Quyết định 537/QĐ-UBND năm 2019 phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Tư pháp tỉnh Điện Biên

Số hiệu 537/QĐ-UBND
Ngày ban hành 11/06/2019
Ngày có hiệu lực 11/06/2019
Loại văn bản Quyết định
Cơ quan ban hành Tỉnh Điện Biên
Người ký Mùa A Sơn
Lĩnh vực Bộ máy hành chính

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH ĐIỆN BIÊN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 537/QĐ-UBND

Điện Biên, ngày 11 tháng 6 năm 2019

 

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC PHẠM VI, CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH ĐIỆN BIÊN

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐIỆN BIÊN

Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Xét đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 134 quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Tư pháp tỉnh Điện Biên.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh; Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố; Chủ tịch UBND các xã, phường, thị trấn; các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

 


Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Văn phòng Chính phủ (Cục KSTTHC):
- Lãnh đạo UBND tỉnh;
- TT Công báo, TT tin học VP UBND tỉnh;
- Lưu: VT, K.STT.

CHỦ TỊCH




Mùa A Sơn

 

QUY TRÌNH NỘI BỘ

TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH ĐIỆN BIÊN
(Ban hành kèm theo Quyết định số 537/QĐ-UBND ngày 11 tháng 6 năm 2019 của Chủ tịch UBND tỉnh Điện Biên)

I. Quy trình nội bộ trong giải quyết TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của các cơ quan quản lý sổ gốc.

Quy trình th tục: Cấp bản sao từ s gốc.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Trong ngày

Vào sổ theo dõi đối với hồ sơ giải quyết tại bộ phận TN&TKQ trong ngày; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đối với cơ quan phải chuyển phòng chuyên môn xử lý

Bước 2

Thẩm định hồ sơ

Công chức Tư pháp- hộ tịch; Công chức chuyên môn; Chuyên viên

Bản sao được cấp từ sổ gốc

Bước 3

Phê duyệt kết quả thẩm định, trình lãnh đạo Sở

Lãnh đạo cơ quan; tổ chức đang quản lý sổ gốc

Bản sao được cấp từ sổ gốc

Bước 4

Xem xét, ký duyệt

Lãnh đạo

Bản sao được cấp từ sổ gốc

Bước 5

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Bản sao được cấp từ sổ gốc

Tổng thời hạn giải quyết TTHC

Trong ngày hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận sau 15 giờ. Trong trường hợp cấp bản sao từ sổ gốc được gửi qua đường bưu điện thì thời hạn được thực hiện ngay sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo đấu bưu điện đến

II. Quy trình nội bộ trong giải quyết TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh

1. Quy trình số: 01

Thủ tục: Thủ tục Giải quyết yêu cầu bồi thường tại cơ quan trực tiếp quản lý người thi hành công vụ gây thiệt hại

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, vào sổ, chuyển phòng chuyên môn

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

0,5 ngày

Phiếu hẹn, kiểm soát, sổ theo dõi hồ sơ

Bước 2

Thẩm định hồ sơ Thụ lý hồ sơ, cử người giải quyết bồi thường

Chuyên viên, Lãnh đạo phòng

02 ngày

Dự thảo văn bản đề xuất

Bước 3

Xem xét, ký duyệt văn bản Đề xuất tạm ứng kinh phí

Chuyên viên, Lãnh đạo phòng

01 ngày

Văn bản đề xuất

Bước 4

Văn bản đề nghị cơ quan tài chính có thẩm quyền tạm ứng kinh phí để chi trả cho người yêu cầu bồi thường

Chuyên viên, Lãnh đạo

02 ngày

Văn bản gửi cơ quan Tài chính

Bước 5

Cơ quan tài chính có trách nhiệm cấp kinh phí cho cơ quan giải quyết bồi thường

Chuyên viên, Lãnh đạo

07 ngày

Văn bản cấp kinh phí

Bước 6

Xác minh thiệt hại

Chuyên viên, lãnh đạo

15 ngày

Văn bản xác minh

Bước 7

Báo cáo xác minh

Chuyên viên, lãnh đạo

02 ngày

Báo cáo xác minh

Bước 8

Thương lượng

Chuyên viên, lãnh đạo

10 ngày

Biên bản thương lượng

Bước 9

Dự thảo quyết định bồi thường gửi cho người yêu cầu

Chuyên viên, lãnh đạo

05 ngày

Quyết định bồi thường

Bước 10

Tr kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

0,5 ngày

Tổng thời hạn giải quyết TTHC

45 ngày làm việc

2. Quy trình số: 02

Thủ tục: Phục hồi danh dự

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, vào sổ, chuyển phòng chuyên môn

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

0,5 ngày

Phiếu hẹn, kiểm soát, sổ theo dõi hồ sơ

Bước 2

Thẩm định hồ sơ,

Chuyên viên, Lãnh đạo phòng, Lãnh đạo Sở phụ trách

14 ngày

Thông báo về việc tổ chức thực hiện phục hồi danh dự; Biên bản trả lời thông báo tổ chức thực hiện phục hồi danh dự

Bước 3

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

0,5 ngày

- Buổi trực tiếp xin lỗi và cải chính công khai;

- Đăng báo xin lỗi và cải chính công khai trên 01 tờ báo trung ương và 01 tờ báo địa phương nơi người bị thiệt hại cư trú trong trường hợp người bị thiệt hại là cá nhân hoặc nơi đặt trụ sở trong trường hợp người bị thiệt hại là pháp nhân thương mại trong 03 số liên tiếp; đăng tải nội dung xin lỗi và cải chính công khai trên cổng thông tin điện tử (nếu có) của cơ quan trực tiếp quản lý người thi hành công vụ gây thiệt hại.

Tổng thời hạn giải quyết TTHC

15 ngày làm việc

III. Quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Điện Biên

1. Quy trình số: 01

[...]