Quyết định 2920/QĐ-UBND năm 2021 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Quảng Trị

Số hiệu 2920/QĐ-UBND
Ngày ban hành 07/10/2021
Ngày có hiệu lực 07/10/2021
Loại văn bản Quyết định
Cơ quan ban hành Tỉnh Quảng Trị
Người ký Võ Văn Hưng
Lĩnh vực Bộ máy hành chính,Giáo dục

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH QUẢNG TRỊ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2920/QĐ-UBND

Quảng Trị, ngày 07 tháng 10 năm 2021

 

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THEO CƠ CHẾ MỘT CỬA, MỘT CỬA LIÊN THÔNG THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TỈNH QUẢNG TRỊ

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG TRỊ

Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ- CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Quyết định số 1173/QĐ-UBND ngày 14/5/2021 của Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Trị về công bố Danh mục thủ tục hành chính ban hành mới; thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung; thủ tục hành chính bãi bỏ thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Quảng Trị;

Căn cứ Quyết định số 1553/QĐ-UBND ngày 23/6/2021 của Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Trị về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính ban hành mới; thủ tục hành chính được thay thế; thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung; thủ tục hành chính bãi bỏ thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Quảng Trị;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo và của Chánh Văn phòng UBND tỉnh.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Giáo dục và Đào tạo (Phụ lục kèm theo).

Điều 2. Giao Văn phòng UBND tỉnh chủ trì, phối hợp với Sở Giáo dục và Đào tạo, UBND cấp huyện căn cứ quy trình được phê duyệt, thiết lập quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh Quảng Trị.

Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc các Sở: Giáo dục và Đào tạo, Sở Nội vụ, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội; Chủ tịch UBND các huyện, thành phố, thị xã; Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

 


Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Chánh VP, các PCVP UBND tỉnh;
- Trung tâm phục vụ HCC tỉnh;
- Phòng Tài chính Kế hoạch các huyện, thành phố, thị xã;
- Phòng Giáo dục và Đào tạo các huyện, thành phố, thị xã;
- Lưu: VT, KSTTHC.

CHỦ TỊCH




Võ Văn Hưng

 

PHỤ LỤC 1

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THEO CƠ CHẾ MỘT CỬA, MỘT CỬA LIÊN THÔNG THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TỈNH QUẢNG TRỊ
(Kèm theo Quyết định số    /QĐ-UBND ngày    tháng    năm 2021 của Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Trị)

A. Quy trình nội bộ liên thông với UBND tỉnh: 03 thủ tục

TT

Tên thủ tục hành chính

Tổng thời gian giải quyết

Nội dung công việc và trình tự các bước thực hiện

Thời gian chi tiết (có thể tính theo ngày/giờ)

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

I

Lĩnh vực Giáo dục và Đào tạo thuộc hệ thống giáo dục quốc dân

 

 

 

1.

Chuyển đổi nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non tư thục do nhà đầu tư nước ngoài đầu tư sang nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non tư thục hoạt động không vì lợi nhuận 1.008722.000.00.00.H50

20 ngày làm việc

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

0,5 ngày

Trung tâm PVHCC tỉnh

Công chức

Bước 2

Xử lý, thẩm định hồ sơ

11 ngày

Phòng Tổ chức cán bộ-Chính trị tư tưởng, Sở GD&ĐT

Lãnh đạo phòng/ Chuyên viên

Bước 2a

Xử lý hồ sơ

9 ngày

Phòng Tổ chức cán bộ-Chính trị tư tưởng, Sở GD&ĐT

Chuyên viên

Bước 2b

Soát xét, ký nháy, trình lãnh đạo sở

2 ngày

Phòng Tổ chức cán bộ-Chính trị tư tưởng, Sở GD&ĐT

Lãnh đạo phòng

Bước 3

Phê duyệt hồ sơ

2 ngày

Sở GD&ĐT

Lãnh đạo

Bước 4

Hoàn thiện hồ sơ liên thông

0,5 ngày

Phòng Tổ chức cán bộ-Chính trị tư tưởng, Sở GD&ĐT

Chuyên viên

Bước 5

Trình UBND tỉnh

0,5 ngày

Trung tâm PVHCC tỉnh

Chuyên viên

Bước 6

UBND tỉnh phê duyệt

5 ngày

UBND tỉnh

 

Bước 7

Tiếp nhận kết quả

0,5 ngày

Trung tâm PVHCC tỉnh

Công chức

Bước 8

Trả kết quả

 

Trung tâm PVHCC tỉnh

Công chức

2.

Chuyển đổi trường trung học phổ thông tư thục, trường phổ thông tư thục có nhiều cấp học có cấp học cao nhất là trung học phổ thông do nhà đầu tư trong nước đầu tư và trường phổ thông tư thục do nhà đầu tư nước ngoài đầu tư sang trường phổ thông tư thục hoạt động không vì lợi nhuận 1.008723.000.00.00.H50

20 ngày làm việc

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

0,5 ngày

Trung tâm PVHCC tỉnh

Công chức

Bước 2

Xử lý, thẩm định hồ sơ

11 ngày

Phòng Tổ chức cán bộ-Chính trị tư tưởng, Sở GD&ĐT

Lãnh đạo phòng/

Chuyên viên

Bước 2a

Xử lý hồ sơ

9 ngày

Phòng Tổ chức cán bộ-Chính trị tư tưởng, Sở GD&ĐT

Chuyên viên

Bước 2b

Soát xét, ký nháy, trình lãnh đạo sở

2 ngày

Phòng Tổ chức cán bộ-Chính trị tư tưởng, Sở GD&ĐT

Lãnh đạo phòng

Bước 3

Phê duyệt hồ sơ

2 ngày

Sở GD&ĐT

Lãnh đạo Sở GD&ĐT

Bước 4

Hoàn thiện hồ sơ liên thông

0,5 ngày

Phòng Tổ chức cán bộ-Chính trị tư tưởng, Sở GD&ĐT

Chuyên viên

Bước 5

Trình UBND tỉnh

0,5 ngày

Trung tâm PVHCC tỉnh

Công chức

Bước 6

UBND tỉnh phê duyệt

05 ngày

UBND tỉnh

 

Bước 7

Tiếp nhận kết quả

0,5 ngày

Trung tâm PVHCC tỉnh

Công chức

Bước 8

Trả kết quả

 

Trung tâm PVHCC tỉnh

Công chức

II

Lĩnh vực Quy chế thi, tuyển sinh

 

 

 

 

3.

Đăng ký xét tuyển học theo chế độ cử tuyển 1.009394.000.00.00.H50

35 ngày làm việc

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ (Thời gian tính sau khi hết hạn nộp hồ sơ)

0,5 ngày

Trung tâm PVHCC tỉnh

Công chức

Bước 2

Xử lý, thẩm định hồ sơ

7 ngày

Phòng Tổ chức cán bộ-Chính trị tư tưởng, Sở Giáo dục và Đào tạo

Lãnh đạo phòng/ Chuyên viên

Bước 2a

Xử lý, thẩm định hồ sơ

5 ngày

Phòng Tổ chức cán bộ-Chính trị tư tưởng, Sở GD&ĐT

Chuyên viên

Bước 2b

Soát xét hồ sơ

2 ngày

Phòng Tổ chức cán bộ-Chính trị tư tưởng, Sở GD&ĐT

Lãnh đạo phòng

Bước 3

Phê duyệt hồ sơ

2 ngày

Sở Giáo dục và Đào tạo

Lãnh đạo Sở

 

 

 

Bước 4

Hoàn thiện hồ sơ liên thông

1 ngày

Phòng Tổ chức cán bộ-Chính trị tư tưởng, Sở Giáo dục và Đào tạo

Chuyên viên

Bước 5

Trình UBND tỉnh

1 ngày

Trung tâm PVHCC tỉnh

Công chức

Bước 6

Ban hành Quyết định thành lập hội đồng cử tuyển

6 ngày

UBND tỉnh

 

Bước 7

Công khai danh sách người có đủ tiêu chuẩn dự tuyển học theo chế độ cử tuyển

5 ngày

Hội đồng cử tuyển

Công chức

Bước 8

Họp thẩm định hồ sơ, xét chọn và đề xuất danh sách đi học

7 ngày

Hội đồng cử tuyển

Chủ tịch hội đồng

Bước 8a

Họp thẩm định hồ sơ

5 ngày

Hội đồng cử tuyển

 

Bước 8b

Họp xét chọn và đề xuất danh sách đi học

2 ngày

Hội đồng cử tuyển

 

Bước 9

Chủ tịch Hội đồng cử tuyển trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh phê duyệt danh sách người được cử đi học theo chế độ cử tuyển

1 ngày

Hội đồng cử tuyển

Chủ tịch hội đồng

Bước 10

Phê duyệt danh sách người trúng tuyển đi học theo chế độ cử tuyển

4 ngày

UBND tỉnh

 

 

 

 

Bước 11

Tiếp nhận kết quả

0,5 ngày

Trung tâm PVHCC tỉnh

Công chức

Bước 12

Trả kết quả

 

Trung tâm PVHCC tỉnh

Công chức

B. Quy trình nội bộ không liên thông: 01 thủ tục

TT

Tên thủ tục hành chính

Tổng thời gian giải quyết

Nội dung công việc và trình tự các bước thực hiện

Thời gian chi tiết (có thể tính theo ngày/giờ)

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

I

Lĩnh vực Hệ thống văn bằng, chứng chỉ

 

 

 

 

4.

Công nhận bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, giấy chứng nhận hoàn thành chương trình giáo dục phổ thông do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp để sử dụng tại Việt Nam

1.004889.000.00.00.H50

20 ngày làm việc.

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

0,5 ngày

Trung tâm PVHCC tỉnh

Công chức

Bước 2

Xử lý, thẩm định hồ sơ

19 ngày

Phòng Quản lý chất lượng-Công nghệ thông tin, Sở GD&ĐT

Chuyên viên

Bước 3

Tiếp nhận kết quả

0,5 ngày

Trung tâm PVHCC tỉnh

Công chức

Bước 4

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

 

Trung tâm PVHCC tỉnh

Công chức

45 ngày (Trường hợp cần xác minh thông tin về văn bằng từ cơ sở giáo dục nước ngoài hoặc đơn vị xác thực nước ngoài)

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

0,5 ngày

Trung tâm PVHCC tỉnh

Công chức

Bước 2

Xử lý, thẩm định hồ sơ

44 ngày

Phòng Quản lý chất lượng-Công nghệ thông tin, Sở GD&ĐT

Chuyên viên

Bước 3

Tiếp nhận kết quả

0,5 ngày

Trung tâm PVHCC tỉnh

Công chức

Bước 4

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

 

Trung tâm PVHCC tỉnh

Công chức

 

PHỤ LỤC 2

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THEO CƠ CHẾ MỘT CỬA, MỘT CỬA LIÊN THÔNG THUỘC LĨNH VỰC GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ÁP DỤNG TẠI UBND CẤP HUYỆN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH QUẢNG TRỊ
(Kèm theo Quyết định số            /QĐ-UBND ngày            tháng    năm 2021 của Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Trị)

I. Quy trình nội bộ liên thông với UBND huyện: 05 thủ tục

TT

Tên thủ tục hành chính

Tổng thời gian giải quyết

Nội dung công việc và trình tự các bước thực hiện

Thời gian chi tiết (có thể tính theo ngày/giờ)

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

I

Lĩnh vực Giáo dục và Đào tạo thuộc hệ thống giáo dục quốc dân

 

 

 

1.

Trợ cấp đối với trẻ em mầm non là con công nhân, người lao động làm việc tại khu công nghiệp 1.008950.000.00.00.H50

14 ngày làm việc

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ

1 ngày

Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp huyện.

Công chức

Bước 2

Xử lý, thẩm định hồ sơ

3 ngày

Phòng GD&ĐT

Chuyên viên

Bước 3

Soát xét, ký Văn bản gửi Phòng Tài chính -  Kế hoạch

1 ngày

Phòng GD&ĐT

Lãnh đạo Phòng

Bước 4

Xử lý, thẩm định hồ sơ

3 ngày

Phòng Tài chính-Kế hoạch

Chuyên viên

Bước 5

Soát xét, ký nháy Văn bản trình UBND huyện

1 ngày

Phòng Tài chính-Kế hoạch

Lãnh đạo Phòng

Bước 6

Thẩm định hồ sơ

3 ngày

Văn phòng HĐND&UBND cấp huyện

Chuyên viên

Bước 7

UBND cấp huyện phê duyệt

1 ngày

UBND cấp huyện

Lãnh đạo UBND cấp huyện

Bước 8

Tiếp nhận kết quả

1 ngày

Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp huyện.

Công chức

Bước 9

Trả kết quả

 

Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp huyện.

Công chức

2.

Hỗ trợ đối với giáo viên mầm non làm việc tại cơ sở giáo dục mầm non dân lập, tư thục ở địa bàn có khu công nghiệp 1.008951.000.00.00.H50

17 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ

1 ngày

Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp huyện.

Công chức

Bước 2

Xử lý, thẩm định hồ sơ

4 ngày

Phòng GD&ĐT

Chuyên viên

Bước 3

Soát xét, ký Văn bản gửi Phòng Tài chính - Kế hoạch

1 ngày

Phòng GD&ĐT

Lãnh đạo Phòng

Bước 4

Xử lý, thẩm định hồ sơ

4 ngày

Phòng Tài chính-Kế hoạch

Chuyên viên

Bước 5

Soát xét, ký nháy Văn bản trình UBND huyện

1 ngày

Phòng Tài chính-Kế hoạch

Lãnh đạo Phòng

Bước 6

Thẩm định hồ sơ

4 ngày

Văn phòng HĐND&UBND cấp huyện

Chuyên viên

Bước 7

UBND cấp huyện phê duyệt

1 ngày

UBND cấp huyện

Lãnh đạo UBND cấp huyện

Bước 8

Tiếp nhận kết quả

1 ngày

Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp huyện.

Công chức

Bước 9

Trả kết quả

 

Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp huyện.

Công chức

3.

Chuyển đổi nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non tư thục do nhà đầu tư trong nước đầu tư sang nhà trẻ, trường mẫu giáo, trường mầm non tư thục hoạt động không vì lợi nhuận 1.008724.000.00.00.H50

20 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

0,5 ngày

Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp huyện

Công chức

Bước 2

Xử lý, thẩm định hồ sơ

9 ngày

Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện

Chuyên viên

Bước 3

Soát xét, ký nháy, trình lãnh đạo UBND cấp huyện

2 ngày

Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện

Lãnh đạo phòng

Bước 4

Xử lý, thẩm định hồ sơ

6 ngày

Văn phòng HĐND&UBND cấp huyện

Chuyên viên

Bước 5

UBND cấp huyện phê duyệt

2 ngày

UBND cấp huyện

Lãnh đạo UBND cấp huyện

Bước 6

Tiếp nhận kết quả

0,5 ngày

Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp huyện

Công chức

Bước 7

Trả kết quả

 

Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp huyện

Công chức

4.

Chuyển đổi trường tiểu học tư thục, trường trung học cơ sở tư thục và trường phổ thông tư thục có nhiều cấp học có cấp học cao nhất là trung học cơ sở do nhà đầu tư trong nước đầu tư sang trường phổ thông tư thục hoạt động không vì lợi nhuận 1.008725.000.00.00.H50

20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

0,5 ngày

Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp huyện

Công chức

Bước 2

Xử lý, thẩm định hồ sơ

9 ngày

Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện

Chuyên viên

Bước 3

Soát xét, ký nháy, trình lãnh đạo UBND cấp huyện

2 ngày

Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện

Lãnh đạo phòng

Bước 4

Xử lý, thẩm định hồ sơ

6 ngày

Văn phòng HĐND&UBND cấp huyện

Chuyên viên

Bước 5

UBND cấp huyện phê duyệt

2 ngày

UBND cấp huyện

Lãnh đạo UBND cấp huyện

Bước 6

Tiếp nhận kết quả

0,5 ngày

Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp huyện

Công chức

Bước 7

Trả kết quả

 

Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp huyện

Công chức

5.

Hỗ trợ ăn trưa cho trẻ em mẫu giáo 1.001622.000.00.00.H50

24 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ (trong đó gồm tại cơ sở giáo dục 10 ngày).

- Cơ sở giáo dục mầm non thực hiện chi trả 2 lần trong năm học: lần 1 chi trả đủ 4 tháng vào tháng 11 hoặc tháng 12 hằng năm; lần 2 chi trả đủ các tháng còn lại vào tháng 3 hoặc tháng 4 hằng năm.

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ và chuyển hồ sơ (từ cơ sở giáo dục mầm non gửi)

1 ngày

Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp huyện.

Công chức

Bước 2

Xử lý, thẩm định hồ sơ

3 ngày

Phòng GD&ĐT

Chuyên viên

Bước 3

Soát xét, ký Văn bản gửi Phòng Tài chính - Kế hoạch

1 ngày

Phòng GD&ĐT

Lãnh đạo Phòng

Bước 4

Xử lý, thẩm định hồ sơ

3 ngày

Phòng Tài chính-Kế hoạch

Chuyên viên

Bước 5

Soát xét, ký nháy Văn bản trình UBND cấp huyện

1 ngày

Phòng Tài chính-Kế hoạch

Lãnh đạo Phòng

Bước 6

Thẩm định hồ sơ

3 ngày

Văn phòng HĐND&UBND cấp huyện

Chuyên viên

Bước 7

UBND cấp huyện phê duyệt

1 ngày

UBND cấp huyện

Lãnh đạo UBND cấp huyện

Bước 8

Tiếp nhận kết quả

1 ngày

Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp huyện.

Công chức

Bước 9

Trả kết quả

 

Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp huyện.

Công chức

II. Quy trình nội bộ không liên thông: 01 thủ tục

[...]