Quyết định 1586/QĐ-UBND năm 2019 phê duyệt quy trình nội bộ của Sở Giao thông vận tải tỉnh Bạc Liêu trong giải quyết thủ tục hành chính

Số hiệu 1586/QĐ-UBND
Ngày ban hành 27/08/2019
Ngày có hiệu lực 27/08/2019
Loại văn bản Quyết định
Cơ quan ban hành Tỉnh Bạc Liêu
Người ký Vương Phương Nam
Lĩnh vực Bộ máy hành chính,Giao thông - Vận tải

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẠC LIÊU
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1586/QĐ-UBND

Bạc Liêu, ngày 27 tháng 8 năm 2019

 

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA SỞ GIAO THÔNG VẬN TẢI TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Xét đề nghị của Giám đốc Sở Giao thông vận tải tại Tờ trình số 518/TTr-SGTVT ngày 29 tháng 7 năm 2019,

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 17 quy trình nội bộ của Sở Giao thông vận tải trong giải quyết thủ tục hành chính (phụ lục đính kèm)

Điều 2. Giao trách nhiệm Sở Giao thông vận tải:

1. Chủ trì phối hợp Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh triển khai thực hiện việc tiếp nhận, giải quyết và trả kết quả thủ tục hành chính theo quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này.

2. Trên cơ sở nội dung các quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này, chủ trì phối hợp với Sở văn hóa, Thông tin, Thể thao và Du lịch tổ chức thực hiện việc xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại Phần mềm của Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh, đúng theo quy định của Chính phủ tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP và hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Giao thông vận tải; Giám đốc Sở Văn hóa, Thông tin, Thể thao và Du lịch; Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

 


Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn phòng Chính phủ (để báo cáo);
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- CVP, các PCVP UBND tỉnh;
- Văn phòng UBND tỉnh (phối hợp)
- Cổng TTĐT tỉnh;
- Lưu: VT, KSTTHC(MN).

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Vương Phương Nam

 

PHỤ LC

QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA SỞ GIAO THÔNG VẬN TẢI TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC ĐƯỜNG THỦY NỘI ĐỊA
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1586/QĐ-UBND ngày 27 tháng 8 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bạc Liêu)

Quy trình số 01: BGTVT-BLI-285588

QUY TRÌNH NỘI BỘ

THỰC HIỆN THỦ TỤC CẤP, CẤP LẠI, CHUYỂN ĐỔI GIẤY CHỨNG NHẬN KHẢ NĂNG CHUYÊN MÔN THUYỀN TRƯỞNG HẠNG BA, HẠNG TƯ, MÁY TRƯỞNG HẠNG BA VÀ CHỨNG CHỈ NGHIỆP VỤ (ĐỐI VỚI ĐỊA PHƯƠNG CHƯA CÓ CƠ SỞ DẠY NGHỀ), CHỨNG CHỈ HUẤN LUYỆN AN TOÀN CƠ BẢN THUỘC THẨM QUYỀN CỦA SỞ GIAO THÔNG VẬN TẢI

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (giờ/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ

Chuyên viên Sở Giao thông vận tải làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Bạc Liêu

02 giờ

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả /Phiếu yêu cầu bổ sung hồ sơ và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ

Bước 2

Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển hồ sơ đến Trưởng Phòng Quản lý vận tải phương tiện và Người lái

Chuyên viên Sở Giao thông vận tải làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Bạc Liêu

02 giờ

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC), đã được chuyển đến Trưởng Phòng Quản lý vận tải phương tiện và Người lái

Bước 3

Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên tham mưu, xử lý hồ sơ.

Trưởng Phòng Quản lý vận tải phương tiện và Người lái

02 giờ

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) được chuyển đến chuyên viên phụ trách chuyên môn.

Bước 4

Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ, báo cáo trình lãnh đạo phòng phê duyệt.

Chuyên viên Phòng Quản lý vận tải phương tiện và Người lái

24 giờ

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) được chuyển đến Phòng Quản lý vận tải phương tiện và Người lái.

Bước 5

Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ đã được chuyên viên thẩm định, trình lãnh đạo Sở ký duyệt.

Trưởng Phòng Quản lý vận tải phương tiện và Người lái

02 giờ

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC đã được kiểm tra; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) được chuyển đến lãnh đạo Sở.

Bước 6

Xem xét kết quả tham mưu, ký phê duyệt kết quả TTHC, chuyển hồ sơ cho Phòng Quản lý vận tải phương tiện và Người lái lưu trữ và Bộ phận Văn thư đóng dấu.

Phó Giám đốc Sở

02 giờ

Kết quả giải quyết TTHC đã được lãnh đạo Sở ký; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ được chuyển đến Bộ phận Văn thư Sở GTVT.

Bước 7

Văn thư đóng dấu chuyển kết quả cho công chức Sở Giao thông vận tải làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Công chức Văn thư Văn phòng Sở Giao thông vận tải

04 giờ

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công.

Bước 8

- Xác nhận kết quả trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;

- Thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC.

Chuyên viên Sở Giao thông vận tải làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Bạc Liêu

02 giờ

- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong thời hạn 05 ngày làm việc (tương đương 40 giờ)

 

Quy trình số 02: BGTVT-BLI-285002

QUY TRÌNH NỘI BỘ

THỰC HIỆN THỦ TỤC CẤP LẠI GIẤY CHỨNG NHẬN CƠ SỞ DẠY NGHỀ THUYỀN VIÊN, NGƯỜI LÁI PHƯƠNG TIỆN THỦY NỘI ĐỊA HẠNG TƯ, CHỨNG CHỈ HUẤN LUYỆN AN TOÀN CƠ BẢN, CHỨNG CHỈ NGHIỆP VỤ TRONG PHẠM VI ĐỊA PHƯƠNG

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (giờ/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ

Chuyên viên Sở Giao thông vận tải làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Bạc Liêu

02 giờ

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả /Phiếu yêu cầu bổ sung hồ sơ và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ

Bước 2

Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển hồ sơ đến Trưởng Phòng Quản lý vận tải phương tiện và Người lái

Chuyên viên Sở Giao thông vận tải làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Bạc Liêu

02 giờ

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC), đã được chuyển đến Trưởng Phòng Quản lý vận tải phương tiện và Người lái

Bước 3

Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên tham mưu, xử lý hồ sơ.

Trưởng Phòng Quản lý vận tải phương tiện và Người lái

02 giờ

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) được chuyển đến chuyên viên phụ trách chuyên môn.

Bước 4

Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc thành lập Tổ kiểm tra thực tế, báo cáo trình lãnh đạo Phòng phê duyệt.

Chuyên viên phụ trách chuyên môn

24 giờ

Dự thảo Quyết định thành lập Tổ kiểm tra; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến lãnh đạo Phòng

Bước 5

Kiểm tra hồ sơ đã được chuyên viên thẩm định, trình lãnh đạo Sở ký duyệt.

Trưởng Phòng Quản lý vận tải phương tiện và Người lái

04 giờ

Dự thảo Quyết định thành lập Tổ kiểm tra; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến lãnh đạo Sở

Bước 6

Xem xét, ký phê duyệt kết quả tham mưu

Phó Giám đốc Sở

04 giờ

Dự thảo Quyết định thành lập Tổ kiểm tra đã được lãnh đạo Sở ký duyệt; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến Bộ phận văn thư

Bước 7

Đóng dấu, chuyển:

- Quyết định thành lập Tổ kiểm tra đến thành viên Tổ kiểm tra;

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) đến Phòng Quản lý vận tải phương tiện và Người lái.

Công chức văn thư Văn phòng Sở Giao thông vận tải

04 giờ

- Quyết định thành lập Tổ kiểm tra đã được chuyển đến thành viên Tổ kiểm tra;

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) đã được chuyển đến Trưởng phòng Quản lý vận tải phương tiện và Người lái.

Bước 8

Tổ chức đi kiểm tra thực tế

Các thành viên Tổ kiểm tra

08 giờ

Biên bản ghi nhận kết quả kiểm tra thực tế được chuyển đến Trưởng phòng Quản lý vận tải phương tiện và Người lái

Bước 9

Xử lý hồ sơ và phân công chuyên viên tham mưu, xử lý hồ sơ.

Trưởng Phòng Quản lý vận tải phương tiện và Người lái

02 giờ

Biên bản ghi nhận kết quả kiểm tra thực tế; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) được chuyển đến chuyên viên phụ trách chuyên môn.

Bước 10

Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất kết quả giải quyết TTHC trình lãnh đạo Phòng phê duyệt.

Chuyên viên phụ trách chuyên môn

16 giờ

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) được chuyển đến lãnh đạo Phòng.

Bước 11

Kiểm tra hồ sơ đã được chuyên viên thẩm định, trình lãnh đạo Sở ký duyệt.

Trưởng phòng Quản lý vận tải phương tiện và Người lái

04 giờ

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC đã được kiểm tra; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) được chuyển đến lãnh đạo Sở.

Bước 12

Xem xét ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển Bộ phận Văn thư đóng dấu và chuyển hồ sơ TTHC cho Phòng Quản lý vận tải phương tiện và Người lái lưu trữ.

Phó Giám đốc Sở

02 giờ

Kết quả giải quyết TTHC đã được lãnh đạo Sở ký; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ được chuyển đến Bộ phận Văn thư Sở GTVT.

Bước 13

Văn thư đóng dấu chuyển kết quả cho công chức Sở Giao thông vận tải làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Công chức văn thư Văn phòng Sở Giao thông vận tải

04 giờ

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm phục vụ hành chính công.

Bước 14

- Xác nhận kết quả trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;

- Thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC.

Chuyên viên Sở Giao thông vận tải làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Bạc Liêu

02 giờ

- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một của điện tử.

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong 10 ngày làm việc (tương đương 80 giờ)

[...]