối đa, đạt dưới 100%: 0 điểm)

3.5

Tỷ lệ văn bản đi có đính kèm dự thảo trên phần mềm khi xử lý để trình các cấp lãnh đạo/Tổng số văn bản đi

1

Điền tỷ lệ đạt được

Số lượng văn bản đi có đình kèm dự thảo: ...

Số lượng văn bản đi từ phần mềm Một cửa điện tử: ...

(Không tính văn bản được chuyển từ phần mềm Một cửa điện tử trên tổng số văn bản đi)

3.6

Gửi liên thông văn bản điện tử trong thành phố

3

Điền tỷ lệ đạt được

Số lượng văn bản đi không được gửi liên thông đúng quy định: ...

Kiểm tra ít nhất 50 văn bản đi và đếm số lượng văn bản đi không được gửi liên thông đúng quy định (trong nơi nhận có cơ quan sử dụng phần mềm QLVBĐH)

- 0 văn bản: 3 điểm

- Từ 1-5 văn bản: 2 điểm

- Từ 6-10 văn bản: 1 điểm

- Trên 10 văn bản: 0 điểm.

3.7

Tỷ lệ văn bản liên thông được văn thư tiếp nhận đúng thời hạn trên phần mềm/Tổng số văn bản được gửi đến liên thông (tính tại văn thư cơ quan)

3

Điền tỷ lệ đạt được

Số lượng văn bản đến được tiếp nhận liên thông đúng thời hạn: ....

- Có ít nhất 80% văn bản được nhận trong vòng 04 giờ làm việc, tổng cộng có 100% văn bản được nhận trong vòng 08 giờ làm việc: 3 điểm.

- Có từ 70% đến dưới 80% văn bản được nhận trong vòng 04 giờ làm việc, tổng cộng có từ 95% văn bản được nhận trong vòng 08 giờ làm việc: 2 điểm.

- Có từ 50% đến dưới 70% văn bản được nhận trong vòng 04 giờ làm việc, tổng cộng có từ 95% văn bản được nhận trong vòng 08 giờ làm việc: 1 điểm.

- Dưới 50% văn bản được nhận trong vòng 04 giờ làm việc hoặc tổng cộng dưới 95% văn bản được nhận trong vòng 08 giờ làm việc: 0 điểm.

3.8

Thực hiện gửi liên thông văn bản điện tử thông qua trục liên thông văn bản quốc gia

1

Tỷ lệ

Điền số lượng văn bản gửi, nhận

Kiểm tra ít nhất 50 văn bản không được gửi liên thông đếm số lượng văn bản đi không được gửi liên thông đúng quy định (trong nơi nhận có cơ quan có thể gửi theo Trục liên thông văn bản quốc gia)

- 0 văn bản: 1 điểm

- Từ 1-5 văn bản: 0,5 điểm

- Trên 5 văn bản: 0 điểm.

3.9

Đã lập hồ sơ công việc điện tử trên phần mềm QLVBĐH

2

Tỷ lệ đáp ứng

- Đạt 100% hồ sơ đủ điều kiện được lập điện tử: 1 điểm

- Đạt 100% số người lập hồ sơ công việc điện tử nếu có phát sinh hồ sơ đủ điều kiện lập điện tử: 1 điểm.

(Sử dụng kết quả đánh giá của Sở Nội vụ)

4

Ứng dụng chữ ký số trên Phần mềm QLVBĐH

7

(Không tính điểm đối với các văn bản không tuân thủ ký số theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP)

4.1

Văn bản đến khi được quét từ bản giấy lên Hệ thống QLVBĐH có chữ ký số của cơ quan

1

Điền tỷ lệ mẫu đạt được

(Lấy mẫu ít nhất 50 văn bản bất kỳ trong năm đánh giá)

4.2

Tỷ lệ văn bản đi được ký số lãnh đạo cơ quan và ký số cơ quan hợp lệ

4

Điền tỷ lệ mẫu đạt được

Lấy mẫu ít nhất 50 văn bản đi trong năm đánh giá.

- Đạt trên 90%: 4 điểm

- Đạt trên 70%-90%: 3 điểm

- Đạt trên 50%-70%: 2 điểm

- Đạt trên 30%-50%: 1 điểm

- Đạt từ 30% trở xuống: 0 điểm

4.3

Tỷ lệ văn bản đi được ký số cơ quan cùng ngày với ngày phát hành văn bản hoặc trong ngày làm việc tiếp theo

1

Điền tỷ lệ đạt được

(Lấy mẫu ít nhất 50 văn bản đi trong năm đánh giá)

4.4

Tỷ lệ lãnh đạo cơ quan triển khai sử dụng chức năng ký số trên sim điện thoại PKI

1

Điền tỷ lệ đạt được

5

Trang thông tin điện tử

9

(Đối với các hạng mục có quy định riêng về việc không được đưa thông tin lên Trang thông tin điện tử hoặc không có nội dung liên quan theo yêu cầu thì điểm số mục đó được trừ khỏi điểm tổng nếu cơ quan cung cấp được các văn bản chứng minh)

5.1

Hệ thống văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành và văn bản quản lý hành chính có liên quan.

0,5

(Được tính điểm khi có phân loại văn bản theo Trung ương, địa phương và có chức năng lọc văn bản dễ dàng theo loại văn bản, số ký hiệu, ngày ban hành, trích yếu, cấp ban hành, cơ quan ban hành, lĩnh vực)

5.2

Đặt banner về "Thủ tục hành chính", "Dịch vụ công trực tuyến" và dẫn tới chuyên mục tương ứng của cơ quan tại Cổng DVCTT thành phố

0,5

Có/không

5.3

Đăng tải đầy đủ danh mục TTHC thực hiện tiếp nhận, trả kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích (theo QĐ 45/2016/QĐ-TTg của Thủ tướng) và có đường dẫn liên kết để tổ chức, công dân đăng ký sử dụng dịch vụ

0,5

Có/không

5.4

Có chuyên mục đăng thông tin đầy đủ về dự án, hạng mục đầu tư, đấu thầu, mua sắm công

1

Tỷ lệ đáp ứng

(Được tính điểm khi đăng tải đầy đủ: Danh sách các dự án đang chuẩn bị đầu tư, các dự án đang triển khai, các dự án đã hoàn tất; Mỗi dự án cần có các thông tin gồm: tên dự án, mục tiêu chính, lĩnh vực chuyên môn, loại dự án, thời gian thực hiện, kinh phí dự án, loại hình tài trợ, nhà tài trợ, tình trạng dự án)

5.5

Có mục về Thông tin báo chí đặt trên trang chủ và đăng tải các nội dung theo quy định

0,5

Tỷ lệ đáp ứng

Quy chế phát ngôn và cung cấp thông tin báo chí của thành phố; thông tin về người phát ngôn gồm: họ và tên, điện thoại, email; các thông cáo báo chí (nếu có).

5.6

Đăng đầy đủ lịch làm việc của cơ quan

0,5

Được tính điểm khi đăng trên 50 tuần/năm

5.7

Đăng chiến lược, quy hoạch, kế hoạch 5 năm phát triển ngành, lĩnh vực và báo cáo 6 tháng, báo cáo năm và kế hoạch, phương hướng trong năm đánh giá

1

Tỷ lệ đáp ứng

5.8

Số tin bài do cơ quan tự viết

1

Điền số tin, bài viết

(Có trên 50 tin tự viết/năm thì đạt điểm tối đa, dưới 50 tin thì tính điểm =số tin/50 * điểm tối đa

Đối với các cơ quan có trang báo điện tử riêng, chỉ tính điểm khi có liên kết trên trang thông tin điện tử cơ quan)

5.9

Tỷ lệ trả lời các phản ánh của cơ quan báo chí và được Sở TT&TT, UBND thành phố đề nghị trả lời

0,5

Điền tỷ lệ đạt được

5.10

Có chức năng hỗ trợ người khuyết tật (tăng cỡ chữ, đọc văn bản,...)

0,5

Có/không

5.11

Có Chuyên mục về "Chuyển đổi số" trên Cổng/Trang thông tin điện tử của đơn vị và có đăng nhiệm vụ chuyển đổi số của cơ quan, tin bài chuyển đổi số ít nhất 20 bài/năm

1

5.12

Cổng TTĐT có các tính năng về mạng xã hội (ví dụ: có chức năng chia sẻ bài viết từ Cổng TTĐT đến mạng xã hội)

0,5

5.13

Cổng TTĐT được kết nối với hệ thống giám sát (EMC) và đánh giá mức độ tín nhiệm của Bộ Thông tin và Truyền thông

1

Mỗi nội dung đáp ứng đạt 0,5 điểm

6

Phần mềm ứng dụng chuyên ngành và phần mềm khác

16

6.1

Triển khai sử dụng có hiệu quả CSDL và phần mềm Quản lý nhà nước chuyên ngành

5

Điểm đạt được tính bằng cách cộng các tiêu chí sau:

- Đã hoàn thành phần mềm và đưa vào sử dụng:

+ Phát sinh dữ liệu thường xuyên tại ít nhất 90% phân hệ: 3 điểm

+ Phát sinh dữ liệu thường xuyên tại ít nhất 70% phân hệ: 2 điểm

+ Phát sinh dữ liệu thường xuyên tại ít nhất 50% phân hệ: 1 điểm

Dữ liệu được tính là phát sinh thường xuyên khi phát sinh tại 02 tháng gần nhất, nếu vì lý do đặc thù chỉ phát sinh tại một số thời điểm trong năm thì phải có phát sinh ít nhất 01 lần trong năm đánh giá, không tính dữ liệu khởi tạo ban đầu để sử dụng phần mềm

- Đã hình thành các API chia sẻ dữ liệu tự động: 0,5 điểm

- Đã có tính năng SSO với hệ thống eGov Đà Nẵng: 0,5 điểm

- Tất cả danh mục dùng chung trong hệ thống đều sử dụng danh mục chia sẻ từ hệ thống eGov, Trục LGSP: 1 điểm

Nếu có quan chưa được cấp kinh phí xây dựng thì không tính điểm tiêu chí này và quy về thang điểm 100

6.2

Số lượng CSDL thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước của cơ quan đã được số hóa để lưu trữ, sử dụng

3

Mỗi CSDL được lưu trữ trên phần mềm đạt 0,5 điểm, mỗi CSDL được lưu trữ trên MS excel, MS access hoặc các ứng dụng có chức năng tương tự đạt 0,25 điểm.

Tổng số điểm không quá điểm tối đa của tiêu chí này.

6.3

Chia sẻ CSDL của cơ quan hoặc Bộ, ngành chủ quản và đã được các sở, ban, ngành khác của thành phố sử dụng

2

Điền số lượng CSDL

Tên các CSDL được tính điểm

- Mỗi CSDL chia sẻ thông qua LGSP được tính 1 điểm, đã thực hiện chia sẻ theo phương thức khác được tính 0,5 điểm trong trường hợp đã có cơ quan khác sử dụng

- Mỗi CSDL chia sẻ thông qua LGSP nhưng chưa có đơn vị khác sử dụng được tính 0,5 điểm:

- Tổng điểm đạt được không quá điểm tối đa

6.4

Hiệu quả sử dụng phần mềm chuyên ngành đã được xây dựng trước năm đánh giá

3

Điền số điểm đạt tại Mục 9 phần Thông tin chung

(Sử dụng điểm số được tính tại Mục 9, Phần A, chỉ tính các phần mềm được cơ quan tự xây dựng)

6.5

Tỷ lệ trả lời đúng, sớm hạn ý kiến của các tổ chức, cá nhân trên Cổng góp ý Đà Nẵng/ Tổng số ý kiến gửi đến

1

Điền tỷ lệ đạt được

6.6

Cung cấp dữ liệu mở thuộc phạm vi quản lý nhà nước của ngành trên Cổng dữ liệu thành phố để phục vụ phát triển kinh tế số

1

Mỗi nội dung được tính 0,5 điểm, tổng điểm không vượt quá điểm tối đa của tiêu chí này

6.7

Hiệu quả sử dụng Hệ thống báo cáo điện tử dùng chung của thành phố

1

- Đã cấu hình đầy đủ người dùng cơ quan và đơn vị cấp dưới (nếu có): 0,5 điểm

- Đã phát sinh báo cáo được gửi, nhận và tổng hợp trên phần mềm: 0,5 điểm

III

DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN

23

Trường hợp cơ quan không cung cấp thủ tục hành chính thì không tính tiêu chí này trong thang điểm của đơn vị và thực hiện quy đổi về thang điểm 100.

Đối với các tiêu chí không mô tả gì thêm thì được hiểu là tính tại sở ban ngành và các đơn vị trực thuộc có cung cấp thủ tục hành chính (nếu có)

1

Triển khai các giải pháp tuyên truyền, giới thiệu Cổng Dịch vụ công trực tuyến thành phố

2

Mô tả rõ giải pháp: ...

- Chỉ tính điểm khi ban hành trước tháng 12 năm đánh giá

- Mỗi nội dung 0,5 điểm, tối đa 2 điểm

2

Đã hoàn thành rà soát danh sách Dịch vụ công trực tuyến toàn trình của cơ quan và gửi về Văn phòng UBND TP và Sở TT&TT tổng hợp

1

Có/không

3

Tỷ lệ dịch vụ công trực tuyến mức 4/ Tổng số TTHC (không tính các thủ tục có quy định của bộ, ngành TW phải triển khai ở mức 1,2,3)

3

Điền tỷ lệ đạt được

Cung cấp hợp đồng sử dụng dịch vụ Bưu chính công ích để trả hồ sơ và danh mục hồ sơ trả kết quả trực tuyến

- Đạt từ 100% trở lên: 3 điểm

- Đạt từ 90% - dưới 100%: 2 điểm

- Đạt từ 80% - dưới 90%: 1 điểm

- Đạt dưới 80%: 0 điểm

4

Số lượng DVCTT mức 3 phát sinh hồ sơ nộp trực tuyến /Tổng số DVCTT mức 3 có phát sinh hồ sơ

3

Điền tỷ lệ dịch vụ mức 3 có phát sinh hồ sơ trực tuyến

- Số lượng DVCTT mức 3 có phát sinh hồ sơ trực tuyến:....

- Tổng số DVCTT mức 3:....

Nếu không có dịch vụ công trực tuyến mức 3 thì tính 0 điểm

Nếu cơ quan đã triển khai 100% DVCTT mức 4 thì tỷ lệ đạt của tiêu chí này được tính bằng tỷ lệ đạt đối với tiêu chí III.7

5

Tỉ lệ hồ sơ trực tuyến/tổng số hồ sơ của các DVCTT mức độ 3

3

Điền tỷ lệ đạt được

Điểm đạt = Tỷ lệ đạt * Điểm tối đa

Nếu cơ quan đã triển khai 100% DVCTT mức 4 thì tỷ lệ đạt của tiêu chí này được tính bằng tỷ lệ đạt đối với tiêu chí III.8

6

Số lượng DVCTT mức 4 phát sinh hồ sơ nộp trực tuyến /Tổng số DVCTT mức 4 có phát sinh hồ sơ

3

Điền tỷ lệ dịch vụ mức 4 có phát sinh hồ

- Số lượng DVCTT mức 4 có phát sinh hồ sơ trực tuyến:....

Nếu không có dịch vụ công trực tuyến mức 4 thì tính 0 điểm.

7

Tỷ lệ hồ sơ trực tuyến/tổng số hồ sơ của các DVCTT mức độ 4

3

Điền số điểm đạt được

Điền tỷ lệ đạt được

Điểm đạt = Tỷ lệ đạt * Điểm tối đa

8

Đã triển khai chính thức tiếp nhận, trả kết quả TTHC qua dịch vụ bưu chính và/hoặc đại lý dịch vụ công trực tuyến

1,5

- Có phát sinh từ 100 hồ sơ trở lên: 1,5 điểm

- Có phát sinh từ 50-dưới 100 hồ sơ: 1 điểm

- Có phát sinh dưới 50 hồ sơ: 0,5 điểm

- Chưa triển khai hoặc không phát sinh hồ sơ: 0 điểm

Trong trường hợp không phát sinh hồ sơ TTHC cho người dân, doanh nghiệp hoặc áp dụng chỉ trả kết quả trực tuyến hoàn toàn thì không tính điểm tiêu chí này và quy về thang điểm 100

9

Hiệu quả triển khai thanh toán trực tuyến

1,5

- Đã hoàn thành cấu hình thanh toán trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia: 0,5 điểm

- Đã phát sinh trên 30 hồ sơ thanh toán trực tuyến trong năm (kể cả qua kênh VietinBank/Momo và kênh Cổng DVCQG): 1 điểm

- Đã phát sinh trên 10-30 hồ sơ thanh toán trực tuyến trong năm (kể cả qua kênh VietinBank/Momo và kênh Cổng DVCQG): 0,5 điểm

Nếu cơ quan không có TTHC có phí, lệ phí thì không tính tiêu chí này trong thang điểm của đơn vị và thực hiện quy đổi về thang điểm 100

10

Đã triển sử dụng biên lai điện tử cho phí, lệ phí thủ tục hành chính trên phần mềm Một cửa điện tử

1

- Hoàn thành cấu hình và kết nối với phần mềm Một cửa: 1 điểm

- Không đạt: 0 điểm

(Nếu cơ quan không có TTHC có phí, lệ phí thì không tính tiêu chí này trong thang điểm của đơn vị và thực hiện quy đổi về thang điểm 100)

11

Phát sinh ít nhất 30% đánh giá mức độ hài lòng của tổ chức, công dân trên tổng số hồ sơ được giải quyết

0,5

12

Đã triển khai cho phép nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công trực tuyến thành phố đối với hồ sơ ngoài 1 cửa của đơn vị

0,5

IV

NGUỒN NHÂN LỰC SỐ

6

1

Công chức chuyên trách CNTT có trình độ đại học CNTT trở lên

1

Điền Đạt hoặc Không đạt

Cung cấp văn bằng, chứng chỉ liên quan

2

Công chức chuyên trách CNTT có chứng chỉ, bằng cấp chuyên sâu hoặc giấy khen, giải thưởng của cơ quan chuyên ngành... về quản trị mạng, an toàn thông tin, quản lý dự án CNTT

0,5

Không tính các chứng chỉ tham dự lớp tập huấn ngắn ngày (dưới 7 ngày)

3

Cơ quan có tổ chức tập huấn, bồi dưỡng về công nghệ số, chuyển đổi số cho CCVCNLĐ và đơn vị trực thuộc

0,5

Số lượng nội dung đào tạo

Cung cấp Kế hoạch, kết quả tập huấn và các bằng chứng triển khai thực tế

Tập huấn sử dụng phần mềm một cửa, quản lý văn bản và điều hành, sử dụng chữ ký số, an toàn, an ninh thông tin, lập hồ sơ công việc điện tử và các nội dung khác về CNTT, CĐS...

4

Công chức chuyên trách CNTT tham gia đầy đủ các đợt đào tạo, tập huấn nghiệp vụ về CNTT, ATTT do cơ quan chuyên trách của Thành phố tổ chức

1

Số lượng lớp tham gia

5

Tỷ lệ văn bản góp ý của cơ quan/Tổng số văn bản đề nghị góp ý về CNTT

1

Điền tỷ lệ đạt được

(Văn bản gửi góp ý trễ hạn so với yêu cầu xem như không gửi góp ý)

6

Tỷ lệ báo cáo định kỳ cơ quan đã thực hiện/Tổng số báo cáo định kỳ theo quy định của UBND thành phố.

0,5

Điền tỷ lệ đạt được

(Báo cáo định kỳ về an toàn, an ninh thông tin)

(Văn bản gửi báo cáo trễ hạn so với yêu cầu xem như không gửi báo cáo)

7

Tỷ lệ CBCCVC tham gia các khóa học trực tuyến chuyển đổi số trên Nền tảng học kỹ năng trực tuyến mở đại trà

1,5

Điền tỷ lệ đạt được

V

CHÍNH SÁCH VÀ ĐẦU TƯ ỨNG DỤNG CNTT

8

1

Có Kế hoạch ứng dụng CNTT/Chuyển đổi số và đánh giá tổng kết công tác ứng dụng CNTT/chuyển đổi số của cơ quan năm đánh giá

1,5

Điền Có hoặc Không

Văn bản số: ...

Có Kế hoạch ban hành trước tháng 3 năm đánh giá: 0,5 điểm

Nội dung Kế hoạch có đánh giá kết quả thực hiện của năm kề trước: 0,5 điểm

Nội dung đánh giá kết quả thực hiện của năm kề trước bám sát nội dung được đề ra của năm: 0,5 điểm

2

Có văn bản ban hành danh sách tất cả các CSDL thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước tại cơ quan và kế hoạch, lộ trình số hóa các CSDL này để khai thác ở dạng số

0,5

Có/không

3

Xây dựng kế hoạch số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính còn hiệu lực của cơ quan đúng thời hạn quy định

1

Có/không

- Xây dựng kế hoạch đúng hạn theo ý kiến góp ý, thẩm định của Sở Nội vụ: 1 điểm

- Xây dựng kế hoạch đúng hạn nhưng không lấy ý kiến góp ý, thẩm định của Sở Nội vụ: 0,5 điểm

- Không ban hành hoặc ban hành kế hoạch sau thời hạn quy định: 0 điểm

4

Tỷ lệ chi ngân sách thường xuyên của cơ quan cho chuyển đổi số:

3

Điền tỷ lệ đạt được

- Tổng chi cho chuyển đổi số: ... (triệu đồng)

- Tổng chi thường xuyên:...

- Kinh phí mua sắm thiết bị (máy tính, máy quét, mạng LAN...):

- Kinh phí cho ứng dụng công nghệ số:

(Kinh phí dành cho mua sắm phần mềm, phát triển, nâng cấp, triển khai phần mềm ứng dụng, chi phí cho tư vấn, thiết kế, bảo trì hệ thống, chi phí cho đường truyền Internet, phí tên miền, phí lưu ký phần mềm (hosting)...)

- Kinh phí cho tập huấn, đào tạo về chuyển đổi số:

(Nếu tổng số tiền đạt trên 100 triệu đồng hoặc tỷ lệ lớn hơn 4% thì đạt điểm tối đa, ngược lại: Điểm = Số tiền/100tr * Điểm tối đa hoặc Điểm = Tỷ lệ/4* Điểm tối đa)

Cơ quan phải cung cấp được hóa đơn, chứng từ cho kinh phí này, không tính nguồn chi sự nghiệp CNTT và XDCB)

5

Tổ chức các chương trình, sự kiện, hội nghị, hội thảo chuyển đổi số chuyên ngành để nâng cao nhận thức, tập huấn kỹ năng cho doanh nghiệp, người dân

1

mỗi hội thảo, sự kiện được tính 0,5 điểm; tối đa không quá 01 điểm, được tính điểm khi có kế hoạch triển khai và tin, bài trên trang thông tin điện tử về sự kiện

6

Có chính sách hỗ trợ chi phí thanh toán trực tuyến hoặc chi phí sử dụng dịch vụ bưu chính công ích khi người dân thực hiện DVCTT của cơ quan

1

mỗi chính sách được tính 0,5 điểm; tối đa không quá 01 điểm

VI

ĐIỂM THƯỞNG VÀ ĐIỂM TRỪ

1

Điểm thưởng

1.1

Cơ quan có chủ trì thực hiện các đề tài khoa học liên quan đến ứng dụng CNTT được cấp thẩm quyền (Sở KH&CN) ra quyết định công nhận trong năm đánh giá (Mỗi đề tài được tính 01 điểm. Mục này tối đa 02 điểm.)

2

1.2

Cơ quan hoặc CCVCNLĐ thuộc cơ quan đạt được những giải thưởng về CNTT cấp Thành phố trở lên trong năm đánh giá.

2

Cơ quan phải cung cấp được giấy chứng nhận, bằng khen hoặc tương đương của UBND thành phố hoặc của các cơ quan Trung ương

Mỗi giải thưởng đạt 01 điểm. Mục này tối đa 02 điểm. Không tính bằng khen của UBND thành phố về xếp hạng ứng dụng CNTT/chuyển đổi số trong năm trước đó)

1.3

Có văn bản ban hành danh mục thủ tục hành chính thực hiện ưu tiên giảm thời gian giải quyết đối với các hồ sơ được nộp trực tuyến và công khai trên website của đơn vị hoặc bộ phận tiếp nhận hồ sơ

1

1.4

Đã triển khai sử dụng các CSDL dùng chung quốc gia để thay thế, giảm thiểu thành phần hồ sơ thủ tục hành chính

1

1.5

CCVCNLĐ của cấp Sở có sáng kiến về CNTT đã được Hội đồng thi đua khen thưởng của đơn vị công nhận và đã áp dụng thực tế

1

Điền số lượng sáng kiến đã được công nhận

Mỗi sáng kiến được tính 0,5 điểm. Tối đa không quá 1 điểm

1.6

Có giải pháp sáng tạo trong việc số hóa và tái sử dụng kết quả số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính

1

Mỗi nội dung được tính 0,5 điểm, tổng điểm không vượt quá điểm tối đa của tiêu chí này. Không tính điểm nếu nội dung đã được đăng ký sáng kiến cơ quan và tính điểm ở tiêu chí 1.1 hoặc 1.5 trong nhóm tiêu chí này

2

Điểm trừ

2.1

Mỗi dịch vụ công trực tuyến được đầu tư từ nguồn ngân sách thành phố nhưng không sử dụng hiệu quả trừ 0,5 điểm (có trên 50 hồ sơ trực tiếp nhưng không có hồ sơ trực tuyến)

Theo số dịch vụ

2.2

Mỗi phần mềm ứng dụng được đầu tư từ nguồn ngân sách thành phố nhưng chưa triển khai sử dụng trừ 1 điểm

Theo số phần mềm

(Các phần mềm chậm đưa vào sử dụng, các phần mềm không có dữ liệu phát sinh trong 1 tháng gần nhất, các phần mềm bị lỗi không chạy được trong buổi đánh giá...)

2.3

Không sử dụng điện thoại Bộ phận một cửa để liên hệ với tổ chức, công dân (đầu số 3881 888) theo quy định của thành phố.

1

2.4

Trang thông tin điện tử thuộc diện Trang thông tin điện tử tổng hợp nhưng không chưa có giấy phép hoạt động hoặc giấy phép hết hạn.

0,5

2.5

Có tuyển dụng nhân sự mới trong năm nhưng không đăng thông báo hoặc đăng không đầy đủ thông tin lên Trang thông tin điện tử của cơ quan

0,5

2.6

Có triển khai chương trình, dự án ứng dụng CNTT từ nguồn ngân sách Nhà nước (ứng dụng có gắn kết với Hệ thống thông tin CQĐT) nhưng không gửi Sở TT&TT thẩm định hồ sơ thiết kế kỹ thuật.

1

2.7

Vi phạm quy định của UBND thành phố Đà Nẵng về việc nghiêm cấm sử dụng hộp thư điện tử công cộng trong hoạt động công vụ của các cơ quan, cơ quan, địa phương trên địa bàn thành phố Đà Nẵng

1

Ví dụ: công bố hộp thư điện tử công cộng sử dụng trong các văn bản hành chính, công bố trên website,...

2.8

Có xảy ra sự cố an toàn thông tin đối với máy tính, hệ thống thông tin của cơ quan; dẫn đến lộ lọt thông tin, mất quyền điều khiển hệ thống thông tin, hoặc vi phạm Quy chế bảo đảm an toàn, an ninh thông tin trong lĩnh vực ứng dụng công nghệ thông tin của các cơ quan quản lý hành chính nhà nước thuộc thành phố Đà Nẵng

2

Không thông báo kịp thời để xử lý trừ 2 điểm nếu thông báo kịp thời để xử lý trừ 1 điểm;

2.9

Không khắc phục kịp thời sự cố an toàn thông tin, lỗ hổng bảo mật đối với máy tính, hệ thống thông tin của cơ quan khi có thông báo, hướng dẫn của các cơ quan chuyên trách về ATTT:

2

Không hoàn thành xử lý theo thời hạn quy định: trừ 1 điểm

Không có văn bản hướng dẫn cho CBCCVC của cơ quan và không Cc cho Sở TT&TT: trừ 0,5 điểm

Không phản hồi kết quả xử lý bằng văn bản gửi Sở TT&TT trừ 0,5 điểm

2.10

Được UBND thành phố cấp kinh phí trong nguồn sự nghiệp CNTT nhưng:

3

- Không sử dụng kinh phí và không thông báo đề nghị hủy trước 30/6 để chuyển chương trình, dự án: trừ 3 điểm

- Có gửi hồ sơ thẩm định, nhưng không có kết quả thẩm định, không triển khai xây dựng: trừ 2 điểm

- Hồ sơ yêu cầu sửa đổi, bổ sung từ 4 lần trở lên: trừ 1 điểm

- Không gửi hồ sơ nghiệm thu theo Khung hướng dẫn trừ 1 điểm

2.11

Đăng ký chương trình, dự án ứng dụng và phát triển CNTT cho năm tiếp theo chậm so với thời hạn quy định

1

2.12

Quản lý, sử dụng chữ ký số không đúng quy định (giao chữ ký số cho cá nhân khác sử dụng, không quản lý theo chế độ Mật,...). Kiểm tra thực tế lãnh đạo được cấp chữ ký số nhưng không trực tiếp ký: trừ 1 điểm mỗi lãnh đạo cấp trưởng, phó)

Theo số lãnh đạo CQ

2.13

Có cán bộ chuyển công tác, nghỉ hưu, thôi việc nhưng chậm bàn giao chữ ký số cho Sở TT&TT, thông báo hủy email công vụ (trễ từ 1 tháng trở lên kể từ ngày có hiệu lực chuyển công tác, nghỉ hưu, thôi việc)

1

2.14

Có thiết bị (máy xếp hàng tự động, màn hình thông báo,) được bố trí khu vực một cửa mà chưa đưa vào sử dụng hoặc không sử dụng (hằng ngày) hoặc hư hỏng

Mỗi thiết bị trừ 1 điểm; tối đa trừ 3 điểm

3

2.15

Trễ hạn hoặc không cung cấp đầy đủ thông tin của Phiếu số liệu đánh giá chỉ số ứng dụng CNTT năm đánh giá.

1

STT

Thiết bị

Số lượng

1

Máy chủ

2

Máy tính để bàn

3

Máy tính xách tay

4

Máy in

5

Máy quét

2. <Chức năng 2>

3. <Chức năng 3>

2

<Tên phần mềm 2>

1. <Chức năng 1>

2. <Chức năng 2>

3. <Chức năng 3>

III

Phần mềm từ nguồn sự nghiệp CNTT hoặc nguồn xây dựng cơ bản

1

<Tên phần mềm 1>

1. <Chức năng 1>

2. <Chức năng 2>

3. <Chức năng 3>

2

<Tên phần mềm 2>

1. <Chức năng 1>

2. <Chức năng 2>

3. <Chức năng 3>

IV

Phần mềm từ nguồn vốn khác hoặc được chia sẻ sử dụng từ cơ quan khác (trừ các phần mềm dùng chung trên Hệ thống thông tin Chính quyền điện tử thành phố)

1

<Tên phần mềm 1>

1. <Chức năng 1>

2. <Chức năng 2>

3. <Chức năng 3>

2

<Tên phần mềm 2>

1. <Chức năng 1>

2. <Chức năng 2>

3. <Chức năng 3>

B. NỘI DUNG BỘ CHỈ SỐ

100

1. Nhóm chỉ số về hạ tầng kỹ thuật số

10

2. Nhóm chỉ số về ứng dụng công nghệ số

67

4. Nhóm chỉ số về nhân lực số

12

5. Nhóm chỉ số về chính sách

11

STT

Nội dung Bộ Chỉ số

Điểm số tối đa

Số liệu

Giải thích, chứng minh số liệu

Điểm tự đánh giá

I

HẠ TẦNG KỸ THUẬT CNTT

10

1

Tỷ lệ máy trạm (máy tính để bàn/ xách tay) sử dụng hệ điều hành có bản quyền hoặc nguồn mở/Tổng số máy tính

3

Điền tỷ lệ đạt được

Số lượng máy tính sử dụng hệ điều hành bản quyền hoặc nguồn mở: ...

(Chỉ chọn 1 hệ điều hành và tính 1 lần đối với các máy tính có sử dụng nhiều hệ điều hành)

Đơn vị phải cung cấp danh sách những máy tính được trang bị bản quyền HĐH, đơn vị kiểm tra thực hiện đánh giá mẫu, nếu có ít nhất 01 máy trong danh sách không đáp ứng thì đánh giá 0 điểm

2

Có đầu tư hệ điều hành có bản quyền cho máy tính của CCVCNLĐ trong năm đánh giá

3

Điền số lượng hệ điều hành có bản quyền được đầu tư mới

Cung cấp hóa đơn, chứng từ mua bản quyền

Trên 5 bản quyền đạt điểm tối đa. Từ 5 bản quyền trở xuống, điểm được tính theo công thức: Điểm = Số bản quyền đầu tư mới/5 * Điểm tối đa

Đối với các đơn vị đã đạt tỷ lệ 100% bản quyền hệ điều hành thì đạt điểm tối đa mục này.

Đối với các đơn vị khai đạt 100% thì thực hiện kiểm tra mẫu ít nhất 05 máy, nếu có ít nhất 01 máy không đạt thì đánh giá 0 điểm

3

Máy tính trạm (máy tính để bàn/ xách tay) có sử dụng phần mềm phòng chống mã độc tập trung/Tổng số máy tính

2

có/không

- Đạt 100%: 2 điểm;

- Đạt từ 90% - dưới 100%: 1 điểm;

- Đạt dưới 90%: 0 điểm)

4

Kịp thời gửi đề nghị cấp mới, thu hồi, điều chỉnh thông tin chứng thư số cho lãnh đạo cơ quan

2

Điền tỷ lệ đạt được

Công văn đề nghị thu hồi, cấp mới, điều chỉnh chứng thư số lãnh đạo cơ quan

Có công văn gửi BCYCP hoặc STTTT trong vòng 07 ngày khi phát sinh nhu cầu cấp mới, thu hồi hoặc thay đổi thông tin chứng thư số lãnh đạo cơ quan đối với 100% trường hợp phát sinh: 2 điểm

Có ít nhất 01 trường hợp phát sinh nhưng gửi BCYCP hoặc STTTT sau hơn 07 ngày và không quá 14 ngày: 1 điểm

Có ít nhất 01 trường hợp phát sinh nhưng không gửi BCYCP hoặc STTTT hoặc gửi sau hơn 14 ngày: 0 điểm

Những cơ quan không có phát sinh thì không tính điểm tiêu chí này và thực hiện quy đổi về thang điểm 100

II

ỨNG DỤNG CNTT

67

1

Hệ thống thư điện tử thành phố

(các trường hợp không sử dụng do chuyển công tác, nghỉ hưu,... nhưng không thông báo kịp thời về Sở TT&TT để khóa, cập nhật thông tin tài khoản thì vẫn tính vào danh sách không sử dụng của cơ quan)

3

1.1

Tỷ lệ CCVCNLĐ của cơ quan sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ trong công việc

3

Điền tỷ lệ đạt được

Số lượng CBCC sử dụng: ....

Cách tính:

Trên 95%: 2 điểm

Từ trên 80-95%: 1,5 điểm

Từ 70-80%: 1 điểm

Dưới 70%: 0 điểm

2

Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành (QLVBĐH)

24

2.1

Tỷ lệ văn bản đến được Ban Giám đốc và Lãnh đạo Văn phòng của cơ quan trực tiếp bút phê và có ý kiến khi chuyển xử lý trên Hệ thống QLVBĐH hoặc lãnh đạo cơ quan lưu kết thúc và không bút phê/Tổng số văn bản đến

2

Điền tỷ lệ đạt được

- Số lượng văn bản có bút phê, ý kiến của Ban lãnh đạo Sở, lãnh đạo VP

- Số lượng văn bản được lãnh đạo cơ quan lưu kết thúc không qua bút phê:

2.2

100% văn bản đến được nhập trên Hệ thống QLVBĐH/Tổng số văn bản đến

2

Đạt/không đạt

(Đạt 100%: đạt điểm tối đa, đạt dưới 100%: 0 điểm)

2.3

100% văn bản đi được nhập trên Hệ thống QLVBĐH/Tổng số văn bản đi

2

Đạt/không đạt

(Đạt 100%: đạt điểm tối đa, đạt dưới 100%: 0 điểm)

2.4

Tỷ lệ văn bản đi có đính kèm dự thảo trên phần mềm khi xử lý để trình các cấp lãnh đạo/Tổng số văn bản đi

2

Điền tỷ lệ đạt được

Số lượng văn bản đi có đính kèm dự thảo: ...

Số lượng văn bản đi từ phần mềm Một cửa điện tử: ...

2.5

Tỷ lệ văn bản đi từ văn bản đến/Tổng số văn bản đi

2

Điền tỷ lệ đạt được

- Trên 40%: 1 điểm

- Từ 20%-40%: 0,5 điểm

- Dưới 20%: 0 điểm

2.6

Gửi liên thông văn bản điện tử trong thành phố

5

Điền tỷ lệ đạt được

Số lượng văn bản đi không được gửi liên thông đúng quy định: ...

Kiểm tra ít nhất 50 văn bản đi và đếm số lượng văn bản đi không được gửi liên thông đúng quy định (trong nơi nhận có cơ quan sử dụng phần mềm QLVBĐH)

- 0 văn bản: 5 điểm

- Từ 1-5 văn bản: 3 điểm

- Từ 6-10 văn bản: 1 điểm

- Trên 10 văn bản: 0 điểm.

2.7

Tỷ lệ văn bản liên thông được văn thư tiếp nhận đúng thời hạn trên phần mềm/Tổng số văn bản được gửi đến liên thông (tính tại văn thư cơ quan)

4

Điền tỷ lệ đạt được

Số lượng văn bản đến được tiếp nhận liên thông đúng thời hạn:

- Có ít nhất 80% văn bản được nhận trong vòng 04 giờ làm việc, tổng cộng có 100% văn bản được nhận trong vòng 08 giờ làm việc: 4 điểm.

- Có từ 70% đến dưới 80% văn bản được nhận trong vòng 04 giờ làm việc, tổng cộng có từ 95% văn bản được nhận trong vòng 08 giờ làm việc: 3 điểm.

- Có từ 50% đến dưới 70% văn bản được nhận trong vòng 04 giờ làm việc, tổng cộng có từ 95% văn bản được nhận trong vòng 08 giờ làm việc: 1 điểm.

- Dưới 50% văn bản được nhận trong vòng 04 giờ làm việc hoặc tổng cộng dưới 95% văn bản được nhận trong vòng 08 giờ làm việc: 0 điểm.

2.8

Thực hiện gửi liên thông văn bản điện tử thông qua trục liên thông văn bản quốc gia

2

Tỷ lệ

Điền số lượng văn bản gửi, nhận

Kiểm tra ít nhất 50 văn bản không được gửi liên thông đếm số lượng văn bản đi không được gửi liên thông đúng quy định (trong nơi nhận có cơ quan có thể gửi theo Trục liên thông văn bản quốc gia)

- 0 văn bản: 2 điểm

- Từ 1-5 văn bản: 1 điểm

- Trên 5 văn bản: 0 điểm.

2.9

Đã lập hồ sơ công việc điện tử trên phần mềm QLVBĐH

3

Tỷ lệ

Điền số lượng văn bản gửi, nhận

- Đạt 100% hồ sơ đủ điều kiện được lập điện tử: 1 điểm

- Đạt 100% số người lập hồ sơ công việc điện tử nếu có phát sinh hồ sơ đủ điều kiện lập điện tử: 1 điểm.

(Sử dụng kết quả đánh giá của Sở Nội vụ)

3

Ứng dụng chữ ký số trên Phần mềm QLVBĐH

11

(Không tính điểm đối với các văn bản không tuân thủ ký số theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP)

3.1

Văn bản đến khi được quét từ bản giấy lên Hệ thống QLVBĐH có chữ ký số của cơ quan

2

Điền tỷ lệ mẫu đạt được

(Lấy mẫu ít nhất 50 văn bản bất kỳ trong năm đánh giá)

3.2

Tỷ lệ văn bản đi được ký số lãnh đạo cơ quan và ký số cơ quan hợp lệ

5

Điền tỷ lệ mẫu đạt được

Lấy mẫu ít nhất 50 văn bản đi trong năm đánh giá.

- Đạt trên 90%: 5 điểm

- Đạt trên 70%-90%: 4 điểm

- Đạt trên 50%-70%: 2 điểm

- Đạt trên 30%-50%: 1 điểm

- Đạt từ 30% trở xuống: 0 điểm

3.3

Tỷ lệ văn bản đi được ký số cơ quan cùng ngày với ngày phát hành văn bản hoặc trong ngày làm việc tiếp theo

2

Điền tỷ lệ đạt được

(Lấy mẫu ít nhất 50 văn bản đi trong năm đánh giá)

3.4

Tỷ lệ lãnh đạo cơ quan triển khai sử dụng chức năng ký số trên sim điện thoại PKI

2

Điền tỷ lệ đạt được

4

Trang thông tin điện tử

13

(Đối với các hạng mục có quy định riêng về việc không được đưa thông tin lên Trang thông tin điện tử hoặc không có nội dung liên quan theo yêu cầu thì điểm số mục đó được trừ khỏi điểm tổng nếu cơ quan cung cấp được các văn bản chứng minh)

4.1

Hệ thống văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành và văn bản quản lý hành chính có liên quan.

1

(Được tính điểm khi có phân loại văn bản theo Trung ương, địa phương và có chức năng lọc văn bản dễ dàng theo loại văn bản, số ký hiệu, ngày ban hành, trích yếu, cấp ban hành, cơ quan ban hành, lĩnh vực)

4.2

Có chuyên mục đăng thông tin đầy đủ về dự án, hạng mục đầu tư, đấu thầu, mua sắm công

2

Tỷ lệ đáp ứng

(Được tính điểm khi đăng tải đầy đủ: Danh sách các dự án đang chuẩn bị đầu tư, các dự án đang triển khai, các dự án đã hoàn tất; Mỗi dự án cần có các thông tin gồm: tên dự án, mục tiêu chính, lĩnh vực chuyên môn, loại dự án, thời gian thực hiện, kinh phí dự án, loại hình tài trợ, nhà tài trợ, tình trạng dự án)

4.3

Có mục về Thông tin báo chí đặt trên trang chủ và đăng tải các nội dung theo quy định

1

Tỷ lệ đáp ứng

Quy chế phát ngôn và cung cấp thông tin báo chí của thành phố; thông tin về người phát ngôn gồm: họ và tên, điện thoại, email; các thông cáo báo chí (nếu có).

4.4

Đăng đầy đủ lịch làm việc của cơ quan

(Được tính điểm khi đăng trên 50 tuần/năm)

1

4.5

Đăng chiến lược, quy hoạch, kế hoạch 5 năm phát triển ngành, lĩnh vực và báo cáo 6 tháng, báo cáo năm và kế hoạch, phương hướng trong năm đánh giá

2

Tỷ lệ đáp ứng

4.6

Số tin bài do cơ quan tự viết

2

Điền số tin, bài viết

(Có trên 50 tin tự viết/năm thì đạt điểm tối đa, dưới 50 tin thì tính điểm =số tin/50 * điểm tối đa

Đối với các cơ quan có trang báo điện tử riêng, chỉ tính điểm khi có liên kết trên trang thông tin điện tử cơ quan)

4.7

Tỷ lệ trả lời các phản ánh của cơ quan báo chí và được Sở TT&TT, UBND thành phố đề nghị trả lời

0,5

Điền tỷ lệ đạt được

4.8

Có chức năng hỗ trợ người khuyết tật (tăng cỡ chữ, đọc văn bản,...)

1

Có/không

4.9

Có Chuyên mục về "Chuyển đổi số" trên Cổng/Trang thông tin điện tử của đơn vị và có đăng nhiệm vụ chuyển đổi số của cơ quan, tin bài chuyển đổi số ít nhất 20 bài/năm

2

4.10

Cổng TTĐT có các tính năng về mạng xã hội (ví dụ: có chức năng chia sẻ bài viết từ Cổng TTĐT đến mạng xã hội)

0,5

4.11

Cổng TTĐT được kết nối với hệ thống giám sát (EMC) và đánh giá mức độ tín nhiệm của Bộ Thông tin và Truyền thông

1

Mỗi nội dung đáp ứng đạt 0,5 điểm

5

Phần mềm ứng dụng chuyên ngành

16

5.1

Triển khai sử dụng có hiệu quả CSDL và phần mềm Quản lý nhà nước chuyên ngành

5

Điểm đạt được tính bằng cách cộng các tiêu chí sau:

- Đã hoàn thành phần mềm và đưa vào sử dụng:

+ Phát sinh dữ liệu thường xuyên tại ít nhất 90% phân hệ: 3 điểm

+ Phát sinh dữ liệu thường xuyên tại ít nhất 70% phân hệ: 2 điểm

+ Phát sinh dữ liệu thường xuyên tại ít nhất 50% phân hệ: 1 điểm

Dữ liệu được tính là phát sinh thường xuyên khi phát sinh tại 02 tháng gần nhất, nếu vì lý do đặc thù chỉ phát sinh tại một số thời điểm trong năm thì phải có phát sinh ít nhất 01 lần trong năm đánh giá, không tính dữ liệu khởi tạo ban đầu để sử dụng phần mềm

- Đã hình thành các API chia sẻ dữ liệu tự động: 0,5 điểm

- Đã có tính năng SSO với hệ thống eGov Đà Nẵng: 0,5 điểm

- Tất cả danh mục dùng chung trong hệ thống đều sử dụng danh mục chia sẻ từ hệ thống eGov, Trục LGSP: 1 điểm

Nếu có quan chưa được cấp kinh phí xây dựng thì không tính điểm tiêu chí này và quy về thang điểm 100

5.2

Số lượng CSDL thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước của cơ quan đã được số hóa để lưu trữ, sử dụng

3

Mỗi CSDL được lưu trữ trên phần mềm đạt 0,5 điểm, mỗi CSDL được lưu trữ trên MS excel, MS access hoặc các ứng dụng có chức năng tương tự đạt 0,25 điểm.

Tổng số điểm không quá điểm tối đa của tiêu chí này.

5.3

Chia sẻ CSDL của cơ quan hoặc Bộ, ngành chủ quản và đã được các sở, ban, ngành khác của thành phố sử dụng

2

Điền số lượng CSDL

Tên các CSDL được tính điểm

- Mỗi CSDL chia sẻ thông qua LGSP được tính 1 điểm, đã thực hiện chia sẻ theo phương thức khác được tính 0,5 điểm trong trường hợp đã có cơ quan khác sử dụng

- Mỗi CSDL chia sẻ thông qua LGSP nhưng chưa có đơn vị khác sử dụng được tính 0,5 điểm:

- Tổng điểm đạt được không quá điểm tối đa

5.4

Tỷ lệ trả lời đúng, sớm hạn ý kiến của các tổ chức, cá nhân trên Cổng góp ý Đà Nẵng/ Tổng số ý kiến gửi đến

1

Điền tỷ lệ đạt được

5.5

Cung cấp dữ liệu mở thuộc phạm vi quản lý nhà nước của ngành trên Cổng dữ liệu thành phố để phục vụ phát triển kinh tế số

1

Mỗi nội dung được tính 0,5 điểm, tổng điểm không vượt quá điểm tối đa của tiêu chí này

5.6

Hiệu quả sử dụng phần mềm chuyên ngành đã được xây dựng trước năm đánh giá

4

Điền số điểm đạt tại Mục 9 phần Thông tin chung

(Sử dụng điểm số được tính tại Mục 9, Phần A, chỉ tính các phần mềm được cơ quan tự xây dựng)

III

NGUỒN NHÂN LỰC SỐ

12

Công chức chuyên trách CNTT có trình độ đại học CNTT trở lên

2

Điền Đạt hoặc Không đạt

Cung cấp văn bằng, chứng chỉ liên quan

2

Công chức chuyên trách CNTT có chứng chỉ, bằng cấp chuyên sâu hoặc giấy khen, giải thưởng của cơ quan chuyên ngành... về quản trị mạng, an toàn thông tin, quản lý dự án CNTT

1

Không tính các chứng chỉ tham dự lớp tập huấn ngắn ngày (dưới 7 ngày)

3

Cơ quan có tổ chức tập huấn, bồi dưỡng về CNTT cho CCVCNLĐ và đơn vị trực thuộc

2

Có/không

Cung cấp Kế hoạch, kết quả tập huấn và các bằng chứng triển khai thực tế

Tập huấn sử dụng phần mềm một cửa, quản lý văn bản và điều hành, sử dụng chữ ký số, an toàn, an ninh thông tin, lập hồ sơ công việc điện tử và các nội dung khác về CNTT, CĐS..., mỗi nội dung tập huấn được 1 điểm, tổng điểm không vượt quá điểm tối đa

4

Công chức chuyên trách CNTT tham gia đầy đủ các đợt đào tạo, tập huấn nghiệp vụ về CNTT, ATTT do cơ quan chuyên trách của Thành phố tổ chức

2

Số lượng lớp tham gia

Các lớp tập huấn: các chức năng mới trên hệ thống egov, diễn tập AT-ANTT

5

Tỷ lệ văn bản góp ý của cơ quan/Tổng số văn bản đề nghị góp ý về CNTT

2

Điền tỷ lệ đạt được

Văn bản cần góp ý bao gồm: Nghị quyết về Chuyển đổi số, Đề án về Chuyển đổi số, Kiến trúc CNTT 2.0, Kế hoạch phát triển CQĐT 2021-2025

(Văn bản gửi góp ý trễ hạn so với yêu cầu xem như không gửi góp ý)

6

Tỷ lệ báo cáo định kỳ cơ quan đã thực hiện/Tổng số báo cáo định kỳ theo quy định của UBND thành phố.

2

Điền tỷ lệ đạt được

(Báo cáo định kỳ về an toàn, an ninh thông tin)

(Văn bản gửi báo cáo trễ hạn so với yêu cầu xem như không gửi báo cáo)

7