|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẠC LIÊU
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 124/QĐ-UBND
|
Bạc
Liêu, ngày 22 tháng 01 năm 2020
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA SỞ TƯ PHÁP TRONG GIẢI QUYẾT
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
(CÁC LĨNH VỰC: TRỢ GIÚP PHÁP LÝ;
TRỌNG TÀI THƯƠNG MẠI; ĐẤU GIÁ TÀI SẢN)
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa
phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP
ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa
liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP
ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn
thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm
2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải
quyết thủ tục hành chính;
Xét đề nghị của Giám đốc Sở Tư
pháp tại Từ trình số 12/TTr-STP ngày 15 tháng 01 năm 2020,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết
định này 13 (mười ba) quy trình nội bộ của Sở Tư pháp trong giải quyết
thủ tục hành chính các lĩnh vực: Trợ giúp pháp lý; Trọng tài thương mại; Đấu
giá tài sản (gồm 03 phụ lục đính kèm).
Điều 2. Giao trách nhiệm Sở Tư
pháp:
1. Chủ trì phối hợp với Trung tâm Phục
vụ hành chính công triển khai thực hiện việc tiếp nhận và giải quyết TTHC theo
quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này.
2. Chủ trì phối hợp với Sở Văn hóa, Thông
tin, Thể thao và Du lịch tổ chức thực hiện việc xây dựng quy trình điện tử giải
quyết thủ tục hành chính tại Phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh,
theo quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này và đúng theo quy định của
Chính phủ tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP, hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ tại
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP.
Điều 3. Quyết định này có hiệu
lực thi hành kể từ ngày ký.
Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp, Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công
và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định
này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục Kiểm soát TTHC, VPCP (để b/c);
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- Các PCVP UBND tỉnh;
- Cổng TT điện tử tỉnh;
- VP.UBND tỉnh: P.NC (Chv Lê Tâm);
- Lưu: VT, KSTT-07(TT-KSTT)
|
KT.
CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Lâm Thị Sang
|
PHỤ LỤC 1
QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA SỞ TƯ PHÁP TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC
HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC TRỢ GIÚP PHÁP LÝ
(Ban hành kèm theo Quyết định số
124/QĐ-UBND ngày 22 tháng 01 năm 2020 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bạc
Liêu)
A. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:
|
SỐ
TT
|
MÃ
SỐ TTHC
(Trên
Cơ sở DLQG về TTHC)
|
TÊN
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
|
THỜI
HẠN GIẢI QUYẾT (theo quy định)
|
THỜI
GIAN THỰC HIỆN TẠI CÁC CƠ QUAN, ĐƠN VỊ
|
|
1
|
2.000970.000.00.00.H04
|
Thủ tục lựa chọn, ký hợp đồng với tổ
chức hành nghề luật sư, tổ chức tư vấn pháp luật
|
15
ngày làm việc
|
Trong
15 ngày làm việc
|
|
2
|
2.000954.000.00.00.H04
|
Thủ tục cấp lại Giấy đăng ký tham
gia trợ giúp pháp lý
|
05
ngày làm việc
|
Trong
05 ngày làm việc
|
|
3
|
2.000840.000.00.00.H04
|
Thủ tục chấm dứt tham gia trợ giúp
pháp lý
|
03
ngày làm việc
|
Trong
03 ngày làm việc
|
|
4
|
2.000587.000.00.00.H04
|
Thủ tục cấp thẻ cộng tác viên trợ giúp pháp lý
|
07
ngày làm việc
|
Trong
07 ngày làm việc
|
|
5
|
2.000518.000.00.00.H04
|
Thủ tục cấp lại thẻ cộng tác viên
trợ giúp pháp lý
|
07
ngày làm việc
|
Trong
07 ngày làm việc
|
|
6
|
2.000596.000.00.00.H04
|
Thủ tục đăng ký tham gia trợ giúp
pháp lý
|
07
ngày
|
Trong
05 ngày làm việc
|
|
7
|
1.001233.000.00.00.H04
|
Thủ tục thay đổi nội dung Giấy đăng
ký tham gia trợ giúp pháp lý
|
05
ngày làm việc
|
Trong
05 ngày làm việc
|
|
8
|
2.000592.000.00.00.H04
|
Thủ tục giải quyết khiếu nại về trợ
giúp pháp lý (Giám đốc Sở Tư pháp)
|
15
ngày
|
Trong
11 ngày làm việc
|
|
9
|
Thủ tục giải quyết khiếu nại về trợ
giúp pháp lý (Người đứng đầu tổ chức thực hiện trợ giúp pháp lý)
|
03
ngày làm việc
|
Trong
03 ngày làm việc
|
B. NỘI DUNG CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ:
1. Quy trình:
2.000970.000.00.00.H04
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC LỰA CHỌN, KÝ HỢP ĐỒNG VỚI
TỔ CHỨC HÀNH NGHỀ LUẬT SƯ, TỔ CHỨC TƯ VẤN PHÁP LUẬT
|
Trình
tự các bước thực hiện
|
Nội
dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày làm việc)
|
Kết
quả/Sản phẩm
|
|
Bước 1
|
Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ
sơ
|
Công
chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
|
0,5
ngày
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả
kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ.
|
|
Bước 2
|
Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ
sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử,
chuyển đến Trưởng Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin
một cửa điện tử được chuyển đến Trưởng Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
|
Bước 3
|
Xử lý hồ sơ và báo cáo Giám đốc Sở
chuyển hồ sơ cho Tổ đánh giá do Giám đốc Sở thành lập đánh giá
|
Trưởng
phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
0,5
ngày
|
Hồ sơ được chuyển đến Tổ đánh giá
do Giám đốc Sở thành lập
|
|
Bước 4
|
Tổ đánh giá tiến hành đánh giá theo
tiêu chuẩn, điều kiện mà Sở Tư pháp đã Thông báo.
|
Tổ
đánh giá
|
05
ngày
|
Kết quả đánh giá hồ sơ của Tổ đánh
giá được chuyển đến Trưởng Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
|
Bước 5
|
Soạn thảo Thông báo kết quả lựa chọn
đến các tổ chức đã nộp hồ sơ; soạn thảo Hợp đồng thực hiện trợ giúp pháp lý trình Giám đốc Sở
|
Trưởng
phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
02
ngày
|
Dự thảo kết quả giải quyết TTHC
(kèm hồ sơ đã thẩm định) sau khi ký duyệt, được chuyển đến Giám đốc Sở
|
|
Bước 6
|
Ký Thông báo kết
quả lựa chọn đến các tổ chức đã nộp hồ sơ
|
Giám
đốc Sở
|
0,5
ngày
|
Thông báo kết quả lựa chọn đến các tổ chức đã nộp hồ sơ (kèm hồ sơ đã thẩm định) được Giám đốc Sở ký
và chuyển đến Văn thư Sở Tư pháp
|
|
Bước 7
|
Thực hiện phát hành văn bản Thông
báo của Giám đốc Sở đến tổ chức được lựa chọn
|
Công
chức văn thư Văn phòng Sở Tư pháp
|
0,5
ngày
|
Thông báo của Giám đốc Sở được chuyển
đến tổ chức được lựa chọn
|
|
Bước 8
|
Tổ chức trợ
giúp pháp lý được lựa chọn theo Thông báo của Sở Tư pháp tiến hành Ký hợp đồng
với Sở Tư pháp
|
Giám
đốc Sở
|
05
ngày
|
Hợp đồng giữa Sở Tư pháp và tổ chức
được lựa chọn (kèm hồ sơ đã thẩm định) chuyển đến Văn thư Sở Tư pháp
|
|
Bước 9
|
Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết
quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm Phục vụ hành chính công
|
Công
chức Văn thư Văn phòng Sở Tư pháp
|
0,5
ngày
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành
chính công
|
|
Bước 10
|
Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết
TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công; Thông báo cho cá nhân, tổ
chức đến nhận kết quả giải quyết TTHC
|
Công
chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
|
0,5
ngày
|
Kết quả giải quyết TTHC được xác
nhận đã có trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho cá nhân, tổ
chức
|
|
Tổng
thời gian thực hiện: Trong 15 ngày làm việc
|
2. Quy trình:
2.000954.000.00.00.H04
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CẤP LẠI GIẤY ĐĂNG
KÝ THAM GIA TRỢ GIÚP PHÁP LÝ
|
Trình
tự các bước thực hiện
|
Nội
dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện
|
Thời
gian thực hiện (ngày làm việc)
|
Kết
quả/Sản phẩm
|
|
Bước
1
|
Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ
sơ
|
Công
chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
|
0,5
ngày
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả
kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ.
|
|
Bước
2
|
Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ
sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử,
chuyển đến Trưởng phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển
đến Trưởng phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
|
Bước
3
|
Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên
viên tham mưu giải quyết hồ sơ
|
Trưởng
phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
0,5
ngày
|
Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên để
tham mưu
|
|
Bước
4
|
Nghiên cứu, thẩm định, tham mưu, đề
xuất, xử lý hồ sơ.
|
Chuyên
viên Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
02
ngày
|
Dự thảo kết quả giải quyết TTHC
(kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng Hành chính và Bổ trợ tư
pháp
|
|
Bước
5
|
Nghiên cứu, kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và trình
Giám đốc Sở
|
Trưởng
phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
0,5
ngày
|
Dự thảo kết quả giải quyết TTHC
(kèm hồ sơ đã thẩm định) sau khi ký duyệt, được chuyển đến
Giám đốc Sở
|
|
Bước
6
|
Ký phê duyệt kết quả giải quyết
TTHC.
|
Giám
đốc Sở
|
0,5
ngày
|
Kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ
đã thẩm định) được Giám đốc Sở ký
và chuyển đến Văn thư Sở Tư pháp
|
|
Bước
7
|
Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết
quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm Phục vụ hành chính công
|
Công
chức Văn thư Văn phòng Sở Tư pháp
|
0,5
ngày
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành
chính công
|
|
Bước
8
|
Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung
tâm Phục vụ hành chánh công; Thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả
giải quyết TTHC
|
Công
chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
|
0,5
ngày
|
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận
đã có trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả
cho cá nhân, tổ chức
|
|
Tổng
thời gian thực hiện: Trong 05 ngày làm việc
|
3. Quy trình:
2.000840.000.00.00.H04
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CHẤM DỨT THAM GIA
TRỢ GIÚP PHÁP LÝ
|
Trình
tự các bước thực hiện
|
Nội
dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện
|
Thời
gian thực hiện (ngày làm việc)
|
Kết
quả/Sản phẩm
|
|
Bước
1
|
Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ
sơ
|
Công
chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
|
02
giờ
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả
kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu
từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ.
|
|
Bước
2
|
Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ
sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử,
chuyển đến Trưởng phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển
đến Trưởng phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
|
Bước
3
|
Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ
|
Trưởng
phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
02
giờ
|
Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên để
tham mưu
|
|
Bước
4
|
Nghiên cứu, thẩm định, tham mưu, đề xuất, xử lý hồ sơ.
|
Chuyên
viên Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
08
giờ
|
Dự thảo kết quả giải quyết TTHC
(kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng Hành chính và Bổ trợ tư
pháp
|
|
Bước
5
|
Nghiên cứu, kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và trình
Giám đốc Sở
|
Trưởng
Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
04
giờ
|
Dự thảo kết quả giải quyết TTHC
(kèm hồ sơ đã thẩm định) sau khi ký duyệt, được chuyển đến Giám đốc Sở
|
|
Bước
6
|
Ký phê duyệt kết quả giải quyết
TTHC.
|
Giám
đốc Sở
|
04
giờ
|
Kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ
đã thẩm định) được Giám đốc Sở ký và chuyển đến Văn thư Sở Tư pháp
|
|
Bước
7
|
Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết
quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm Phục vụ hành chính công
|
Công
chức Văn thư Văn phòng Sở Tư pháp
|
02
giờ
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm Phục
vụ hành chính công
|
|
Bước
8
|
Xác nhận trên Hệ thống thông tin một
cửa điện tử về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công; Thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả giải quyết TTHC
|
Công
chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
|
02
giờ
|
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận
đã có trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức
|
|
Tổng
thời gian thực hiện: Trong 03 ngày làm việc (Trong 24 giờ/ngày làm việc)
|
4. Quy trình:
2.000587.000.00.00.H04
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CẤP THẺ CỘNG TÁC
VIÊN TRỢ GIÚP PHÁP LÝ
|
Trình
tự các bước thực hiện
|
Nội
dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện
|
Thời
gian thực hiện (ngày làm việc)
|
Kết
quả/Sản phẩm
|
|
Bước
1
|
Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ
|
Công
chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
0,5
ngày
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả
kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ.
|
|
Bước
2
|
Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ
điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển
đến Trưởng phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển
đến Trưởng phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
|
Bước
3
|
Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên
viên tham mưu giải quyết hồ sơ
|
Trưởng
phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
0,5
ngày
|
Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên để
tham mưu
|
|
Bước
4
|
Nghiên cứu, thẩm định, tham mưu, đề
xuất, xử lý hồ sơ.
|
Chuyên
viên Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
03
ngày
|
Dự thảo kết quả giải quyết TTHC
(kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng Hành chính và Bổ trợ tư
pháp
|
|
Bước
5
|
Nghiên cứu, kiểm tra kết quả thẩm định,
ký duyệt hồ sơ và trình Giám đốc Sở
|
Trưởng
phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
01
ngày
|
Dự thảo kết quả giải quyết TTHC
(kèm hồ sơ đã thẩm định) sau khi ký duyệt, được chuyển đến Giám đốc Sở
|
|
Bước
6
|
Ký phê duyệt kết quả giải quyết
TTHC.
|
Giám
đốc Sở
|
01
ngày
|
Kết quả giải
quyết TTHC (kèm hồ sơ đã thẩm định) được Giám đốc Sở ký và chuyển đến Văn thư
Sở Tư pháp
|
|
Bước
7
|
Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết
quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm Phục vụ hành chính công
|
Công
chức Văn thư Văn phòng Sở Tư pháp
|
0,5
ngày
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến
Trung tâm Phục vụ hành chính công
|
|
Bước
8
|
Xác nhận trên Hệ thống thông tin một
cửa điện tử về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công; Thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả giải quyết TTHC
|
Công
chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
|
0,5
ngày
|
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận
đã có trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức
|
|
Tổng thời gian thực hiện: Trong 07 ngày làm việc
|
5. Quy trình:
2.000518.000.00.00.H04
QUY
TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CẤP LẠI THẺ CỘNG TÁC VIÊN TRỢ GIÚP PHÁP LÝ
|
Trình
tự các bước thực hiện
|
Nội
dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện
|
Thời
gian thực hiện (ngày làm việc)
|
Kết
quả/Sản phẩm
|
|
Bước
1
|
Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ
sơ
|
Công
chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
|
0,5
ngày
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả
kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ
chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ.
|
|
Bước
2
|
Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ
sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử,
chuyển đến Trưởng phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông
tin một cửa điện tử được chuyển đến Trưởng phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
|
Bước
3
|
Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên
viên tham mưu giải quyết hồ sơ
|
Trưởng
phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
0,5
ngày
|
Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên để
tham mưu
|
|
Bước
4
|
Nghiên cứu, thẩm định, tham mưu, đề
xuất, xử lý hồ sơ.
|
Chuyên
viên Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
03
ngày
|
Dự thảo kết quả giải quyết TTHC
(kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng Hành chính và Bổ trợ tư
pháp
|
|
Bước
5
|
Nghiên cứu, kiểm tra kết quả thẩm định,
ký duyệt hồ sơ và trình Giám đốc Sở
|
Trưởng
Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
01
ngày
|
Dự thảo kết quả giải quyết TTHC
(kèm hồ sơ đã thẩm định) sau khi ký duyệt, được chuyển đến Giám đốc Sở
|
|
Bước
6
|
Ký phê duyệt kết quả giải quyết
TTHC.
|
Giám
đốc Sở
|
01
ngày
|
Kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ
đã thẩm định) được Giám đốc Sở ký và chuyển đến Văn thư Sở Tư pháp
|
|
Bước
7
|
Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết
quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm Phục vụ hành chính công
|
Công
chức Văn thư Văn phòng Sở Tư pháp
|
0,5
ngày
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính
công
|
|
Bước
8
|
Xác nhận trên Hệ thống thông tin một
cửa điện tử về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công; Thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả giải quyết TTHC
|
Công
chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
|
0,5
ngày
|
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận
đã có trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức
|
|
Tổng
thời gian thực hiện: Trong 07 ngày làm việc
|
6. Quy trình:
2.000596.000.00.00.H04
QUY
TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC ĐĂNG KÝ THAM GIA TRỢ GIÚP PHÁP LÝ
|
Trình
tự các bước thực hiện
|
Nội
dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện
|
Thời
gian thực hiện (ngày làm việc)
|
Kết
quả/Sản phẩm
|
|
Bước
1
|
Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ
sơ
|
Công
chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
|
0,5
ngày
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày
trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ
chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ.
|
|
Bước
2
|
Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ
sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử,
chuyển đến Trưởng phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển
đến Trưởng phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
|
Bước
3
|
Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên
viên tham mưu giải quyết hồ sơ
|
Trưởng
Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
0,5
ngày
|
Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên để
tham mưu
|
|
Bước
4
|
Nghiên cứu, thẩm định, tham mưu, đề
xuất, xử lý hồ sơ.
|
Chuyên
viên Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
02
ngày
|
Dự thảo kết quả giải quyết TTHC
(kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng Hành chính và Bổ trợ tư
pháp
|
|
Bước
5
|
Nghiên cứu, kiểm tra kết quả thẩm định,
ký duyệt hồ sơ và trình Giám đốc Sở
|
Trưởng
phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
0,5
ngày
|
Dự thảo kết quả giải quyết TTHC
(kèm hồ sơ đã thẩm định) sau khi ký duyệt được chuyển đến
Giám đốc Sở
|
|
Bước
6
|
Ký phê duyệt kết quả giải quyết
TTHC.
|
Giám
đốc Sở
|
0,5
ngày
|
Kết quả giải
quyết TTHC (kèm hồ sơ đã thẩm định) được Giám đốc Sở ký và chuyển đến Văn thư
Sở Tư pháp
|
|
Bước
7
|
Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết
quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm Phục vụ hành chính công
|
Công
chức Văn thư Văn phòng Sở Tư pháp
|
0,5
ngày
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành
chính công
|
|
Bước
8
|
Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết
TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công; Thông báo cho cá nhân, tổ
chức đến nhận kết quả giải quyết TTHC
|
Công
chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
|
0,5
ngày
|
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận
đã có trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức
|
|
Tổng
thời gian thực hiện: Trong 05 ngày làm việc
|
7. Quy trình:
1.001233.000.00.00.H04
QUY
TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC THAY ĐỔI NỘI DUNG ĐĂNG KÝ THAM GIA TRỢ GIÚP
PHÁP LÝ
|
Trình
tự các bước thực hiện
|
Nội
dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện
|
Thời
gian thực hiện (ngày làm việc)
|
Kết
quả/Sản phẩm
|
|
Bước
1
|
Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ
sơ
|
Công
chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
|
0,5
ngày
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả
kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ.
|
|
Bước
2
|
Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ
sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông
tin một cửa điện tử, chuyển đến Trưởng Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển
đến Trưởng Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
|
Bước
3
|
Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên
viên tham mưu giải quyết hồ sơ
|
Trưởng
Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
0,5
ngày
|
Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên để
tham mưu
|
|
Bước
4
|
Nghiên cứu, thẩm định, tham mưu, đề
xuất, xử lý hồ sơ.
|
Chuyên
viên Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
02
ngày
|
Dự thảo kết quả giải quyết TTHC
(kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng Phòng Hành chính và Bổ trợ tư
pháp
|
|
Bước
5
|
Nghiên cứu, kiểm tra kết quả thẩm định,
ký duyệt hồ sơ và trình Giám đốc Sở
|
Trưởng
phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
0,5
ngày
|
Dự thảo kết quả giải quyết TTHC
(kèm hồ sơ đã thẩm định) sau khi ký duyệt, được chuyển đến Giám đốc Sở
|
|
Bước
6
|
Ký phê duyệt kết quả giải quyết
TTHC.
|
Giám
đốc Sở
|
0,5
ngày
|
Kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ đã
thẩm định) được Giám đốc Sở ký và chuyển đến Văn thư Sở Tư pháp
|
|
Bước
7
|
Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết
quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm Phục vụ hành chính công
|
Công
chức Văn thư Văn phòng Sở Tư pháp
|
0,5
ngày
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành
chính công
|
|
Bước
8
|
Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công; Thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả
giải quyết TTHC
|
Công
chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
|
0,5
ngày
|
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận
đã có trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức
|
|
Tổng thời gian thực hiện: Trong 05 ngày làm việc
|
8. Quy trình:
2.000592.000.00.00.H04
QUY
TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI VỀ TRỢ GIÚP PHÁP LÝ CỦA
GIÁM ĐỐC SỞ TƯ PHÁP
|
Trình
tự các bước thực hiện
|
Nội
dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện
|
Thời
gian thực hiện (ngày làm việc)
|
Kết
quả/Sản phẩm
|
|
Bước
1
|
Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ
sơ
|
Công
chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
|
0,5
ngày
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả
kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ.
|
|
Bước
2
|
Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ
sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử,
chuyển đến Chánh Thanh tra Sở
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông
tin một cửa điện tử được chuyển đến Chánh Thanh tra Sở
|
|
Bước
3
|
Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên
viên tham mưu giải quyết hồ sơ
|
Chánh
Thanh tra Sở
|
0,5
ngày
|
Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên để
tham mưu
|
|
Bước
4
|
Nghiên cứu, thẩm định hồ sơ; đề xuất
hướng xử lý, trình Chánh Thanh tra Sở
|
Thanh
tra viên, Thanh tra Sở
|
05
ngày
|
Dự thảo văn bản giải quyết khiếu nại
(kèm hồ sơ đã thẩm định), được chuyển đến Chánh Thanh tra Sở
|
|
Bước
5
|
Nghiên cứu, kiểm tra kết quả thẩm định;
xem xét ký duyệt dự thảo Văn bản giải quyết khiếu nại trình Giám đốc Sở
|
Chánh
Thanh tra Sở
|
02
ngày
|
Dự thảo văn bản giải quyết khiếu nại
(kèm hồ sơ đã thẩm định), được chuyển đến Chánh Thanh tra Sở
|
|
Bước
6
|
Xem xét, ký Văn bản giải quyết khiếu
nại
|
Giám
đốc Sở
|
02
ngày
|
Văn bản giải quyết khiếu nại (kèm hồ
sơ đã thẩm định), được Giám đốc Sở ký và chuyển đến Văn thư Sở Tư pháp
|
|
Bước
7
|
Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết
quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm Phục vụ hành chính công
|
Công
chức Văn thư Văn phòng Sở Tư pháp
|
0,5
ngày
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành
chính công
|
|
Bước
8
|
Xác nhận trên Hệ thống thông tin một
cửa điện tử về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công; Thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả giải quyết TTHC
|
Công
chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
|
0,5
ngày
|
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận
đã có trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức
|
|
Tổng
thời gian thực hiện: Trong 11 ngày làm việc
|
9. Quy trình:
2.000592.000.00.00.H04
QUY
TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI VỀ TRỢ GIÚP PHÁP LÝ CỦA NGƯỜI
ĐỨNG ĐẦU TỔ CHỨC THỰC HIỆN TRỢ GIÚP PHÁP LÝ
|
Trình
tự các bước thực hiện
|
Nội
dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện
|
Thời
gian thực hiện (ngày làm việc)
|
Kết
quả/Sản phẩm
|
|
Bước
1
|
Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ
sơ
|
Công
chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
|
04
giờ
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả
kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu
từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ.
|
|
Bước
2
|
Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ
sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử,
chuyển đến Trưởng Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển đến Người đứng đầu tổ chức thực hiện
trợ giúp pháp lý
|
|
Bước
3
|
Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên
viên tham mưu giải quyết hồ sơ
|
Người
đứng đầu tổ chức thực hiện trợ giúp pháp lý
|
04
giờ
|
Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên để
tham mưu
|
|
Bước
4
|
Nghiên cứu, thẩm định hồ sơ; đề xuất
hướng xử lý, trình Người đứng đầu tổ chức thực hiện trợ giúp pháp lý
|
Chuyên
viên tổ chức thực hiện trợ giúp pháp lý
|
08 giờ
|
Dự thảo văn bản giải quyết khiếu nại
(kèm hồ sơ đã thẩm định), được chuyển đến Người đứng đầu tổ chức thực hiện trợ
giúp pháp lý
|
|
Bước
5
|
Xem xét, ký Văn bản giải quyết khiếu
nại
|
Người
đứng đầu tổ chức thực hiện trợ giúp pháp lý
|
04
giờ
|
Văn bản giải quyết khiếu nại (kèm hồ
sơ đã thẩm định), được Người đứng đầu tổ chức thực hiện trợ
giúp pháp lý ký và chuyển đến Văn thư của tổ chức thực
hiện trợ giúp pháp lý
|
|
Bước
6
|
Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết
quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm Phục vụ hành chính công
|
Văn
thư của tổ chức thực hiện trợ giúp pháp lý
|
02
giờ
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành
chính công
|
|
Bước
7
|
Xác nhận trên Hệ thống thông tin một
cửa điện tử về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công; Thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả giải
quyết TTHC
|
Công
chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
|
02
giờ
|
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận
đã có trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức
|
|
Tổng
thời gian thực hiện: Trong 03 ngày làm việc (Trong 24 giờ/ngày làm việc)
|
Tổng số: 09 quy trình nội bộ
PHỤ LỤC 2
QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA SỞ TƯ PHÁP TRONG GIẢI
QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC TRỌNG TÀI THƯƠNG MẠI
(Ban hành kèm theo Quyết định số
124/QĐ-UBND ngày 22 tháng 01 năm 2020 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bạc
Liêu)
A.
DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:
|
SỐ
TT
|
MÃ
SỐ TTHC
(Trên Cơ sở DLQG về TTHC)
|
TÊN
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
|
THỜI
HẠN GIẢI QUYẾT (theo quy định)
|
THỜI
GIAN THỰC HIỆN TẠI CÁC CƠ QUAN, ĐƠN VỊ
|
|
1
|
1.001511.000.00.00.H04
|
Thủ tục đăng ký hoạt động của Trung
tâm trọng tài
|
15
ngày
|
Trong
11 ngày làm việc
|
|
2
|
1.002242.000.00.00.H04
|
Thủ tục đăng ký hoạt động của Chi
nhánh Trung tâm trọng tài
|
10
ngày làm việc
|
Trong
10 ngày làm việc
|
|
3
|
1.002891.000.00.00.H04
|
Thủ tục đăng ký hoạt động Chi nhánh
của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam
|
10
ngày
|
Trong
07 ngày làm việc
|
B. NỘI DUNG CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ:
1. Quy trình:
1.001511.000.00.00.H04
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG CỦA
TRUNG TÂM TRỌNG TÀI
|
Trình
tự các bước thực hiện
|
Nội
dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện
|
Thời
gian thực hiện (ngày làm việc)
|
Kết
quả/Sản phẩm
|
|
Bước
1
|
Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ
sơ
|
Công
chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
|
0,5
ngày
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả
kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ.
|
|
Bước
2
|
Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ
sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử,
chuyển đến Trưởng phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một
cửa điện tử được chuyển đến Trưởng phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
|
Bước
3
|
Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên
viên tham mưu giải quyết hồ sơ
|
Trưởng
phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
0,5
ngày
|
Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên để
tham mưu
|
|
Bước
4
|
Nghiên cứu, thẩm định, tham mưu, đề
xuất, xử lý hồ sơ.
|
Chuyên
viên Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
06
ngày
|
Dự thảo kết quả giải quyết TTHC
(kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng Hành chính và Bổ trợ tư
pháp
|
|
Bước
5
|
Nghiên cứu, kiểm tra kết quả thẩm định,
ký duyệt hồ sơ và trình Giám đốc Sở
|
Trưởng
Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
02
ngày
|
Dự thảo kết quả giải quyết TTHC
(kem hồ sơ đã thẩm định) sau khi ký duyệt, được chuyển đến Giám đốc Sở
|
|
Bước
6
|
Ký phê duyệt kết quả giải quyết
TTHC.
|
Giám
đốc Sở
|
01
ngày
|
Kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ
đã thẩm định) được Giám đốc Sở ký và chuyển đến Văn thư Sở Tư pháp
|
|
Bước
7
|
Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết
quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm Phục vụ hành chính công
|
Công
chức Văn thư Văn phòng Sở Tư pháp
|
0,5
ngày
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành
chính công
|
|
Bước
8
|
Xác nhận trên Hệ thống thông tin một
cửa điện tử về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công; Thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả giải quyết TTHC
|
Công
chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công
|
0,5
ngày
|
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận
đã có trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức
|
|
Tổng
thời gian thực hiện: Trong 11 ngày làm việc
|
2. Quy trình:
1.002242.000.00.00.H04
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG CỦA
CHI NHÁNH TRUNG TÂM TRỌNG TÀI
|
Trình
tự các bước thực hiện
|
Nội
dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện
|
Thời
gian thực hiện (ngày làm việc)
|
Kết
quả/Sản phẩm
|
|
Bước
1
|
Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ
sơ
|
Công
chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
0,5
ngày
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả
kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được
trao cho người nộp hồ sơ.
|
|
Bước
2
|
Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ
sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin
một cửa điện tử, chuyển đến Trưởng Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển
đến Trưởng Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
|
Bước
3
|
Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ
|
Trưởng
Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
0,5
ngày
|
Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên để
tham mưu
|
|
Bước
4
|
Nghiên cứu, thẩm định, tham mưu, đề
xuất, xử lý hồ sơ.
|
Chuyên
viên Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
05
ngày
|
Dự thảo kết quả giải quyết TTHC
(kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng Phòng
Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
|
Bước
5
|
Nghiên cứu, kiểm tra kết quả thẩm định,
ký duyệt hồ sơ và trình Giám đốc Sở
|
Trưởng
Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
|
Dự thảo kết quả giải quyết TTHC
(kèm hồ sơ đã thẩm định) sau khi ký duyệt, được chuyển đến Giám đốc Sở
|
|
Bước
6
|
Ký phê duyệt kết quả giải quyết
TTHC.
|
Giám
đốc Sở
|
01
ngày
|
Kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ
đã thẩm định) được Giám đốc Sở ký và chuyển đến Văn thư Sở Tư pháp
|
|
Bước
7
|
Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết
quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm Phục vụ hành chính công
|
Công
chức Văn thư Văn phòng Sở Tư pháp
|
0,5
ngày
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành
chính công
|
|
Bước
8
|
Xác nhận trên Hệ thống thông tin một
cửa điện tử về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công; Thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả giải quyết TTHC
|
Công
chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
|
0,5
ngày
|
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận đã có trên Hệ thống thông tin một cửa điện từ/Trả kết quả cho
cá nhân, tổ chức
|
|
Tổng
thời gian thực hiện: Trong 10 ngày làm việc.
|
3. Quy trình:
1.002891.000.00.00.H04
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG
CHI NHÁNH CỦA TỔ CHỨC TRỌNG TÀI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM
|
Trình
tự các bước thực hiện
|
Nội
dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện
|
Thời
gian thực hiện (ngày làm việc)
|
Kết
quả/Sản phẩm
|
|
Bước
1
|
Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ
sơ
|
Công
chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
|
0,5
ngày
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả
kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ.
|
|
Bước
2
|
Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ
sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử,
chuyển đến Trưởng Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một
cửa điện tử được chuyển đến Trưởng
Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
|
Bước
3
|
Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên
viên tham mưu giải quyết hồ sơ
|
Trưởng
Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
0,5
ngày
|
Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên để
tham mưu
|
|
Bước
4
|
Nghiên cứu, thẩm định, tham mưu, đề
xuất, xử lý hồ sơ.
|
Chuyên
viên Phòng Hành chính và Bổ trợ tư
pháp
|
03
ngày
|
Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (kèm
hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
|
Bước
5
|
Nghiên cứu, kiểm tra kết quả thẩm định,
ký duyệt hồ sơ và trình Giám đốc Sở
|
Trưởng
phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
01 ngày
|
Dự thảo kết quả giải quyết TTHC
(kèm hồ sơ đã thẩm định) sau khi ký duyệt, được chuyển đến Giám đốc Sở
|
|
Bước
6
|
Ký phê duyệt kết quả giải quyết
TTHC.
|
Giám
đốc Sở
|
01
ngày
|
Kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ
đã thẩm định) được Giám đốc Sở ký và chuyển đến Văn thư Sở Tư pháp
|
|
Bước
7
|
Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết
quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm Phục vụ hành chính công
|
Công
chức Văn thư Văn phòng Sở Tư pháp
|
0,5
ngày
|
Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến
Trung tâm Phục vụ hành chính công
|
|
Bước
8
|
Xác nhận trên Hệ thống thông tin một
cửa điện tử về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công; Thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả giải quyết TTHC
|
Công
chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
|
0,5
ngày
|
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận
đã có trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức
|
|
Tổng
thời gian thực hiện: Trong 07 ngày làm việc.
|
Tổng số: 03 quy trình nội bộ.
PHỤ LỤC 3
QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA SỞ TƯ PHÁP TRONG GIẢI
QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC ĐẤU GIÁ TÀI SẢN
(Ban hành kèm theo Quyết định số
124/QĐ-UBND ngày 22 tháng 01 năm 2020 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bạc
Liêu)
A.
DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:
|
SỐ TT
|
MÃ
SỐ TTHC
(Trên
Cơ sở DLQG về TTHC)
|
TÊN
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
|
THỜI
HẠN GIẢI QUYẾT (theo quy định)
|
THỜI
GIAN THỰC HIỆN TẠI CÁC CƠ QUAN, ĐƠN VỊ
|
|
1
|
2.001247.000.00.00.H04
|
Thủ
tục Đăng ký hoạt động của Chi nhánh doanh nghiệp đấu giá tài sản
|
07
ngày
|
Trong
05 ngày làm việc
|
B. NỘI DUNG QUY TRÌNH NỘI BỘ:
1. Quy trình:
2.001247.000.00.00.H04
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC ĐĂNG
KÝ HOẠT ĐỘNG CỦA CHI NHÁNH DOANH NGHIỆP ĐẤU GIÁ TÀI SẢN
|
Trình
tự các bước thực hiện
|
Nội
dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện
|
Thời
gian thực hiện (ngày làm việc)
|
Kết
quả/Sản phẩm
|
|
Bước
1
|
Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ
|
Công
chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
|
0,5
ngày
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả
kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ.
|
|
Bước
2
|
Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ
sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển
đến Trưởng phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển đến Trưởng Phòng Hành chính và Bổ trợ
tư pháp
|
|
Bước
3
|
Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên
viên tham mưu giải quyết hồ sơ
|
Trưởng
phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
0,5
ngày
|
Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên để
tham mưu
|
|
Bước
4
|
Nghiên cứu, thẩm định, tham mưu, đề
xuất, xử lý hồ sơ.
|
Chuyên
viên Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
02
ngày
|
Dự thảo kết quả giải quyết TTHC
(kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trường Hành chính
và Bổ trợ tư pháp
|
|
Bước
5
|
Nghiên cứu, kiểm tra kết quả thẩm định,
ký duyệt hồ sơ và trình Giám đốc Sở
|
Trưởng
Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp
|
0,5
ngày
|
Dự thảo kết quả giải quyết TTHC
(kèm hồ sơ đã thẩm định) sau khi ký duyệt, được chuyển đến Giám đốc Sở
|
|
Bước
6
|
Ký phê duyệt kết quả giải quyết
TTHC.
|
Giám
đốc Sở
|
0,5
ngày
|
Kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ
đã thẩm định) được Giám đốc Sở ký và chuyển đến Văn thư Sở Tư pháp
|
|
Bước
7
|
Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết
quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm Phục vụ hành chính công
|
Công
chức Văn thư Văn phòng Sở Tư pháp
|
0,5
ngày
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành
chính công
|
|
Bước
8
|
Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công; Thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả
giải quyết TTHC
|
Công
chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
|
0,5
ngày
|
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận
đã có trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức
|
|
Tổng
thời gian thực hiện: Trong 05 ngày làm việc
|
Tổng số: 01 quy trình nội bộ./.
