Quyết định 3609/QĐ-UBND năm 2019 về phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Sóc Trăng

Số hiệu 3609/QĐ-UBND
Ngày ban hành 17/12/2019
Ngày có hiệu lực 17/12/2019
Loại văn bản Quyết định
Cơ quan ban hành Tỉnh Sóc Trăng
Người ký Lâm Hoàng Nghiệp
Lĩnh vực Bộ máy hành chính

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH SÓC TRĂNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 3609/QĐ-UBND

Sóc Trăng, ngày 17 tháng 12 năm 2019

 

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH SÓC TRĂNG

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH SÓC TRĂNG

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Xét đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 119/TTr-STP ngày 13 tháng 12 năm 2019,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 10 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Sóc Trăng.

Điều 2. Giao Sở Tư pháp chịu trách nhiệm chỉ đạo các đơn vị có liên quan triển khai thực hiện việc tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính theo quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp, Sở Thông tin và Truyền thông, tỉnh Sóc Trăng và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

 


Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn phòng Chính phủ (để báo cáo);
- Cổng TTĐT tỉnh (đăng tải);
- Phòng Kiểm soát TTHC;
- Lưu: VT.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Lâm Hoàng Nghiệp

 

QUY TRÌNH NỘI BỘ

GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH SÓC TRĂNG
(Ban hành kèm theo Quyết định số 3609/QĐ-UBND ngày 17 tháng 12 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Sóc Trăng)

Quy trình số: 01

THỦ TỤC: YÊU CẦU TRỢ GIÚP PHÁP LÝ

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ yêu cầu Trợ giúp pháp lý (tư vấn hoặc tham gia tố tụng nộp trực tiếp, bưu chính...)

Viên chức chuyên trách

 

 

Bước 2

- Xem xét và kiểm tra hồ sơ

- Trường hợp yêu cầu chưa đủ hồ sơ nhưng vụ việc sắp hết thời hiệu khởi kiện, sắp hết ngày xét xử, cơ quan tiến hành tố tụng chuyển yêu cầu, thì phải báo cáo người đứng đầu tổ chức thụ lý đồng thời hướng dẫn người yêu cầu bổ sung các giấy tờ và tài liệu cần thiết.

Viên chức chuyên trách

Ngay khi tiếp nhận

Văn bản yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ

Bước 3

Đủ điều kiện thì thụ lý

Viên chức chuyên trách

Ngay khi xem xét

Vụ việc được thụ lý

Bước 4

Dự thảo văn bản từ chối thụ lý khi thuộc một trong các trường hợp phải từ chối theo quy định

Viên chức chuyên trách

Ngay khi xem xét

Dự thảo văn bản

Bước 5

Ký thông báo từ chối thụ lý hồ sơ trợ giúp pháp lý khi không thuộc trợ giúp pháp lý

Lãnh đạo Trung tâm trợ giúp pháp lý

Ngay khi xem xét

Văn bản từ chối

Tổng thời gian giải quyết TTHC ngay sau khi nhận đủ hồ sơ theo quy định, kiểm tra và trả lời ngay cho người yêu cầu về việc hồ sơ đủ điều kiện để thụ lý hoặc phải bổ sung giấy tờ, tài liệu liên quan.

 

Quy trình số: 02

GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI VỀ TRỢ GIÚP PHÁP LÝ

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ khiếu nại về Trợ giúp pháp lý.

- Nộp trực tiếp tính từ ngày nộp hồ sơ.

- Bưu chính tính từ ngày ghi trên bìa thư.

Viên chức chuyên trách

0,5 ngày

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Kiểm tra hồ sơ, dự thảo Quyết định giải quyết khiếu nại trình Lãnh đạo Trung tâm

Viên chức chuyên trách

0,5 ngày

Dự thảo Quyết định giải quyết khiếu nại

Bước 3

Xem xét giải quyết

Lãnh đạo Trung tâm trợ giúp pháp lý

2 ngày

Quyết định giải quyết khiếu nại

Bước 4

Trường hợp người khiếu nại không đồng ý với quyết định khiếu nại của người đứng đầu Trung tâm thì có quyền khiếu nại lên Sở Tư pháp.

Giám đốc Sở Tư pháp

15 ngày

Quyết định giải quyết khiếu nại

Tổng thời gian giải quyết TTHC 18 ngày làm việc

 

Quy trình số: 03

THỦ TỤC: CÔNG NHẬN BÁO CÁO VIÊN CẤP TỈNH

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận Văn bản đề nghị công nhận báo cáo viên pháp luật tỉnh của cơ quan, tổ chức theo quy định tại Khoản 2 Điều 3 Thông tư 10/2016/NĐ-CP ngày 22/7/2016 của Bộ Tư pháp.

Công chức Văn phòng Sở Tư pháp

0,5 ngày

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

Bước 2

Tiếp nhận hồ sơ từ Văn phòng Sở Tư pháp

Công chức Phòng Phổ biến giáo dục pháp luật

Hồ sơ yêu cầu

Bước 3

Xem xét, kiểm tra thông tin văn bản đề nghị theo quy định tại Khoản 5 Điều 3 Thông tư 10/2016/NĐ-CP ngày 22/7/2016 của Bộ Tư pháp.

Công chức Phòng Phổ biến, giáo dục pháp luật

0,5 ngày

Văn bản yêu cầu bổ sung thông tin trong trường hợp không có đầy đủ thông tin theo quy định

Bước 4

Dự thảo Quyết định công nhận báo cáo viên pháp luật cấp tỉnh.

Công chức Phòng Phổ biến, giáo dục pháp luật

0,5 ngày

Dự thảo Quyết định công nhận báo cáo viên pháp luật cấp tỉnh.

Bước 5

Xem xét Dự thảo Quyết định công nhận báo cáo viên pháp luật cấp tỉnh.

Lãnh đạo Phòng Phổ biến giáo dục pháp luật, Sở Tư pháp

0,5 ngày

Ký duyệt văn bản trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét Quyết định công nhận báo cáo viên pháp luật cấp tỉnh.

Bước 6

Xem xét Dự thảo Quyết định công nhận báo cáo viên pháp luật cấp tỉnh.

Chủ tịch UBND tỉnh

02 ngày

Quyết định công nhận báo cáo viên pháp luật cấp tỉnh.

Tổng thời gian giải quyết TTHC 04 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị đầy đủ thông tin theo quy định

[...]