Quyết định 632/QĐ-UBND năm 2019 về phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Điện Biên

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH ĐIỆN BIÊN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 632/QĐ-UBND

Điện Biên, ngày 01 tháng 7 năm 2019

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Văn phòng Chính phủ (Cục KSTTHC);
- Lãnh đạo UBND tỉnh;
- TT Công báo, TT Tin học - VP UBND tỉnh;
- Lưu: VT, KSTT, KGVX_(NNT).

CHỦ TỊCH




Mùa A Sơn

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ ngày làm việc)

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp nhận hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định

- Trường hợp nhận hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ cán bộ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND tỉnh Điện Biên

Giờ hành chính

- Sổ theo dõi hồ sơ.

Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01)

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02)

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03)

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Bước 2

Chuyển hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ

Giờ hành chính

- Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01)

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Bước 3

Chuyển hồ sơ cho Phòng Quản lý công nghệ - An toàn bức xạ, hạt nhân - Sở hữu trí tuệ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở KH&CN

½ ngày

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Bước 4

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng QLCN- ATBX, HN - SHTT

½ ngày

Bước 5

Đánh giá hồ sơ:

Gửi thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả xem xét hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ thiếu thành phần thì yêu cầu tổ chức, cá nhân sửa đổi, bổ sung;

+ Trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu thì tham mưu thành lập Hội đồng đánh giá công nhận kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ.

+ Thực hiện việc đánh giá hồ sơ thông qua hội đồng đánh giá công nhận kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ.

+ Trường hợp Hồ sơ không được công nhận kết quả nghiên cứu phải có văn bản thông báo, nêu rõ lý do.

+ Trường hợp Hồ sơ được công nhận kết quả nghiên cứu thì thực hiện bước tiếp theo.

Chuyên viên Phòng QLCN- ATBX, HN-SHTT

02 ngày

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02)

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Hội đồng đánh giá

12 ngày

- Phiếu đánh giá của thành viên Hội đồng đánh giá

- Biên bản họp Hội đồng

- Công văn phúc đáp

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03)

Bước 6

Soạn thảo dự thảo Tờ trình và dự thảo Quyết định công nhận kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ do tổ chức, cá nhân tự đầu tư nghiên cứu.

Chuyên viên Phòng QLCN- ATBX, HN-SHTT

01 ngày

Dự thảo Tờ trình và dự thảo Quyết định công nhận kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ do tổ chức, cá nhân tự đầu tư nghiên cứu.

Bước 7

Kiểm tra nội dung dự thảo tờ trình và dự thảo Quyết định:

- Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo Sở KH&CN xem xét.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại bước 6.

Lãnh đạo Phòng QLCN- ATBX, HN-SHTT

½ ngày

Dự thảo tờ trình và dự thảo Quyết định công nhận kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ do tổ chức, cá nhân tự đầu tư nghiên cứu.

Bước 8

Kiểm tra nội dung dự thảo tờ trình và dự thảo Quyết định công nhận:

- Nếu đồng ý: Ký vào tờ trình và dự thảo Quyết định.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo Phòng xử lý.

Lãnh đạo Sở KH&CN

01 ngày

Tờ trình và dự thảo Quyết định công nhận kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ do tổ chức, cá nhân tự đầu tư nghiên cứu.

Bước 9

Chuyển Tờ trình và dự thảo Quyết định công nhận kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ do tổ chức, cá nhân tự đầu tư nghiên cứu.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ

½ ngày

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 10

Chuyển Tờ trình và dự thảo Quyết định công nhận kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ do tổ chức, cá nhân tự đầu tư nghiên cứu.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND tỉnh

½ ngày

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

- Vào Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 11

Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND tỉnh

½ ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Bước 12

Xem xét nội dung dự thảo Quyết định công nhận kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ do tổ chức, cá nhân tự đầu tư nghiên cứu.

Chuyên viên phòng, lãnh đạo phòng, UBND cấp tỉnh

04 ngày

Dự thảo Quyết định công nhận kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ do tổ chức, cá nhân tự đầu tư nghiên cứu.

Bước 13

Xem xét Dự thảo Quyết định công nhận kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ do tổ chức, cá nhân tự đầu tư nghiên cứu.

- Nếu đồng ý: Ký trình dự thảo văn bản UBND cấp tỉnh Quyết định phê duyệt nhiệm vụ khoa học và công nghệ được hỗ trợ;

- Nếu không đồng ý chuyển lại bước 12.

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

01 ngày

Dự thảo Quyết định công nhận kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ do tổ chức, cá nhân tự đầu tư nghiên cứu.

Bước 14

Xem xét nội dung dự thảo Quyết định công nhận kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ do tổ chức, cá nhân tự đầu tư nghiên cứu.

Lãnh đạo UBND cấp tỉnh

01 ngày

Quyết định công nhận kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ do tổ chức, cá nhân tự đầu tư nghiên cứu.

Bước 15

- Đến ngày hẹn trong phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, tổ chức, cá nhân đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả nhận Quyết định công nhận kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ do tổ chức, cá nhân tự đầu tư nghiên cứu.

- Ghi chép vào sổ theo dõi

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND tỉnh Điện Biên

Giờ hành chính

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Bước 16

Thống kê và theo dõi

Cuối mỗi tháng, Chuyên viên có trách nhiệm thống kê các TTHC thực hiện tại đơn vị vào sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC

Chuyên viên phụ trách

Sổ thống kê kết quả thực hiện thủ tục hành chính

Thời hạn giải quyết:

- Gửi thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả xem xét hồ sơ và yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có): 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ;

- Thực hiện việc đánh giá hồ sơ thông qua hội đồng đánh giá: 15 ngày làm việc;

- Công nhận kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ do tổ chức, cá nhân tự đầu tư nghiên cứu: 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được kết quả đánh giá hồ sơ của hội đồng.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ ngày làm việc)

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp nhận hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định

- Trường hợp nhận hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ cán bộ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND tỉnh Điện Biên

Giờ hành chính

Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01)

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02)

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03)

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 2

Chuyển hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND tỉnh

Giờ hành chính

Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01)

Bước 3

Chuyển hồ sơ cho phòng Quản lý công nghệ - An toàn bức xạ, hạt nhân - Sở hữu trí tuệ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở KH&CN

½ ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Bước 4

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng QLCN - ATBX, HN - SHTT

½ ngày

Bước 5

Đánh giá hồ sơ:

Gửi thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả xem xét hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ thiếu thành phần thì yêu cầu tổ chức, cá nhân sửa đổi, bổ sung;

+ Trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu thì tham mưu thành lập Hội đồng đánh giá công nhận kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ.

+ Thực hiện việc đánh giá hồ sơ thông qua hội đồng đánh giá công nhận kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ.

+ Trường hợp Hồ sơ không được công nhận kết quả nghiên cứu phải có văn bản thông báo, nêu rõ lý do.

+ Trường hợp Hồ sơ được công nhận kết quả nghiên cứu thì thực hiện bước tiếp theo.

Chuyên viên Phòng QLCN- ATBX, HN-SHTT

02 ngày

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02)

Hội đồng đánh giá

12 ngày

Phiếu đánh giá của thành viên Hội đồng đánh giá

- Công văn phúc đáp

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03)

Bước 6

Soạn thảo dự thảo tờ trình và dự thảo Quyết định phê duyệt kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ để xem xét hỗ trợ kinh phí, mua.

Chuyên viên Phòng QLCN- ATBX, HN-SHTT

01 ngày

Dự thảo tờ trình và dự thảo Quyết định phê duyệt kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ để xem xét hỗ trợ kinh phí, mua.

Bước 7

Kiểm tra nội dung dự thảo tờ trình và dự thảo Quyết định:

- Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo Sở KH&CN xem xét.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại bước 6.

Lãnh đạo Phòng QLCN- ATBX,HN-SHTT

½ ngày

Dự thảo tờ trình và dự thảo Quyết định phê duyệt kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ để xem xét hỗ trợ kinh phí, mua.

Bước 8

Kiểm tra nội dung dự thảo tờ trình và dự thảo Quyết định:

- Nếu đồng ý: Ký vào tờ trình và dự thảo Quyết định (nếu thuộc phân cấp).

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo Phòng xử lý.

Lãnh đạo Sở KH&CN

01 ngày

Tờ trình và dự thảo Quyết định phê duyệt kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ để xem xét hỗ trợ kinh phí, mua.

Bước 9

Chuyển tờ trình và dự thảo Quyết định phê duyệt kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ để xem xét hỗ trợ kinh phí, mua.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ

½ ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 10

Chuyển tờ trình và dự thảo Quyết định phê duyệt kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ để xem xét hỗ trợ kinh phí, mua.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND tỉnh

½ ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 11

Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND tỉnh

½ ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Bước 12

Xem xét nội dung dự thảo Quyết định phê duyệt kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ để xem xét hỗ trợ kinh phí, mua.

Chuyên viên phòng, lãnh đạo phòng UBND cấp tỉnh

04 ngày

Dự thảo Quyết định phê duyệt kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ để xem xét hỗ trợ kinh phí, mua.

Bước 13

Xem xét Dự thảo Quyết định phê duyệt kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ để xem xét hỗ trợ kinh phí, mua.

- Nếu đồng ý: Ký trình dự thảo văn bản UBND cấp tỉnh Quyết định phê duyệt kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ để xem xét hỗ trợ kinh phí, mua.

- Nếu không đồng ý chuyển lại bước 12.

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

01 ngày

Dự thảo Quyết định phê duyệt kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ để xem xét hỗ trợ kinh phí, mua.

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Bước 14

Xem xét nội dung dự thảo Quyết định phê duyệt kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ để xem xét hỗ trợ kinh phí, mua.

Lãnh đạo UBND tỉnh

01 ngày

Quyết định phê duyệt kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ để xem xét hỗ trợ kinh phí, mua.

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Bước 15

- Đến ngày hẹn trong phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, tổ chức, cá nhân đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả nhận Quyết định phê duyệt kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ để xem xét hỗ trợ kinh phí, mua.

- Ghi chép vào sổ theo dõi

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND tỉnh Điện Biên

Giờ hành chính

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Quyết định phê duyệt kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ để xem xét hỗ trợ kinh phí, mua.

Bước 16

Thống kê và theo dõi

Cuối mỗi tháng, Chuyên viên có trách nhiệm thống kê các TTHC thực hiện tại đơn vị vào sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC

Chuyên viên phụ trách

Sổ thống kê kết quả thực hiện thủ tục hành chính

Thời hạn giải quyết:

- Gửi thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả xem xét hồ sơ và yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có): 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ;

- Thực hiện việc đánh giá hồ sơ thông qua hội đồng đánh giá: 15 ngày làm việc;

- Phê duyệt kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ để xem xét hỗ trợ kinh phí, mua: 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được kết quả đánh giá hồ sơ của hội đồng.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ ngày làm việc)

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp nhận hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định

- Trường hợp nhận hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ cán bộ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND tỉnh Điện Biên

Giờ hành chính

Sổ theo dõi hồ sơ.

Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01)

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02)

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03)

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Bước 2

Chuyển hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở KH&CN

Giờ hành chính

Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01)

Bước 3

Chuyển hồ sơ cho Phòng Quản lý công nghệ - An toàn bức xạ, hạt nhân - Sở hữu trí tuệ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở KH&CN

½ ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 4

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng QLCN- ATBX,HN-SHTT

½ ngày

Bước 5

Đánh giá hồ sơ:

Chuyên viên tiến hành thẩm định theo điều 22 Trình tự, thủ tục mua sáng chế, sáng kiến Nghị định số 76/2018/NĐ-CP ngày 15/5/2018

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu phải có văn bản thông báo, nêu rõ lý do;

- Gửi thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả xem xét hồ sơ và yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có): 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ.

- Trường hợp, hồ sơ đáp ứng yêu cầu, thực hiện bước tiếp theo.

+ Thực hiện việc đánh giá hồ sơ thông qua hội đồng đánh giá.

+ Trường hợp sáng chế, sáng kiến không được phê duyệt phải có văn bản thông báo, nêu rõ lý do.

+ Trường hợp được Phê duyệt sáng chế, sáng kiến để xem xét mua thì thực hiện bước tiếp theo.

Chuyên viên Phòng QLCN- ATBX,HN-SHTT

02 ngày

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03)

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02)

Hội đồng đánh giá

12 ngày làm việc

Phiếu đánh giá của thành viên hội đồng

Biên bản họp hội đồng

Công văn phúc đáp

Bước 6

Soạn thảo dự thảo tờ trình và dự thảo Quyết định phê duyệt sáng chế, sáng kiến trình lãnh đạo Phòng

Chuyên viên Phòng QLCN- ATBX,HN-SHTT

01 ngày

Dự thảo tờ trình và dự thảo Quyết định phê duyệt sáng chế, sáng kiến để xem xét mua

Bước 7

Kiểm tra nội dung dự thảo tờ trình và dự thảo Quyết định:

- Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo Sở KH&CN xem xét.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại bước 6.

Lãnh đạo Phòng QLCN- ATBX,HN-SHTT

½ ngày

Dự thảo tờ trình và dự thảo Quyết định phê duyệt sáng chế, sáng kiến để xem xét mua

Bước 8

Kiểm tra nội dung dự thảo tờ trình và dự thảo Quyết định:

- Nếu đồng ý: Ký vào tờ trình và dự thảo Quyết định.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo Phòng xử lý.

Lãnh đạo Sở KH&CN

01 ngày

Tờ trình và dự thảo Quyết định phê duyệt sáng chế, sáng kiến để xem xét mua.

Bước 9

Chuyển Tờ trình và dự thảo Quyết định phê duyệt sáng chế, sáng kiến để xem xét mua.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở KH&CN

½ ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Bước 10

Chuyển Tờ trình và dự thảo Quyết định phê duyệt sáng chế, sáng kiến để xem xét mua.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND tỉnh

½ ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Bước 11

Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND tỉnh

½ ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Bước 12

Xem xét nội dung dự thảo Quyết định phê duyệt sáng chế, sáng kiến để xem xét mua.

Chuyên viên phòng, lãnh đạo phòng, UBND tỉnh

04 ngày

Dự thảo Quyết định phê duyệt sáng chế, sáng kiến để xem xét mua

Bước 13

Xem xét Dự thảo Quyết định phê duyệt sáng chế, sáng kiến để xem xét mua

- Nếu đồng ý: Ký trình dự thảo văn bản UBND cấp tỉnh Quyết định phê duyệt sáng chế, sáng kiến để xem xét mua

- Nếu không đồng ý chuyển lại bước 12.

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

01 ngày

Dự thảo Quyết định phê duyệt sáng chế, sáng kiến để xem xét mua.

Bước 14

Xem xét nội dung dự thảo Quyết định phê duyệt sáng chế, sáng kiến để xem xét mua.

Lãnh đạo UBND tỉnh

01 ngày

Quyết định phê duyệt sáng chế, sáng kiến để xem xét mua.

Bước 15

Đến ngày hẹn trong phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, tổ chức, cá nhân đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả nhận Quyết định phê duyệt sáng chế, sáng kiến để xem xét mua.

- Ghi chép vào Sổ theo dõi hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND tỉnh Điện Biên

Giờ hành chính

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Quyết định phê duyệt sáng chế, sáng kiến để xem xét mua.

Bước 16

Thống kê và theo dõi

Cuối mỗi tháng chuyên viên có trách nhiệm thống kê các TTHC thực hiện tại đơn vị vào Sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC.

Chuyên viên phụ trách

Sổ thống kê kết quả thực hiện thủ tục hành chính

Thời hạn giải quyết:

- Gửi thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả xem xét hồ sơ và yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có): 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ;

- Cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc đánh giá hồ sơ thông qua hội đồng đánh giá: 15 ngày làm việc;

- Phê duyệt sáng chế, sáng kiến để xem xét mua: 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được kết quả đánh giá hồ sơ của hội đồng.

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH ĐIỆN BIÊN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 632/QĐ-UBND

Điện Biên, ngày 01 tháng 7 năm 2019

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Văn phòng Chính phủ (Cục KSTTHC);
- Lãnh đạo UBND tỉnh;
- TT Công báo, TT Tin học - VP UBND tỉnh;
- Lưu: VT, KSTT, KGVX_(NNT).

CHỦ TỊCH




Mùa A Sơn

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ ngày làm việc)

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp nhận hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định

- Trường hợp nhận hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ cán bộ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND tỉnh Điện Biên

Giờ hành chính

- Sổ theo dõi hồ sơ.

Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01)

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02)

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03)

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Bước 2

Chuyển hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ

Giờ hành chính

- Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01)

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Bước 3

Chuyển hồ sơ cho Phòng Quản lý công nghệ - An toàn bức xạ, hạt nhân - Sở hữu trí tuệ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở KH&CN

½ ngày

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Bước 4

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng QLCN- ATBX, HN - SHTT

½ ngày

Bước 5

Đánh giá hồ sơ:

Gửi thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả xem xét hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ thiếu thành phần thì yêu cầu tổ chức, cá nhân sửa đổi, bổ sung;

+ Trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu thì tham mưu thành lập Hội đồng đánh giá công nhận kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ.

+ Thực hiện việc đánh giá hồ sơ thông qua hội đồng đánh giá công nhận kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ.

+ Trường hợp Hồ sơ không được công nhận kết quả nghiên cứu phải có văn bản thông báo, nêu rõ lý do.

+ Trường hợp Hồ sơ được công nhận kết quả nghiên cứu thì thực hiện bước tiếp theo.

Chuyên viên Phòng QLCN- ATBX, HN-SHTT

02 ngày

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02)

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Hội đồng đánh giá

12 ngày

- Phiếu đánh giá của thành viên Hội đồng đánh giá

- Biên bản họp Hội đồng

- Công văn phúc đáp

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03)

Bước 6

Soạn thảo dự thảo Tờ trình và dự thảo Quyết định công nhận kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ do tổ chức, cá nhân tự đầu tư nghiên cứu.

Chuyên viên Phòng QLCN- ATBX, HN-SHTT

01 ngày

Dự thảo Tờ trình và dự thảo Quyết định công nhận kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ do tổ chức, cá nhân tự đầu tư nghiên cứu.

Bước 7

Kiểm tra nội dung dự thảo tờ trình và dự thảo Quyết định:

- Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo Sở KH&CN xem xét.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại bước 6.

Lãnh đạo Phòng QLCN- ATBX, HN-SHTT

½ ngày

Dự thảo tờ trình và dự thảo Quyết định công nhận kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ do tổ chức, cá nhân tự đầu tư nghiên cứu.

Bước 8

Kiểm tra nội dung dự thảo tờ trình và dự thảo Quyết định công nhận:

- Nếu đồng ý: Ký vào tờ trình và dự thảo Quyết định.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo Phòng xử lý.

Lãnh đạo Sở KH&CN

01 ngày

Tờ trình và dự thảo Quyết định công nhận kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ do tổ chức, cá nhân tự đầu tư nghiên cứu.

Bước 9

Chuyển Tờ trình và dự thảo Quyết định công nhận kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ do tổ chức, cá nhân tự đầu tư nghiên cứu.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ

½ ngày

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 10

Chuyển Tờ trình và dự thảo Quyết định công nhận kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ do tổ chức, cá nhân tự đầu tư nghiên cứu.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND tỉnh

½ ngày

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

- Vào Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 11

Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND tỉnh

½ ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Bước 12

Xem xét nội dung dự thảo Quyết định công nhận kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ do tổ chức, cá nhân tự đầu tư nghiên cứu.

Chuyên viên phòng, lãnh đạo phòng, UBND cấp tỉnh

04 ngày

Dự thảo Quyết định công nhận kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ do tổ chức, cá nhân tự đầu tư nghiên cứu.

Bước 13

Xem xét Dự thảo Quyết định công nhận kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ do tổ chức, cá nhân tự đầu tư nghiên cứu.

- Nếu đồng ý: Ký trình dự thảo văn bản UBND cấp tỉnh Quyết định phê duyệt nhiệm vụ khoa học và công nghệ được hỗ trợ;

- Nếu không đồng ý chuyển lại bước 12.

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

01 ngày

Dự thảo Quyết định công nhận kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ do tổ chức, cá nhân tự đầu tư nghiên cứu.

Bước 14

Xem xét nội dung dự thảo Quyết định công nhận kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ do tổ chức, cá nhân tự đầu tư nghiên cứu.

Lãnh đạo UBND cấp tỉnh

01 ngày

Quyết định công nhận kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ do tổ chức, cá nhân tự đầu tư nghiên cứu.

Bước 15

- Đến ngày hẹn trong phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, tổ chức, cá nhân đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả nhận Quyết định công nhận kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ do tổ chức, cá nhân tự đầu tư nghiên cứu.

- Ghi chép vào sổ theo dõi

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND tỉnh Điện Biên

Giờ hành chính

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Bước 16

Thống kê và theo dõi

Cuối mỗi tháng, Chuyên viên có trách nhiệm thống kê các TTHC thực hiện tại đơn vị vào sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC

Chuyên viên phụ trách

Sổ thống kê kết quả thực hiện thủ tục hành chính

Thời hạn giải quyết:

- Gửi thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả xem xét hồ sơ và yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có): 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ;

- Thực hiện việc đánh giá hồ sơ thông qua hội đồng đánh giá: 15 ngày làm việc;

- Công nhận kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ do tổ chức, cá nhân tự đầu tư nghiên cứu: 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được kết quả đánh giá hồ sơ của hội đồng.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ ngày làm việc)

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp nhận hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định

- Trường hợp nhận hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ cán bộ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND tỉnh Điện Biên

Giờ hành chính

Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01)

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02)

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03)

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 2

Chuyển hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND tỉnh

Giờ hành chính

Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01)

Bước 3

Chuyển hồ sơ cho phòng Quản lý công nghệ - An toàn bức xạ, hạt nhân - Sở hữu trí tuệ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở KH&CN

½ ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Bước 4

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng QLCN - ATBX, HN - SHTT

½ ngày

Bước 5

Đánh giá hồ sơ:

Gửi thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả xem xét hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ thiếu thành phần thì yêu cầu tổ chức, cá nhân sửa đổi, bổ sung;

+ Trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu thì tham mưu thành lập Hội đồng đánh giá công nhận kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ.

+ Thực hiện việc đánh giá hồ sơ thông qua hội đồng đánh giá công nhận kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ.

+ Trường hợp Hồ sơ không được công nhận kết quả nghiên cứu phải có văn bản thông báo, nêu rõ lý do.

+ Trường hợp Hồ sơ được công nhận kết quả nghiên cứu thì thực hiện bước tiếp theo.

Chuyên viên Phòng QLCN- ATBX, HN-SHTT

02 ngày

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02)

Hội đồng đánh giá

12 ngày

Phiếu đánh giá của thành viên Hội đồng đánh giá

- Công văn phúc đáp

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03)

Bước 6

Soạn thảo dự thảo tờ trình và dự thảo Quyết định phê duyệt kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ để xem xét hỗ trợ kinh phí, mua.

Chuyên viên Phòng QLCN- ATBX, HN-SHTT

01 ngày

Dự thảo tờ trình và dự thảo Quyết định phê duyệt kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ để xem xét hỗ trợ kinh phí, mua.

Bước 7

Kiểm tra nội dung dự thảo tờ trình và dự thảo Quyết định:

- Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo Sở KH&CN xem xét.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại bước 6.

Lãnh đạo Phòng QLCN- ATBX,HN-SHTT

½ ngày

Dự thảo tờ trình và dự thảo Quyết định phê duyệt kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ để xem xét hỗ trợ kinh phí, mua.

Bước 8

Kiểm tra nội dung dự thảo tờ trình và dự thảo Quyết định:

- Nếu đồng ý: Ký vào tờ trình và dự thảo Quyết định (nếu thuộc phân cấp).

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo Phòng xử lý.

Lãnh đạo Sở KH&CN

01 ngày

Tờ trình và dự thảo Quyết định phê duyệt kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ để xem xét hỗ trợ kinh phí, mua.

Bước 9

Chuyển tờ trình và dự thảo Quyết định phê duyệt kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ để xem xét hỗ trợ kinh phí, mua.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ

½ ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 10

Chuyển tờ trình và dự thảo Quyết định phê duyệt kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ để xem xét hỗ trợ kinh phí, mua.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND tỉnh

½ ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 11

Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND tỉnh

½ ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Bước 12

Xem xét nội dung dự thảo Quyết định phê duyệt kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ để xem xét hỗ trợ kinh phí, mua.

Chuyên viên phòng, lãnh đạo phòng UBND cấp tỉnh

04 ngày

Dự thảo Quyết định phê duyệt kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ để xem xét hỗ trợ kinh phí, mua.

Bước 13

Xem xét Dự thảo Quyết định phê duyệt kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ để xem xét hỗ trợ kinh phí, mua.

- Nếu đồng ý: Ký trình dự thảo văn bản UBND cấp tỉnh Quyết định phê duyệt kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ để xem xét hỗ trợ kinh phí, mua.

- Nếu không đồng ý chuyển lại bước 12.

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

01 ngày

Dự thảo Quyết định phê duyệt kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ để xem xét hỗ trợ kinh phí, mua.

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Bước 14

Xem xét nội dung dự thảo Quyết định phê duyệt kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ để xem xét hỗ trợ kinh phí, mua.

Lãnh đạo UBND tỉnh

01 ngày

Quyết định phê duyệt kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ để xem xét hỗ trợ kinh phí, mua.

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Bước 15

- Đến ngày hẹn trong phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, tổ chức, cá nhân đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả nhận Quyết định phê duyệt kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ để xem xét hỗ trợ kinh phí, mua.

- Ghi chép vào sổ theo dõi

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND tỉnh Điện Biên

Giờ hành chính

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Quyết định phê duyệt kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ để xem xét hỗ trợ kinh phí, mua.

Bước 16

Thống kê và theo dõi

Cuối mỗi tháng, Chuyên viên có trách nhiệm thống kê các TTHC thực hiện tại đơn vị vào sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC

Chuyên viên phụ trách

Sổ thống kê kết quả thực hiện thủ tục hành chính

Thời hạn giải quyết:

- Gửi thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả xem xét hồ sơ và yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có): 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ;

- Thực hiện việc đánh giá hồ sơ thông qua hội đồng đánh giá: 15 ngày làm việc;

- Phê duyệt kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ để xem xét hỗ trợ kinh phí, mua: 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được kết quả đánh giá hồ sơ của hội đồng.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ ngày làm việc)

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp nhận hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định

- Trường hợp nhận hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ cán bộ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND tỉnh Điện Biên

Giờ hành chính

Sổ theo dõi hồ sơ.

Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01)

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02)

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03)

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Bước 2

Chuyển hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở KH&CN

Giờ hành chính

Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01)

Bước 3

Chuyển hồ sơ cho Phòng Quản lý công nghệ - An toàn bức xạ, hạt nhân - Sở hữu trí tuệ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở KH&CN

½ ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 4

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng QLCN- ATBX,HN-SHTT

½ ngày

Bước 5

Đánh giá hồ sơ:

Chuyên viên tiến hành thẩm định theo điều 22 Trình tự, thủ tục mua sáng chế, sáng kiến Nghị định số 76/2018/NĐ-CP ngày 15/5/2018

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu phải có văn bản thông báo, nêu rõ lý do;

- Gửi thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả xem xét hồ sơ và yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có): 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ.

- Trường hợp, hồ sơ đáp ứng yêu cầu, thực hiện bước tiếp theo.

+ Thực hiện việc đánh giá hồ sơ thông qua hội đồng đánh giá.

+ Trường hợp sáng chế, sáng kiến không được phê duyệt phải có văn bản thông báo, nêu rõ lý do.

+ Trường hợp được Phê duyệt sáng chế, sáng kiến để xem xét mua thì thực hiện bước tiếp theo.

Chuyên viên Phòng QLCN- ATBX,HN-SHTT

02 ngày

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03)

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02)

Hội đồng đánh giá

12 ngày làm việc

Phiếu đánh giá của thành viên hội đồng

Biên bản họp hội đồng

Công văn phúc đáp

Bước 6

Soạn thảo dự thảo tờ trình và dự thảo Quyết định phê duyệt sáng chế, sáng kiến trình lãnh đạo Phòng

Chuyên viên Phòng QLCN- ATBX,HN-SHTT

01 ngày

Dự thảo tờ trình và dự thảo Quyết định phê duyệt sáng chế, sáng kiến để xem xét mua

Bước 7

Kiểm tra nội dung dự thảo tờ trình và dự thảo Quyết định:

- Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo Sở KH&CN xem xét.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại bước 6.

Lãnh đạo Phòng QLCN- ATBX,HN-SHTT

½ ngày

Dự thảo tờ trình và dự thảo Quyết định phê duyệt sáng chế, sáng kiến để xem xét mua

Bước 8

Kiểm tra nội dung dự thảo tờ trình và dự thảo Quyết định:

- Nếu đồng ý: Ký vào tờ trình và dự thảo Quyết định.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo Phòng xử lý.

Lãnh đạo Sở KH&CN

01 ngày

Tờ trình và dự thảo Quyết định phê duyệt sáng chế, sáng kiến để xem xét mua.

Bước 9

Chuyển Tờ trình và dự thảo Quyết định phê duyệt sáng chế, sáng kiến để xem xét mua.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở KH&CN

½ ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Bước 10

Chuyển Tờ trình và dự thảo Quyết định phê duyệt sáng chế, sáng kiến để xem xét mua.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND tỉnh

½ ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Bước 11

Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND tỉnh

½ ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Bước 12

Xem xét nội dung dự thảo Quyết định phê duyệt sáng chế, sáng kiến để xem xét mua.

Chuyên viên phòng, lãnh đạo phòng, UBND tỉnh

04 ngày

Dự thảo Quyết định phê duyệt sáng chế, sáng kiến để xem xét mua

Bước 13

Xem xét Dự thảo Quyết định phê duyệt sáng chế, sáng kiến để xem xét mua

- Nếu đồng ý: Ký trình dự thảo văn bản UBND cấp tỉnh Quyết định phê duyệt sáng chế, sáng kiến để xem xét mua

- Nếu không đồng ý chuyển lại bước 12.

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

01 ngày

Dự thảo Quyết định phê duyệt sáng chế, sáng kiến để xem xét mua.

Bước 14

Xem xét nội dung dự thảo Quyết định phê duyệt sáng chế, sáng kiến để xem xét mua.

Lãnh đạo UBND tỉnh

01 ngày

Quyết định phê duyệt sáng chế, sáng kiến để xem xét mua.

Bước 15

Đến ngày hẹn trong phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, tổ chức, cá nhân đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả nhận Quyết định phê duyệt sáng chế, sáng kiến để xem xét mua.

- Ghi chép vào Sổ theo dõi hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND tỉnh Điện Biên

Giờ hành chính

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Quyết định phê duyệt sáng chế, sáng kiến để xem xét mua.

Bước 16

Thống kê và theo dõi

Cuối mỗi tháng chuyên viên có trách nhiệm thống kê các TTHC thực hiện tại đơn vị vào Sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC.

Chuyên viên phụ trách

Sổ thống kê kết quả thực hiện thủ tục hành chính

Thời hạn giải quyết:

- Gửi thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả xem xét hồ sơ và yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có): 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ;

- Cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc đánh giá hồ sơ thông qua hội đồng đánh giá: 15 ngày làm việc;

- Phê duyệt sáng chế, sáng kiến để xem xét mua: 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được kết quả đánh giá hồ sơ của hội đồng.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ ngày làm việc)

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp nhận hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định

- Trường hợp nhận hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ cán bộ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND tỉnh Điện Biên

Giờ hành chính

Sổ theo dõi hồ sơ.

Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01)

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02)

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03)

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Bước 2

Chuyển hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở KH&CN

Giờ hành chính

Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01)

Sổ theo dõi hồ sơ.

Bước 3

Chuyển hồ sơ cho Phòng Quản lý công nghệ - An toàn bức xạ, hạt nhân - Sở hữu trí tuệ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở KH&CN

Giờ hành chính

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Bước 4

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng QLCN- ATBXHN-SHTT

½ ngày

Bước 5

Đánh giá hồ sơ:

Sau khi xem xét hồ sơ đạt yêu cầu tham mưu thành lập Hội đồng tư vấn xác định nhiệm vụ khoa học và công nghệ.

+ Thực hiện việc đánh giá hồ sơ thông qua hội đồng tư vấn. Hội đồng tư vấn gồm đại diện của các cơ quan quản lý và các chuyên gia trong lĩnh vực có liên quan;

Chuyên viên Phòng QLCN- ATBXHN-SHTT

Hội đồng tư vấn

02 ngày

Phiếu đánh giá của thành viên hội đồng tư vấn

Bước 6

Soạn thảo dự thảo tờ trình và dự thảo Quyết định phê duyệt nhiệm vụ khoa học và công nghệ được hỗ trợ

Chuyên viên Phòng QLCN- ATBXHN-SHTT

½ ngày

Dự thảo tờ trình và dự thảo Quyết định phê duyệt nhiệm vụ khoa học và công nghệ được hỗ trợ

Bước 7

Kiểm tra nội dung dự thảo Quyết định:

- Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo Sở KH&CN xem xét.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại bước 5.

Lãnh đạo Phòng QLCN- ATBX,HN-SHTT

½ ngày

Dự thảo tờ trình và dự thảo Quyết định phê duyệt nhiệm vụ khoa học và công nghệ được hỗ trợ

Bước 8

Kiểm tra nội dung dự thảo Tờ trình và dự thảo Quyết định:

- Nếu đồng ý: Ký vào Tờ trình và dự thảo Quyết định.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo Phòng xử lý.

Lãnh đạo Sở KH&CN

½ ngày

Tờ trình và dự thảo Quyết định phê duyệt nhiệm vụ khoa học và công nghệ được hỗ trợ

Bước 9

Chuyển Tờ trình và dự thảo Quyết định phê duyệt nhiệm vụ khoa học và công nghệ được hỗ trợ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở KH&CN

¼ ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Bước 10

Chuyển Tờ trình và dự thảo Quyết định phê duyệt nhiệm vụ khoa học và công nghệ được hỗ trợ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND tỉnh

¼ ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Bước 11

Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND tỉnh

½ ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Bước 12

Xem xét nội dung dự thảo Quyết định phê duyệt nhiệm vụ khoa học và công nghệ được hỗ trợ

Chuyên viên phòng, lãnh đạo phòng, UBND tỉnh

03 ngày

Dự thảo Quyết định phê duyệt nhiệm vụ khoa học và công nghệ được hỗ trợ

Bước 13

Xem xét Dự thảo Quyết định phê duyệt nhiệm vụ khoa học và công nghệ được hỗ trợ

- Nếu đồng ý: Ký trình dự thảo văn bản UBND cấp tỉnh Quyết định phê duyệt nhiệm vụ khoa học và công nghệ được hỗ trợ;

- Nếu không đồng ý chuyển lại bước 12.

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

01 ngày

Dự thảo Quyết định phê duyệt nhiệm vụ khoa học và công nghệ được hỗ trợ

Bước 14

Xem xét nội dung dự thảo Quyết định phê duyệt nhiệm vụ khoa học và công nghệ được hỗ trợ

Lãnh đạo UBND tỉnh

½ ngày

Quyết định phê duyệt nhiệm vụ khoa học và công nghệ được hỗ trợ

Bước 15

- Đến ngày hẹn trong phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, tổ chức, cá nhân đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả nhận Quyết định phê duyệt nhiệm vụ khoa học và công nghệ được hỗ trợ

- Ghi chép vào sổ theo dõi

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND tỉnh Điện Biên

Giờ hành chính

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Quyết định phê duyệt nhiệm vụ khoa học và công nghệ được hỗ trợ

Bước 16

Công bố công khai Quyết định phê duyệt nhiệm vụ khoa học và công nghệ được hỗ trợ trên cổng thông tin điện tử của tỉnh.

UBND tỉnh Điện Biên

05 ngày

Quyết định phê duyệt nhiệm vụ khoa học và công nghệ được hỗ trợ

Bước 17

Thống kê và theo dõi

Cuối mỗi tháng, Chuyên viên có trách nhiệm thống kê các TTHC thực hiện tại đơn vị vào sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC

Chuyên viên phụ trách

Sổ thống kê kết quả thực hiện thủ tục hành chính

Thời hạn giải quyết:

- Phê duyệt danh mục nhiệm vụ khoa học và công nghệ được hỗ trợ: Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ khi có kết quả làm việc của hội đồng tư vấn xác định nhiệm vụ.

- Công bố công khai nhiệm vụ khoa học và công nghệ trên cổng thông tin điện tử của địa phương quản lý: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày phê duyệt danh mục nhiệm vụ khoa học và công nghệ được hỗ trợ.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ ngày làm việc)

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp nhận hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định

- Trường hợp nhận hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ cán bộ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND tỉnh Điện Biên

Giờ hành chính

Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01)

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02)

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03)

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 2

Chuyển hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ

Giờ hành chính

Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01)

Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 3

Chuyển hồ sơ cho Phòng Quản lý công nghệ - An toàn bức xạ, hạt nhân - Sở hữu trí tuệ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở KH&CN

1/2 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Bước 4

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng QLCN- ATBXHN-SHTT

1/2 ngày

Bước 5

Đánh giá hồ sơ:

Sau khi xem xét hồ sơ đạt yêu cầu tham mưu thành lập Hội đồng tư vấn xác định nhiệm vụ khoa học và công nghệ.

+ Thực hiện việc đánh giá hồ sơ thông qua hội đồng tư vấn. Hội đồng tư vấn gồm đại diện của các cơ quan quản lý và các chuyên gia trong lĩnh vực có liên quan;

Chuyên viên Phòng QLCN- ATBXHN-SHTT

Hội đồng tư vấn

02 ngày

Phiếu đánh giá của thành viên hội đồng tư vấn

Bước 6

Soạn thảo dự thảo tờ trình và dự thảo Quyết định phê duyệt nhiệm vụ khoa học và công nghệ được hỗ trợ

Chuyên viên Phòng QLCN- ATBX, HN-SHTT

½ ngày

Dự thảo tờ trình và dự thảo Quyết định phê duyệt nhiệm vụ khoa học và công nghệ được hỗ trợ

Bước 7

Kiểm tra nội dung dự thảo tờ trình và dự thảo Quyết định:

- Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo Sở KH&CN xem xét.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại bước 6.

Lãnh đạo Phòng QLCN- ATBX,HN-SHTT

½ ngày

Dự thảo tờ trình và dự thảo Quyết định phê duyệt nhiệm vụ khoa học và công nghệ được hỗ trợ

Bước 8

Kiểm tra nội dung dự thảo tờ trình và dự thảo Quyết định:

- Nếu đồng ý: Ký vào tờ trình và dự thảo Quyết định.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo Phòng xử lý

Lãnh đạo Sở KH&CN

½ ngày

Tờ trình và dự thảo Quyết định phê duyệt nhiệm vụ khoa học và công nghệ được hỗ trợ

Bước 9

Chuyển Tờ trình và dự thảo Quyết định phê duyệt nhiệm vụ khoa học và công nghệ được hỗ trợ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ

¼ ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 10

Chuyển Tờ trình và dự thảo Quyết định phê duyệt nhiệm vụ khoa học và công nghệ được hỗ trợ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND tỉnh Điện Biên

¼ ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 11

Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND tỉnh

½ ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Bước 12

Xem xét nội dung dự thảo Quyết định phê duyệt nhiệm vụ khoa học và công nghệ được hỗ trợ

Chuyên viên phòng, lãnh đạo phòng, UBND tỉnh

03 ngày

Dự thảo Quyết định phê duyệt nhiệm vụ khoa học và công nghệ được hỗ trợ

Bước 13

Xem xét dự thảo Quyết định phê duyệt nhiệm vụ khoa học và công nghệ được hỗ trợ

- Nếu đồng ý: Ký trình dự thảo văn bản UBND cấp tỉnh Quyết định phê duyệt nhiệm vụ khoa học và công nghệ được hỗ trợ;

- Nếu không đồng ý chuyển lại bước 12.

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

01 ngày

Dự thảo Quyết định phê duyệt nhiệm vụ khoa học và công nghệ được hỗ trợ

Bước 14

Xem xét nội dung dự thảo Quyết định phê duyệt nhiệm vụ khoa học và công nghệ được hỗ trợ

Lãnh đạo UBND tỉnh

½ ngày

Quyết định phê duyệt nhiệm vụ khoa học và công nghệ được hỗ trợ

Bước 15

- Đến ngày hẹn trong phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, tổ chức, cá nhân đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả nhận Quyết định phê duyệt nhiệm vụ khoa học và công nghệ được hỗ trợ

- Ghi chép vào sổ theo dõi

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND tỉnh Điện Biên

Giờ hành chính

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Quyết định phê duyệt nhiệm vụ khoa học và công nghệ được hỗ trợ

Bước 16

Công bố công khai Quyết định phê duyệt nhiệm vụ khoa học và công nghệ được hỗ trợ trên Cổng thông tin điện tử của tỉnh.

UBND tỉnh Điện Biên

05 ngày làm việc

Quyết định phê duyệt nhiệm vụ khoa học và công nghệ được hỗ trợ

Bước 17

Thống kê và theo dõi

Cuối mỗi tháng, Chuyên viên có trách nhiệm thống kê các TTHC thực hiện tại đơn vị vào Sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC

Chuyên viên phụ trách

Sổ thống kê kết quả thực hiện thủ tục hành chính

Thời hạn giải quyết:

- Phê duyệt nhiệm vụ khoa học và công nghệ được hỗ trợ: Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ khi có kết quả làm việc của hội đồng tư vấn xác định nhiệm vụ.

- Công bố công khai nhiệm vụ khoa học và công nghệ trên cổng thông tin điện tử của UBND cấp tỉnh: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày phê duyệt nhiệm vụ khoa học và công nghệ được hỗ trợ.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ ngày làm việc)

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp nhận hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định

- Trường hợp nhận hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ cán bộ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND tỉnh Điện Biên

Giờ hành chính

Sổ theo dõi hồ sơ.

Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01)

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02)

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03)

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Bước 2

Chuyển hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ

Giờ hành chính

Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01)

Sổ theo dõi hồ sơ.

Bước 3

Chuyển hồ sơ cho Phòng Quản lý công nghệ - An toàn bức xạ, hạt nhân - Sở hữu trí tuệ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở KH&CN

Giờ hành chính

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Bước 4

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng QLCN- ATBXHN-SHTT

1/2 ngày

Bước 5

Đánh giá hồ sơ:

Sau khi xem xét hồ sơ đạt yêu cầu tham mưu thành lập Hội đồng tư vấn xác định nhiệm vụ khoa học và công nghệ.

+ Thực hiện việc đánh giá hồ sơ thông qua hội đồng tư vấn. Hội đồng tư vấn gồm đại diện của các cơ quan quản lý và các chuyên gia trong lĩnh vực có liên quan;

Chuyên viên Phòng QLCN- ATBXHN-SHTT

Hội đồng tư vấn

02 ngày

Phiếu đánh giá của thành viên hội đồng tư vấn

Bước 6

Soạn thảo dự thảo tờ trình và dự thảo Quyết định phê duyệt nhiệm vụ khoa học và công nghệ được hỗ trợ

Chuvên viên Phòng QLCN- ATBXHN-SHTT

½ ngày

Dự thảo tờ trình và dự thảo Quyết định phê duyệt nhiệm vụ khoa học và công nghệ được hỗ trợ

Bước 7

Kiểm tra nội dung dự thảo tờ trình và dự thảo Quyết định:

- Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo Sở KH&CN xem xét.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại bước 6.

Lãnh đạo Phòng QLCN- ATBX,HN-SHTT

½ ngày

Dự thảo tờ trình và dự thảo Quyết định phê duyệt nhiệm vụ khoa học và công nghệ được hỗ trợ

Bước 8

Kiểm tra nội dung dự thảo Tờ trình và dự thảo Quyết định:

- Nếu đồng ý: Ký vào tờ trình và dự thảo Quyết định.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo Phòng xử lý.

Lãnh đạo Sở KH&CN

½ ngày

Tờ trình và dự thảo Quyết định phê duyệt nhiệm vụ khoa học và công nghệ được hỗ trợ

Bước 9

Chuyển Tờ trình và dự thảo Quyết định phê duyệt nhiệm vụ khoa học và công nghệ được hỗ trợ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở KH&CN

¼ ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Bước 10

Chuyển Tờ trình và dự thảo Quyết định phê duyệt nhiệm vụ khoa học và công nghệ được hỗ trợ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND tỉnh

¼ ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Bước 11

Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND tỉnh

½ ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 12

Xem xét nội dung dự thảo Quyết định phê duyệt nhiệm vụ khoa học và công nghệ được hỗ trợ

Chuyên viên phòng, lãnh đạo phòng, UBND tỉnh

03 ngày

Dự thảo Quyết định phê duyệt nhiệm vụ khoa học và công nghệ được hỗ trợ

Bước 13

Xem xét dự thảo Quyết định phê duyệt nhiệm vụ khoa học và công nghệ được hỗ trợ

- Nếu đồng ý: Ký trình dự thảo văn bản UBND cấp tỉnh Quyết định phê duyệt nhiệm vụ khoa học và công nghệ được hỗ trợ

- Nếu không đồng ý chuyển lại bước 12.

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

01 ngày

Dự thảo Quyết định phê duyệt nhiệm vụ khoa học và công nghệ được hỗ trợ

Bước 14

Xem xét nội dung dự thảo Quyết định phê duyệt nhiệm vụ khoa học và công nghệ được hỗ trợ

Lãnh đạo UBND tỉnh

½ ngày

Quyết định phê duyệt nhiệm vụ khoa học và công nghệ được hỗ trợ

Bước 15

- Đến ngày hẹn trong phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, tổ chức, cá nhân đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả nhận Quyết định phê duyệt nhiệm vụ khoa học và công nghệ được hỗ trợ

- Ghi chép vào sổ theo dõi

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND tỉnh Điện Biên

Giờ hành chính

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Quyết định phê duyệt nhiệm vụ khoa học và công nghệ được hỗ trợ

Bước 16

Công bố công khai Quyết định phê duyệt nhiệm vụ khoa học và công nghệ được hỗ trợ trên Cổng thông tin điện tử của tỉnh.

UBND tỉnh Điện Biên

05 ngày làm việc

Quyết định phê duyệt nhiệm vụ khoa học và công nghệ được hỗ trợ

Bước 17

Thống kê và theo dõi

Cuối mỗi tháng, Chuyên viên có trách nhiệm thống kê các TTHC thực hiện tại đơn vị vào sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC

Chuyên viên phụ trách

Sổ thống kê kết quả thực hiện thủ tục hành chính

Thời hạn giải quyết:

- Phê duyệt nhiệm vụ khoa học và công nghệ được hỗ trợ: Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ khi có kết quả làm việc của hội đồng tư vấn xác định nhiệm vụ.

- Công bố công khai nhiệm vụ khoa học và công nghệ trên cổng thông tin điện tử của địa phương quản lý: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày phê duyệt nhiệm vụ khoa học và công nghệ được hỗ trợ.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ ngày làm việc)

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp nhận hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định

- Trường hợp nhận hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ cán bộ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND tỉnh Điện Biên

Giờ hành chính

Sổ theo dõi hồ sơ.

Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01)

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02)

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03)

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Bước 2

Chuyển hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ

Giờ hành chính

Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01)

Sổ theo dõi hồ sơ.

Bước 3

Chuyển hồ sơ cho Phòng Quản lý công nghệ - An toàn bức xạ, hạt nhân - Sở hữu trí tuệ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở KH&CN

Giờ hành chính

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Bước 4

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng QLCN-ATBXHN-SHTT

1/2 ngày

Bước 5

Đánh giá hồ sơ:

Sau khi xem xét hồ sơ đạt yêu cầu tham mưu thành lập Hội đồng tư vấn xác định nhiệm vụ khoa học và công nghệ.

+ Thực hiện việc đánh giá hồ sơ thông qua hội đồng tư vấn. Hội đồng tư vấn gồm đại diện của các cơ quan quản lý và các chuyên gia trong lĩnh vực có liên quan;

Chuyên viên Phòng QLCN- ATBXHN-SHTT

Hội đồng tư vấn

02 ngày

Phiếu đánh giá của thành viên hội đồng tư vấn

Bước 6

Soạn thảo dự thảo tờ trình và dự thảo Quyết định phê duyệt nhiệm vụ khoa học và công nghệ được hỗ trợ

Chuyên viên Phòng QLCN- ATBXHN-SHTT

½ ngày

Dự thảo tờ trình và dự thảo Quyết định phê duyệt nhiệm vụ khoa học và công nghệ được hỗ trợ

Bước 7

Kiểm tra nội dung dự thảo tờ trình và dự thảo Quyết định:

- Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo Sở KH&CN xem xét.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại bước 6.

Lãnh đạo Phòng QLCN- ATBX,HN-SHTT

½ ngày

Dự thảo tờ trình và dự thảo Quyết định phê duyệt nhiệm vụ khoa học và công nghệ được hỗ trợ

Bước 8

Kiểm tra nội dung dự thảo tờ trình và dự thảo Quyết định:

- Nếu đồng ý: Ký vào tờ trình và dự thảo Quyết định.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo Phòng xử lý.

Lãnh đạo Sở KH&CN

½ ngày

Tờ trình và dự thảo Quyết định phê duyệt nhiệm vụ khoa học và công nghệ được hỗ trợ

Bước 9

Chuyển Tờ trình và dự thảo Quyết định phê duyệt nhiệm vụ khoa học và công nghệ được hỗ trợ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở KH&CN

¼ ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Bước 10

Chuyển Tờ trình và dự thảo Quyết định phê duyệt nhiệm vụ khoa học và công nghệ được hỗ trợ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND tỉnh

¼ ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 11

Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND tỉnh

½ ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Bước 12

Xem xét nội dung dự thảo Quyết định phê duyệt nhiệm vụ khoa học và công nghệ được hỗ trợ

Chuyên viên phòng, lãnh đạo phòng, UBND tỉnh

03 ngày

Dự thảo Quyết định phê duyệt nhiệm vụ khoa học và công nghệ được hỗ trợ

Bước 13

Xem xét dự thảo Quyết định phê duyệt nhiệm vụ khoa học và công nghệ được hỗ trợ:

- Nếu đồng ý: Ký trình dự thảo văn bản UBND cấp tỉnh ban hành Quyết định phê duyệt nhiệm vụ khoa học và công nghệ được hỗ trợ;

- Nếu không đồng ý chuyển lại bước 12.

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

01 ngày

Dự thảo Quyết định phê duyệt nhiệm vụ khoa học và công nghệ được hỗ trợ

Bước 14

Xem xét nội dung dự thảo Quyết định phê duyệt nhiệm vụ khoa học và công nghệ được hỗ trợ

Lãnh đạo UBND cấp tỉnh

½ ngày

Quyết định phê duyệt nhiệm vụ khoa học và công nghệ được hỗ trợ

Bước 15

- Đến ngày hẹn trong phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, tổ chức, cá nhân đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả nhận Quyết định phê duyệt nhiệm vụ khoa học và công nghệ được hỗ trợ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND tỉnh Điện Biên

Giờ hành chính

Sổ theo dõi hồ sơ

Quyết định phê duyệt nhiệm vụ khoa học và công nghệ được hỗ trợ

Bước 16

Công bố công khai Quyết định phê duyệt nhiệm vụ khoa học và công nghệ được hỗ trợ trên Cổng thông tin điện tử của tỉnh.

UBND tỉnh Điện Biên

05 ngày

Quyết định phê duyệt nhiệm vụ khoa học và công nghệ được hỗ trợ

Bước 17

Thống kê và theo dõi

Cuối mỗi tháng, Chuyên viên có trách nhiệm thống kê các TTHC thực hiện tại đơn vị vào Sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC

Chuyên viên phụ trách

Sổ thống kê kết quả thực hiện thủ tục hành chính

Thời hạn giải quyết:

- Phê duyệt nhiệm vụ khoa học và công nghệ được hỗ trợ: Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ khi có kết quả làm việc của hội đồng tư vấn xác định nhiệm vụ.

- Công bố công khai nhiệm vụ khoa học và công nghệ trên cổng thông tin điện tử của địa phương quản lý: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày phê duyệt nhiệm vụ khoa học và công nghệ được hỗ trợ.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ ngày làm việc)

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp nhận hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định

- Trường hợp nhận hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ cán bộ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND tỉnh Điện Biên

Giờ hành chính

Sổ theo dõi hồ sơ.

Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01)

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02)

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03)

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01)

Bước 2

Chuyển hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ

Giờ hành chính

Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01)

Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 3

Chuyển hồ sơ cho Phòng Quản lý công nghệ - An toàn bức xạ, hạt nhân - Sở hữu trí tuệ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ

½ ngày

Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01)

Bước 4

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng QLCN- ATBX,HN-SHTT

½ ngày

Bước 5

Đánh giá hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cần bổ sung hoặc sửa đổi: thông báo cho tổ chức, cá nhân;

- Trường hợp, hồ sơ đáp ứng yêu cầu, thực hiện bước tiếp theo.

- Sau khi xem xét hồ sơ trong trường hợp phải thẩm tra hồ sơ -> thông báo cho tổ chức, cá nhân gia hạn thời gian trả lời.

- Tham mưu thành lập Hội đồng thẩm tra hồ sơ: Thực hiện việc đánh giá thông qua Hội đồng thẩm tra hồ sơ.

+ Trường hợp từ chối xác nhận hồ sơ, phải có văn bản nêu rõ lý do;

+ Trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu thì thực hiện bước tiếp theo.

Chuyên viên Phòng QLCN- ATBX,HN-SHTT

01 ngày

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02)

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

Hội đồng thẩm tra hồ sơ

12 ngày

Công văn thông báo

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03)

Phiếu đánh giá của thành viên Hội đồng thẩm tra hồ sơ

Bước 6

Soạn thảo Văn bản trả lời tổ chức, cá nhân về đề nghị xác nhận hàng hóa sử dụng trực tiếp cho phát triển hoạt động ươm tạo công nghệ, ươm tạo doanh nghiệp khoa học và công nghệ

Chuyên viên Phòng QLCN- ATBXHN-SHTT

01 ngày

Dự thảo Văn bản trả lời tổ chức, cá nhân về đề nghị xác nhận hàng hóa sử dụng trực tiếp cho phát triển hoạt động ươm tạo công nghệ, ươm tạo doanh nghiệp khoa học và công nghệ

Bước 7

Kiểm tra nội dung dự thảo Văn bản:

- Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo Sở KH&CN xem xét.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại bước 6.

Lãnh đạo Phòng QLCN- ATBXHN-SHTT

½ ngày

Dự thảo Văn bản trả lời tổ chức, cá nhân về đề nghị xác nhận hàng hóa sử dụng trực tiếp cho phát triển hoạt động ươm tạo công nghệ, ươm tạo doanh nghiệp khoa học và công nghệ

Bước 8

Kiểm tra nội dung dự thảo Văn bản:

- Nếu đồng ý: Ký vào Văn bản trả lời.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo Phòng xử lý.

Lãnh đạo Sở

01 ngày

Văn bản trả lời tổ chức, cá nhân về đề nghị xác nhận hàng hóa sử dụng trực tiếp cho phát triển hoạt động ươm tạo công nghệ, ươm tạo doanh nghiệp khoa học và công nghệ

Bước 9

Chuyển Văn bản trả lời tổ chức, cá nhân về đề nghị xác nhận hàng hóa sử dụng trực tiếp cho phát triển hoạt động ươm tạo công nghệ, ươm tạo doanh nghiệp khoa học và công nghệ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ

½ ngày

Sổ theo dõi hồ sơ

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Bước 10

Chuyển Văn bản trả lời tổ chức, cá nhân về đề nghị xác nhận hàng hóa sử dụng trực tiếp cho phát triển hoạt động ươm tạo công nghệ, ươm tạo doanh nghiệp khoa học và công nghệ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND tỉnh Điện Biên

01 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 11

- Đến ngày hẹn trong phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, tổ chức, cá nhân đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả nhận Văn bản trả lời tổ chức, cá nhân về đề nghị xác nhận hàng hóa sử dụng trực tiếp cho phát triển hoạt động ươm tạo công nghệ, ươm tạo doanh nghiệp khoa học và công nghệ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND tỉnh Điện Biên

Giờ hành chính

Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 12

Thống kê và theo dõi

Cuối mỗi tháng, Chuyên viên có trách nhiệm thống kê các TTHC thực hiện tại đơn vị vào sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC

Chuyên viên phụ trách

Sổ thống kê kết quả thực hiện thủ tục hành chính

Thời hạn giải quyết: 10 ngày làm việc kể từ ngày được hồ sơ hợp lệ.

(Trong trường hợp lấy ý kiến Hội đồng thẩm tra hồ sơ: thời gian giải quyết không quá 20 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.)

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ ngày làm việc)

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

- Thông báo tuyển chọn, giao trực tiếp tổ chức chủ trì dự án địa phương quản lý

Sở Khoa học và Công nghệ

Giờ hành chính

- Đăng tin, bài về Thông báo tuyển chọn, giao trực tiếp tổ chức chủ trì dự án địa phương trên cổng thông tin điện tử của Sở Khoa học và Công nghệ

Bước 2

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp nhận hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định

- Trường hợp nhận hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ cán bộ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND tỉnh Điện Biên

Giờ hành chính

Sổ theo dõi hồ sơ.

Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01)

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02)

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03)

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Bước 3

Chuyển hồ sơ cho Phòng Quản lý công nghệ - An toàn bức xạ, hạt nhân - Sở hữu trí tuệ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ

½ ngày

Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01)

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Bước 4

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng QLCN- ATBXHN-SHTT

½ ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Bước 5

Kiểm tra và xác nhận tính hợp lệ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ cần bổ sung thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung đầy đủ theo quy định

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì trả lại, nói rõ lý do

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì thực hiện bước tiếp theo

- Sở KH&CN

- Đại diện các đơn vị nộp hồ sơ

03 ngày làm việc

Biên bản mở hồ sơ

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02)

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03)

Sổ theo dõi hồ sơ

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Bước 6

- Thẩm định nội dung hồ sơ, Soạn dự thảo Tờ trình và dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng tư vấn tuyển chọn, giao trực tiếp tổ chức chủ trì dự án.

Chuyên viên Phòng QLCN- ATBXHN-SHTT

02 ngày

Dự thảo tờ trình và dự thảo Quyết định Thành lập Hội đồng tư vấn tuyển chọn, giao trực tiếp tổ chức chủ trì dự án.

Bước 7

Kiểm tra nội dung dự thảo Tờ trình và dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng tư vấn:

- Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo Sở KH&CN xem xét.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại bước 6.

Lãnh đạo Phòng QLCN- ATBXHN-SHTT

01 ngày

Dự thảo tờ trình và dự thảo Quyết định Thành lập Hội đồng tư vấn tuyển chọn, giao trực tiếp tổ chức chủ trì dự án.

Bước 8

Kiểm tra nội dung văn bản dự thảo tờ trình và dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng tư vấn:

- Nếu đồng ý: Ký vào Tờ trình và Dự thảo Quyết định.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo Phòng xử lý.

Lãnh đạo Sở KH&CN

01 ngày

Tờ trình và dự thảo Quyết định Thành lập Hội đồng tư vấn tuyển chọn, giao trực tiếp tổ chức chủ trì dự án.

Bước 9

Chuyển Tờ trình và dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng tư vấn tuyển chọn, giao trực tiếp tổ chức chủ trì dự án.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ

01 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Bước 10

Chuyển Tờ trình và dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng tư vấn tuyển chọn, giao trực tiếp tổ chức chủ trì dự án.

UBND tỉnh Điện Biên

01 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Bước 11

- Ra Quyết định thành lập Hội đồng tư vấn tuyển chọn, giao trực tiếp tổ chức chủ trì dự án.

- Họp Hội đồng tư vấn tuyển chọn, giao trực tiếp tổ chức chủ trì dự án.

UBND tỉnh Điện Biên

05 ngày

Quyết định thành lập Hội đồng tư vấn tuyển chọn, giao trực tiếp tổ chức chủ trì dự án.

Phiếu đánh giá của thành viên Hội đồng tư vấn

Bước 12

Soạn dự thảo Tờ trình và dự thảo Quyết định thành lập Tổ thẩm định dự toán kinh phí dự án

Chuyên viên Phòng QLCN- ATBXHN-SHTT

½ ngày

Dự thảo Tờ trình và dự thảo Quyết định thành lập Tổ thẩm định dự toán kinh phí dự án

Bước 13

Kiểm tra nội dung dự thảo Tờ trình và dự thảo Quyết định thành lập Tổ thẩm định dự toán kinh phí dự án:

- Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo Sở KH&CN xem xét.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại bước 12.

Lãnh đạo Phòng QLCN- ATBXHN-SHTT

½ ngày

Dự thảo tờ trình và dự thảo Quyết định thành lập Tổ thẩm định dự toán kinh phí dự án

Bước 14

Kiểm tra nội dung văn bản dự thảo tờ trình và dự thảo Quyết định thành lập Tổ thẩm định dự toán kinh phí dự án:

- Nếu đồng ý: Ký vào Tờ trình và Dự thảo Quyết định.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo Phòng xử lý.

Lãnh đạo Sở KH&CN

½ ngày

Tờ trình và dự thảo Quyết định Thành lập Tổ thẩm định dự toán kinh phí dự án

Bước 15

Chuyển Tờ trình và dự thảo Quyết định thành lập Tổ thẩm định dự toán kinh phí dự án

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ

½ ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Bước 16

Chuyển Tờ trình và dự thảo Quyết định thành lập Tổ thẩm định dự toán kinh phí dự án

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND tỉnh Điện Biên

01 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 17

- Ra Quyết định thành lập Tổ thẩm định dự toán kinh phí dự án

- Họp Hội đồng tư vấn tuyển chọn, giao trực tiếp tổ chức chủ trì dự án.

UBND tỉnh Điện Biên

04 ngày

Quyết định thành lập Tổ thẩm định dự toán kinh phí dự án

Biên bản họp của Tổ thẩm định dự toán kinh phí dự án

Bước 18

Soạn dự thảo Tờ trình và dự thảo Quyết định phê duyệt kết quả tuyển chọn, giao trực tiếp tổ chức chủ trì dự án

Chuyên viên Phòng QLCN- ATBXHN-SHTT

½ ngày

Dự thảo Tờ trình và dự thảo Quyết định phê duyệt kết quả tuyển chọn, giao trực tiếp tổ chức chủ trì dự án

Bước 19

Kiểm tra nội dung dự thảo Tờ trình và dự thảo Quyết định phê duyệt kết quả tuyển chọn, giao trực tiếp tổ chức chủ trì dự án:

- Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo Sở KH&CN xem xét.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại bước 18.

Lãnh đạo Phòng QLCN- ATBXHN-SHTT

½ ngày

Dự thảo Tờ trình và dự thảo Quyết định phê duyệt kết quả tuyển chọn, giao trực tiếp tổ chức chủ trì dự án

Bước 20

Kiểm tra nội dung văn bản dự thảo Tờ trình và dự thảo Quyết định phê duyệt kết quả tuyển chọn, giao trực tiếp tổ chức chủ trì dự án:

- Nếu đồng ý: Ký vào Tờ trình và dự thảo Quyết định.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo Phòng xử lý.

Lãnh đạo Sở KH&CN

01 ngày

Tờ trình và dự thảo Quyết định phê duyệt kết quả tuyển chọn, giao trực tiếp tổ chức chủ trì dự án

Bước 21

Chuyển tờ trình và dự thảo Quyết định phê duyệt kết quả tuyển chọn, giao trực tiếp tổ chức chủ trì dự án

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ

½ ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 22

Chuyển Tờ trình và dự thảo Quyết định phê duyệt kết quả tuyển chọn, giao trực tiếp tổ chức chủ trì dự án

UBND tỉnh Điện Biên

½ ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 23

Ban hành Quyết định phê duyệt kết quả tuyển chọn, giao trực tiếp tổ chức chủ trì dự án

UBND tỉnh Điện Biên

02 ngày

Quyết định phê duyệt kết quả tuyển chọn, giao trực tiếp tổ chức chủ trì dự án

Bước 24

Công bố công khai kết quả tuyển chọn, giao trực tiếp tổ chức chủ trì dự án

Sở Khoa học và Công nghệ

05 ngày

Quyết định phê duyệt kết quả tuyển chọn, giao trực tiếp tổ chức chủ trì dự án địa phương quản lý

Bước 25

Thống kê và theo dõi

Cuối mỗi tháng, Chuyên viên có trách nhiệm thống kê các TTHC thực hiện tại đơn vị vào Sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC

Chuyên viên phụ trách

Sổ thống kê kết quả thực hiện thủ tục hành chính

Thời hạn giải quyết:

- Trình Chủ tịch UBND cấp tỉnh thành lập tổ chức họp Hội đồng tư vấn, tuyển chọn, giao trực tiếp tổ chức chủ trì thực hiện dự án: Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày lập Biên bản mở hồ sơ;

- Trình Chủ tịch UBND cấp tỉnh thành lập và tổ chức họp Tổ thẩm định dự toán kinh phí dự án: trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đã được hiệu chỉnh;

- Trình Chủ tịch UBND cấp tỉnh xem xét, phê duyệt kết quả tuyển chọn, giao trực tiếp tổ chức chủ trì dự án địa phương quản lý: trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đã được hoàn thiện theo kết luận của Tổ thẩm định;

- Công bố kết quả tuyển chọn, giao trực tiếp dự án: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày Chủ tịch UBND cấp tỉnh phê duyệt.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ ngày làm việc)

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ (đề nghị thay đổi, điều chỉnh thời gian thực hiện dự án)

- Trường hợp hồ sơ thiếu thành phần hồ sơ thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung đầy đủ theo quy định;

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì trả lại, nói rõ lý do

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì vào sổ theo dõi hồ sơ, lập giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, thực hiện bước tiếp theo

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ

Giờ hành chính

Phiếu yêu cầu, bổ sung hoàn thiện hồ sơ

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Sổ theo dõi hồ sơ

Giấy tiếp nhận hồ sơ

Bước 2

Chuyển hồ sơ cho phòng QLCN- ATBXHN-SHTT

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở KH&CN

½ ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Bước 3

Phòng phân công chuyên viên xử lý

Lãnh đạo phòng QLCN- ATBX,HN-SHTT

½ ngày

Bước 4

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp các thông tin yêu cầu sửa đổi, bổ sung không đạt điều kiện để được sửa đổi, bổ sung, Sở Khoa học và Công nghệ trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do cho tổ chức, cá nhân đó biết.

- Trường hợp các thông tin yêu cầu sửa đổi, bổ sung đạt điều kiện để được sửa đổi, bổ sung, thực hiện bước tiếp theo.

Chuyên viên Phòng QLCN- ATBX,HN-SHTT

03 ngày

Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 5

Lập dự thảo Tờ trình và dự thảo Quyết định thay đổi, điều chỉnh thời gian thực hiện dự án trình lãnh đạo Phòng

Chuyên viên Phòng QLCN- ATBX,HN-SHTT

01 ngày

Dự thảo Tờ trình và dự thảo Quyết định thay đổi, điều chỉnh thời gian thực hiện dự án

Bước 6

Kiểm tra nội dung dự thảo Tờ trình và dự thảo Quyết định:

- Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo Sở KH&CN xem xét.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại bước 5.

Lãnh đạo Phòng QLCN- ATBX,HN-SHTT

02 ngày

Dự thảo Tờ trình và dự thảo Quyết định thay đổi, điều chỉnh thời gian thực hiện dự án

Bước 7

Kiểm tra nội dung văn bản dự thảo Tờ trình và Dự thảo Quyết định:

- Nếu đồng ý: Ký vào Tờ trình và Dự thảo Quyết định.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo Phòng xử lý

Lãnh đạo Sở KH&CN

01 ngày

Tờ trình và dự thảo Quyết định thay đổi, điều chỉnh thời gian thực hiện dự án

Bước 8

Chuyển Tờ trình và dự thảo Quyết định thay đổi, điều chỉnh thời gian thực hiện dự án

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ

01 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Bước 9

Chuyển Tờ trình và dự thảo Quyết định thay đổi, điều chỉnh thời gian thực hiện dự án

UBND tỉnh Điện Biên

01 ngày

Phiếu tiếp nhận

Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 10

Ban hành Quyết định thay đổi, điều chỉnh thời gian thực hiện dự án

UBND tỉnh Điện Biên

05 ngày

Quyết định thay đổi, điều chỉnh thời gian thực hiện dự án

Bước 11

Chuyển Quyết định thay đổi, điều chỉnh thời gian thực hiện dự án

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND tỉnh

Giờ hành chính

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Bước 12

Chuyển Quyết định thay đổi, điều chỉnh thời gian thực hiện dự án

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở KH&CN

Giờ hành chính

Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 13

Gửi Quyết định thay đổi, điều chỉnh thời gian thực hiện dự án

Tổ chức chủ trì dự án

Giờ hành chính

Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 14

Thống kê và theo dõi

Cuối mỗi tháng, Chuyên viên có trách nhiệm thống kê các TTHC thực hiện tại đơn vị vào Sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC

Chuyên viên phụ trách

Sổ thống kê kết quả thực hiện thủ tục hành chính

Tổng thời gian giải quyết: 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị.

(Các thay đổi, điều chỉnh khác: 30 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ)

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ ngày làm việc)

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ thiếu thành phần hồ sơ thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung đầy đủ theo quy định

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì trả lại, nói rõ lý do

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì vào sổ theo dõi hồ sơ, lập giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, thực hiện bước tiếp theo

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ

Giờ hành chính

Phiếu yêu cầu, bổ sung hoàn thiện hồ sơ

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Sổ theo dõi hồ sơ

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Bước 2

Chuyển hồ sơ cho phòng QLCN- ATBX,HN-SHTT

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở KH&CN

½ ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Bước 3

Phòng phân công chuyên viên xử lý

Lãnh đạo phòng QLCN- ATBX,HN-SHTT

½ ngày

Bước 4

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp các thông tin yêu cầu sửa đổi, bổ sung không đạt điều kiện để được sửa đổi, bổ sung, Sở Khoa học và Công nghệ trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do cho tổ chức, cá nhân đó biết.

- Trường hợp các thông tin yêu cầu sửa đổi, bổ sung đạt điều kiện để được sửa đổi, bổ sung, thực hiện bước tiếp theo.

Chuyên viên Phòng QLCN- ATBX,HN-SHTT

01 ngày

Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 5

Lập dự thảo Tờ trình; dự thảo Thông báo tạm dừng thực hiện dự án; dự thảo Quyết định chấm dứt Hợp đồng thực hiện dự án trình lãnh đạo Phòng

Chuyên viên Phòng QLCN-ATBX,HN-SHTT

½ ngày

- Dự thảo Tờ trình

- Dự thảo Thông báo tạm dừng thực hiện dự án

- Dự thảo Quyết định chấm dứt Hợp đồng thực hiện dự án

Bước 6

Kiểm tra nội dung dự thảo Tờ trình; dự thảo Thông báo tạm dừng thực hiện dự án; dự thảo Quyết định chấm dứt Hợp đồng thực hiện dự án:

- Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo Sở KH&CN xem xét.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại bước 5.

Lãnh đạo Phòng QLCN- ATBX,HN-SHTT

½ ngày

- Dự thảo Tờ trình

- Dự thảo Thông báo tạm dừng thực hiện dự án

- Dự thảo Quyết định chấm dứt Hợp đồng thực hiện dự án

Bước 7

Kiểm tra nội dung văn bản dự thảo Tờ trình; dự thảo Thông báo tạm dừng thực hiện dự án và dự thảo Quyết định chấm dứt Hợp đồng thực hiện dự án:

- Nếu đồng ý: Ký vào Tờ trình và dự thảo Thông báo và Dự thảo Quyết định.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo Phòng xử lý.

Lãnh đạo Sở KH&CN

½ ngày

- Tờ trình

- Dự thảo Thông báo tạm dừng thực hiện dự án;

- Dự thảo Quyết định chấm dứt Hợp đồng thực hiện dự án;

Bước 9

Chuyển Tờ trình và dự thảo Thông báo tạm dừng thực hiện dự án; dự thảo Quyết định chấm dứt Hợp đồng thực hiện dự án;

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ

½ ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 10

Chuyển Tờ trình và dự thảo Thông báo tạm dừng thực hiện dự án; dự thảo Quyết định chấm dứt Hợp đồng thực hiện dự án;

UBND tỉnh Điện Biên

01 ngày

Phiếu tiếp nhận Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 11

Xem xét, ban hành Thông báo tạm dừng thực hiện dự án;

Ban hành Quyết định chấm dứt Hợp đồng thực hiện dự án;

UBND tỉnh Điện Biên

02 ngày

Thông báo tạm dừng thực hiện dự án;

Quyết định chấm dứt Hợp đồng thực hiện dự án;

Bước 12

Chuyển Thông báo tạm dừng thực hiện dự án; Quyết định chấm dứt Hợp đồng thực hiện dự án;

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND tỉnh

Giờ hành chính

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Bước 13

Chuyển Thông báo tạm dừng thực hiện dự án; Quyết định chấm dứt Hợp đồng thực hiện dự án;

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở KH&CN

Giờ hành chính

Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 14

Gửi Thông báo tạm dừng thực hiện dự án; Quyết định chấm dứt Hợp đồng thực hiện dự án;

Tổ chức chủ trì dự án

Giờ hành chính

Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 15

Thống kê và theo dõi

Cuối mỗi tháng, Chuyên viên có trách nhiệm thống kê các TTHC thực hiện tại đơn vị vào Sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC

Chuyên viên phụ trách

Sổ thống kê kết quả thực hiện thủ tục hành chính

Thời hạn giải quyết:

- Thông báo tạm dừng thực hiện nhiệm vụ: trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ thời điểm nhận được hồ sơ đề nghị chấm dứt hợp đồng hợp lệ.

- Xem xét ban hành Quyết định chấm dứt hợp đồng thực hiện dự án: sau khi tổ chức kiểm tra, đánh giá hồ sơ và hiện trường (Trường hợp cần thiết phải lấy ý kiến tư vấn của các nhà khoa học, chuyên gia quản lý)

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ ngày làm việc)

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở KH&CN

Giờ hành chính

Giấy tiếp nhận hồ sơ

Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 2

Chuyển hồ sơ cho phòng QLCN- ATBXHN-SHTT

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở KH&CN

½ ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Bước 3

Phòng phân công chuyên viên xử lý

Lãnh đạo phòng QLCN- ATBX, HN-SHTT

½ ngày

Bước 4

Thẩm định hồ sơ và thông báo cho tổ chức chủ trì, chủ nhiệm dự án về tình trạng hợp lệ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ thiếu thành phần hồ sơ thì hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung đầy đủ theo quy định (Trong thời hạn 05 ngày làm việc, tổ chức chủ trì dự án bổ sung hồ sơ theo quy định)

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì trả lại, nói rõ lý do

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì vào sổ theo dõi hồ sơ, lập giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, thực hiện bước tiếp theo

Chuyên viên Phòng QLCN- ATBX,HN-SHTT

02 ngày

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

Thông báo từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 5

Lập dự thảo Tờ trình và dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng đánh giá, nghiệm thu kết quả thực hiện dự án

Chuyên viên Phòng QLCN- ATBX,HN-SHTT

02 ngày

Dự thảo Tờ trình và Dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng đánh giá, nghiệm thu kết quả thực hiện dự án

Bước 6

Kiểm tra nội dung Dự thảo Tờ trình và dự thảo Quyết định:

- Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo Sở KH&CN xem xét.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại bước 5.

Lãnh đạo Phòng QLCN- ATBX,HN-SHTT

01 ngày

Dự thảo Tờ trình và Dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng đánh giá, nghiệm thu kết quả thực hiện dự án

Bước 7

Kiểm tra nội dung văn bản dự thảo Tờ trình và Dự thảo Quyết định:

- Nếu đồng ý: Ký vào Tờ trình và Dự thảo Quyết định.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo Phòng xử lý.

Lãnh đạo Sở KH&CN

01 ngày

Tờ trình và Dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng đánh giá nghiệm thu kết quả thực hiện dự án

Bước 8

Chuyển Tờ trình và Dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng đánh giá nghiệm thu kết quả thực hiện dự án

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở KH&CN

01 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Bước 9

Chuyển Tờ trình và Dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng đánh giá nghiệm thu kết quả thực hiện dự án

UBND tỉnh Điện Biên

01 ngày

Phiếu tiếp nhận

Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 10

Ban hành Quyết định thành lập Hội đồng đánh giá nghiệm thu kết quả thực hiện dự án

UBND tỉnh Điện Biên

09 ngày

Quyết định thành lập Hội đồng đánh giá nghiệm thu kết quả thực hiện dự án

Bước 11

Tổ chức họp Hội đồng đánh giá

Hội đồng đánh giá

10 ngày

Phiếu đánh giá của thành viên Hội đồng

Bước 12

Xử lý kết quả đánh giá, nghiệm thu

- Đối với dự án được Hội đồng đánh giá, kết luận “nghiệm thu”:

+ Gửi bản sao kết quả đánh giá của Hội đồng đến tổ chức chủ trì và chủ nhiệm dự án

- Đối với dự án Hội đồng đánh giá, kết luận: “không nghiệm thu”

Phòng QLCN-ATBX,HN- SHTT

20 ngày

Bản sao kết quả đánh giá của Hội đồng

Xử lý theo quy định tại Thông tư liên tịch số 27/2015/TTLT- BKHCN-BTC ngày 30/12/2015

Bước 12

Nộp Giấy chứng nhận đăng ký kết quả thực hiện dự án

Tổ chức chủ trì và chủ nhiệm dự án

Giờ hành chính

Giấy chứng nhận đăng ký kết quả thực hiện dự án

Bước 13

Lập dự thảo Tờ trình và dự thảo Quyết định trình UBND tỉnh ban hành Quyết định công nhận kết quả thực hiện dự án

Chuyên viên Phòng QLCN- ATBX,HN-SHTT

½ ngày

Dự thảo Tờ trình và dự thảo Quyết định công nhận kết quả thực hiện dự án

Bước 14

Kiểm tra nội dung Dự thảo Tờ trình và dự thảo Quyết định:

- Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo Sở KH&CN xem xét.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại bước 5.

Lãnh đạo Phòng QLCN- ATBX,HN-SHTT

½ ngày

Dự thảo Tờ trình và Dự thảo Quyết định công nhận kết quả thực hiện dự án

Bước 15

Kiểm tra nội dung văn bản dự thảo Tờ trình và Dự thảo Quyết định:

- Nếu đồng ý: Ký vào Tờ trình và dự thảo Quyết định.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo Phòng xử lý.

Lãnh đạo Sở KH&CN

01 ngày

Tờ trình và dự thảo Quyết định công nhận kết quả thực hiện dự án

Bước 16

Chuyển Tờ trình và dự thảo Quyết định công nhận kết quả thực hiện dự án

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở KH&CN

½ ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Bước 17

Chuyển Tờ trình và dự thảo Quyết định công nhận kết quả thực hiện dự án

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND tỉnh Điện Biên

½ ngày

Phiếu tiếp nhận

Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 18

UBND tỉnh xem xét, ban hành Quyết định công nhận kết quả thực hiện dự án

UBND tỉnh Điện Biên

02 ngày

Quyết định công nhận kết quả thực hiện dự án (đối với dự án địa phương quản lý)

Bước 19

Chuyển Quyết định công nhận kết quả thực hiện dự án (đối với dự án địa phương quản lý)

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND tỉnh Điện Biên

Giờ hành chính

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Bước 20

Chuyển Quyết định công nhận kết quả thực hiện dự án (đối với dự án địa phương quản lý)

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở KH&CN

Giờ hành chính

Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 21

Gửi Quyết định công nhận kết quả thực hiện dự án (đối với dự án địa phương quản lý)

Tổ chức chủ trì dự án

Giờ hành chính

Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 22

Thống kê và theo dõi

Cuối mỗi tháng, Chuyên viên có trách nhiệm thống kê các TTHC thực hiện tại đơn vị vào sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC

Chuyên viên phụ trách

Sổ thống kê kết quả thực hiện thủ tục hành chính

Thời hạn giải quyết:

- Thông báo cho tổ chức chủ trì tính hợp lệ của hồ sơ: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ;

- Tổ chức chủ trì dự án bổ sung hồ sơ trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định: trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo của Sở Khoa học và Công nghệ;

- Thành lập Hội đồng: Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đánh giá, nghiệm thu kết quả thực hiện dự án hợp lệ;

- Tổ chức họp hội đồng: Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày có Quyết định thành lập hội đồng;

- Trình Chủ tịch UBND cấp tỉnh xem xét, ban hành quyết định công nhận kết quả thực hiện dự án: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đủ các tài liệu công nhận kết quả thực hiện dự án.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ ngày làm việc)

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ,

- Nếu đầy đủ, hợp lệ thì vào sổ theo dõi hồ sơ, lập giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì trả lại, nói rõ lý do hoặc hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ

Giờ hành chính

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Sổ theo dõi hồ sơ.

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Bước 2

Chuyển hồ sơ cho phòng QLCN- ATBX,HN-SHTT

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ

½ ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Bước 3

Phòng phân công chuyên viên xử lý

Lãnh đạo phòng QLCN- ATBX,HN-SHTT

½ ngày

Bước 4

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu và tổ chức không đáp ứng các điều kiện quy định, ra văn bản thông báo dự định từ chối chấp nhận hồ sơ và nêu rõ lý do, ấn định thời gian 30 ngày để tổ chức có ý kiến phản đối.

- Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho tổ chức, cá nhân biết và ấn định trong thời gian 30 ngày để tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp, hồ sơ đáp ứng yêu cầu, thực hiện bước tiếp theo.

Chuyên viên Phòng QLCN-ATBX,HN-SHTT

20 ngày

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

Bước 5

- Lập dự thảo Quyết định cấp Giấy chứng nhận và Giấy chứng nhận tổ chức đủ điều kiện hoạt động giám định sở hữu công nghiệp;

- Dự thảo Quyết định từ chối cấp Giấy chứng nhận tổ chức đủ điều kiện hoạt động giám định sở hữu công nghiệp.

Chuyên viên Phòng QLCN- ATBX,HN-SHTT

05 ngày

- Dự thảo Quyết định cấp Giấy chứng nhận và Giấy chứng nhận tổ chức đủ điều kiện hoạt động giám định sở hữu công nghiệp;

- Dự thảo Quyết định từ chối cấp Giấy chứng nhận tổ chức đủ điều kiện hoạt động giám định sở hữu công nghiệp.

Bước 6

Kiểm tra nội dung:

- Dự thảo Quyết định cấp Giấy chứng nhận và Giấy chứng nhận tổ chức đủ điều kiện hoạt động giám định sở hữu công nghiệp;

- Dự thảo Quyết định từ chối cấp Giấy chứng nhận tổ chức đủ điều kiện hoạt động giám định sở hữu công nghiệp.

- Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo Sở KH&CN xem xét.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại bước 5.

Lãnh đạo Phòng QLCN- ATBX,HN-SHTT

02 ngày

- Dự thảo Quyết định cấp Giấy chứng nhận và Giấy chứng nhận tổ chức đủ điều kiện hoạt động giám định sở hữu công nghiệp;

- Dự thảo Quyết định từ chối cấp Giấy chứng nhận tổ chức đủ điều kiện hoạt động giám định sở hữu công nghiệp.

Bước 7

Kiểm tra nội dung văn bản:

- Dự thảo Quyết định cấp Giấy chứng nhận và Giấy chứng nhận tổ chức đủ điều kiện hoạt động giám định sở hữu công nghiệp;

- Dự thảo Quyết định từ chối cấp Giấy chứng nhận tổ chức đủ điều kiện hoạt động giám định sở hữu công nghiệp.

- Nếu đồng ý: Ký vào Quyết định và Giấy chứng nhận.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo Phòng xử lý.

Lãnh đạo Sở KH&CN

02 ngày

- Quyết định cấp Giấy chứng nhận tổ chức đủ điều kiện hoạt động giám định sở hữu công nghiệp;

- Giấy chứng nhận tổ chức đủ điều kiện hoạt động giám định sở hữu công nghiệp;

- Quyết định từ chối cấp Giấy chứng nhận tổ chức đủ điều kiện hoạt động giám định sở hữu công nghiệp.

Bước 8

Chuyển Quyết định và Giấy chứng nhận:

- Quyết định cấp Giấy chứng nhận tổ chức đủ điều kiện hoạt động giám định sở hữu công nghiệp;

- Giấy chứng nhận tổ chức đủ điều kiện hoạt động giám định sở hữu công nghiệp;

- Quyết định từ chối cấp Giấy chứng nhận tổ chức đủ điều kiện hoạt động giám định sở hữu công nghiệp.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ

Giờ hành chính

Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 9

Đến ngày hẹn trong phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, tổ chức, cá nhân đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả đóng phí và nhận Giấy chứng nhận tổ chức đủ điều kiện hoạt động giám định sở hữu công nghiệp.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ

Giờ hành chính

Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 10

Thống kê và theo dõi

Cuối mỗi tháng, Chuyên viên có trách nhiệm thống kê các TTHC thực hiện tại đơn vị vào sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC

Chuyên viên phụ trách

Sổ thống kê kết quả thực hiện thủ tục hành chính

Tổng thời gian giải quyết: 30 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ ngày làm việc)

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì trả lại, nói rõ lý do hoặc hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ.

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì vào sổ theo dõi hồ sơ, lập giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ

Giờ hành chính

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Sổ theo dõi hồ sơ.

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

Bước 2

Chuyển hồ sơ cho phòng QLCN- ATBXHN-SHTT

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ

½ ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 3

Phòng phân công chuyên viên xử lý

Lãnh đạo phòng QLCN- ATBX,HN-SHTT

½ ngày

Bước 4

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, ra văn bản thông báo dự định từ chối chấp nhận hồ sơ và nêu rõ lý do, ấn định thời gian 15 ngày để tổ chức có ý kiến phản đối.

- Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho tổ chức, cá nhân biết và ấn định trong thời gian 15 ngày để tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp, hồ sơ đáp ứng yêu cầu, thực hiện bước tiếp theo.

Chuyên viên Phòng QLCN- ATBX,HN-SHTT

10 ngày

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

Bước 5

- Lập dự thảo Quyết định cấp Giấy chứng nhận và Giấy chứng nhận tổ chức đủ điều kiện hoạt động giám định sở hữu công nghiệp;

- Dự thảo Quyết định từ chối cấp Giấy chứng nhận tổ chức đủ điều kiện hoạt động giám định sở hữu công nghiệp.

Chuyên viên Phòng QLCN- ATBX,HN-SHTT

05 ngày

- Dự thảo Quyết định cấp Giấy chứng nhận và Giấy chứng nhận tổ chức đủ điều kiện hoạt động giám định sở hữu công nghiệp;

- Dự thảo Quyết định từ chối cấp Giấy chứng nhận tổ chức đủ điều kiện hoạt động giám định sở hữu công nghiệp.

Bước 6

Kiểm tra nội dung:

- Dự thảo Quyết định cấp Giấy chứng nhận và Giấy chứng nhận tổ chức đủ điều kiện hoạt động giám định sở hữu công nghiệp;

- Dự thảo Quyết định từ chối cấp Giấy chứng nhận tổ chức đủ điều kiện hoạt động giám định sở hữu công nghiệp.

- Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo Sở KH&CN xem xét.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại bước 5.

Lãnh đạo Phòng QLCN- ATBX,HN-SHTT

02 ngày

- Dự thảo Quyết định cấp Giấy chứng nhận và Giấy chứng nhận tổ chức đủ điều kiện hoạt động giám định sở hữu công nghiệp;

- Dự thảo Quyết định từ chối cấp Giấy chứng nhận tổ chức đủ điều kiện hoạt động giám định sở hữu công nghiệp.

Bước 7

Kiểm tra nội dung văn bản:

- Dự thảo Quyết định cấp Giấy chứng nhận và Giấy chứng nhận tổ chức đủ điều kiện hoạt động giám định sở hữu công nghiệp;

- Dự thảo Quyết định từ chối cấp Giấy chứng nhận tổ chức đủ điều kiện hoạt động giám định sở hữu công nghiệp.

- Nếu đồng ý: Ký vào Quyết định và Giấy chứng nhận.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo Phòng xử lý.

Lãnh đạo Sở KH&CN

02 ngày

- Quyết định cấp Giấy chứng nhận tổ chức đủ điều kiện hoạt động giám định sở hữu công nghiệp;

- Giấy chứng nhận tổ chức đủ điều kiện hoạt động giám định sở hữu công nghiệp;

- Quyết định từ chối cấp Giấy chứng nhận tổ chức đủ điều kiện hoạt động giám định sở hữu công nghiệp.

Bước 8

Chuyển Quyết định và Giấy chứng nhận:

- Quyết định cấp Giấy chứng nhận tổ chức đủ điều kiện hoạt động giám định sở hữu công nghiệp;

- Giấy chứng nhận tổ chức đủ điều kiện hoạt động giám định sở hữu công nghiệp;

- Quyết định từ chối cấp Giấy chứng nhận tổ chức đủ điều kiện hoạt động giám định sở hữu công nghiệp.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ

Giờ hành chính

Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 9

Đến ngày hẹn trong phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, tổ chức, cá nhân đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả nhận giấy Chứng nhận tổ chức đủ điều kiện hoạt động giám định sở hữu công nghiệp.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Giờ hành chính

Sổ theo dõi hồ sơ

Sổ theo dõi kết quả xử lý công việc.

Bước 10

Thống kê và theo dõi

Cuối mỗi tháng, Chuyên viên có trách nhiệm thống kê các TTHC thực hiện tại đơn vị vào Sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC

Chuyên viên phụ trách

Sổ thống kê kết quả thực hiện thủ tục hành chính

Tổng thời gian giải quyết: 15 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ ngày làm việc)

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì trả lại, nói rõ lý do hoặc hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ.

- Nếu đầy đủ thì vào sổ theo dõi hồ sơ, lập giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ

Giờ hành chính

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Sổ theo dõi hồ sơ.

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

Bước 2

Chuyển hồ sơ cho phòng QLCN - ATBX,HN-SHTT

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ

½ ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Bước 3

Phòng phân công chuyên viên xử lý

Lãnh đạo phòng QLCN - ATBX,HN-SHTT

½ ngày

Bước 4

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu và tổ chức không đáp ứng các điều kiện quy định, ra văn bản thông báo dự định từ chối chấp nhận hồ sơ và nêu rõ lý do.

- Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho tổ chức, cá nhân biết và ấn định trong thời gian 10 ngày để tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp, hồ sơ đáp ứng yêu cầu, thực hiện bước tiếp theo.

Chuyên viên Phòng QLCN - ATBX,HN-SHTT

15 ngày

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

Bước 5

Thẩm định phòng máy:

Phòng QLCN-ATBX,HN-SHTT tham mưu lãnh đạo Sở ra quyết định thành lập đoàn thẩm định an toàn bức xạ tại cơ sở. Kết quả thẩm định phòng máy nếu đạt yêu cầu, lập dự thảo Giấy phép tiến hành công việc bức xạ trình lãnh đạo phòng.

+ Trường hợp không đạt điều kiện cấp giấy phép phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Lãnh đạo và chuyên viên Phòng QLCN - ATBX,HN-SHTT

10 ngày

- Quyết định thành lập đoàn thẩm định ATBX

- Biên bản thẩm định ATBX

- Dự thảo Giấy phép tiến hành công việc bức xạ (sử dụng thiết bị X -quang chẩn đoán trong y tế)

- Công văn phúc đáp

Bước 6

Kiểm tra nội dung Dự thảo Giấy phép tiến hành công việc bức xạ:

- Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo Sở KH&CN xem xét.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại bước 5.

Lãnh đạo Phòng QLCN- ATBX,HN-SHTT

02 ngày

Dự thảo Giấy phép tiến hành công việc bức xạ (sử dụng thiết bị X - quang chẩn đoán trong y tế)

Bước 7

Kiểm tra nội dung dự thảo Giấy phép tiến hành công việc bức xạ:

- Nếu đồng ý: Ký vào giấy phép.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo Phòng xử lý.

Lãnh đạo Sở KH&CN

01 ngày

Giấy phép tiến hành công việc bức xạ (sử dụng thiết bị X - quang chẩn đoán trong y tế)

Bước 8

Chuyển Giấy phép tiến hành công việc bức xạ (sử dụng thiết bị X - quang chẩn đoán trong y tế)

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ

01 ngày

Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 9

Đến ngày hẹn trong phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả tổ chức, cá nhân đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả đóng lệ phí và nhận Giấy phép tiến hành công việc bức xạ.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ

Giờ hành chính

Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 10

Thống kế và theo dõi

Cuối mỗi tháng, Chuyên viên có trách nhiệm thống kê các TTHC thực hiện tại đơn vị vào sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC

Chuyên viên phụ trách

Sổ thống kê kết quả thực hiện thủ tục hành chính

Tổng thời gian giải quyết: 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ ngày làm việc)

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì trả lại, nói rõ lý do hoặc hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ;

- Nếu đầy đủ thì vào sổ theo dõi hồ sơ, lập giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ

Giờ hành chính

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Sổ theo dõi hồ sơ

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Bước 2

Chuyển hồ sơ cho phòng QLCN - ATBX,HN-SHTT

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ

½ ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Bước 3

Phòng phân công chuyên viên xử lý

Lãnh đạo phòng QLCN - ATBX,HN-SHTT

½ ngày

Bước 4

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu và tổ chức không đáp ứng các điều kiện quy định, ra văn bản thông báo dự định từ chối chấp nhận hồ sơ và nêu rõ lý do.

- Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho tổ chức, cá nhân biết và ấn định trong thời gian 10 ngày để tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp, hồ sơ đáp ứng yêu cầu, thực hiện bước tiếp theo.

Chuyên viên Phòng QLCN - ATBX,HN-SHTT

15 ngày

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

Bước 5

Thẩm định phòng máy: Phòng QLCN, ATBXHN- SHTT tham mưu lãnh đạo Sở ra quyết định thành lập đoàn thẩm định an toàn bức xạ tại cơ sở. Kết quả thẩm định phòng máy nếu đạt yêu cầu, lập dự thảo Giấy phép tiến hành công việc bức xạ trình lãnh đạo phòng.

+ Trường hợp không đạt điều kiện cấp giấy phép phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Lãnh đạo và chuyên viên Phòng QLCN - ATBX, HN - SHTT

10 ngày

- Quyết định thành lập đoàn thẩm định ATBX

- Biên bản thẩm định ATBX

- Dự thảo Giấy phép tiến hành công việc bức xạ (sử dụng thiết bị X - quang chẩn đoán trong y tế)

- Công văn phúc đáp

Bước 6

Kiểm tra nội dung dự thảo Giấy phép:

- Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo Sở KH&CN xem xét.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại bước 5.

Lãnh đạo Phòng QLCN- ATBX,HN-SHTT

02 ngày

Dự thảo Giấy phép tiến hành công việc bức xạ (sử dụng thiết bị X - quang chẩn đoán trong y tế)

Bước 7

Kiểm tra nội dung dự thảo Giấy phép:

- Nếu đồng ý: Ký vào giấy phép.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo Phòng xử lý.

Lãnh đạo Sở KH&CN

02 ngày

Giấy phép tiến hành công việc bức xạ (sử dụng thiết bị X - quang chẩn đoán trong y tế)

Bước 8

Chuyển Giấy phép tiến hành công việc bức xạ (sử dụng thiết bị X - quang chẩn đoán trong y tế)

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ

01 ngày

Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 9

Đến ngày hẹn trong phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, tổ chức, cá nhân đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả đóng lệ phí và nhận Giấy phép tiến hành công việc bức xạ.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ

Giờ hành chính

Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 10

Thống kê và theo dõi

Cuối mỗi tháng, Chuyên viên có trách nhiệm thống kê các TTHC thực hiện tại đơn vị vào sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC

Chuyên viên phụ trách

Sổ thống kê kết quả thực hiện thủ tục hành chính

Tổng thời gian giải quyết: 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ ngày làm việc)

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì trả lại, nói rõ lý do hoặc hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ;

- Nếu đầy đủ thì vào sổ theo dõi hồ sơ, lập giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ

Giờ hành chính

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Sổ theo dõi hồ sơ

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Bước 2

Chuyển hồ sơ cho phòng QLCN - ATBX,HN-SHTT

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ

½ ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Bước 3

Phòng phân công chuyên viên xử lý

Lãnh đạo phòng QLCN - ATBX,HN-SHTT

½ ngày

Bước 4

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu và cá nhân không đáp ứng các điều kiện quy định, ra văn bản thông báo dự định từ chối chấp nhận hồ sơ và nêu rõ lý do.

- Trường hợp, hồ sơ đáp ứng yêu cầu, thực hiện bước tiếp theo.

Chuyên viên Phòng QLCN - ATBX,HN-SHTT

06 ngày

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 5

Lập dự thảo chứng chỉ nhân viên bức xạ trình lãnh đạo phòng

Chuyên viên Phòng QLCN - ATBX,HN-SHTT

01 ngày

Dự thảo Chứng chỉ nhân viên bức xạ

Bước 6

Kiểm tra nội dung dự thảo chứng chỉ nhân viên bức xạ:

- Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo Sở KH&CN xem xét.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại bước 5.

Lãnh đạo Phòng QLCN- ATBX,HN-SHTT

01 ngày

Dự thảo Chứng chỉ nhân viên bức xạ

Bước 7

Kiểm tra nội dung dự thảo chứng chỉ nhân viên bức xạ:

- Nếu đồng ý: Ký vào chứng chỉ.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo Phòng xử lý

Lãnh đạo Sở KH&CN

01 ngày

Chứng chỉ nhân viên bức xạ

Bước 8

Chuyển Chứng chỉ nhân viên bức xạ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

01 ngày

Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 9

Đến ngày hẹn trong phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, tổ chức, cá nhân đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả đóng lệ phí và nhận chứng chỉ nhân viên bức xạ.

- Ghi chép vào sổ theo dõi hồ sơ.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ

Giờ hành chính

Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 10

Thống kê và theo dõi

Cuối mỗi tháng, Chuyên viên có trách nhiệm thống kê các TTHC thực hiện tại đơn vị vào sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC

Chuyên viên phụ trách

Sổ thống kê kết quả thực hiện thủ tục hành chính

Tổng thời gian giải quyết: 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

(Trường hợp hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ NVBX được nộp kèm theo Hồ sơ đề nghị cấp GP sử dụng thiết bị X-quang chẩn đoán trong y tế thì thời hạn thẩm định hồ sơ và sẽ theo thời hạn xử lý Hồ sơ đề nghị cấp GP sử dụng thiết bị x-quang chẩn đoán trong y tế).

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ ngày làm việc)

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì trả lại, nói rõ lý do hoặc hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ;

- Nếu đầy đủ thì vào sổ theo dõi hồ sơ, lập giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ

Giờ hành chính

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Sổ theo dõi hồ sơ

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Bước 2

Chuyển hồ sơ cho phòng QLCN - ATBX,HN-SHTT

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ

½ ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Bước 3

Phòng phân công chuyên viên xử lý

Lãnh đạo phòng QLCN - ATBX,HN-SHTT

½ ngày

Bước 4

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, ra văn bản thông báo dự định từ chối chấp nhận hồ sơ và nêu rõ lý do

- Trường hợp, hồ sơ đáp ứng yêu cầu, thực hiện bước tiếp theo.

Chuyên viên Phòng QLCN - ATBX,HN-SHTT

06 ngày

Phiếu từ chối tiến nhận giải quyết hồ sơ

Bước 5

Lập dự thảo Giấy phép (sửa đổi, bổ sung) trình lãnh đạo phòng.

+ Trường hợp không đạt điều kiện cấp giấy phép sửa đổi, bổ sung phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Chuyên viên Phòng QLCN - ATBX,HN-SHTT

01 ngày

- Dự thảo Giấy phép tiến hành công việc bức xạ (sửa đổi, bổ sung)

- Công văn phúc đáp

Bước 6

Kiểm tra nội dung dự thảo Giấy phép tiến hành công việc bức xạ (sửa đổi, bổ sung):

- Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo Sở KH&CN xem xét.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại bước 5.

Lãnh đạo Phòng QLCN- ATBX,HN-SHTT

01 ngày

Dự thảo Giấy phép tiến hành công việc bức xạ (sửa đổi, bổ sung)

Bước 7

Kiểm tra nội dung dự thảo Giấy phép tiến hành công việc bức xạ (sửa đổi, bổ sung):

- Nếu đồng ý: Ký vào giấy phép.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo Phòng xử lý

Lãnh đạo Sở KH&CN

½ ngày

Giấy phép tiến hành công việc bức xạ (sửa đổi, bổ sung)

Bước 8

Chuyển Giấy phép tiến hành công việc bức xạ (sửa đổi, bổ sung)

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở KH&CN

½ ngày

Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 9

Đến ngày hẹn trong phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, tổ chức, cá nhân đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả nhận Giấy phép tiến hành công việc bức xạ (sửa đổi, bổ sung).

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ

Giờ hành chính

Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 10

Thống kê và theo dõi

Cuối mỗi tháng, Chuyên viên có trách nhiệm thống kê các TTHC thực hiện tại đơn vị vào sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC.

Chuyên viên phụ trách

Sổ thống kê kết quả thực hiện thủ tục hành chính

Tổng thời gian giải quyết: 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ ngày làm việc)

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì trả lại, nói rõ lý do hoặc hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ;

- Nếu đầy đủ thì vào sổ theo dõi hồ sơ, lập giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ

Giờ hành chính

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Sổ theo dõi hồ sơ

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Bước 2

Chuyển hồ sơ cho phòng QLCN - ATBX,HN-SHTT

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở KH&CN

½ ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Bước 3

Phòng phân công chuyên viên xử lý

Lãnh đạo phòng QLCN - ATBX,HN-SHTT

½ ngày

Bước 4

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, ra văn bản thông báo dự định từ chối chấp nhận hồ sơ và nêu rõ lý do.

- Trường hợp, hồ sơ đáp ứng yêu cầu, thực hiện bước tiếp theo.

Chuyên viên Phòng QLCN - ATBX,HN-SHTT

06 ngày

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 5

Lập dự thảo Giấy phép tiến hành công việc bức xạ trình lãnh đạo phòng

Chuyên viên Phòng QLCN - ATBX,HN-SHTT

01 ngày

Dự thảo Giấy phép tiến hành công việc bức xạ (sử dụng thiết bị X - quang chẩn đoán trong y tế)

Bước 6

Kiểm tra nội dung Dự thảo Giấy phép:

- Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo Sở KH&CN xem xét.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại bước 5.

Lãnh đạo Phòng QLCN- ATBX,HN-SHTT

01 ngày

Dự thảo Giấy phép tiến hành công việc bức xạ (sử dụng thiết bị X - quang chẩn đoán trong y tế)

Bước 7

Kiểm tra nội dung dự thảo Giấy phép tiến hành công việc bức xạ:

- Nếu đồng ý: Ký vào giấy phép.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo Phòng xử lý.

Lãnh đạo Sở KH&CN

½ ngày

Giấy phép tiến hành công việc bức xạ (sử dụng thiết bị X - quang chẩn đoán trong y tế)

Bước 8

Chuyển Giấy phép tiến hành công việc bức xạ (sử dụng thiết bị X - quang chẩn đoán trong y tế)

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở KH&CN

½ ngày

Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 9

Đến ngày hẹn trong phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, tổ chức, cá nhân đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả nhận giấy phép tiến hành công việc bức xạ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Giờ hành chính

Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 10

Thống kê và theo dõi

Cuối mỗi tháng, Chuyên viên có trách nhiệm thống kê các TTHC thực hiện tại đơn vị vào sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC

Chuyên viên phụ trách

Sổ thống kê kết quả thực hiện thủ tục hành chính

Tổng thời gian giải quyết: 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ ngày làm việc)

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì trả lại, nói rõ lý do hoặc hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ;

- Nếu đầy đủ thì vào sổ theo dõi hồ sơ, lập giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ

Giờ hành chính

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Sổ theo dõi hồ sơ

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Bước 2

Chuyển hồ sơ cho phòng QLCN - ATBX,HN-SHTT

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ