|
TỔNG CỤC HẢI QUAN
CỤC HẢI QUAN
TỈNH LONG AN
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 587/QĐ-HQLA
|
Long An, ngày 08 tháng 9 năm 2017
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH QUY CHẾ QUẢN LÝ, SỬ DỤNG PHƯƠNG TIỆN ĐI LẠI, VẬN CHUYỂN TRONG
CÁC ĐƠN VỊ THUỘC VÀ TRỰC THUỘC CỤC HẢI QUAN TỈNH LONG AN
CỤC TRƯỞNG CỤC HẢI QUAN TỈNH LONG AN
Căn cứ Quyết định số
32/2015/QĐ-TTg ngày 04/8/2015 của Thủ tướng Chính
phủ về việc quy định tiêu chuẩn, định mức và chế độ
quản lý, sử dụng xe ô tô trong cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập, công ty trách nhiệm hữu hạn một
thành viên do nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ;
Căn cứ Thông tư 159/2015/TT-BTC
ngày 15/10/2015 của Bộ Tài chính hướng dẫn một số điều của Quyết định số
32/2015/QĐ-TTg ngày 04/8/2015 của Thủ tướng Chính phủ về việc quy định tiêu chuẩn,
định mức và chế độ quản lý, sử dụng xe ô tô trong cơ quan nhà nước, đơn vị sự
nghiệp công lập, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do nhà nước nắm giữ
100% vốn điều lệ;
Căn cứ Quyết định số 1919/QĐ-BTC
ngày 06/9/2016 của Bộ Tài chính quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu
tổ chức của Cục Hải quan tỉnh, liên tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
Căn cứ Quyết định số 790/QĐ-BTC
ngày 30/3/2012 của Bộ Tài Chính quy định quy chế quản lý và quy trình nghiệp vụ
quản lý, xử lý tài sản tại các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập,
các dự án sử dụng vốn nhà nước khi các dự án kết thúc thuộc Bộ Tài Chính;
Căn cứ Quyết định số 2448/QĐ-BTC
ngày 05/11/2008 của Bộ Tài chính về việc ban hành Quy chế quản lý và sử dụng xe
ô tô phục vụ công tác trong các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập
và các công ty nhà nước trực thuộc Bộ Tài chính;
Căn cứ Quyết định số 2900/QĐ-TCHQ
ngày 01/10/2014 của Tổng Cục Hải quan về việc phân cấp, ủy quyền và tổ chức thực
hiện đối với lĩnh vực quản lý tài chính, tài sản, đầu tư xây dựng, kiểm tra nội
bộ, ứng dụng công nghệ thông tin mua sắm tập trung trong các đơn vị thuộc ngành
Hải quan;
Căn cứ Quyết định số 407/QĐ-HQLA
ngày 12/6/2017 của Cục Hải quan tỉnh Long An về việc quy định chế độ khoán kinh
phí sử dụng xe ô tô khi đi công tác tại thành phố Tân An, tỉnh Long An;
Xét đề nghị của Chánh Văn phòng,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế quản
lý, sử dụng phương tiện đi lại, vận chuyển trong các đơn vị thuộc và trực thuộc
Cục Hải quan Long An (đính kèm).
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký, thay
thế Quyết định số 265/QĐ-HQLA ngày 23/5/2016 của Cục trưởng Cục Hải quan Long
An về việc ban hành Quy chế quản lý và sử dụng xe ô tô phục vụ công tác trong
các đơn vị thuộc và trực thuộc Cục Hải quan Long An. Những nội dung không quy định
trong Quy chế này được thực hiện theo quy định của Nhà nước.
Điều 3. Chánh Văn phòng, Thủ trưởng các đơn vị thuộc và
trực thuộc chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- LĐC (để chỉ đạo);
- Vụ TVQT - TCHQ ( b/cáo);
- Lưu: VT, VP.
|
CỤC TRƯỞNG
Nguyễn Ngọc Huân
|
QUẢN LÝ, SỬ DỤNG PHƯƠNG TIỆN ĐI LẠI, VẬN
CHUYỂN TRONG CÁC ĐƠN VỊ THUỘC VÀ TRỰC THUỘC CỤC HẢI QUAN TỈNH LONG AN
(Ban
hành theo Quyết định số 587/QĐ-HQLA ngày 08 tháng 9 năm 2017 của Cục Hải quan tỉnh
Long An)
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Đối tượng
và phạm vi áp dụng
1. Quy chế này quy định chế độ quản
lý, sử dụng phương tiện đi lại trong các đơn vị thuộc và trực thuộc Cục Hải
quan tỉnh Long An.
2. Phương tiện đi lại thuộc phạm vi
áp dụng của Quy chế này bao gồm: các loại xe ô tô và các loại phương tiện khác
được trang bị từ nguồn ngân sách nhà nước và các nguồn kinh phí hợp pháp khác
theo quy định nhà nước để phục vụ yêu cầu công tác.
Điều 2. Nguyên
tắc quản lý, sử dụng phương tiện đi lại, vận chuyển
1. Việc quản lý, sử dụng phương tiện
đi lại, vận chuyển tại đơn vị thực hiện theo quy định hiện hành của Nhà nước và
các quy định cụ thể trong Quy chế này, đảm bảo hiệu quả, đúng mục đích, an toàn
và tiết kiệm. Tuyệt đối không sử dụng phương tiện đi lại cho mục đích cá nhân.
3. Văn phòng có trách nhiệm kiểm tra
việc quản lý, sử dụng phương tiện đi lại, vận chuyển trong toàn Cục. Các đơn vị
trực thuộc chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng phương tiện đi lại được trang bị
theo quy định hiện hành.
Chương II
NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ
THỂ
Điều 3. Chế độ
quản lý, sử dụng xe ô tô
1. Các trường hợp sử dụng ô tô phục vụ
công tác
a. Lãnh đạo Cục đi công tác (đi họp,
không đưa đón từ nơi ở đến nơi làm việc) khoảng cách từ trụ sở Cục đến nơi công
tác nằm ngoài phạm vi áp dụng Quyết định số 407/QĐ-HQLA ngày 12/6/2017 của Cục
Hải quan tỉnh Long An.
b. Các trường hợp do yêu cầu cấp thiết
hoặc do yêu cầu phục vụ công tác, Lãnh đạo Cục xem xét, bố trí ô tô của cơ quan
cho các trường hợp không đủ tiêu chuẩn sử dụng ô tô khi đi công tác.
2. Khoán kinh phí sử dụng xe ô tô
Đối với các chức danh lãnh đạo có
tiêu chuẩn sử dụng xe ô tô phục vụ công tác khi đi công tác theo quy định tại
Điều 7 Quyết định số 32/2015/QĐ-TTg ngày 04/8/2015 của Thủ tướng Chính phủ và
điểm a khoản 1 Điều 3 Quyết định này thực hiện khoán kinh phí theo Quyết định số
407/QĐ-HQLA ngày 12/6/2017 của Cục Hải quan tỉnh Long An.
3. Quản lý, sử dụng xe ô tô:
3.1. Quản lý, sử dụng xe ô tô tại khối
Văn phòng Cục:
a. Quản lý xe ô tô tại khối Văn phòng
Cục
- Lãnh đạo Cục ủy quyền cho Văn phòng
trực tiếp quản lý, điều xe phục vụ công tác theo quy định hiện hành.
- Trong trường hợp cần thiết mà cơ
quan đã bố trí hết xe, Văn phòng đề xuất để Lãnh đạo Cục phê duyệt điều ô tô của
các đơn vị trực thuộc Cục hoặc thuê xe bên ngoài.
b. Sử dụng xe ô tô tại khu vực Văn
phòng Cục
- Văn phòng sẽ điều xe phục vụ yêu cầu
công tác cho Lãnh đạo Cục theo quy định.
- Cá nhân, đơn vị khi có nhu cầu sử dụng
ô tô phải làm đề nghị được Lãnh đạo Cục duyệt gửi Lãnh đạo Văn phòng trước ít
nhất 01 ngày làm việc, trừ trường hợp đột xuất.
- Người sử dụng phương tiện đi công
tác có trách nhiệm sử dụng xe đi đúng mục đích, lộ trình và thời gian được duyệt.
Khi có bất kỳ sự thay đổi nào phải thông báo kịp thời cho Lãnh đạo Văn phòng được
biết.
3.2. Quản lý, sử dụng xe ô tô tại các
đơn vị trực thuộc:
Lãnh đạo Cục ủy quyền cho Lãnh đạo
các đơn vị được giao quản lý xe ô tô thực hiện việc điều xe phục vụ công tác
theo quy định hiện hành. Phân công nhiệm vụ bằng văn bản cho cá nhân có chuyên
môn chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng xe ô tô đúng quy định.
Điều 4. Chế độ quản
lý, sử dụng các phương tiện đi lại khác
Quản lý, sử dụng các phương tiện khác
là canô, xuồng máy, xe gắn máy 2 bánh giao cho các đơn vị quản lý, sử dụng. Các
đơn vị có trách nhiệm quản lý, sử dụng phục vụ yêu cầu công tác đúng quy định hiện hành.
Điều 5. Thủ tục
điều và quyết toán nhiên liệu phương tiện đi lại
Thủ tục điều và cấp phát, quyết toán
nhiên liệu phương tiện đi lại thực
hiện theo chế độ kế toán ban hành theo quyết định số 2345/QĐ-BTC ngày 11/7/2007
của Bộ Tài chính và định mức nhiên liệu đối với phương tiện đi lại, vận chuyển
do Cục ban hành tại công văn số 996/HQLA-VP ngày 24/5/2016.
Đơn vị được giao quản lý, sử dụng
phương tiện đi lại có trách nhiệm mở sổ theo dõi việc sử dụng nhiên liệu đảm bảo
tiết kiệm, hiệu quả.
Điều 6. Hạch
toán, kiểm kê và báo cáo tình hình sử dụng phương tiện đi lại, vận chuyển
- Các đơn vị được giao quản lý, thực
hiện việc hạch toán tài sản theo chế độ hiện hành. Phương tiện đi lại, vận chuyển
được tính hao mòn theo quy định tại Thông tư số 162/2014/TT-BTC ngày 06/11/2014
và Quyết định số 1940/QĐ-BTC ngày
24/9/2015 của Bộ Tài chính.
- Văn phòng thực hiện việc kiểm kê
tài sản: trình tự và thủ tục kiểm kê theo hướng dẫn tại Công văn số
10999/TCHQ-TVQT ngày 09/9/2014 của Tổng cục Hải quan; Tổng hợp báo cáo tình
hình quản lý, sử dụng tài sản định kỳ hàng năm hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp
trên.
Điều 7. Bảo dưỡng
và sửa chữa phương tiện đi lại, vận chuyển
- Trong quá trình sử dụng, đơn vị được
giao quản lý, sử dụng phương tiện đi lại, vận chuyển có trách nhiệm đề xuất thực
hiện bảo dưỡng theo quy định. Các phương tiện này phải được bảo dưỡng thường
xuyên, định kỳ theo quy định của nhà sản xuất về thời gian và các nội dung cần
được bảo dưỡng.
- Khi các phương tiện này bị hỏng,
đơn vị được giao quản lý phải tiến hành sửa chữa ngay hoặc đề xuất sửa chữa
theo đúng thẩm quyền trong thời gian sớm nhất để đưa phương tiện vào sử dụng, đảm
bảo tiết kiệm, hiệu quả.
Điều 8. Trách nhiệm
của Văn phòng
- Chịu trách nhiệm trước Cục trưởng
trong việc quản lý, sử dụng phương tiện đi lại tại khu vực Văn phòng Cục
- Tham mưu Lãnh đạo Cục ban hành định
mức tiêu hao nhiên liệu cho từng loại phương tiện đi lại trong toàn Cục; thường
xuyên kiểm tra để sửa đổi, bổ sung định mức cho phù hợp với tình hình thực tế.
- Hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị
trong toàn Cục thực hiện Quy chế này.
Điều 9. Trách nhiệm
của Thủ trưởng các đơn vị được giao quản lý
- Lãnh đạo các đơn vị chịu trách nhiệm
trước pháp luật và Cục trưởng trong việc quản lý, sử dụng phương tiện đi lại của
đơn vị.
- Cụ thể hóa quy chế này cho phù hợp
với đặc thù của đơn vị để thực hiện
- Quyết toán nhiên liệu theo định mức
tiêu hao nhiên liệu đã được Cục ban hành; đảm bảo quy định về chứng từ thanh
toán kinh phí sử dụng, về sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng, bảo hiểm, kiểm định và
các quy định có liên quan sử dụng phương tiện đi lại, vận chuyển
Điều 10. Trách
nhiệm của công chức được giao quản lý, sử dụng phương tiện đi lại
- Có trách nhiệm quản lý, bảo quản và
sử dụng ô tô (phương tiện đi lại)
được giao đúng quy định; đảm bảo phương tiện đủ điều kiện vận hành an toàn theo
quy định pháp luật và luôn sẵn sàng hoạt động.
- Vệ sinh sạch sẽ phương tiện đi lại,
chấp hành nghiêm chỉnh Luật An toàn giao thông đường bộ (đường thủy) và các quy
định khác của pháp luật về giao thông.
- Chấp hành giờ giấc theo yêu cầu của
từng chuyến công tác và nội quy, quy định của đơn vị. Lái xe an toàn, đúng hành
trình theo lệnh điều động; Không giao ô tô hoặc phương tiện đi lại cho người
khác điều khiển khi chưa có ý kiến của Lãnh đạo Cục hoặc thủ trưởng đơn vị được
giao quản lý.
- Thực hiện đúng chế độ bảo trì, bảo
dưỡng, sửa chữa và kiểm tra kỹ thuật định kỳ theo quy định; bảo đảm tiết kiệm,
tránh lãng phí. Kiểm tra tình trạng kỹ thuật xe trước khi đi công tác (dầu mỡ,
xăng điện, vỏ dự phòng,...)
- Khi ô tô hoặc phương tiện đi lại
khác bị hư hỏng, không đảm bảo an toàn phải kịp thời báo cáo Thủ trưởng đơn vị
để xem xét giải quyết; chịu trách nhiệm trước thủ trưởng đơn vị trong trường hợp
để phương tiện hư hỏng do lỗi cá nhân gây ra.
- Mở sổ theo dõi tình trạng kỹ thuật
phương tiện đi lại (sửa chữa nhỏ, thời gian kiểm định, bảo hiểm, bảo dưỡng). Chịu
trách nhiệm đánh giá, báo cáo tình hình hoạt động của phương tiện, đề xuất ý kiến
(nếu có) tuần thứ 2 tháng 12 hàng năm.
Chương III
XỬ LÝ VI PHẠM
TRONG QUẢN LÝ, SỬ DỤNG PHƯƠNG TIỆN ĐI LẠI, VẬN CHUYỂN
Điều 11. Xử lý
vi phạm trong quản lý, sử dụng phương tiện đi lại, vận chuyển
1. Các hành vi xử phạt sau:
- Cố ý làm trái các quy định của Nhà
nước về quản lý, sử dụng phương tiện đi lại, vận chuyển thuộc sở hữu Nhà nước.
- Sử dụng phương tiện đi lại, vận
chuyển không đúng mục đích, tiêu chuẩn, định mức gây lãng phí.
- Thủ trưởng các đơn vị được giao quản
lý, sử dụng phương tiện đi lại, vận chuyển để xảy ra hư hỏng, mất mát nhưng
không báo cáo về Cục để có hướng xử lý kịp thời phải chịu trách nhiệm nếu có sự
cố xảy ra.
2. Các đơn vị được giao quản lý, sử dụng
phương tiện đi lại, vận chuyển nếu vi phạm các quy định của Nhà nước về quản
lý, sử dụng phương tiện đi lại sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật. Thủ trưởng
các đơn vị được giao quản lý, sử dụng phương tiện đi lại, vận chuyển chịu trách
nhiệm trước Cục trưởng và pháp luật về các vi phạm của cá nhân thuộc phạm vi quản
lý.
Chương IV
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 12. Chánh Văn phòng, Thủ trưởng các đơn vị được
giao quản lý, sử dụng phương tiện đi lại, vận chuyển có trách nhiệm thực hiện
nghiêm các nội dung tại Quy chế này.
Trong quá trình triển khai thực hiện,
nếu có phát sinh vướng mắc, các đơn vị kịp thời báo cáo bằng văn bản về Cục
(Văn phòng) để tổng hợp trình Lãnh đạo Cục điều chỉnh, bổ sung cho phù hợp./.