|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 715/QĐ-UBND
|
Bà Rịa - Vũng
Tàu, ngày 22 tháng 3 năm 2021
|
QUYẾT ĐỊNH
PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT CÁC THỦ TỤC HÀNH
CHÍNH MỚI BAN HÀNH LĨNH VỰC GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO, THI VÀ TUYỂN SINH THUỘC THẨM
QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO; SỞ NỘI VỤ; SỞ LAO ĐỘNG-THƯƠNG BINH
VÀ XÃ HỘI TỈNH BÀ RỊA-VŨNG TÀU
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU
Căn cứ Luật Tổ chức chính
quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Luật Sửa đổi, bổ sung
một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương
ngày 22 tháng 11 năm 2019;
Căn cứ Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa,
một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số
01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng
Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP
ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa
liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Quyết định số
2895/QĐ-UBND ngày 22 tháng 9 năm 2020 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bà Rịa-Vũng
Tàu về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính mới ban hành trong lĩnh vực
giáo dục và đào tạo về thi và tuyển sinh; thủ tục hành chính bị bãi bỏ trong
lĩnh vực giáo dục và đào tạo thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Giáo dục và Đào
tạo; Sở Nội vụ; Sở Lao động-Thương binh và Xã hội tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở
Giáo dục và Đào tạo tại Tờ trình số 514/TTr-SGDĐT ngày 11 tháng 3 năm 2021.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1.
Phê duyệt kèm theo Quyết định này 04 quy trình nội bộ
trong giải quyết thủ tục hành chính mới ban hành lĩnh vực giáo dục và đào tạo,
thi và tuyển sinh thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Giáo dục và Đào tạo; Sở Nội
vụ; Sở Lao động- Thương binh và Xã hội tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu.
(Nội dung chi tiết tại Phụ lục
kèm theo).
Điều 2.
Tổ chức thực hiện
Sở Giáo dục và Đào tạo có trách
nhiệm chủ trì, phối hợp với Sở Nội vụ, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và Sở
Thông tin và Truyền thông để thiết lập cấu hình điện tử giải quyết thủ tục hành
chính tại phần mềm của Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh theo quy định.
Điều 3.
Hiệu lực thi hành
Quyết định này có hiệu lực thi
hành kể từ ngày ký.
Danh mục và nội dung chi tiết của
các quy trình nội bộ được đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của tỉnh Bà Rịa
- Vũng Tàu, địa chỉ: http://www.baria-vungtau.gov.vn.
Điều 4.
Trách nhiệm thi hành
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân
tỉnh, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông , Giám đốc các Sở: Giáo dục và Đào
tạo, Nội vụ, Lao động - Thương binh và Xã hội và các tổ chức, cá nhân có liên
quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Trần Văn Tuấn
|
PHỤ LỤC
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN
HÀNH LĨNH VỰC GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO, THI VÀ TUYỂN SINH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT
CỦA SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO; SỞ NỘI VỤ; SỞ LAO ĐỘNG-THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI TỈNH
BÀ RỊA-VŨNG TÀU
(Ban hành Kèm theo Quyết định số 715/QĐ-UBND ngày 22 tháng 3 năm 2021 của Chủ
tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu)
I. LĨNH VỰC
GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO: 03 TTHC.
1. Chuyển
đổi nhà trẻ, trường mẫu giáo, Trường Mầm non tư thục do nhà đầu tư nước ngoài đầu
tư sang nhà trẻ, trường mẫu giáo, Trường Mầm non tư thục hoạt động không vì lợi
nhuận
2. Chuyển
đổi trường trung học phổ thông tư thục, trường phổ thông tư thục có nhiều cấp học
có cấp học cao nhất là trung học phổ thông do nhà đầu tư trong nước đầu tư; trường
phổ thông tư thục do nhà đầu tư nước ngoài đầu tư sang trường phổ thông tư thục
hoạt động không vì lợi nhuận.
- Thời gian giải quyết: 20
ngày làm việc (Trường hợp hồ sơ đảm bảo theo quy định); (Quyết định
2895/QĐ-UBND ngày 22/9/2020)
|
Trình tự các bước thực hiện
|
Chức danh, vị trí, nội dung công việc
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả/Sản phẩm
|
|
Bước 1A
|
Công chức bộ phận một cửa Sở
Giáo dục và Đào tạo tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh tiếp nhận hồ
sơ,kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử,
chuyển Phòng chuyên môn của Sở xử lý hồ sơ
|
0,5 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Sổ theo dõi hồ sơ
- Xử lý trên phần mềm
|
|
Bước 2A
|
Trưởng phòng Tổ chức cán bộ
(TCCB) tiếp nhận hồ sơ và chuyển cho chuyên viên xử lý hồ sơ
|
01 ngày
|
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Xử lý trên phần mềm
|
|
Bước 3A
|
Chuyên viên xem xét, thẩm
tra, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả TTHC và trình Trưởng phòng TCCB xem xét
|
11 ngày
|
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Xử lý trên phần mềm
|
|
Bước 4A
|
Trưởng phòng TCCB thẩm định lại
hồ sơ, trình phê duyệt kết quả TTHC lên lãnh đạo Sở
|
01 ngày
|
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ
- Dự thảo kết quả TTHC
- Xử lý trên phần mềm
|
|
Bước 5A
|
Lãnh đạo Sở ký phê duyệt kết
quả TTHC và chuyển sang bộ phận một cửa của Văn phòng UBND tỉnh
|
01 ngày
|
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ
- Tờ trình/Dự thảo Quyết định
- Xử lý trên phần mềm
|
|
Bước 1B
|
Công chức bộ phận một cửa của
Văn phòng UBND tỉnh trình lãnh đạo xem xét, phê duyệt kết quả và trả hồ sơ
|
04 ngày
|
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ
- Phiếu trình, Dự thảo Quyết
định.
- Xử lý trên phần mềm
|
|
Bước 2B
|
Văn thư UBND tỉnh phát hành
văn bản
|
01 ngày
|
- Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ
- Quyết định
|
|
Bước 1C
|
Công chức bộ phận một cửa của
Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận trên phần mềm một cửa
thông tin về kết quả đã có tại Trung tâm; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến
nhận kết quả TTHC hoặc chuyển trả kết quả qua bưu điện.
|
0,5 ngày
|
- Phiếu trả kết quả
- Xử lý trên phần mềm
|
|
|
Tổng cộng
|
20 ngày làm việc
|
|
3. Thủ tục
xét, cấp học bổng chính sách
Lưu ý: đối với sinh viên cao đẳng
theo chế độ cử tuyển trừ sinh viên cao đẳng sư phạm.
- Thời gian giải quyết: 15
ngày (mỗi lần cấp 6 tháng, cụ thể: Lần thứ nhất cấp vào tháng 10; Lần thứ hai cấp
vào tháng 3; Trường hợp người học chưa nhận được học bổng chính sách theo thời
hạn quy định thì được truy lĩnh trong kỳ cấp học bổng tiếp theo). (Quyết định
2895/QĐ-UBND ngày 22/9/2020)
|
Trình tự các bước thực hiện
|
Chức danh, vị trí, nội dung công việc
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả/Sản phẩm
|
|
Bước 1
|
Công chức bộ phận một cửa các
Sở: Giáo dục và Đào tạo, Nội vụ, Lao động -Thương binh và Xã hội tiếp nhận hồ
sơ có liên quan đến Sở mình tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh kiểm
tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển
văn thư Sở xử lý hồ
sơ
|
0,5 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Sổ theo dõi hồ sơ
- Xử lý trên phần mềm
|
|
Bước 2
|
Văn thư Sở tiếp nhận hồ sơ và
chuyển đến Trưởng phòng chuyên môn thuộc Sở
|
0,5 ngày
|
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Xử lý trên phần mềm
|
|
Bước 3
|
Trưởng phòng chuyên môn thuộc
Sở chuyển cho chuyên viên xử lý hồ sơ
|
0,5 ngày
|
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Xử lý trên phần mềm
|
|
Bước 4
|
Chuyên viên xem xét, thẩm
tra, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả TTHC và trình Trưởng phòng chuyên môn thuộc
Sở xem xét
|
8,5 ngày
|
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ
- Hồ sơ của tổ chức, công dân
- Xử lý trên phần mềm
|
|
Bước 5
|
Trưởng phòng chuyên môn thuộc
Sở thẩm định lại hồ sơ, trình phê duyệt kết quả TTHC lên lãnh đạo Sở
|
01 ngày
|
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ
- Dự thảo kết quả TTHC
- Xử lý trên phần mềm
|
|
Bước 6
|
Lãnh đạo Sở ký phê duyệt kết
quả TTHC và chuyển Văn thư Sở
|
01 ngày
|
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ
- Kết quả TTHC
- Xử lý trên phần mềm
|
|
Bước 7
|
Văn thư Sở vào sổ văn bản,
đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Công chức bộ phận một cửa tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
1,5 ngày
|
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ
- Kết quả TTHC
- Xử lý trên phần mềm
|
|
Bước 8
|
Công chức bộ phận một cửa tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh xác nhận trên phần mềm một cửa thông
tin về kết quả đã có Trung tâm; Thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết
quả TTHC
|
1,5 ngày
|
- Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ
- Kết quả TTHC
- Sổ theo dõi hồ sơ
- Xử lý trên phần mềm một cửa
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC
|
15 ngày
|
|
II. LĨNH VỰC
THI VÀ TUYỂN SINH: 01 TTHC.
1. Đăng
ký xét tuyển trình độ đại học, trình độ cao đẳng ngành giáo dục mầm non
- Thời gian giải quyết: Theo
quy định hằng năm của Bộ Giáo dục và Đào tạo. (Quyết định 2895/QĐ-UBND ngày
22/9/2020).
|
Trình tự các bước thực hiện
|
Chức danh, vị trí, nội dung công việc
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả/Sản phẩm
|
|
Bước 1
|
Các điểm tiếp nhận hồ sơ (trường
THPT, TT GDTX):
- Nhận phiếu đăng ký xét tuyển
(Phiếu đăng ký dự thi kỳ thi tốt nghiệp THPT và xét tuyển vào đại học, cao đẳng
(viết tắt là ĐKDT); nộp cùng với hồ sơ đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT theo
quy định của quy chế thi THPT và thu lệ phí đăng ký xét tuyển (ĐKXT) theo quy
định.
- Các đơn vị tiếp nhận Phiếu
ĐKDT và Nhập Phiếu ĐKDT của thí sinh, điều chỉnh sai sót (nếu có), lưu hồ sơ
và chịu trách nhiệm về thông tin đã cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Cổng thông
tin tuyển sinh của Bộ GDĐT.
|
Theo quy định của Bộ Giáo dục
và đào tạo.
|
Hồ sơ đăng ký dự thi tốt nghiệp
THPT, phiếu đăng ký xét tuyển theo quy định của quy chế thi THPT
|
|
Bước 2
|
Sở Giáo dục và Đào tạo (phòng
Quản lý chất lượng)
- Tổng hợp dữ liệu ĐKXT; rà
soát cập nhận ĐKXT theo quy định;
- Tổ chức chấm thi tốt nghiệp
THPT;
- Sau khi có kết quả thi tốt
nghiệp THPT, hướng dẫn các điểm tiếp nhận tổ chức cho thí sinh điều chỉnh
nguyện vọng ĐKXT bằng phương thức trực tuyến hoặc bằng phiếu gửi trực tiếp tại
điểm tiếp nhận theo quy định;
- Cấp giấy chứng nhận kết quả
thi cho thí sinh.
|
Theo quy định của Bộ Giáo dục
và đào tạo.
|
Kết quả thi, giấy chứng nhận
kết quả thi của thí sinh.
|
