Quyết định 3610/QĐ-UBND năm 2019 về phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Sóc Trăng
| Số hiệu | 3610/QĐ-UBND |
| Ngày ban hành | 17/12/2019 |
| Ngày có hiệu lực | 17/12/2019 |
| Loại văn bản | Quyết định |
| Cơ quan ban hành | Tỉnh Sóc Trăng |
| Người ký | Lâm Hoàng Nghiệp |
| Lĩnh vực | Bộ máy hành chính |
|
ỦY
BAN NHÂN DÂN |
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: 3610/QĐ-UBND |
Sóc Trăng, ngày 17 tháng 12 năm 2019 |
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH SÓC TRĂNG
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Xét đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 119/TTr-STP ngày 13 tháng 12 năm 2019,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 05 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Sóc Trăng.
Điều 2. Giao Sở Tư pháp chịu trách nhiệm:
1. Chủ trì phối hợp với Trung tâm Phục vụ hành chính công, triển khai thực hiện việc tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính theo quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này.
2. Trên cơ sở nội dung quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này, chủ trì phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông tổ chức thực hiện việc xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại Phần mềm của Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh, đúng theo quy định của Chính phủ tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP và hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và thay thế Quy trình số 01, số 02, số 06, số 65 ban hành kèm theo Quyết định số 936/QĐ-UBND ngày 29/3/2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Sóc Trăng về việc phê duyệt các quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Sóc Trăng.
Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp, Sở Thông tin và Truyền thông, tỉnh Sóc Trăng và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
|
KT.
CHỦ TỊCH |
GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT
CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH SÓC TRĂNG
(Ban hành kèm theo Quyết định số 3610/QĐ-UBND ngày 17 tháng 12 năm 2019 của
Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Sóc Trăng)
THỦ TỤC: ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG CỦA TRUNG TÂM TRỌNG TÀI
|
Trình tự các bước thực hiện |
Nội dung công việc |
Trách nhiệm thực hiện |
Thời gian thực hiện |
Kết quả/ sản phẩm |
|
Bước 1 |
Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ. Thực hiện quét và lưu trữ hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp xử lý. |
Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công |
0,5 ngày |
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ |
|
Bước 2 |
Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công |
Công chức Văn phòng Sở Tư pháp |
Hồ sơ yêu cầu |
|
|
Bước 3 |
Xem xét, thẩm định hồ sơ |
Công chức Phòng Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp |
11 ngày |
Văn bản yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/từ chối giải quyết hồ sơ |
|
Bước 4 |
Dự thảo Giấy đăng ký hoạt động cho Trung tâm trọng tài/văn bản từ chối. |
Công chức Phòng Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp |
0,5 ngày |
Dự thảo Giấy đăng ký hoạt động cho Trung tâm trọng tài/văn bản từ chối. |
|
Bước 5 |
Xem xét Dự thảo Giấy đăng ký hoạt động cho Trung tâm trọng tài/văn bản từ chối. |
Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp |
0,5 ngày |
Dự thảo Giấy đăng ký hoạt động cho Trung tâm trọng tài/văn bản từ chối. |
|
Bước 6 |
Ký duyệt Giấy đăng ký hoạt động cho Trung tâm trọng tài/văn bản từ chối. |
Giám đốc Sở/ Phó Giám đốc Sở Tư pháp |
0,5 ngày |
Giấy đăng ký hoạt động cho Trung tâm trọng tài/văn bản từ chối. |
|
Bước 7 |
Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ |
Văn thư Sở Tư pháp/Công chức Phòng Bổ trợ tư pháp |
Phát hành văn bản |
|
|
Bước 8 |
- Chuyển trả kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công; - Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử của Sở Tư pháp về kết quả đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công; - Hoàn trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính và thu phí, lệ phí (nếu có) - Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. - Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức của Sở làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần); cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. |
Công chức Văn phòng Sở Tư pháp; Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công |
01 ngày |
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/Kết quả trả cho tổ chức, cá nhân/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ |
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC 14 ngày làm việc |
||||
THỦ TỤC: ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG CỦA CHI NHÁNH TRUNG TÂM TRỌNG TÀI
|
Trình tự các bước thực hiện |
Nội dung công việc |
Trách nhiệm thực hiện |
Thời gian thực hiện |
Kết quả/ sản phẩm |
|
Bước 1 |
Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ. Thực hiện quét và lưu trữ hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp xử lý. |
Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công |
0,5 ngày |
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ |
|
Bước 2 |
Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ hành chính công |
Công chức Văn phòng Sở Tư pháp |
Hồ sơ yêu cầu |
|
|
Bước 3 |
Xem xét, thẩm định hồ sơ |
Công chức Phòng Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp |
06 ngày |
Văn bản yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/từ chối giải quyết hồ sơ |
|
Bước 4 |
Dự thảo Giấy đăng ký hoạt động cho Chi nhánh Trung tâm trọng tài/văn bản từ chối. |
Công chức Phòng Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp |
0,5 ngày |
Dự thảo Giấy đăng ký hoạt động cho Chi nhánh Trung tâm trọng tài/văn bản từ chối. |
|
Bước 5 |
Xem xét dự thảo Giấy đăng ký hoạt động cho Chi nhánh Trung tâm trọng tài/văn bản từ chối. |
Lãnh đạo Phòng Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp |
0,5 ngày |
Dự thảo Giấy đăng ký hoạt động cho Chi nhánh Trung tâm trọng tài/văn bản từ chối. |
|
Bước 6 |
Ký Giấy đăng ký hoạt động cho Chi nhánh Trung tâm trọng tài/văn bản từ chối. |
Giám đốc Sở/ Phó Giám đốc Sở Tư pháp |
0,5 ngày |
Giấy đăng ký hoạt động cho Chi nhánh Trung tâm trọng tài/văn bản từ chối. |
|
Bước 7 |
Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ |
Văn thư Sở Tư pháp/Công chức Phòng Bổ trợ tư pháp |
Phát hành văn bản |
|
|
Bước 8 |
- Chuyển trả kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công; - Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử của Sở Tư pháp về kết quả đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công; - Hoàn trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính và thu phí, lệ phí (nếu có) - Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. - Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức của Sở làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần); cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. |
Công chức Văn phòng Sở Tư pháp; Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công |
01 ngày |
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/Kết quả trả cho tổ chức, cá nhân/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ |
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC 09 ngày làm việc |
||||