|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
TỈNH HÀ TĨNH
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 621/QĐ-UBND
|
Hà Tĩnh, ngày 05 tháng 03 năm 2012
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ
VIỆC BAN HÀNH QUY ĐỊNH TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ, XẾP LOẠI THI ĐUA THỰC HIỆN CÔNG TÁC
VĂN THƯ, LƯU TRỮ TẠI CÁC SỞ, BAN, NGÀNH VÀ UBND CẤP HUYỆN
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
Căn cứ Luật Tổ chức HĐND và UBND ngày
26/11/2003;
Căn cứ
Luật Thi đua, Khen thưởng ngày 26/11/2003; Nghị định
số 42/2010/NĐ-CP ngày 15/4/2010 của Chính phủ Quy định
chi tiết thi hành một số điều của Luật Thi đua,
Khen thưởng và Luật sửa đổi, bổ sung Luật Thi đua, Khen thưởng;
Căn cứ Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia
năm 2001; Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 về Công tác văn thư; Nghị định số 111/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 Quy định chi tiết
thi hành một số điều của Pháp lệnh Lưu trữ Quốc
gia;
Xét đề
nghị của Giám đốc Sở Nội vụ,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1.
Ban hành kèm theo Quyết định này "Quy
định tiêu chí đánh giá, xếp loại thi đua thực hiện công tác văn thư, lưu trữ tại
các Sở, ban, ngành và UBND huyện, thành phố, thị xã trên địa bàn tỉnh Hà
Tĩnh".
Điều 2. Giao Sở Nội vụ kiểm tra, tổng hợp việc thực hiện
công tác văn thư, lưu trữ tại các sở, ban, ngành và UBND huyện, thành phố, thị
xã báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét quyết định.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày
ban hành.
Chánh Văn phòng, Giám đốc Sở Nội vụ, Thủ trưởng các sở, ban, ngành cấp tỉnh;
Chủ tịch UBND huyện, thành phố, thị xã; Thủ trưởng các cơ quan liên quan có trách
nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục văn thư và Lưu trữ Nhà nước;
TT.TU, TT.HĐND tỉnh;
- Chủ tịch, các PCT UBND;
- Ban thi đua khen thưởng tỉnh;
- Chi cục văn thư - Lưu trữ;
- Lưu: VT, NC, QLVTLT;
|
TM. ỦY BAN NHÂN
DÂN
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Nguyễn Thiện
|
QUY ĐỊNH
TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ, XẾP LOẠI THI ĐUA THỰC HIỆN CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ
TẠI CÁC SỞ, BAN, NGÀNH VÀ UBND HUYỆN, THÀNH PHỐ, THỊ XÃ
(Ban hành kèm theo Quyết định số 621/QĐ-UBND ngày 05 tháng 3 năm 2012 của UBND tỉnh Hà Tĩnh)
Chương 1
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh.
1. Quy định này quy định tiêu chí đánh giá, xếp loại thi đua khen thưởng đối với cơ quan, tổ chức trong việc thực hiện Pháp lệnh
Lưu trữ quốc gia nhằm đưa công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh
đi vào nề nếp; nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý của bộ máy nhà nước.
2. Đánh giá việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ trên các
lĩnh vực công tác tổ chức và cán bộ văn thư, lưu trữ; ban
hành văn bản quản lý văn thư, lưu trữ; hoạt động nghiệp vụ văn thư; chỉnh lý tài liệu và tiêu hủy tài liệu hết giá trị; kho lưu
trữ và bảo quản tài liệu lưu trữ; khai thác sử dụng tài liệu; ứng dụng công nghệ
thông tin trong văn thư, lưu trữ; Tổ
chức tổng kết công tác văn thư, lưu
trữ; thực hiện các chế độ thông tin, báo cáo đột xuất hoặc
theo yêu cầu và chế độ báo cáo thống kê định kỳ để xếp loại
phong trào thi đua toàn diện về thực hiện nhiệm vụ chính
trị hàng năm của các địa phương, đơn vị.
Điều 2. Đối tượng áp dụng.
1. Đối với
tập thể: Các sở, ban, ngành cấp tỉnh; UBND
các huyện thành phố, thị xã; hội, doanh nghiệp nhà nước;
cơ quan Trung ương đóng trên địa bàn và đơn vị sự nghiệp
nhà nước thuộc tỉnh Hà Tĩnh.
2. Đối với cá nhân: Chủ tịch UBND các
huyện, thành phố, thị xã; Thủ trưởng các sở, ban, ngành cấp
tỉnh; hội, doanh nghiệp nhà nước; cơ quan Trung ương đóng trên địa bàn và đơn vị
sự nghiệp nhà nước thuộc tỉnh Hà Tĩnh.
Điều 3.
Nguyên tắc đánh giá, xếp loại.
1. Việc đánh
giá, xếp loại thi đua về công tác văn thư, lưu trữ của các
đơn vị, địa phương căn cứ vào các quy
định hiện hành và theo các tiêu chí của Quy định này được thực hiện hàng năm.
2. Kết quả đánh giá, xếp loại thi đua về công tác văn thư lưu trữ là một tiêu chí để xét khen thưởng toàn diện hàng năm của tổ
chức, đơn vị. Chỉ xem xét khen thưởng đối với các tổ chức,
đơn vị đạt loại khá trở lên.
3. Kết quả đánh giá xếp loại thực hiện công tác văn thư, lưu trữ của các đơn vị, địa phương
được xếp loại 4 loại như sau:
a) Loại Tốt;
b) Loại Khá;
c) Loại Trung bình;
d) Loại Yếu.
Chương II
TIÊU CHÍ ĐÁNH
GIÁ
Điều 4.
Nội dung đánh giá xếp loại thi đua về thực
hiện công tác văn thư, lưu trữ gồm:
1. Công tác tổ chức và cán bộ văn thư, lưu trữ;
2. Ban hành văn bản quản lý văn thư, lưu trữ;
3. Hoạt động nghiệp vụ văn thư;
4. Chỉnh lý tài
liệu và tiêu hủy tài liệu hết giá trị;
5. Kho tàng và bảo quản tài liệu lưu trữ;
6. Tổ chức khai thác sử dụng tài liệu;
7. Thực hiện các chế độ thông tin,
báo cáo đột xuất hoặc theo yêu cầu và chế độ báo cáo định
kỳ.
Điều 5.
Bảng chấm điểm thi đua và xếp loại.
1. Bảng tiêu chí đánh giá
|
STT
|
Tiêu
chí đánh giá
|
Điểm
|
|
1
|
Công tác tổ chức và cán bộ văn thư, lưu trữ
|
10
|
|
1.1
|
- Bố trí cán bộ đúng tiêu chuẩn
nghiệp vụ làm văn thư, lưu trữ.
|
6
|
|
1.2
|
- Thực hiện tốt các chế độ phụ cấp cho
cán bộ lưu trữ theo quy định hiện hành.
|
4
|
|
2
|
Ban hành văn bản quản lý văn thư, lưu trữ
|
10
|
|
2.1
|
- Ban hành quy
chế văn thư, lưu trữ
|
5
|
|
2.2
|
- Ban hành danh mục hồ sơ, văn bản chỉ đạo công tác VTLT
|
5
|
|
3
|
Hoạt động nghiệp vụ văn thư
|
30
|
|
3.1
|
- Công tác soạn thảo và ban hành văn bản;
|
5
|
|
+ Tốt (85%-100% văn bản ban hành đúng thể thức, đúng quy trình, thủ tục ban hành văn
bản)
|
5
|
|
|
+ Khá (70%-85% văn bản ban hành đúng thể thức, đúng quy trình, thủ tục ban hành
văn bản)
|
3
|
|
|
+ Trung bình (50% -70% văn bản
ban hành đúng thể thức, đúng quy trình, thủ
tục ban hành văn bản)
|
2
|
|
3.2
|
- Công tác quản lý văn bản đi, văn bản đến
|
5
|
|
|
+ Tốt (Lập hồ sơ văn bản đi, đến; quản lý bằng sổ (hoặc ứng dụng CNTT) đầy đủ;
đóng dấu đến, ghi số
đến; văn bản lưu đóng dấu đầy đủ; phân loại văn bản đi,...).
|
5
|
|
|
+ Khá (Thực hiện được các nhiệm vụ: Lập hồ sơ văn bản đi, đến;
quản lý bằng sổ (hoặc
ứng dụng CNTT) đầy đủ; đóng dấu đến, ghi số đến;
văn bản lưu đóng dấu đầy đủ; phân loại văn bản đi,… nhưng chưa đầy đủ).
|
3
|
|
|
+ Trung bình (Chỉ
thực hiện được một số nhiệm
vụ quản lý văn bản đi đến).
|
2
|
|
3.3
|
- Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý văn bản đi đến
|
5
|
|
3.4
|
- Thực hiện chế độ lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan
|
10
|
|
|
+ Tốt (85%-100% các phòng ban chuyên môn, công chức, viên chức lập hồ sơ công việc; giao nộp hồ
sơ vào lưu trữ cơ quan đúng thời hạn, theo danh mục hồ sơ cơ
quan).
|
10
|
|
|
+ Khá (70%-85% các phòng ban chuyên môn, công chức,
viên chức lập hồ sơ công việc; giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ
quan đúng thời hạn, theo danh mục hồ sơ cơ quan).
|
7
|
|
|
+ Trung bình (50%-70% các phòng ban chuyên môn, công chức,
viên chức lập hồ sơ công việc; giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ
quan đúng thời hạn, theo danh mục hồ sơ cơ quan).
|
5
|
|
3.5
|
- Quản lý và sử dụng con dấu
|
5
|
|
|
+ Tốt (Thực hiện tốt quy định về con dấu; quản lý, cất giữ
cẩn thận, có tủ, két cất giữ dấu).
|
3
|
|
|
+ Khá (Thực hiện quy định về con
dấu; quản lý, cất giữ cẩn thận).
|
3
|
|
|
+ Trung bình
|
2
|
|
4
|
Chỉnh lý tài liệu và tiêu hủy tài liệu hết giá trị
|
20
|
|
4.1
|
- Chỉnh lý tài liệu lưu trữ
|
15
|
|
|
+ Xuất sắc (chỉnh lý hoàn chỉnh toàn bộ tài liệu thu vào lưu trữ theo đúng quy trình nghiệp vụ).
|
15
|
|
|
+ Tốt (chỉnh lý từ
70% đến 90% tài liệu thu vào lưu trữ theo đúng quy trình nghiệp vụ).
|
12
|
|
|
+ Khá (chỉnh lý từ 50% đến dưới
70% tài liệu thu vào lưu trữ theo đúng quy trình nghiệp vụ).
|
8
|
|
|
+ Trung bình (chỉnh lý từ 50% đến dưới 70% tài liệu thu vào lưu trữ theo đúng quy trình nghiệp vụ).
|
5
|
|
4.2
|
- Thực hiện việc tiêu hủy tài liệu đúng quy định (Lập hội đồng xác định giá trị tài liệu, trình cấp thẩm quyền phê duyệt...)
|
5
|
|
5
|
Kho lưu trữ và bảo quản tài liệu
lưu trữ
|
10
|
|
5.1
|
- Bố trí phòng kho lưu trữ
|
5
|
|
|
* Bố trí được kho đủ diện tích ≥ 20m2, bảo đảm các yêu cầu kỹ
thuật
|
5
|
|
|
* Kho tạm (Diện
tích < 20m2, chưa đảm bảo các yêu cầu kỹ thuật).
|
2
|
|
5.2
|
- Các trang thiết bị, phương tiện bảo quản tài liệu
|
3
|
|
|
+ Tốt (Đầy
đủ trang thiết bị bảo quản: Giá, tủ; hộp theo quy định; có các phương tiện báo cháy, phương tiện chữa cháy; máy hút ẩm; quạt
thông gió; ẩm kế; nhiệt kế...);
|
3
|
|
|
+ Khá (Đầy đủ trang thiết bị bảo quản: Giá tủ; hộp theo quy định; có các phương tiện báo cháy, phương tiện chữa cháy; …)
|
2
|
|
|
+ Trung bình
|
1
|
|
5.3
|
- Thực hiện chế
độ thống kê, kiểm tra, vệ sinh kho tàng và tài liệu
|
2
|
|
|
+ Thường xuyên, định kỳ
|
2
|
|
|
+ Không thường xuyên, không định kỳ
|
1
|
|
6
|
Tổ chức khai thác, sử dụng tài
liệu
|
10
|
|
6.1
|
- Có nội quy, quy chế khai thác sử dụng
tài liệu
|
2
|
|
6.2
|
- Có phương tiện và các công cụ tra cứu
(mục lục hồ sơ
cơ sở dữ liệu...)
|
2
|
|
6.3
|
- Phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu
|
6
|
|
|
+ Tốt (phục vụ đầy đủ, kịp thời yêu cầu khai thác sử dụng).
|
6
|
|
|
+ Khá
|
4
|
|
|
+ Trung bình
|
2
|
|
7
|
Thực hiện các chế độ thông tin, báo cáo đột xuất hoặc theo yêu cầu
và chế độ báo cáo thống kê định kỳ
|
10
|
|
7.1
|
- Thực hiện đầy đủ, đúng thời hạn
|
10
|
|
7.2
|
- Có thực hiện nhưng chưa đầy đủ hoặc
chưa đúng hạn...
|
5
|
|
|
Tổng
cộng
|
100
|
2. Thang điểm xếp
loại
|
Mức
|
Điểm đạt được
|
Mức
độ hoàn thành
|
Loại
|
Ghi
chú
|
|
1
|
85 ≤
ĐIỂM ≤ 100
|
Thực hiện 7/7 tiêu chí, không có chỉ số nào trung bình
|
Tốt
|
|
|
2
|
70 ≤
ĐIỂM < 84
|
Thực hiện 5/7 tiêu chí
Thực hiện 6 hoặc
7 tiêu chí nhưng có chỉ số trung bình.
|
Khá
|
|
|
3
|
50 ≤
ĐIỂM < 70
|
|
Trung
bình
|
|
|
4
|
ĐIỂM < 50
|
|
Yếu
|
|
Chương III
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 6.
Chủ tịch UBND các huyện, thành phố, thị xã;
Giám đốc các sở; Thủ trưởng các ban, ngành, cơ quan Trung ương đóng trên địa
bàn tỉnh; doanh nghiệp nhà nước; hội và đơn vị sự nghiệp Nhà nước thuộc tỉnh tổ
chức triển khai và chỉ đạo thực hiện Quy định này; tự đánh giá xếp loại thi đua
về công tác văn thư, lưu trữ tại đơn vị, địa phương mình; đồng thời nộp báo cáo
tự đánh giá cho điểm, xếp loại thực hiện công tác văn thư, lưu trữ về UBND tỉnh
(qua Chi cục Văn thư - Lưu trữ, Sở Nội vụ) trước ngày 30 tháng 11 hàng năm để tổng
hợp báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh.
Điều 7. Sở Nội vụ thành lập Tổ đánh giá kết quả thực hiện
công tác văn thư, lưu trữ đối với các đơn vị, địa phương. Tổ có nhiệm vụ tổ chức
kiểm tra, thẩm định kết quả tự đánh giá, xếp loại của các đơn vị, tiến hành bỏ
phiếu xếp loại và báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh xem xét quyết định.
Điều 8. Trong quá trình thực hiện, các địa phương, cơ
quan, đơn vị xét thấy điểm nào chưa phù hợp thì có ý kiến bằng văn bản gửi về
UBND tỉnh (qua Chi cục Văn thư - Lưu trữ, Sở Nội vụ) để tổng hợp báo cáo Ủy ban
nhân dân tỉnh bổ sung, sửa đổi./.
