Quyết định 3404/QĐ-UBND năm 2020 phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính đối với thủ tục hành chính mới trong lĩnh vực Thừa phát lại thuộc phạm vi quản lý của Sở Tư pháp tỉnh Yên Bái
| Số hiệu | 3404/QĐ-UBND |
| Ngày ban hành | 30/12/2020 |
| Ngày có hiệu lực | 30/12/2020 |
| Loại văn bản | Quyết định |
| Cơ quan ban hành | Tỉnh Yên Bái |
| Người ký | Nguyễn Chiến Thắng |
| Lĩnh vực | Dịch vụ pháp lý,Bộ máy hành chính |
|
ỦY BAN NHÂN DÂN |
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: 3404/QĐ-UBND |
Yên Bái, ngày 30 tháng 12 năm 2020 |
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH YÊN BÁI
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật số 47/2019/QH14 ngày 22 tháng 11 năm 2019 về sửa đổi bổ sung một số Điều của Luật Tổ chức chính quyền địa phương;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về việc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 31 tháng 10 năm 2017 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về việc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Xét đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 1508/TTr-STP ngày 24 tháng 12 năm 2020.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính đối với các thủ tục hành chính mới ban hành trong lĩnh vực Thừa phát lại thuộc phạm vi quản lý của Sở Tư pháp tỉnh Yên Bái.
Điều 2. Giao Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh chủ trì, phối hợp với Sở Tư pháp và các cơ quan, đơn vị có liên quan căn cứ quy trình được ban hành kèm theo Quyết định này có trách nhiệm cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh Yên Bái.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp, Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
|
KT. CHỦ TỊCH |
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐỐI VỚI CÁC
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH TRONG LĨNH VỰC THỪA PHÁT LẠI THUỘC PHẠM VI QUẢN
LÝ CỦA SỞ TƯ PHÁP
(Ban hành kèm theo Quyết định số 3404/QĐ-UBND ngày 31 tháng 12 năm 2020 của
Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Yên Bái)
1. Thủ tục Đăng ký tập sự hành nghề thừa phát lại
|
Thứ tự công việc |
Vị trí, nội dung công việc |
Chức danh, họ tên người thực hiện |
Thời gian thực hiện (ngày làm việc) |
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC |
|
07 ngày |
|
Bước 1 |
Công chức trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử chuyển phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp xử lý |
Hoàng Thị Hiền |
4 giờ |
|
Bước 2 |
Trưởng phòng HCTP&BTTP giao chuyên viên phụ trách lĩnh vực xem xét, thẩm tra, thẩm định và xử lý hồ sơ trên phần mềm |
Nguyễn Thanh Huyền |
4 giờ |
|
Bước 3 |
Chuyên viên xem xét, thẩm tra, thẩm định và xử lý hồ sơ |
Bùi Bích Thủy |
24 giờ |
|
Bước 4 |
Trưởng phòng HCTP&BTTP duyệt hồ sơ |
Nguyễn Thanh Huyền |
8 giờ |
|
Bước 5 |
Lãnh đạo sở ký duyệt hồ sơ |
Lãnh đạo Sở |
8 giờ |
|
Bước 6 |
Vào sổ, trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công |
Văn thư Sở |
4 giờ |
|
Bước 7 |
Công chức của Sở trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công nhận kết quả tại Sở, cập nhật trên phần mềm một cửa |
Hoàng Thị Hiền |
4 giờ |
|
Bước 8 |
Trung tâm Phục vụ hành chính công trả kết quả cho cá nhân, tổ chức theo giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả |
Bộ phận chuyên trách trả kết quả của Trung tâm Phục vụ hành chính công |
Giờ hành chính |
2. Thủ tục Thay đổi nơi tập sự hành nghề Thừa phát lại
|
Thứ tự công việc |
Vị trí, nội dung công việc |
Chức danh, họ tên người thực hiện |
Thời gian thực hiện (ngày làm việc) |
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC |
|
05 ngày |
|
Bước 1 |
Công chức trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quyết (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử chuyển phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp xử lý |
Hoàng Thị Hiền |
1 giờ |
|
Bước 2 |
Phòng HCTP&BTTP kiểm tra hồ sơ chuyển cho chuyên viên xử lý |
Lãnh đạo phòng |
4 giờ |
|
Bước 3 |
Công chức xem xét, thẩm tra, thẩm định và xử lý hồ sơ |
Bùi Bích Thủy |
12 giờ |
|
Bước 4 |
Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả, trình lãnh đạo Sở |
Lãnh đạo phòng |
8 giờ |
|
Bước 5 |
Ký duyệt kết quả TTHC |
Lãnh đạo Sở |
8 giờ |
|
Bước 6 |
Vào số, phát hành văn bản liên hệ ngay, trực tiếp công chức của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công đến nhận kết quả |
Văn thư Sở |
4 giờ |
|
Bước 7 |
Công chức của Sở trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công nhận kết quả tại Sở, cập nhật trên phần mềm một cửa |
Hoàng Thị Hiền |
1 giờ |
|
Bước 8 |
Trung tâm Phục vụ hành chính công trả kết quả cho cá nhân, tổ chức theo giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả |
Bộ phận chuyên trách trả kết quả của Trung tâm Phục vụ hành chính công |
Giờ hành chính |
3. Thủ tục Đăng ký hành nghề và cấp thẻ Thừa phát lại
|
Thứ tự công việc |
Vị trí, nội dung công việc |
Chức danh, họ tên người thực hiện |
Thời gian thực hiện (ngày làm việc) |
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC |
|
10 ngày |
|
Bước 1 |
Công chức trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử chuyển phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp xử lý |
Hoàng Thị Hiền |
4 giờ |
|
Bước 2 |
Phòng HCTP&BTTP kiểm tra hồ sơ chuyển cho chuyên viên xử lý |
Lãnh đạo phòng |
4 giờ |
|
Bước 3 |
Công chức xem xét, thẩm tra, thẩm định và xử lý hồ sơ |
Bùi Bích Thủy |
40 giờ |
|
Bước 4 |
Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả , trình lãnh đạo Sở |
Lãnh đạo phòng |
16 giờ |
|
Bước 5 |
Ký duyệt kết quả TTHC |
Lãnh đạo Sở |
8 giờ |
|
Bước 6 |
Vào số, phát hành văn bản liên hệ ngay, trực tiếp công chức của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công đến nhận kết quả |
Văn thư Sở |
4 giờ |
|
Bước 7 |
Công chức của Sở trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công nhận kết quả tại Sở, cập nhật trên phần mềm một cửa |
Hoàng Thị Hiền |
4 giờ |
|
Bước 8 |
Trung tâm Phục vụ hành chính công trả kết quả cho cá nhân, tổ chức theo giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả |
Bộ phận chuyên trách trả kết quả của Trung tâm Phục vụ hành chính công |
Giờ hành chính |
4. Thủ tục Cấp lại thẻ Thừa phát lại
|
Thứ tự công việc |
Vị trí, nội dung công việc |
Chức danh, họ tên người thực hiện |
Thời gian thực hiện (ngày làm việc) |
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC |
|
07 ngày |
|
Bước 1 |
Công chức trực tại Trung tâm phục vụ hành chính công kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử chuyển phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp xử lý |
Hoàng Thị Hiền |
4 giờ |
|
Bước 2 |
Phòng HCTP&BTTP kiểm tra hồ sơ chuyển cho chuyên viên xử lý |
Lãnh đạo phòng |
4 giờ |
|
Bước 3 |
Công chức xem xét, thẩm tra, thẩm định và xử lý hồ sơ |
Bùi Bích Thủy |
24 giờ |
|
Bước 4 |
Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả, trình lãnh đạo Sở |
Lãnh đạo phòng |
8 giờ |
|
Bước 5 |
Ký duyệt kết quả TTHC |
Lãnh đạo Sở |
8 giờ |
|
Bước 6 |
Vào số, phát hành văn bản liên hệ ngay, trực tiếp công chức của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công đến nhận kết quả |
Văn thư Sở |
4 giờ |
|
Bước 7 |
Công chức của Sở trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công nhận kết quả tại Sở, cập nhật trên phần mềm một cửa |
Hoàng Thị Hiền |
4 giờ |
|
Bước 8 |
Trung tâm Phục vụ hành chính công trả kết quả cho cá nhân, tổ chức theo giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả |
Bộ phận chuyên trách trả kết quả của Trung tâm Phục vụ hành chính công |
Giờ hành chính |
5. Thủ tục Thành lập Văn phòng Thừa phát lại
|
Thứ tự công việc |
Vị trí, nội dung công việc |
Chức danh, họ tên người thực hiện |
Thời gian thực hiện (ngày làm việc) |
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC |
|
40 ngày |
|
Bước 1 |
Công chức trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử chuyển phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp xử lý |
Hoàng Thị Hiền |
4 giờ |
|
Bước 2 |
Phòng HCTP&BTTP kiểm tra hồ sơ chuyển cho chuyên viên xử lý |
Lãnh đạo phòng |
4 giờ |
|
Bước 3 |
Công chức xem xét, thẩm tra, thẩm định và xử lý hồ sơ |
Bùi Bích Thủy |
112 giờ |
|
Bước 4 |
Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả, trình lãnh đạo Sở |
Lãnh đạo phòng |
30 giờ |
|
Bước 5 |
Lãnh đạo Sở ký hồ sơ trình UBND tỉnh |
Lãnh đạo Sở |
16 giờ |
|
Bước 6 |
Lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt kết quả TTHC |
Lãnh đạo UBND tỉnh |
152 giờ |
|
Bước 7 |
Vào số, phát hành văn bản liên hệ ngay, trực tiếp công chức của UBND tỉnh |
Văn thư UBND tỉnh |
8 giờ |
|
Bước 8 |
Công chức của Trung tâm Phục vụ hành chính công nhận kết quả tại UBND tỉnh, cập nhật trên phần mềm một cửa |
Trung tâm Phục vụ hành chính công |
4 giờ |
|
Bước 9 |
Trung tâm Phục vụ hành chính công trả kết quả cho cá nhân, tổ chức theo giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả |
Bộ phận chuyên trách trả kết quả của Trung tâm Phục vụ hành chính công |
Giờ hành chính |