|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KON TUM
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 324/QĐ-UBND
|
Kon Tum, ngày 18
tháng 5 năm 2022
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC
HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC GIÁO DỤC TRUNG HỌC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ GIÁO
DỤC VÀ ĐÀO TẠO, ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP HUYỆN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH KON TUM
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KON TUM
Căn cứ Luật Tổ chức chính
quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều của
Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11
năm 2019;
Căn cứ Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa,
một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Nghị định số
107/2021/NĐ-CP ngày 06 tháng 12 năm 2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số
điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP;
Căn cứ Thông tư số
01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng
Chính phủ về hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP
về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành
chính;
Căn cứ Quyết định số
263/QĐ-UBND ngày 13 tháng 4 năm 2022 của Ủy ban nhân dân tỉnh Kon Tum về việc
công bố danh mục thủ tục hành chính được thay thế, lĩnh vực Giáo dục trung học
thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Giáo dục và Đào tạo, Ủy ban nhân dân cấp huyện
trên địa bàn tỉnh Kon Tum ;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở
Giáo dục và Đào tạo tại Tờ trình số 53/TTr- SGDĐT ngày 22 tháng 4 năm 2022 về
việc phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính ngành Giáo
dục và Đào tạo thuộc thẩm quyền giải quyết của cơ quan hành chính nhà nước các
cấp trên địa bàn tỉnh Kon Tum .
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1.
Phê duyệt kèm theo quy trình nội bộ trong giải quyết
thủ tục hành chính lĩnh vực Giáo dục trung học thuộc thẩm quyền giải quyết của
Sở Giáo dục và Đào tạo, Ủy ban nhân dân cấp huyện trên địa bàn tỉnh Kon Tum
(có Danh mục và nội dung quy trình kèm theo) .
Điều 2.
Tổ chức thực hiện
1. Sở Giáo dục và Đào tạo; Ủy
ban nhân dân các huyện, thành phố; Ủy ban nhân dân cấp xã (đối với thủ tục: Chuyển
trường đối với học sinh Trung học phổ thông mã số 2.002478.000.00.00.H34)
có trách nhiệm phân công cán bộ, công chức, viên chức thực hiện các bước xử lý
công việc quy định tại các quy trình nội bộ ban hành kèm theo Quyết định này.
2. Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh
phối hợp với các đơn vị có liên quan thiết lập cấu hình điện tử; đồng thời, tổ
chức thực hiện việc cập nhật thông tin, dữ liệu về tình hình tiếp nhận, giải
quyết hồ sơ, trả kết quả thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện
tử theo quy định.
Điều 3.
Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và
thay thế quy trình số 41 mục C phần II, quy trình số 24 mục E phần II Phụ lục
kèm theo Quyết định số 466/QĐ-UBND ngày 24 tháng 8 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban
nhân dân tỉnh về việc phê duyệt Quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành
chính ngành Giáo dục và Đào tạo thuộc thẩm quyền giải quyết của cơ quan hành
chính nhà nước các cấp trên địa bàn tỉnh Kon Tum.
Điều 4.
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở
Giáo dục và Đào tạo; Thủ trưởng các sở, ban ngành, đơn vị thuộc tỉnh; Chủ tịch Ủy
ban nhân dân các huyện, thành phố; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị
trấn và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định
này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 4 (để t/hiện);
- Bộ Giáo dục và Đào tạo (để b/cáo);
- Cục kiểm soát TTHC - VPCP (để b/cáo);
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh (để c/đạo);
- Văn phòng UBND tỉnh:
+ Phó CVP phụ trách: Nguyễn Đình Cầu;
+ Trung tâm PVHCC tỉnh (để t/hiện);
- Viễn thông Kon Tum (để p/hợp);
- Lưu: VT, TTHCC.LHP .
|
CHỦ TỊCH
Lê Ngọc Tuấn
|
PHỤ LỤC
QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH
VỰC GIÁO DỤC TRUNG HỌC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO,
UBND CẤP HUYỆN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH KON TUM
(Ban hành kèm theo Quyết định số 324/QĐ-UBND ngày 18 tháng 5 năm
2022 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Kon Tum)
PHẦN I
DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
A. TTHC thuộc thẩm quyền giải
quyết của Sở Giáo dục và Đào tạo: 03 TTHC
|
STT
|
Mã số TTHC
|
Lĩnh vực/Tên Thủ tục hành
chính
|
|
I
|
Lĩ nh vực: Giáo dục trung
học (03 TTHC)
|
|
1
|
2.002478.000.00.00.H34
|
Chuyển trường đối với học
sinh trung học phổ thông
|
|
2
|
2.002480.000.00.00.H34
|
Tiếp nhận học sinh trung học
phổ thông người nước ngoài
|
|
3
|
2.002479.000.00.00.H34
|
Tiếp nhận học sinh trung học
phổ thông Việt Nam về nước
|
B. TTHC thuộc thẩm quyền giải
quyết của UBND cấp huyện: 03 TTHC
|
STT
|
Mã số TTHC
|
Lĩnh vực/Tên Thủ tục hành
chính
|
|
I
|
Lĩnh vực: Giáo dục trung học
(03 TTHC)
|
|
1
|
2.002481.000.00.00.H34
|
Chuyển trường đối với học
sinh trung học cơ sở
|
|
2
|
2.002483.000.00.00.H34
|
Tiếp nhận học sinh trung học
cơ sở người nước ngoài
|
|
3
|
2.002482.000.00.00.H34
|
Tiếp nhận học sinh trung học
cơ sở Việt Nam về nước
|
Tổng cộng: 06 TTHC (trong
đó: 03 TTHC cấp tỉnh, 03 TTHC cấp huyện)
PHẦN II
NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG QUY TRÌNH NỘI BỘ
A. Quy trình
nội bộ trong giải quyết TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Giáo dục và Đào
tạo: 03 quy trình
I. Lĩnh vực:
Giáo dục trung học (03 quy trình)
Quy trình
số 01:
Thủ
tục: Chuyển trường đối với học sinh trung học phổ thông
|
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 1
|
- Kiểm tra danh tính số và
cấp Kho dữ liệu điện tử
+ Trường hợp tổ chức, cá nhân
nộp hồ sơ đã có danh tính số thì được cấp một Kho quản lý dữ liệu điện tử tại
Cổng dịch vụ công quốc gia/Cổng dịch vụ công của tỉnh
+ Trường hợp tổ chức, cá nhân
nộp hồ sơ chưa có danh tính số thì CBCCVCNV bộ phận một cửa tạo lập tài khoản
cho đơn vị
- Kiểm tra, phân loại, số
hóa hồ sơ
+ Hồ sơ chưa đảm bảo thì chưa
tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn đơn vị nộp hồ sơ bổ sung, điều chỉnh theo quy
định
+ Hồ sơ đảm bảo thì tiếp nhận,
tiến hành phân loại, số hóa hồ sơ và chuyển phòng chuyên môn thuộc Sở Giáo dục
và Đào tạo xử lý (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
|
Công chức, viên chức và nhân
viên quầy Sở Giáo dục và Đào tạo tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ
phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện, cấp xã.
|
02 giờ làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận
vào Phiếu kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
|
Bước 2
|
- Phòng Giáo dục Trung học
xử lý hồ sơ
Xem xét, thẩm định, xử lý hồ
sơ. Lập phiếu trình (nếu có) và Dự thảo kết quả thủ tục hành chính trình lãnh
đạo phòng xem xét.
Xem xét, trình lãnh đạo Sở
Giáo dục và Đào tạo xem xét kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Công chức, viên chức Phòng
Giáo dục Trung học/Lãnh đạo Phòng Giáo dục Trung học
|
02 giờ làm việc
|
Dự thảo Giấy giới thiệu chuyển
trường/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 3
|
Ký duyệt văn bản
|
Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo/Văn
thư Sở Giáo dục và Đào tạo
|
02 giờ làm việc
|
- Giấy giới thiệu chuyển trường/Phiếu
xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
- Ký giao nhận vào Phiếu kiểm
soát (phô tô phiếu lưu vào hồ sơ gốc)
- Các giấy tờ phát
sinh trong quá trình xử lý TTHC được số hóa/phát hành điện tử
|
|
Bước 4
|
Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
|
Công chức, viên chức và nhân
viên quầy Sở Giáo dục và Đào tạo tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ
phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện, cấp xã.
|
02 giờ làm việc
|
- Giấy giới thiệu chuyển trường/Phiếu
xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ
sơ
|
|
Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm
nhất nửa ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên
môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ
chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/Bộ phận
tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện, cấp xã), trong đó nêu rõ lý do quá hạn
và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần).
Cập nhật hồ sơ trên hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh
|
|
Bước 5
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
|
Công chức, viên chức và nhân
viên quầy Sở Giáo dục và Đào tạo tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ
phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện, cấp xã.
|
Giờ hành chính
|
- Giấy giới thiệu chuyển trường/Văn
bản từ chối
- In Phiếu kiểm soát trên hệ
thống để ký giao trả kết quả (Phiếu này lưu tại quầy Sở giáo dục và Đào tạo
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp
huyện, cấp xã )
- Kết quả giải quyết TTHC được
trả về tài khoản của tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của tỉnh
|
|
Tổng thời gian giải quyết
TTHC:
|
01 ngày làm việc
|
Quy trình
số 02:
Thủ
tục: Tiếp nhận học sinh trung học cơ sở người nước ngoài
|
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 1
|
- Kiểm tra danh tính số và
cấp Kho dữ liệu điện tử
+ Trường hợp tổ chức, cá nhân
nộp hồ sơ đã có danh tính số thì được cấp một Kho quản lý dữ liệu điện tử tại
Cổng dịch vụ công quốc gia/Cổng dịch vụ công của tỉnh
+ Trường hợp tổ chức, cá nhân
nộp hồ sơ chưa có danh tính số thì CBCCVCNV bộ phận một cửa tạo lập tài khoản
cho đơn vị
- Kiểm tra, phân loại, số
hóa hồ sơ
+ Hồ sơ chưa đảm bảo thì chưa
tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn đơn vị nộp hồ sơ bổ sung, điều chỉnh theo quy
định
+ Hồ sơ đảm bảo thì tiếp nhận,
tiến hành phân loại, số hóa hồ sơ và chuyển phòng chuyên môn thuộc Sở Giáo dục
và Đào tạo xử lý (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
|
Công chức, viên chức và nhân
viên quầy Sở Giáo dục và Đào tạo tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
02 giờ làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận
vào Phiếu kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
|
Bước 2
|
- Phòng Giáo dục Trung học
xử lý hồ sơ
Xem xét, thẩm định, xử lý hồ
sơ. Lập phiếu trình (nếu có) và Dự thảo kết quả thủ tục hành chính trình lãnh
đạo phòng xem xét.
Xem xét, trình lãnh đạo Sở
Giáo dục và Đào tạo xem xét kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Công chức, viên chức Phòng
Giáo dục Trung học/Lãnh đạo Phòng Giáo dục Trung học
|
02 giờ làm việc
|
Dự thảo Giấy giới thiệu chuyển
trường/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 3
|
Ký duyệt văn bản
|
Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo/Văn
thư Sở Giáo dục và Đào tạo
|
02 giờ làm việc
|
- Giấy giới thiệu chuyển trường/Phiếu
xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
- Ký giao nhận vào Phiếu kiểm
soát (phô tô phiếu lưu vào hồ sơ gốc)
- Các giấy tờ phát
sinh trong quá trình xử lý TTHC được số hóa/phát hành điện tử
|
|
Bước 4
|
Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
|
Công chức, viên chức và nhân viên
quầy Sở Giáo dục và Đào tạo tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
02 giờ làm việc
|
- Giấy giới thiệu chuyển trường/Phiếu
xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ
sơ
|
|
Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm
nhất nửa ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên
môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ
chức, cá nhân (chuyển cho công chức, viên chức và nhân viên làm việc tại
Trung tâm), trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời
gian hẹn lại thực hiện không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên hệ thống
thông tin giải quyết TTHC của tỉnh
|
|
Bước 5
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
|
Công chức, viên chức và nhân viên
quầy Sở Giáo dục và Đào tạo tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Giờ hành chính
|
- Giấy giới thiệu chuyển trường/Văn
bản từ chối
- In Phiếu kiểm soát trên hệ
thống để ký giao trả kết quả (Phiếu này lưu tại quầy Sở giáo dục và Đào tạo
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp
huyện, cấp xã )
- Kết quả giải quyết TTHC được
trả về tài khoản của tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của tỉnh
|
|
Tổng thời gian giải quyết
TTHC:
|
01 ngày làm việc
|
Quy trình
số 03:
Thủ
tục: Tiếp nhận học sinh trung học phổ thông Việt Nam về nước
|
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 1
|
- Kiểm tra danh tính số và
cấp Kho dữ liệu điện tử
+ Trường hợp tổ chức, cá nhân
nộp hồ sơ đã có danh tính số thì được cấp một Kho quản lý dữ liệu điện tử tại
Cổng dịch vụ công quốc gia/Cổng dịch vụ công của tỉnh
+ Trường hợp tổ chức, cá nhân
nộp hồ sơ chưa có danh tính số thì CBCCVCNV bộ phận một cửa tạo lập tài khoản
cho đơn vị
- Kiểm tra, phân loại, số
hóa hồ sơ
+ Hồ sơ chưa đảm bảo thì chưa
tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn đơn vị nộp hồ sơ bổ sung, điều chỉnh theo quy
định
+ Hồ sơ đảm bảo thì tiếp nhận,
tiến hành phân loại, số hóa hồ sơ và chuyển phòng chuyên môn thuộc Sở Giáo dục
và Đào tạo xử lý (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
|
Công chức, viên chức và nhân
viên quầy Sở Giáo dục và Đào tạo tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
02 giờ làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận
vào Phiếu kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
|
Bước 2
|
- Phòng Giáo dục Trung học
xử lý hồ sơ
Xem xét, thẩm định, xử lý hồ
sơ. Lập phiếu trình (nếu có) và Dự thảo kết quả thủ tục hành chính trình lãnh
đạo phòng xem xét.
Xem xét, trình lãnh đạo Sở
Giáo dục và Đào tạo xem xét kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Công chức, viên chức Phòng
Giáo dục Trung học/Lãnh đạo Phòng Giáo dục Trung học
|
02 giờ làm việc
|
Dự thảo Giấy giới thiệu chuyển
trường/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 3
|
Ký duyệt văn bản
|
Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo/Văn
thư Sở Giáo dục và Đào tạo
|
02 giờ làm việc
|
- Giấy giới thiệu chuyển trường/Phiếu
xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
- Ký giao nhận vào Phiếu kiểm
soát (phô tô phiếu lưu vào hồ sơ gốc)
- Các giấy tờ phát
sinh trong quá trình xử lý TTHC được số hóa/phát hành điện tử
|
|
Bước 4
|
Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
|
Công chức, viên chức và nhân
viên quầy Sở Giáo dục và Đào tạo tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
02 giờ làm việc
|
Giấy giới thiệu chuyển trường/Phiếu
xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ
sơ
|
|
Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm
nhất nửa ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên
môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ
chức, cá nhân (chuyển cho Công chức, viên chức và nhân viên làm việc tại
Trung tâm), trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời
gian hẹn lại thực hiện không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên hệ thống
thông tin giải quyết TTHC của tỉnh
|
|
Bước 5
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
|
Công chức, viên chức và nhân
viên quầy Sở Giáo dục và Đào tạo tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Giờ hành chính
|
- Giấy giới thiệu chuyển trường/Văn
bản từ chối
- In Phiếu kiểm soát trên hệ
thống để ký giao trả kết quả (Phiếu này lưu tại quầy Sở giáo dục và Đào tạo
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp
huyện, cấp xã )
- Kết quả giải quyết TTHC được
trả về tài khoản của tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của tỉnh
|
|
Tổng thời gian giải quyết
TTHC:
|
01 ngày làm việc
|
B. Quy trình
nội bộ trong giải quyết TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện: 03
quy trình
I. Lĩnh vực:
Giáo dục trung học (03 quy trình)
Quy trình
số 01:
Thủ
tục: Chuyển trường đối với học sinh trung học cơ sở
|
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 1
|
- Kiểm tra danh tính số và
cấp Kho dữ liệu điện tử
+ Trường hợp tổ chức, cá nhân
nộp hồ sơ đã có danh tính số thì được cấp một Kho quản lý dữ liệu điện tử tại
Cổng dịch vụ công quốc gia/Cổng dịch vụ công của tỉnh
+ Trường hợp tổ chức, cá nhân
nộp hồ sơ chưa có danh tính số thì CBCCVCNV bộ phận một cửa tạo lập tài khoản
cho tổ chức, cá nhân
- Kiểm tra, phân loại, số
hóa hồ sơ
+ Hồ sơ chưa đảm bảo thì chưa
tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ bổ sung, điều chỉnh
theo quy định
+ Hồ sơ đảm bảo thì tiếp nhận,
tiến hành phân loại, số hóa hồ sơ và chuyển Phòng Giáo dục và Đào tạo xử lý
(kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
|
Công chức, viên chức và nhân
viên tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện
|
01 giờ làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận
vào Phiếu kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
|
Bước 2
|
Phòng Giáo dục và Đào tạo
xử lý hồ sơ
Xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ.
Lập phiếu trình (nếu có) và Dự thảo kết quả thủ tục hành chính trình lãnh đạo
phòng xem xét.
Xem xét, trình lãnh đạo Phòng
Giáo dục và Đào tạo xem xét kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Công chức, viên chức Phòng
Giáo dục và Đào tạo
|
03 giờ làm việc
|
Văn bản tham mưu/Phiếu kiểm
soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 3
|
Ký duyệt văn bản
|
Lãnh đạo Phòng Giáo dục và
Đào tạo/Văn thư
|
02 giờ làm việc
|
- Giấy giới thiệu chuyển trường/Phiếu
xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
- Ký giao nhận vào Phiếu kiểm
soát (phô tô phiếu lưu vào hồ sơ gốc)
- Các giấy tờ phát
sinh trong quá trình xử lý TTHC được số hóa/phát hành điện tử
|
|
Bước 4
|
Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm
nhất nửa ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên
môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ
chức, cá nhân (chuyển cho công chức, viên chức và nhân viên Bộ phận tiếp
nhận và trả kết quả cấp huyện), trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại
ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần). Cập
nhật hồ sơ trên hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh
|
Công chức, viên chức và nhân
viên tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện
|
02 giờ làm việc
|
Giấy giới thiệu chuyển trường/Phiếu
xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ
sơ
|
|
Bước 5
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
|
Công chức, viên chức và nhân
viên tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện
|
Giờ hành chính
|
- Giấy giới thiệu chuyển trường/Văn
bản từ chối
- In Phiếu kiểm soát trên hệ
thống để ký giao trả kết quả (Phiếu này lưu tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết
quả cấp huyện)
- Kết quả giải quyết TTHC được
trả về tài khoản của tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của tỉnh
|
|
Tổng thời gian giải quyết
TTHC:
|
01 ngày làm việc
|
Quy trình
số 02:
Thủ
tục: Tiếp nhận học sinh trung học phổ thông người nước ngoài
|
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 1
|
- Kiểm tra danh tính số và
cấp Kho dữ liệu điện tử
+ Trường hợp tổ chức, cá nhân
nộp hồ sơ đã có danh tính số thì được cấp một Kho quản lý dữ liệu điện tử tại
Cổng dịch vụ công quốc gia/Cổng dịch vụ công của tỉnh
+ Trường hợp tổ chức, cá nhân
nộp hồ sơ chưa có danh tính số thì CBCCVCNV bộ phận một cửa tạo lập tài khoản
cho tổ chức, cá nhân
- Kiểm tra, phân loại, số
hóa hồ sơ
+ Hồ sơ chưa đảm bảo thì chưa
tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ bổ sung, điều chỉnh
theo quy định
+ Hồ sơ đảm bảo thì tiếp nhận,
tiến hành phân loại, số hóa hồ sơ và chuyển Phòng Giáo dục và Đào tạo xử lý
(kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
|
Công chức, viên chức và nhân
viên tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện
|
01 giờ làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận
vào Phiếu kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
|
Bước 2
|
Phòng Giáo dục và Đào tạo
xử lý hồ sơ
Xem xét, thẩm định, xử lý hồ
sơ. Lập phiếu trình (nếu có) và Dự thảo kết quả thủ tục hành chính trình lãnh
đạo phòng xem xét.
Xem xét, trình lãnh đạo Phòng
Giáo dục và Đào tạo xem xét kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Công chức, viên chức Phòng
Giáo dục và Đào tạo
|
03 giờ làm việc
|
Văn bản tham mưu/Phiếu kiểm
soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 3
|
Ký duyệt văn bản
|
Lãnh đạo Phòng Giáo dục và
Đào tạo/Văn thư
|
02 giờ làm việc
|
- Giấy giới thiệu chuyển trường/Phiếu
xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
- Ký giao nhận vào Phiếu kiểm
soát (phô tô phiếu lưu vào hồ sơ gốc)
- Các giấy tờ phát
sinh trong quá trình xử lý TTHC được số hóa/phát hành điện tử
|
|
Bước 4
|
Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm
nhất nửa ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên
môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ
chức, cá nhân (chuyển cho công chức, viên chức và nhân viên Bộ phận tiếp
nhận và trả kết quả cấp huyện), trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại
ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần). Cập
nhật hồ sơ trên hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh
|
Công chức, viên chức và nhân
viên tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện
|
02 giờ làm việc
|
Giấy giới thiệu chuyển trường/Phiếu
xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ
sơ
|
|
Bước 5
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
|
Công chức, viên chức và nhân
viên tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện
|
Giờ hành chính
|
- Giấy giới thiệu chuyển trường/Văn
bản từ chối
- In Phiếu kiểm soát trên hệ
thống để ký giao trả kết quả (Phiếu này lưu tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết
quả cấp huyện)
- Kết quả giải quyết TTHC được
trả về tài khoản của tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của tỉnh
|
|
Tổng thời gian giải quyết
TTHC:
|
01 ngày làm việc
|
|
Quy trình
số 03:
Thủ
tục: Tiếp nhận học sinh trung học cơ sở Việt Nam về nước
|
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 1
|
- Kiểm tra danh tính số và
cấp Kho dữ liệu điện tử
+ Trường hợp tổ chức, cá nhân
nộp hồ sơ đã có danh tính số thì được cấp một Kho quản lý dữ liệu điện tử tại
Cổng dịch vụ công quốc gia/Cổng dịch vụ công của tỉnh
+ Trường hợp tổ chức, cá nhân
nộp hồ sơ chưa có danh tính số thì CBCCVCNV bộ phận một cửa tạo lập tài khoản
cho tổ chức, cá nhân
- Kiểm tra, phân loại, số
hóa hồ sơ
+ Hồ sơ chưa đảm bảo thì chưa
tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ bổ sung, điều chỉnh
theo quy định
+ Hồ sơ đảm bảo thì tiếp nhận,
tiến hành phân loại, số hóa hồ sơ và chuyển Phòng Giáo dục và Đào tạo xử lý
(kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
|
Công chức, viên chức và nhân
viên tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện
|
01 giờ làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận
vào Phiếu kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
|
Bước 2
|
Phòng Giáo dục và Đào tạo
xử lý hồ sơ
Xem xét, thẩm định, xử lý hồ
sơ. Lập phiếu trình (nếu có) và Dự thảo kết quả thủ tục hành chính trình lãnh
đạo phòng xem xét.
Xem xét, trình lãnh đạo Phòng
Giáo dục và Đào tạo xem xét kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Công chức, viên chức Phòng
Giáo dục và Đào tạo
|
03 giờ làm việc
|
Văn bản tham mưu/Phiếu kiểm
soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 3
|
Ký duyệt văn bản
|
Lãnh đạo Phòng Giáo dục và
Đào tạo/Văn thư
|
02 giờ làm việc
|
- Giấy giới thiệu chuyển trường/Phiếu
xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
- Ký giao nhận vào Phiếu kiểm
soát (phô tô phiếu lưu vào hồ sơ gốc)
- Các giấy tờ phát
sinh trong quá trình xử lý TTHC được số hóa/phát hành điện tử
|
|
Bước 4
|
Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm
nhất nửa ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên
môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ
chức, cá nhân (chuyển cho công chức, viên chức và nhân viên Bộ phận tiếp
nhận và trả kết quả cấp huyện), trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại
ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần). Cập
nhật hồ sơ trên hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh
|
Công chức, viên chức và nhân
viên tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện
|
02 giờ làm việc
|
Giấy giới thiệu chuyển trường/Phiếu
xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ
sơ
|
|
Bước 5
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
|
Công chức, viên chức và nhân
viên tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện
|
Giờ hành chính
|
- Giấy giới thiệu chuyển trường/Văn
bản từ chối
- In Phiếu kiểm soát trên hệ
thống để ký giao trả kết quả (Phiếu này lưu tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết
quả cấp huyện)
- Kết quả giải quyết TTHC được
trả về tài khoản của tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của tỉnh
|
|
Tổng thời gian giải quyết
TTHC:
|
01 ngày làm việc
|
Tổng cộng: 06 quy trình nội
bộ (trong đó: 03 quy trình cấp tỉnh, 03 quy trình cấp huyện).