|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 3994/QĐ-UBND
|
Bà
Rịa - Vũng Tàu, ngày 30 tháng 12 năm 2020
|
QUYẾT ĐỊNH
PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT CÁC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI
BAN HÀNH; THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG LĨNH VỰC GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO,
LĨNH VỰC GIÁO DỤC MẦM NON THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP
HUYỆN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa
phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số
điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22
tháng 11 năm 2019;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP
ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa
liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP
ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn
thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một
cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Quyết định số 2894/QĐ-UBND
ngày 22/9/2020 của Ủy ban nhân dân tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu về việc công bố Danh mục
thủ tục hành chính mới ban hành; thủ tục hành chính bị bãi bỏ trong lĩnh vực
giáo dục và đào tạo thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện
trên địa bàn tỉnh Bà Rịa- Vũng Tàu;
Căn cứ Quyết định số 3363/QĐ-UBND
ngày 10 tháng 11 năm 2020 của Ủy ban nhân dân tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu về việc công
bố Danh mục thủ tục hành chính mới ban hành; thủ tục
hành chính được sửa đổi, bổ sung, lĩnh vực giáo dục mầm non thuộc thẩm quyền giải
quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện trên địa bàn tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Giáo
dục và Đào tạo tại Tờ trình số 2691/TTr- SGDĐT ngày 24 tháng 12 năm 2020.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 05 quy trình nội
bộ trong giải quyết thủ tục hành chính đối với 02 thủ tục hành chính mới ban
hành lĩnh vực giáo dục và đào tạo, 02 thủ tục hành chính mới ban hành lĩnh vực
giáo dục mầm non và 01 thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung lĩnh vực giáo dục
mầm non thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện trên địa bàn
tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu (Nội dung chi tiết tại Phụ lục kèm theo).
Danh mục và nội dung chi tiết của các
quy trình nội bộ được đăng tải trên Cổng thông tin điện tử
của tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu, địa chỉ: http://www.baria-vungtau.gov.vn.
Điều 2. Tổ chức
thực hiện
Sở Giáo dục và Đào tạo có trách nhiệm
chủ trì, phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông, Ủy ban nhân dân các huyện,
thị xã, thành phố để thiết lập cấu hình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại
phần mềm của Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh theo quy định.
Điều 3. Hiệu lực
thi hành
Quyết định này có hiệu lực thi hành kể
từ ngày ký.
Điều 4. Trách nhiệm
thi hành
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh,
Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông; Chủ tịch
Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố và các tổ chức, cá nhân có liên
quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục KSTTHC-Văn phòng Chính phủ;
- Sở Thông tin và Truyền thông;
- Trung tâm Công báo - Tin học;
- Lưu: VT, NC (NC6).
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Trần Văn Tuấn
|
QUY TRÌNH NỘI BỘ
GIẢI
QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO, GIÁO DỤC MẦM NON THUỘC THẨM
QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP HUYỆN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BÀ RỊA - VŨNG
TÀU
(Ban hành Kèm theo Quyết định số 3994/QĐ-UBND ngày 30 tháng 12 năm 2020 của Chủ tịch
Ủy ban nhân dân tỉnh Bà Rịa- Vũng Tàu)
I. Lĩnh vực Giáo dục
và Đào tạo (02 TTHC)
1. Chuyển đổi
nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non tư thục do nhà đầu tư trong nước đầu
tư sang nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non tư thục hoạt động không vì lợi
nhuận
- Thời gian giải quyết: 20 ngày
làm việc (Quyết định 2894/QĐ-UBND ngày 22/9/2020)
2. Chuyển đổi
trường tiểu học tư thục, trường trung học cơ Sở tư thục và trường phổ thông tư
thục có nhiều cấp học có cấp học cao nhất là trung học cơ sở do nhà đầu tư
trong nước đầu tư sang trường phổ thông tư thục hoạt động không vì lợi nhuận
(QĐ 2894/QĐ-UBND, ngày 22/9/2020)
- Thời gian giải quyết: 20 ngày
làm việc (Quyết định 2894/QĐ-UBND ngày 22/9/2020)
|
Trình
tự các bước thực hiện
|
Chức
danh, vị trí, nội dung công việc
|
Thời
gian thực hiện
|
Kết
quả/Sản phẩm
|
|
Bước
1A
|
Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả
kết quả cấp huyện (Phòng GDĐT) kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét
(scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên
môn xử lý hồ sơ.
|
½
ngày làm việc
|
Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn kết quả;
Hồ sơ TTHC; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ.
|
|
Bước
2A
|
Công chức bộ phận chuyên môn xem
xét, thẩm tra, xử lý, thẩm định hồ sơ, trình lãnh đạo
Phòng Giáo dục và Đào tạo xem xét, phê duyệt kết quả TTHC
|
15
ngày làm việc
|
Xử lý trên phần mềm; Dự thảo văn bản
trả kết quả; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước
3A
|
Lãnh đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo
phê duyệt kết quả và chuyển liên thông sang Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
của UBND huyện.
|
01
ngày làm việc
|
Tờ trình; Dự thảo Quyết định; Phiếu
kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước
1B
|
Văn phòng UBND huyện trình lãnh đạo
UBND huyện phê duyệt kết quả và trả hồ sơ
|
02
ngày làm việc
|
Phiếu trình; Dự thảo Quyết định
|
|
Bước
2B
|
Văn thư Văn phòng UBND huyện vào sổ
văn bản, lưu kết quả, chuyển kết quả cho Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và
trả kết quả cấp huyện (Phòng GDĐT)
|
01
ngày làm việc
|
Quyết định
|
|
Bước
1C
|
Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và
trả kết quả cấp huyện (Phòng GDĐT) xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có; thông báo cho cá nhân, tổ chức
đến nhận kết quả TTHC, thu phí, lệ phí (nếu có) hoặc chuyển trả kết quả qua
bưu điện.
|
½
ngày làm việc
|
Kết quả TTHC; Sổ theo dõi hồ sơ.
|
|
Tổng
thời gian giải quyết TTHC
|
20
ngày làm việc
|
|
II. Lĩnh vực Giáo
dục Mầm non (03 TTHC)
1. Thủ tục trợ
cấp đối với trẻ em mầm non là con công nhân, người lao động làm việc tại khu
công nghiệp
- Thời gian giải quyết: 24 ngày
làm việc (Quyết định 3363/QĐ-UBND ngày 10/11/2020)
|
Trình
tự các bước thực hiện
|
Chức
danh, vị trí, nội dung công việc
|
Thời
gian thực hiện
|
Kết
quả/Sản phẩm
|
|
Bước
1A
|
Cơ sở giáo dục mầm non lập danh
sách trẻ em mầm non được hưởng trợ cấp kèm theo hồ sơ
quy định gửi về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện (Phòng GDĐT)
|
10
ngày làm việc
|
Danh
sách trẻ;
|
|
Bước
2A
|
Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và
trả kết quả cấp huyện (Phòng GDĐT) kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét
(scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận phụ trách xử lý hồ sơ.
|
Vz
ngày làm việc
|
Phiếu
tiếp nhận hồ sơ và hẹn kết quả; Hồ sơ TTHC; Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ.
|
|
Bước
3A
|
Công chức phụ trách xem xét, xử lý,
thẩm định hồ sơ, tổng hợp danh sách trẻ em mầm non được
hưởng trợ cấp trình lãnh đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo xem xét, gửi cơ quan
có thẩm quyền phê duyệt
|
05
ngày làm việc
|
Xử
lý trên phần mềm; Dự thảo văn bản; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ
sơ.
|
|
Bước
4A
|
Lãnh đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo
chuyến liên thông sang Cơ quan tài chính cùng cấp phối hợp, trình UBND cấp
huyện phê duyệt
|
½
ngày làm việc
|
Tờ
trình; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước
1B
|
Cơ quan tài chính cùng cấp xem xét,
thẩm định, trình UBND cấp huyện phê duyệt
|
05
ngày làm việc
|
Phiếu
trình; Dự thảo Quyết định.
|
|
Bước
1C
|
Lãnh đạo UBND huyện phê duyệt danh
sách trẻ mầm non được hưởng trợ cấp
|
02
ngày làm việc
|
Quyết
định;
|
|
Bước
2C
|
Văn thư Văn phòng UBND huyện vào số
văn bản, lưu kết quả, chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp
huyện (Phòng GDĐT)
|
½
ngày làm việc
|
Quyết
định;
|
|
Bước
1D
|
Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và
trả kết quả cấp huyện (Phòng GDĐT) xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về
kết quả đã có; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC, thu phí,
lệ phí (nếu có) hoặc chuyển trả kết quả qua bưu điện.
|
½
ngày làm việc
|
Kết
quả TTHC; Sổ theo dõi hồ sơ.
|
|
Tổng
thời gian giải quyết TTHC
|
24
ngày làm việc
|
|
2. Thủ tục hỗ
trợ đối với giáo viên mầm non làm việc tại cơ sở giáo dục mầm non dân lập, tư
thục ở địa bàn có khu công nghiệp.
- Thời gian giải quyết: 17 ngày
làm việc (Quyết định 3363/QĐ-UBND ngày 10/11/2020)
|
Thứ
tự công việc
|
Chức
danh, vị trí, nội dung công việc
|
Thời gian công việc
|
Kết
quả/sản phẩm
|
|
Bước
1A
|
Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và
trả kết quả cấp huyện (Phòng GDĐT) kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét
(scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận phụ trách xử lý hồ sơ.
|
½
ngày làm việc
|
Phiếu
tiếp nhận hồ sơ và hẹn kết quả; Hồ sơ TTHC; Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ.
|
|
Bước
2A
|
Công chức phụ trách xem xét, xử lý,
thẩm định hồ sơ, trình lãnh đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo xem xét, gửi cơ
quan có thẩm quyền phê duyệt
|
09
ngày làm việc
|
Tờ
trình; Hồ sơ; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước
3A
|
Lãnh đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo
chuyển liên thông sang Cơ quan tài chính cùng cấp phối hợp,
trình UBND cấp huyện phê duyệt
|
½
ngày làm việc
|
Tờ
trình; Hồ sơ; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước
1B
|
Cơ quan tài chính cùng cấp xem xét,
thẩm định, trình UBND cấp huyện phê duyệt
|
04
ngày làm việc
|
Tờ
trình; Hồ sơ; Dự thảo Quyết định.
|
|
Bước
1C
|
Lãnh đạo UBND huyện phê duyệt danh
sách giáo viên được hưởng chính sách
|
02
ngày làm việc
|
Quyết
định;
|
|
Bước
2C
|
Văn thư Văn phòng UBND huyện vào sổ
văn bản, lưu kết quả, chuyến kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và
trả kết quả cấp huyện (Phòng GDĐT)
|
½
ngày làm việc
|
Quyết
định;
|
|
Bước
3C
|
Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả
kết quả cấp huyện (Phòng GDĐT) xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC,
thu phí, lệ phí (nếu có) hoặc chuyển trả kết quả qua bưu điện.
|
½
ngày làm việc
|
Kết
quả TTHC; Sổ theo dõi hồ sơ.
|
|
Tổng
thời gian giải quyết TTHC
|
17
ngày làm việc
|
|
3. Thủ tục hỗ
trợ ăn trưa cho trẻ em mẫu giáo (QĐ 3363/QĐ-UBND, ngày 10/11/2020)
- Thời gian giải quyết: 24 ngày
làm việc (Quyết định 3363/QĐ-UBND ngày 10/11/2020)
|
Thứ
tự công việc
|
Chức
danh, vị trí, nội dung công việc
|
Thời
gian công việc
|
Kết
quả/sản phẩm
|
|
Bước
1A
|
Cơ sở giáo dục mầm non lập danh
sách trẻ em mẫu giáo được hỗ trợ ăn trưa theo Mẫu 01 kèm
theo phụ lục của Nghị định 105/2020/NĐ-CP và hồ sơ gửi về Bộ phận tiếp nhận và
trả kết quả cấp huyện (Phòng GDĐT)
|
10
ngày làm việc
|
Danh
sách trẻ;
|
|
Bước
2A
|
Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và
trả kết quả cấp huyện (Phòng GDĐT)kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét
(scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận phụ trách xử lý hồ sơ.
|
½
ngày làm việc
|
Phiếu
tiếp nhận hồ sơ và hẹn kết quả; Hồ sơ TTHC; Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ; sổ theo dõi hồ sơ.
|
|
Bước
3A
|
Công chức phụ trách xem xét, xử lý,
thẩm định hồ sơ, tổng hợp danh sách trẻ em mẫu giáo được
hỗ trợ ăn trưa theo Mẫu số 02 kèm theo phụ lục của Nghị
định 105/2020/NĐ-CP trình lãnh đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo xem xét, gửi cơ
quan có thẩm quyền phê duyệt
|
05
ngày làm việc
|
Xử
lý trên phần; Dự thảo văn bản; Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước
4A
|
Lãnh đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo
chuyên liên thông sang Cơ quan tài chính cùng cấp phối hợp, trình UBND cấp
huyện phê duyệt
|
½
ngày làm việc
|
Tờ
trình; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Bước
1B
|
Cơ quan tài chính cùng cấp xem xét,
thẩm định, trình UBND cấp huyện phê duyệt
|
05
ngày làm việc
|
Phiếu
trình; Dự thảo Quyết định.
|
|
Bước
1C
|
Lãnh đạo UBND huyện phê duyệt danh
sách trẻ em mẫu giáo được hỗ trợ ăn trưa
|
02
ngày làm việc
|
Quyết
định.
|
|
Bước
2C
|
Văn thư Văn phòng UBND huyện vào sô
văn bản, lưu kết quả, chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện (Phòng GDĐT)
|
½
ngày làm việc
|
Quyết
định.
|
|
Bước
1D
|
Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và
trả kết quả cấp huyện (Phòng GDĐT) xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về
kết quả đã có; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC, thu phí,
lệ phí (nếu có) hoặc chuyền trả kết quả qua bưu điện.
|
½
ngày làm việc
|
Kết quả TTHC; sổ theo dõi hồ sơ.
|
|
Tổng
thời gian giải quyết TTHC
|
24
ngày làm việc
|
|
