|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẮC KẠN
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 495/QĐ-UBND
|
Bắc Kạn, ngày 27
tháng 3 năm 2024
|
QUYẾT ĐỊNH
PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CỦA
DỊCH VỤ CÔNG “CHỨNG THỰC BẢN SAO ĐIỆN TỬ TỪ BẢN CHÍNH” THỰC HIỆN TRÊN CỔNG DỊCH
VỤ CÔNG TỈNH BẮC KẠN
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẮC KẠN
Căn cứ Luật Tổ chức chính
quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật sửa, đổi bổ sung một số điều của
Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11
năm 2019;
Căn cứ Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa,
một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số
107/2021/NĐ-CP ngày 06 tháng 12 năm 2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số
điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018;
Căn cứ Thông tư số
01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi
hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của
Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ
tục hành chính;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở
Tư pháp tỉnh Bắc Kạn tại Tờ trình số 42/TTr-STP ngày 22 tháng 3 năm 2024.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê
duyệt kèm theo Quyết định này quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính của
dịch vụ công “Chứng thực bản sao điện tử từ bản chính” thực hiện trên Cổng Dịch
vụ công tỉnh Bắc Kạn (Chi tiết tại Phụ lục kèm theo).
Điều 2. Phân
công nhiệm vụ
1. Giao Sở Thông tin và Truyền
thông:
- Cập nhật và cấu hình danh mục
dịch vụ công trực tuyến được phê duyệt tại Quyết định này tại Cổng Dịch vụ công
tỉnh Bắc Kạn để làm cơ sở cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trực tuyến.
- Chủ trì, phối hợp với Sở Tư
pháp và các cơ quan, đơn vị có liên quan căn cứ Quyết định này xây dựng quy
trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại phần mềm Hệ thống thông tin giải
quyết thủ tục hành chính.
Thời hạn hoàn thành: Hoàn thành
trước ngày 31/3/2024.
2. Giao Sở Tư pháp: Xây dựng
tài liệu hướng dẫn tổ chức, cá nhân và công chức tiếp nhận và giải quyết dịch vụ
công “Chứng thực bản sao điện tử từ bản chính” sau khi Sở Thông tin và Truyền
thông hoàn thiện các nhiệm vụ tại khoản 1 Điều 2 Quyết định này.
Điều 3. Hiệu
lực thi hành:
1. Quyết định này có hiệu lực
thi hành kể từ ngày ký.
2. Bãi bỏ quy trình giải quyết
thủ tục hành chính số thứ tự 12, 13 thuộc phần A. thủ tục hành chính cấp tỉnh;
số thứ tự 19, 20 thuộc phần B. thủ tục hành chính cấp huyện và số thứ tự 24 thuộc
phần C. thủ tục hành chính cấp xã tại Phụ lục kèm theo Quyết định số
671/QĐ-UBND ngày 26 tháng 4 năm 2022 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc
phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính được chuẩn hóa thuộc
thẩm quyền quản lý và giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Bắc Kạn.
Điều 4. Chánh
Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc các Sở: Tư pháp, Thông tin và Truyền
thông; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố; Chủ tịch Ủy ban nhân dân
các xã, phường, thị trấn và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm
thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
Gửi bản điện tử:
- Như Điều 4 (t/h);
- CT, PCT UBND tỉnh;
- LĐVP;
- Trung tâm CNTT&TT;
- Lưu: VT, NCPC (Vân).
|
CHỦ TỊCH
Nguyễn Đăng Bình
|
PHỤ LỤC
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CỦA DỊCH VỤ
CÔNG “CHỨNG THỰC BẢN SAO ĐIỆN TỬ TỪ BẢN CHÍNH” THỰC HIỆN TRÊN CỔNG DỊCH VỤ CÔNG
TỈNH BẮC KẠN
PHẦN I: DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
|
STT
|
Lĩnh vực/Thủ tục hành chính
|
Dịch vụ công trực tuyến
|
Trang
|
|
A
|
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH
|
|
|
|
I
|
LĨNH VỰC CHỨNG THỰC
|
|
|
|
1
|
Chứng thực bản sao từ bản
chính giấy tờ, văn bản do cơ quan tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc
chứng nhận.
|
Một phần
|
4
|
|
2
|
Chứng thực bản sao từ bản
chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ
quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm
quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận.
|
Một phần
|
5
|
|
B
|
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP HUYỆN
|
|
|
|
I
|
LĨNH VỰC CHỨNG THỰC
|
|
|
|
1
|
Chứng thực bản sao từ bản
chính giấy tờ, văn bản do cơ quan tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc
chứng nhận.
|
Một phần
|
6
|
|
2
|
Chứng thực bản sao từ bản chính
giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ
chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của
nước ngoài cấp hoặc chứng nhận
|
Một phần
|
7
|
|
C
|
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP XÃ
|
|
|
|
I
|
LĨNH VỰC CHỨNG THỰC
|
|
|
|
1
|
Chứng thực bản sao từ bản
chính giấy tờ, văn bản do cơ quan tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc
chứng nhận
|
Một phần
|
8
|
PHẦN II. NỘI DUNG QUY TRÌNH NỘI BỘ
A. THỦ
TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH (TTHC tiếp nhận tại Bộ phận Một cửa của
Phòng Công chứng thuộc Sở Tư pháp)
I. LĨNH VỰC
CHỨNG THỰC
1. Thủ tục:
Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan tổ chức có thẩm quyền
của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận.
|
Thứ tự các bước
|
Quy trình giải quyết thủ tục hành chính
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
(Ngày/giờ làm việc)
|
|
Bước 1
|
- Tiếp nhận hồ sơ, quét
(scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật Hệ thống thông tin một cửa điện tử.
- Chuyển hồ sơ cho lãnh đạo
phòng duyệt phân công.
|
Viên chức tại Bộ phận Một cửa thuộc Phòng Công chứng
|
1/2 giờ
|
|
Bước 2
|
Phân công Công chứng viên xử
lý hồ sơ
|
Lãnh đạo Phòng Công chứng
|
1/4 giờ
|
|
Bước 3
|
- Kiểm tra, đối chiếu giấy tờ
trong hồ sơ yêu cầu chứng thực.
- Trường hợp hồ sơ bảo đảm
các quy định về chứng thực, ghi đầy đủ lời chứng theo quy định.
- Trường hợp phát hiện bản
sao không đúng bản chính hoặc không đảm bảo các quy định pháp luật về chứng
thực thực hiện từ chối tiếp nhận hồ sơ và chuyển trả lại Bộ phận Một cửa.
- Thực hiện ký số theo quy định.
- Chuyển kết quả cho Bộ phận
Một cửa.
|
Công chứng viên tại Phòng Công chứng
|
2,75 giờ
|
|
Bước 4
|
- Phát hành văn bản theo quy
định (cấp số, đóng dấu)
- Cập nhật kết quả vào Hệ thống
thông tin một cửa điện tử.
- Thu phí chứng thực (nếu
có).
- Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân.
|
Viên chức tại Bộ phận Một cửa thuộc Phòng Công chứng
|
1/2 giờ
|
|
Tổng thời gian giải quyết
TTHC
Trường hợp nhận hồ sơ sau 15
giờ thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.
Có thể kéo dài hơn theo thỏa
thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực.
|
1/2 ngày
|
2. Thủ tục:
Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm
quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với
cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận.
|
Thứ tự các bước
|
Quy trình giải quyết thủ tục hành chính
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
(Ngày/giờ làm việc)
|
|
Bước 1
|
- Tiếp nhận hồ sơ, quét
(scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật Hệ thống thông tin một cửa điện tử.
- Chuyển hồ sơ cho lãnh đạo
phòng duyệt phân công.
|
Viên chức tại Bộ phận Một cửa thuộc Phòng Công chứng
|
1/2 giờ
|
|
Bước 2
|
Phân công Công chứng viên xử
lý hồ sơ
|
Lãnh đạo Phòng Công chứng
|
1/4 giờ
|
|
Bước 3
|
- Kiểm tra, đối chiếu giấy tờ
trong hồ sơ yêu cầu chứng thực.
- Trường hợp hồ sơ bảo đảm
các quy định về chứng thực, ghi đầy đủ lời chứng theo quy định.
- Trường hợp phát hiện bản
sao không đúng bản chính hoặc không đảm bảo các quy định pháp luật về chứng
thực thực hiện từ chối tiếp nhận hồ sơ và chuyển trả lại Bộ phận Một cửa.
- Thực hiện ký số theo quy định.
- Chuyển kết quả cho Bộ phận
Một cửa.
|
Công chứng viên tại Phòng Công chứng
|
2,75 giờ
|
|
Bước 4
|
- Phát hành văn bản theo quy
định (cấp số, đóng dấu)
- Cập nhật kết quả vào Hệ thống
thông tin một cửa điện tử.
- Thu phí chứng thực (nếu
có).
- Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân.
|
Viên chức tại Bộ phận Một cửa thuộc Phòng Công chứng
|
1/2 giờ
|
|
Tổng thời gian giải quyết
TTHC
Trường hợp nhận hồ sơ sau 15
giờ thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.
Có thể kéo dài hơn theo thỏa
thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực.
|
1/2 ngày
|
B. THỦ
TỤC HÀNH CHÍNH CẤP HUYỆN
I. LĨNH
VỰC CHỨNG THỰC
1. Thủ tục:
Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan tổ chức có thẩm quyền
của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận.
|
Thứ tự các bước
|
Quy trình giải quyết thủ tục hành chính
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
(Ngày/giờ làm việc)
|
|
Bước 1
|
- Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan)
và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật Hệ thống thông tin một cửa điện tử.
- Chuyển hồ sơ cho Phòng Tư
pháp duyệt phân công.
|
Công chức lĩnh vực tư pháp trực tại Bộ phận Một cửa UBND cấp huyện
|
1/2 giờ
|
|
Bước 2
|
Phân công chuyên viên xử lý hồ
sơ.
|
Lãnh đạo phòng Tư pháp
|
1/4 giờ
|
|
Bước 3
|
- Kiểm tra, đối chiếu giấy tờ
trong hồ sơ yêu cầu chứng thực.
- Trường hợp hồ sơ bảo đảm
các quy định về chứng thực, ghi đầy đủ lời chứng theo quy định.
- Trường hợp phát hiện bản
sao không đúng bản chính hoặc không đảm bảo các quy định pháp luật về chứng
thực thực hiện từ chối tiếp nhận hồ sơ và chuyển trả lại Bộ phận Một cửa.
- Trình lãnh đạo phòng ký duyệt
hồ sơ chứng thực.
|
Công chức phòng Tư pháp được giao xử lý hồ sơ
|
02 giờ
|
|
Bước 4
|
- Thực hiện ký số theo quy định.
- Chuyển chuyên viên phát
hành.
|
Lãnh đạo phòng Tư pháp
|
1/2 giờ
|
|
Bước 5
|
- Phát hành văn bản theo quy
định (cấp số, đóng dấu)
- Chuyển kết quả cho Bộ phận
Một cửa.
|
Công chức phòng Tư pháp được giao xử lý hồ sơ
|
1/4 giờ
|
|
Bước 6
|
- Cập nhật kết quả vào Hệ thống
thông tin một cửa điện tử.
- Thu phí chứng thực (nếu
có).
- Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân.
|
Công chức lĩnh vực tư pháp trực tại Bộ phận Một cửa UBND cấp huyện
|
1/2 giờ
|
|
Tổng thời gian giải quyết
TTHC
Trường hợp nhận hồ sơ sau 15
giờ thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.
Có thể kéo dài hơn theo thỏa
thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực.
|
1/2 ngày
|
2. Thủ tục:
Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm
quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với
cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận.
|
Thứ tự các bước
|
Quy trình giải quyết thủ tục hành chính
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
(Ngày/giờ làm việc)
|
|
Bước 1
|
- Tiếp nhận hồ sơ, quét
(scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật Hệ thống thông tin một cửa điện tử.
- Chuyển hồ sơ cho Phòng Tư
pháp duyệt phân công.
|
Công chức lĩnh vực tư pháp trực tại Bộ phận Một cửa UBND cấp huyện
|
1/2 giờ
|
|
Bước 2
|
Phân công chuyên viên xử lý hồ
sơ.
|
Lãnh đạo phòng Tư pháp
|
1/4 giờ
|
|
Bước 3
|
- Kiểm tra, đối chiếu giấy tờ
trong hồ sơ yêu cầu chứng thực.
- Trường hợp hồ sơ bảo đảm
các quy định về chứng thực, ghi đầy đủ lời chứng theo quy định.
- Trường hợp phát hiện bản
sao không đúng bản chính hoặc không đảm bảo các quy định pháp luật về chứng
thực thực hiện từ chối tiếp nhận hồ sơ và chuyển trả lại Bộ phận Một cửa.
- Trình lãnh đạo phòng ký duyệt
hồ sơ chứng thực.
|
Công chức phòng Tư pháp được giao xử lý hồ sơ
|
02 giờ
|
|
Bước 4
|
- Thực hiện ký số theo quy định.
- Chuyển chuyên viên phát
hành.
|
Lãnh đạo phòng Tư pháp
|
1/2 giờ
|
|
Bước 5
|
- Phát hành văn bản theo quy
định (cấp số, đóng dấu)
- Chuyển kết quả cho Bộ phận
Một cửa.
|
Công chức phòng Tư pháp được giao xử lý hồ sơ
|
1/4 giờ
|
|
Bước 6
|
- Cập nhật kết quả vào Hệ thống
thông tin một cửa điện tử.
- Thu phí chứng thực (nếu
có).
- Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân.
|
Công chức lĩnh vực tư pháp trực tại Bộ phận Một cửa UBND cấp huyện
|
1/2 giờ
|
|
Tổng thời gian giải quyết
TTHC
Trường hợp nhận hồ sơ sau 15
giờ thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo. Có thể kéo dài hơn theo thỏa
thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực.
|
1/2 ngày
|
C. THỦ
TỤC HÀNH CHÍNH CẤP XÃ
I. LĨNH
VỰC CHỨNG THỰC
1. Thủ tục:
Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan tổ chức có thẩm quyền
của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận.
|
Thứ tự các bước
|
Quy trình giải quyết thủ tục hành chính
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
(Ngày/giờ làm việc)
|
|
Bước 1
|
- Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan)
và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật Hệ thống thông tin một cửa điện tử.
- Chuyển công chức Tư pháp -
Hộ tịch
|
Công chức lĩnh vực Tư pháp - Hộ tịch tại Bộ phận Một cửa UBND cấp xã
|
1/2 giờ
|
|
Bước 2
|
- Kiểm tra, đối chiếu giấy tờ
trong hồ sơ yêu cầu chứng thực.
- Trường hợp hồ sơ bảo đảm
các quy định về chứng thực, ghi đầy đủ lời chứng theo quy định.
- Trường hợp phát hiện bản
sao không đúng bản chính hoặc không đảm bảo các quy định pháp luật về chứng
thực thực hiện từ chối tiếp nhận hồ sơ và chuyển trả lại Bộ phận Một cửa.
- Trình lãnh đạo UBND ký duyệt
hồ sơ chứng thực.
|
Công chức Tư pháp - Hộ tịch
|
2,5 giờ
|
|
Bước 3
|
- Thực hiện ký số theo quy định.
- Chuyển Công chức Tư pháp -
Hộ tịch phát hành.
|
Lãnh đạo UBND cấp xã
|
1/4 giờ
|
|
Bước 4
|
- Phát hành văn bản theo quy
định (cấp số, đóng dấu)
- Chuyển kết quả cho Bộ phận
Một cửa.
|
Công chức Tư pháp - Hộ tịch
|
1/4 giờ
|
|
Bước 5
|
- Cập nhật kết quả vào Hệ thống
thông tin một cửa điện tử.
- Thu phí chứng thực (nếu
có).
- Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân.
|
Công chức lĩnh vực Tư pháp - Hộ tịch tại Bộ phận Một cửa UBND cấp xã
|
1/2 giờ
|
|
Tổng thời gian giải quyết
TTHC
Trường hợp nhận hồ sơ sau 15
giờ thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.
Có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận
bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực.
|
1/2 ngày
|
