Quyết định 279/QĐ-TĐC năm 2018 về Quy chế quản lý nhiệm vụ thường xuyên theo chức năng của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng

QUYẾT ĐỊNH

BAN HÀNH QUY CHẾ QUẢN LÝ NHIỆM VỤ THƯỜNG XUYÊN THEO CHỨC NĂNG CỦA TỔNG CỤC TIÊU CHUẨN ĐO LƯỜNG CHẤT LƯỢNG

Căn cứ Luật Khoa học và Công nghệ số 29/2013/QH13;

Căn cứ Nghị định số 08/2014/NĐ-CP ngày 27 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số Điều của Luật Khoa học và Công nghệ;

Căn cứ Quyết định số 27/2014/QĐ-TTg ngày 04 tháng 4 năm 2014 của Thủ tướng Chính phủ Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng;

Căn cứ Thông tư số 01/2017/TT-BKHCN ngày 12 tháng 01 năm 2017 của Bộ Khoa học và Công nghệ quy định chi tiết một số Điều Nghị định số 54/2016/NĐ-CP ngày 14 tháng 6 năm 2016 của Chính phủ quy định cơ chế tự chủ của tổ chức khoa học và công nghệ công lập;

Căn cứ Quyết định 1936/QĐ-BKHCN ngày 12 tháng 7 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ về việc ủy quyền Tổng cục trưởng Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, Viện trưởng Viện Năng lượng nguyên tử Việt Nam, Viện trưởng Viện Ứng dụng công nghệ quản lý nhiệm vụ khoa học và công nghệ, quản lý các nhiệm vụ chi từ nguồn kinh phí sự nghiệp khoa học và công nghệ;

Xét đề nghị của Vụ trưởng Vụ Kế hoạch Tài chính,

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này “Quy chế quản lý nhiệm vụ thường xuyên theo chức năng của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng”.

Điều 2. Vụ trưởng Vụ Kế hoạch Tài chính, Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

QUY CHẾ

QUẢN LÝ NHIỆM VỤ THƯỜNG XUYÊN THEO CHỨC NĂNG CỦA TỔNG CỤC TIÊU CHUẨN ĐO LƯỜNG CHẤT LƯỢNG
(Ban hành kèm theo Quyết định số 279 /QĐ-TĐC ngày 13 tháng 02 năm 2018 của Tổng cục trưởng Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng)

Phần I

QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi Điều chỉnh và đối tượng áp dụng

1. Quy chế này quy định việc quản lý các nhiệm vụ thường xuyên theo chức năng (sau đây viết tắt là TXTCN) của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (sau đây viết tắt là Tổng cục).

2. Quy chế này áp dụng đối với các tổ chức, đơn vị trực thuộc Tổng cục (sau đây gọi tắt là đơn vị) và các tổ chức, cá nhân có liên quan.

Điều 2. Yêu cầu đối với nhiệm vụ TXTCN

Yêu cầu đối với nhiệm vụ thường xuyên theo chức năng được quy định tại Điều 2 Thông tư liên tịch số 121/2014/TTLT-BTC-BKHCN ngày 25/8/2014 của liên Bộ Tài chính, Bộ KH&CN Hướng dẫn xây dựng dự toán, quản lý, sử dụng và quyết toán kinh phí sử dụng của nhiệm vụ thường xuyên theo chức năng của tổ chức khoa học và công nghệ công lập.

Phần II

QUẢN LÝ NHIỆM VỤ THƯỜNG XUYÊN THEO CHỨC NĂNG

Điều 3. Đề xuất nhiệm vụ

1. Các đơn vị là các tổ chức KH&CN công lập trực thuộc Tổng cục căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ được giao theo quyết định thành lập, Điều lệ hoặc quy chế tổ chức và hoạt động của đơn vị và căn cứ quy định tại Nghị định số 54/2016/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn, lập danh Mục đề xuất các nhiệm vụ thường xuyên theo chức năng (theo mẫu PL1-PĐX-TXTCN) gửi Vụ Kế hoạch Tài chính. Đối với các đơn vị có từ 02 nhiệm vụ trở lên cần sắp xếp các nhiệm vụ theo thứ tự ưu tiên.

2. Vụ Kế hoạch Tài chính tổng hợp danh Mục các nhiệm vụ thường xuyên theo chức năng do các đơn vị gửi về và báo cáo Lãnh đạo Tổng cục.

3. Việc đề xuất nhiệm vụ thường xuyên theo chức năng hoàn thành xong trước ngày 05 tháng 3 của năm trước kế hoạch (hoặc theo tiến độ cụ thể do Bộ KH&CN quy định).

Đối với các nhiệm vụ thường xuyên theo chức năng đột xuất, đơn vị gửi đề xuất nhiệm vụ cho Tổng cục để Tổng cục xem xét, xử lý tùy từng trường hợp cụ thể.

Điều 4. Tư vấn xác định nhiệm vụ

1. Vụ Kế hoạch Tài chính trình Lãnh đạo Tổng cục xem xét quyết định thành lập Hội đồng tư vấn xác định nhiệm vụ.

2. Hội đồng gồm có Lãnh đạo Tổng cục làm chủ tịch, đại diện Vụ Kế hoạch Tài chính làm thư ký khoa học, đại diện Vụ Tổ chức cán bộ và đại diện của các đơn vị liên quan khác.

3. Hội đồng có nhiệm vụ tư vấn, xác định tên, sản phẩm dự kiến đạt được của từng nhiệm vụ.

4. Tài liệu họp của Hội đồng (là Bảng tổng hợp danh Mục đề xuất nhiệm vụ thường xuyên theo chức năng của các đơn vị) được Vụ Kế hoạch Tài chính gửi cho các thành viên Hội đồng ít nhất 05 ngày làm việc trước ngày họp.

5. Phương thức làm việc của Hội đồng

a) Hội đồng chỉ họp khi có mặt ít nhất 2/3 số thành viên, trong đó có Chủ tịch;

b) Vụ Kế hoạch Tài chính cử 01 chuyên viên làm thư ký hành chính giúp việc Hội đồng;

c) Hội đồng làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ. Các ý kiến kết luận của Hội đồng được thông qua khi trên ¾ số thành viên của Hội đồng có mặt nhất trí bằng hình thức biểu quyết trực tiếp hoặc bỏ phiếu kín.

Các ý kiến khác nhau của thành viên được thư ký khoa học của Hội đồng tổng hợp để Hội đồng thảo luận và biểu quyết thông qua. Thành viên của Hội đồng có thể yêu cầu bảo lưu ý kiến trong trường hợp ý kiến đó khác với ý kiến kết luận của Hội đồng.

d) Đại diện các đơn vị đề xuất nhiệm vụ có thể được mời tham dự phiên họp của Hội đồng.

6. Trình tự, thủ tục làm việc của Hội đồng

a) Thư ký hành chính công bố quyết định thành lập Hội đồng;

b) Chủ tịch Hội đồng Điều hành phiên họp;

c) Các thành viên Hội đồng thảo luận về từng nhiệm vụ đề xuất về tên, sản phẩm dự kiến đạt được;

d) Các thành viên Hội đồng đánh giá các đề xuất và bỏ phiếu đánh giá đề xuất nhiệm vụ KH&CN theo mẫu PL2-PĐG-XĐ-TXTCN.

Đề xuất nhiệm vụ được đề nghị thực hiện khi có ¾ số phiếu đánh giá đề nghị “Thực hiện”.

e) Đối với các nhiệm vụ được đề xuất thực hiện, Hội đồng thảo luận để sắp xếp theo thứ tự ưu tiên trong danh Mục nhiệm vụ.

h) Kết quả tư vấn xác định nhiệm vụ được ghi vào biên bản họp Hội đồng theo mẫu PL2-BBHĐ-XĐ-TXTCN.

Điều 5. Phê duyệt danh Mục nhiệm vụ

Căn cứ kết quả tư vấn của Hội đồng, Vụ Kế hoạch Tài chính tổng hợp danh Mục nhiệm vụ TXTCN trình Lãnh đạo Tổng cục ký văn bản gửi Bộ KH&CN xem xét, phê duyệt.

Điều 6. Xây dựng thuyết minh

1. Sau khi được Bộ KH&CN phê duyệt danh Mục nhiệm vụ TXTCN, Vụ Kế hoạch Tài chính thông báo cho các đơn vị để xây dựng thuyết minh chi tiết và dự toán kinh phí nhiệm vụ theo mẫu PL3-TM-TXTCN.

2. Trong vòng 07 ngày làm việc các đơn vị xây dựng thuyết minh chi tiết và dự toán kinh phí nhiệm vụ, gửi về Tổng cục (qua Vụ Kế hoạch Tài chính) để tổ chức Hội đồng tư vấn xét duyệt thuyết minh nhiệm vụ.

Điều 7. Hội đồng tư vấn xét duyệt thuyết minh nhiệm vụ

1. Vụ Kế hoạch Tài chính trình Lãnh đạo Tổng cục xem xét quyết định thành lập Hội đồng tư vấn xét duyệt thuyết minh nhiệm vụ.

2. Hội đồng gồm có Lãnh đạo Tổng cục làm chủ tịch, các đại diện của Vụ Kế hoạch Tài chính (trong đó có 01 đại diện Vụ Kế hoạch Tài chính làm thư ký khoa học), đại diện Vụ Tổ chức cán bộ và một số chuyên gia được mời làm thành viên Hội đồng tùy theo nội dung của nhiệm vụ. Hội đồng có 02 thành viên phản biện.

3. Vụ Kế hoạch Tài chính cử 01 chuyên viên làm thư ký hành chính giúp việc Hội đồng.

4. Ít nhất 05 ngày làm việc trước ngày họp Hội đồng, Vụ Kế hoạch Tài chính có trách nhiệm gửi hồ sơ nhiệm vụ cho các thành viên Hội đồng.

5. Hội đồng chỉ họp khi có ít nhất 2/3 số thành viên Hội đồng tham dự, trong đó có Chủ tịch Hội đồng.

6. Phiên họp Hội đồng:

a) Thư ký hành chính đọc quyết định thành lập Hội đồng, giới thiệu thành Phần Hội đồng và các đại biểu tham dự trong cuộc họp;

b) Chủ tịch Hội đồng Điều hành cuộc họp;

c) Chủ nhiệm nhiệm vụ trình bày tóm tắt trước Hội đồng thuyết minh nhiệm vụ và trả lời các câu hỏi của Hội đồng (nếu có);

d) Các thành viên Hội đồng nhận xét thuyết minh nhiệm vụ.

e) Chủ tịch Hội đồng Điều hành thảo luận. Hội đồng thảo luận, phản biện các ý kiến nhận xét giữa các thành viên Hội đồng (nếu có) trước khi cho ý kiến vào Phiếu đánh giá và bỏ phiếu theo mẫu PL3-PĐG-TM-TXTCN.

f) Thư ký khoa học giúp Hội đồng tổng hợp kết quả phiếu đánh giá; công bố kết quả tổng hợp. Nhiệm vụ được đề nghị phê duyệt khi có ¾ số Phiếu đánh giá đồng ý phê duyệt nhiệm vụ. Biên bản họp Hội đồng theo mẫu PL3-BBHĐ-TM-TXTCN.

7. Kết quả họp Hội đồng được thông báo cho các đơn vị ngay sau khi kết thúc phiên họp. Đơn vị được đề nghị phê duyệt nhiệm vụ có trách nhiệm hoàn thiện thuyết minh nhiệm vụ theo ý kiến của Hội đồng trong thời hạn 03 ngày làm việc sau khi họp Hội đồng; gửi về Vụ Kế hoạch Tài chính.

8. Trong trường hợp cần thiết, Tổng cục trưởng quyết định việc xem xét gộp Hội đồng tư vấn xác định nhiệm vụ và Hội đồng xét duyệt thuyết minh nhiệm vụ.

Điều 8. Phê duyệt thuyết minh và ký hợp đồng thực hiện nhiệm vụ

1. Vụ Kế hoạch Tài chính có trách nhiệm xem xét việc chỉnh sửa nội dung theo kết luận Hội đồng, thẩm định dự toán chi tiết thực hiện nhiệm vụ theo đúng các nội dung theo kết luận của Hội đồng tư vấn xét duyệt thuyết minh nhiệm vụ.

2. Đơn vị chủ trì nhiệm vụ dự toán kinh phí thực hiện nhiệm vụ theo ý kiến thẩm định của Vụ Kế hoạch Tài chính và gửi về Vụ Kế hoạch Tài chính trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được ý kiến thẩm định.

3. Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ nhiệm vụ đã được hoàn thiện theo ý kiến thẩm định, Vụ Kế hoạch Tài chính trình Lãnh đạo Tổng cục phê duyệt thuyết minh và dự toán chi tiết thực hiện nhiệm vụ.

4. Sau khi thuyết minh nhiệm vụ được phê duyệt, Vụ Kế hoạch Tài chính trình Lãnh đạo Tổng cục ký hợp đồng thực hiện nhiệm vụ với đơn vị chủ trì thực hiện nhiệm vụ theo mẫu PL4-HĐ-TXTCN.

Thời điểm ký hợp đồng thực hiện nhiệm vụ TXTCN được xác định tại thời điểm được Bộ KH&CN giao kinh phí ngân sách nhà nước để thực hiện nhiệm vụ.

Điều 9. Kiểm tra, đánh giá

1. Trong quá trình triển khai thực hiện, đơn vị chủ trì có trách nhiệm thường xuyên kiểm tra, giám sát, kịp thời phát hiện và chấn chỉnh những sai sót làm ảnh hưởng đến nội dung, tiến độ kế hoạch, kết quả của các nhiệm vụ đã được phê duyệt.

2. Định kỳ 6 tháng 1 lần (vào ngày 15/3 và ngày 15/9 hàng năm), đơn vị chủ trì thực hiện nhiệm vụ có trách nhiệm gửi báo cáo về Tổng cục (qua Vụ Kế hoạch Tài chính) về tình hình thực hiện và tiến độ giải ngân kinh phí theo mẫu PL5-BCĐK- TXTCN.

3. Vào Quý III hàng năm, Vụ Kế hoạch Tài chính phối hợp với các đơn vị liên quan của Bộ kiểm tra tiến độ thực hiện, kết quả đạt được, tình hình giải ngân và sử dụng kinh phí thực hiện nhiệm vụ; trường hợp kiểm tra đột xuất sẽ thông báo cho đơn vị chủ trì trước 01 ngày làm việc.

4. Trưởng đoàn kiểm tra có trách nhiệm tổng hợp kết quả, đề xuất phương án xử lý cần thiết. Kết quả kiểm tra là căn cứ để Lãnh đạo Tổng cục xem xét việc đình chỉ hoặc tiếp tục triển khai thực hiện, Điều chỉnh bổ sung và thanh lý hợp đồng. Biên bản kiểm tra tình hình thực hiện nhiệm vụ lưu ở Vụ Kế hoạch Tài chính, đơn vị chủ trì thực hiện nhiệm vụ KH&CN.

Điều 10. Điều chỉnh hợp đồng

1. Đơn vị chủ trì nhiệm vụ được chủ động sử dụng, quyết định Điều chỉnh dự toán kinh phí đối với kinh phí được giao khoán theo quy định (nếu có).

2. Lãnh đạo Tổng cục xem xét, quyết định Điều chỉnh về: tên nhiệm vụ, chủ nhiệm nhiệm vụ, thời gian thực hiện, kinh phí trên cơ sở văn bản đề xuất của đơn vị chủ trì và ý kiến của Vụ Kế hoạch Tài chính.

Điều 11. Hồ sơ đánh giá, nghiệm thu

Hồ sơ đánh giá, nghiệm thu nhiệm vụ thường xuyên theo chức năng bao gồm:

1. Công văn đề nghị đánh giá, nghiệm thu nhiệm vụ của đơn vị chủ trì.

2. Báo cáo tổng hợp kết quả thực hiện nhiệm vụ theo mẫu PL6-BCTH-TXTCN;

3. Báo cáo tình hình sử dụng kinh phí của nhiệm vụ theo mẫu PL6-BCSDKP-TXTCN.

4. Bản sao hợp đồng và thuyết minh nhiệm vụ.

5. Các tài liệu khác (nếu có).

Điều 12. Nộp hồ sơ đánh giá, nghiệm thu

1. Thời hạn nộp hồ sơ: việc nộp hồ sơ thực hiện trong thời hạn 30 ngày kể từ thời điểm kết thúc hợp đồng hoặc thời điểm được gia hạn hợp đồng (nếu có).

2. Hồ sơ được nộp trực tiếp đến Vụ Kế hoạch Tài chính.

3. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Vụ kế hoạch Tài chính phải thông báo cho đơn vị chủ trì tính hợp lệ của hồ sơ. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định thì đơn vị chủ trì phải bổ sung trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo của Vụ Kế hoạch Tài chính

Điều 13. Hội đồng tư vấn đánh giá, nghiệm thu

1. Sau khi nhận đủ hồ sơ đề nghị nghiệm thu, trong thời hạn 05 ngày làm việc, Vụ Kế hoạch Tài chính trình Lãnh đạo Tổng cục quyết định thành lập Hội đồng tư vấn đánh giá, nghiệm thu nhiệm vụ thường xuyên theo chức năng.

Hội đồng gồm có Lãnh đạo Tổng cục làm chủ tịch, các đại diện của Vụ Kế hoạch Tài chính (trong đó có 01 đại diện của Vụ Kế hoạch Tài chính làm thư ký khoa học), đại diện Vụ Tổ chức cán bộ và một số chuyên gia được mời làm thành viên Hội đồng tùy theo nội dung của nhiệm vụ. Hội đồng có 02 ủy viên phản biện.

Trong trường hợp cần thiết, Chủ tịch Hội đồng đề nghị Vụ Kế hoạch Tài chính tổ chức để Hội đồng hoặc một số thành viên Hội đồng đi kiểm tra, đánh giá kết quả thực tế. Trên cơ sở hồ sơ, Chủ tịch Hội đồng quyết định tiến hành phiên họp, thời gian hoàn thành nghiệm thu không quá 30 ngày sau khi có Quyết định thành lập Hội đồng.

2. Vụ Kế hoạch Tài chính cử 01 chuyên viên làm thư ký hành chính giúp việc cho Hội đồng.

3. Không quá 02 ngày làm việc kể từ sau khi Lãnh đạo Tổng cục ký quyết định thành lập Hội đồng, Vụ Kế hoạch Tài chính có trách nhiệm gửi các thành viên Hội đồng toàn bộ hồ sơ nghiệm thu của nhiệm vụ.

4. Phiên họp Hội đồng

a) Hội đồng chỉ họp khi có ít nhất 2/3 số thành viên Hội đồng tham dự, trong đó có Chủ tịch Hội đồng;

b) Thành Phần tham dự phiên họp của Hội đồng: thành viên Hội đồng, chủ nhiệm nhiệm vụ KH&CN, đại diện Lãnh đạo đơn vị chủ trì, thư ký hành chính và khách mời;

c) Thư ký hành chính công bố quyết định thành lập Hội đồng, giới thiệu thành Phần và đại biểu tham dự;

d) Chủ tịch Hội đồng Điều hành phiên họp; thống nhất và thông qua nội dung làm việc của Hội đồng;

đ) Thư ký khoa học ghi chép các ý kiến thảo luận tại các phiên họp, xây dựng và hoàn thiện biên bản đánh giá, nghiệm thu theo ý kiến kết luận tại phiên họp của Hội đồng;

e) Chủ nhiệm nhiệm vụ trình bày tóm tắt quá trình tổ chức, thực hiện nhiệm vụ; báo cáo các sản phẩm và tự đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ;

g) Các thành viên Hội đồng nêu câu hỏi đối với chủ nhiệm nhiệm vụ về kết quả và các vấn đề liên quan đến nhiệm vụ. Chủ nhiệm nhiệm vụ và các cá nhân có liên quan trả lời các câu hỏi của Hội đồng (nếu có) và không tiếp tục tham dự phiên họp của Hội đồng;

h) Đại diện các cơ quan phát biểu ý kiến (nếu có);

i) Các thành viên Hội đồng nhận xét, đánh giá trao đổi, thảo luận;

k) Thành viên Hội đồng đánh giá kết quả theo hình thức bỏ phiếu theo mẫu tại PL6-PĐG-NT-TXTCN;

l) Thư ký hành chính giúp Hội đồng tổng hợp kết quả Phiếu đánh giá;

Nhiệm vụ thường xuyên theo chức năng được đánh giá xếp loại "Đạt" phải có ít nhất 3/4 thành viên Hội đồng có mặt bỏ phiếu đánh giá xếp loại "Đạt".

Mức "Không đạt" khi kết quả đánh giá có nhiều hơn 1/3 số thành viên của Hội đồng có mặt bỏ phiếu đánh giá "Không đạt".

m) Kết quả đánh giá, nghiệm thu nhiệm vụ KH&CN được ghi vào biên bản họp Hội đồng nghiệm thu theo mẫu PL6-BBHĐ-NT-TXTCN.

n) Ý kiến kết luận của Hội đồng được Vụ Kế hoạch Tài chính gửi cho tổ chức chủ trì trong thời hạn 02 ngày làm việc sau khi kết thúc phiên họp để làm căn cứ cho việc bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

5. Trường hợp nhiệm vụ TXTCN nghiệm thu không đạt yêu cầu theo thuyết minh đã được phê duyệt, Lãnh đạo Tổng cục trên cơ sở xem xét đề nghị của Vụ Kế hoạch Tài chính thực hiện xử lý trách nhiệm tập thể và cá nhân như việc xử lý vi phạm trong thực hiện nhiệm vụ KH&CN cấp bộ, đồng thời xem xét không giao nhiệm vụ này cho đơn vị trong năm tiếp theo.

6. Trong thời hạn 05 ngày kể từ khi nhận được kết luận của Hội đồng, đơn vị chủ trì nhiệm vụ có trách nhiệm hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu nhiệm vụ, gửi về Vụ Kế hoạch Tài chính.

Điều 14. Quản lý, xử lý tài sản được hình thành thông qua việc triển khai thực hiện nhiệm vụ

Trình tự, thủ tục quản lý, xử lý tài sản được hình thành thông qua việc triển khai thực hiện nhiệm vụ TXTCN được thực hiện như trình tự, thủ tục quản lý, xử lý tài sản được hình thành thông qua việc triển khai thực hiện nhiệm vụ KH&CN.

Điều 15. Thanh lý hợp đồng

Căn cứ kết quả của Hội đồng, Vụ Kế hoạch Tài chính trình Lãnh đạo Tổng cục tiến hành thanh lý hợp đồng đã ký kết theo mẫu PL4-TLHĐ-TXTCN.

Phần III

TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Điều 16. Tổ chức thực hiện

1. Vụ Kế hoạch Tài chính hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc và giám sát việc thực hiện Quy chế này.

2. Các văn bản viện dẫn tại Quy chế này sửa đổi, bổ sung, thay thế thì thực hiện theo quy định tại văn bản mới.

3. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, các tổ chức, cá nhân kịp thời phản ánh bằng văn bản về Tổng cục để xem xét, sửa đổi, bổ sung cho phù hợp./.

DANH MỤC PHỤ LỤC

PHỤ LỤC 0

TÓM TẮT TRÌNH TỰ QUẢN LÝ NHIỆM VỤ THƯỜNG XUYÊN THEO CHỨC NĂNG

Mẫu PL1-PĐX-TXTCN

DANH MỤC

NHIỆM VỤ THƯỜNG XUYÊN THEO CHỨC NĂNG NĂM 20..

Mẫu PL2-PĐG-XĐ-TXTCN

PHIẾU ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ XÁC ĐỊNH NHIỆM VỤ THƯỜNG XUYÊN THEO CHỨC NĂNG NĂM …..

1. HỌ VÀ TÊN ỦY VIÊN HỘI ĐỒNG (HỌC HÀM, HỌC VỊ):

2. TÊN NHIỆM VỤ:

3. ĐƠN VỊ CHỦ TRÌ:

4. Ý KIẾN ĐÁNH GIÁ CỦA ỦY VIÊN (về tên, nội dung công việc, kết quả nhiệm vụ…):

5. KIẾN NGHỊ XÁC ĐỊNH NHIỆM VỤ:

Mẫu PL2-BBHĐ-XĐ- TXTCN

BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG TƯ VẤN XÁC ĐỊNH

NHIỆM VỤ THƯỜNG XUYÊN THEO CHỨC NĂNG CỦA CÁC TỔ CHỨC KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ TRỰC THUỘC TỔNG CỤC NĂM 2....

I. THÔNG TIN CHUNG

1. Quyết định thành lập Hội đồng:

2. Số lượng nhiệm vụ:

3. Thời gian họp, địa điểm họp:

- Thời gian:

- Địa điểm:

4. Thành viên Hội đồng:

- Số thành viên Hội đồng có mặt trên tổng số thành viên: .../...

- Vắng mặt: ... người, gồm các thành viên:

- Khách mời tham dự họp Hội đồng:

II. NỘI DUNG HỌP

Hội đồng xem xét, phân tích đánh giá về sự phù hợp của nhiệm vụ đối với chức năng, nhiệm vụ được giao của đơn vị; xác định tên và sản phẩm dự kiến đạt được của nhiệm vụ.

III. KẾT LUẬN CỦA HỘI ĐỒNG

1. Kết luận của Hội đồng đối với từng nhiệm vụ cụ thể trong Phụ lục kèm theo.

2. Vụ Kế hoạch Tài chính có trách nhiệm thông báo cho các đơn vị kết luận của Hội đồng đối với các nhiệm vụ do các đơn vị đề xuất.

3. Các đơn vị có các nhiệm vụ được Hội đồng xác định nhất trí đưa vào kế hoạch thực hiện năm .... có trách nhiệm xây dựng Thuyết minh nhiệm vụ theo đúng quy định, tiến độ trình Tổng cục xem xét, phê duyệt trong tháng .....

Cuộc họp Hội đồng kết thúc vào lúc .... ngày .... tháng .... năm .....

Mẫu PL3-TM-TXTCN

THUYẾT MINH VÀ DỰ TOÁN

NHIỆM VỤ THƯỜNG XUYÊN THEO CHỨC NĂNG

I. THÔNG TIN CHUNG VỀ NHIỆM VỤ

II. MỤC TIÊU, NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG ÁN TỔ CHỨC THỰC HIỆN

III. TỔNG HỢP NHU CẦU KINH PHÍ THỰC HIỆN NHIỆM VỤ VÀ NGUỒN KINH PHÍ

Đơn vị tính: triệu đồng

* Các Khoản đóng góp theo lương gồm: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn.

** Chi khác: gồm hội thảo, hội nghị, công tác phí, thuê khoán ngoài, văn phòng phẩm, công cụ, dụng cụ, dịch vụ công, thông tin, liên lạc...

DỰ TOÁN KINH PHÍ THU, CHI NHIỆM VỤ

Đơn vị tính: triệu đồng

A. GIẢI TRÌNH CÁC KHOẢN CHI

Khoản 1. Tiền lương

Đơn vị tính: triệu đồng

Khoản 2. Các Khoản đóng góp theo lương

Đơn vị tính: triệu đồng

Khoản 3. Nguyên vật liệu, năng lượng

Đơn vị tính: triệu đồng

Khoản 4. Sửa chữa, duy tu, bảo dưỡng, bảo trì, kiểm định, hiệu chuẩn

Đơn vị tính: triệu đồng

Khoản 5. Chi khác

Đơn vị tính: triệu đồng

B. GIẢI TRÌNH CÁC KHOẢN THU

Đơn vị tính: triệu đồng

Mẫu PL3-PĐG-TM-TXTCN

PHIẾU ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ BẢO VỆ

THUYẾT MINH, DỰ TOÁN KINH PHÍ THỰC HIỆN NHIỆM VỤ

THƯỜNG XUYÊN THEO CHỨC NĂNG NĂM…..

1. HỌ VÀ TÊN ỦY VIÊN HỘI ĐỒNG (HỌC HÀM, HỌC VỊ):

2. TÊN NHIỆM VỤ:

3. ĐƠN VỊ CHỦ TRÌ:

4. CHỦ NHIỆM NHIỆM VỤ:

5. Ý KIẾN ĐÁNH GIÁ CỦA ỦY VIÊN (về kết quả của nhiệm vụ, tình hình sử dụng kinh phí…):

6. KIẾN NGHỊ PHÊ DUYỆT BẢO VỆ THUYẾT MINH, DỰ TOÁN KINH PHÍ:

Mẫu PL3-BBHĐ-TM-TXTCN

BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG TƯ VẤN

XÉT DUYỆT THUYẾT MINH VÀ DỰ TOÁN KINH PHÍ THỰC HIỆN NHIỆM VỤ THƯỜNG XUYÊN THEO CHỨC NĂNG

NĂM ....

I. THÔNG TIN CHUNG

1. Tên nhiệm vụ:…………………………………………………………………

2. Hội đồng xét duyệt: Hội đồng theo Quyết định số ..…./QĐ-TĐC ngày…. tháng …. năm … của Tổng cục trưởng Tổng cục TCĐLCL

3. Địa điểm và thời gian họp:

- Địa điểm:……………………………….…………………………………. .…...

- Thời gian:……………………………….……………………………………….

4. Thành viên Hội đồng:

Tổng số: Có mặt: Vắng mặt:

5. Đại biểu tham dự khác:

II. NỘI DUNG HỌP

1. Đơn vị chủ trì đề tài trình bày thuyết minh và dự toán kinh phí thực hiện nhiệm vụ thường xuyên theo chức năng.

2. Hội đồng yêu cầu và góp ý cho đơn vị chủ trì nhiệm vụ xác định rõ Mục tiêu, kết quả/sản phẩm phải đạt của nhiệm vụ, nội dung, tiến độ, kinh phí của nhiệm vụ tương xứng với yêu cầu đã được xác định.

III. NHẬN XÉT CỦA HỘI ĐỒNG

1. Về căn cứ lập dự toán kinh phí (danh Mục nhiệm vụ được phê duyệt; số người tham gia, thời gian thực hiện...):

2. Về lập dự toán thu (dự toán thu phí; thu lệ phí; thu hoạt động sự nghiệp; các Khoản thu hợp pháp khác...):

3. Về dự toán chi (chi tiền lương; các Khoản chi theo định mức kinh tế kỹ thuật của Bộ quản lý chuyên ngành và quy định hiện hành; các nội dung chi khác...)

4. Về kinh phí đề nghị nhà nước hỗ trợ:

5. Kết quả bỏ phiếu đánh giá:

Phê duyệt: Không phê duyệt:

IV. KẾT LUẬN CỦA HỘI ĐỒNG

.................................................................................................................................

CHI TIẾT Ý KIẾN CỦA TỪNG ỦY VIÊN HỘI ĐỒNG
(Kèm theo Biên bản ngày tháng năm )

Mẫu PL4-HĐ-TXTCN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

............., ngày......tháng......năm 20...

HỢP ĐỒNG THỰC HIỆN NHIỆM VỤ THƯỜNG XUYÊN THEO CHỨC NĂNG

Số: ..............................

Căn cứ Bộ luật dân sự ngày 14 tháng 6 năm 2005;

Căn cứ Luật Khoa học và công nghệ ngày 18 tháng 6 năm 2013;

Căn cứ Thông tư số......../2016/TT-BKHCN ngày... tháng.... năm 2016 của Bộ trưởng Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ hướng dẫn thực hiện một số Điều của Nghị định số 54/2016/NĐ-CP ngày 14 tháng 6 năm 2016 của Chính phủ quy định cơ chế tự chủ của tổ chức khoa học và công nghệ công lập;

Căn cứ .............................(Ghi các Quyết định phê duyệt, giao, triển khai thực hiện nhiệm vụ TXTCN)

CHÚNG TÔI GỒM:

1. Bên giao nhiệm vụ (Bên A): (Ghi tên cơ quan chủ quản).

- Do Ông/Bà .......................................................................................

- Chức vụ: ............................................................................làm đại diện.

- Địa chỉ: ..........................................................................................................

- Điện thoại:...................................................Email: .........................................

2. Bên nhận nhiệm vụ (Bên B): (Ghi tên tổ chức chủ trì thực hiện Nhiệm vụ TXTCN):

- Do Ông/Bà .......................................................................................................

- Chức vụ: .......................................................................................làm đại diện.

- Địa chỉ: ..........................................................................................................

- Điện thoại:.........................................................Email: .........................................

- Số tài Khoản: .......................................................................................................

- Tại: .....................................................................................................................

Cùng thỏa thuận và thống nhất ký kết hợp đồng thực hiện.... (sau đây gọi tắt là Hợp đồng) với các Điều Khoản sau:

Điều 1. Giao thực hiện nhiệm vụ TXTCN.

Bên A giao và Bên B nhận thực hiện Nhiệm vụ TXTCN "..." theo các nội dung trong Thuyết minh Nhiệm vụ TXTCN đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt (sau đây gọi tắt là Thuyết minh).

Thuyết minh là bộ phận không tách rời của Hợp đồng.

Điều 2. Thời gian thực hiện Hợp đồng

Thời gian thực hiện nhiệm vụ TXTCN là .....................tháng, từ tháng ........... năm 20.... đến tháng... năm 20...............

Điều 3. Kinh phí thực hiện nhiệm vụ TXTCN

1. Nhiệm vụ TXTCN được thực hiện theo hình thức: Khoán chi đến sản phẩm cuối cùng.

2. Tổng kinh phí thực hiện nhiệm vụ TXTCN là ................. (bằng chữ...............), trong đó:

- Kinh phí từ ngân sách nhà nước: ...........................(bằng chữ..............................).

- Kinh phí từ nguồn khác: ..........................................(bằng chữ..............................).

3. Tiến độ cấp kinh phí: Tiến độ cấp kinh phí được ghi trong Thuyết minh phù hợp với quy định pháp luật.

Điều 4. Quyền và nghĩa vụ của các bên

1. Quyền và nghĩa vụ của Bên A

a) Cung cấp các thông tin cần thiết cho việc triển khai, thực hiện Hợp đồng;

b) Bố trí cho Bên B số kinh phí từ ngân sách nhà nước quy định tại Khoản 2 Điều 3 Hợp đồng này theo tiến độ kế hoạch, tương ứng với các nội dung nghiên cứu được phê duyệt;

c) Phê duyệt kế hoạch đấu thầu, mua sắm máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu và dịch vụ của Nhiệm vụ TXTCN bằng kinh phí do Bên A cấp (nếu có);

d) Trước mỗi đợt cấp kinh phí, trên cơ sở báo cáo tình hình thực hiện Nhiệm vụ TXTCN của Bên B, Bên A căn cứ vào sản phẩm, khối lượng công việc đã hoàn thành theo Thuyết minh để cấp tiếp kinh phí thực hiện Hợp đồng. Bên A có quyền thay đổi tiến độ cấp hoặc ngừng cấp kinh phí nếu Bên B không hoàn thành công việc đúng tiến độ, đúng nội dung công việc được giao;

đ) Kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất để đánh giá tình hình Bên B thực hiện Nhiệm vụ TXTCN theo Thuyết minh;

e) Kịp thời xem xét, giải quyết theo thẩm quyền hoặc trình cấp có thẩm quyền giải quyết kiến nghị, đề xuất của Bên B về Điều chỉnh nội dung chuyên môn, kinh phí và các vấn đề phát sinh khác trong quá trình thực hiện Nhiệm vụ TXTCN;

g) Tổ chức đánh giá, nghiệm thu kết quả thực hiện Nhiệm vụ TXTCN của Bên B theo các yêu cầu, chỉ tiêu trong Thuyết minh;

h) Có trách nhiệm cùng Bên B tiến hành thanh lý Hợp đồng theo quy định hiện hành;

i) Phối hợp cùng Bên B xử lý tài sản được mua sắm bằng ngân sách nhà nước hoặc được tạo ra từ kết quả nghiên cứu của Nhiệm vụ TXTCN sử dụng ngân sách nhà nước (nếu có) theo quy định của pháp luật;

k) Thực hiện các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của Luật khoa học và công nghệ và các văn bản liên quan.

2. Quyền và nghĩa vụ của Bên B

a) Tổ chức triển khai đầy đủ các nội dung nghiên cứu của Nhiệm vụ TXTCN đáp ứng các yêu cầu chất lượng, tiến độ và chỉ tiêu theo Thuyết minh;

b) Cam kết thực hiện và bàn giao sản phẩm cuối cùng đáp ứng đầy đủ các tiêu chí đã được phê duyệt;

c) Được quyền tự chủ, tự quyết định việc sử dụng Phần kinh phí được giao khoán để thực hiện Nhiệm vụ TXTCN;

d) Yêu cầu Bên A cung cấp thông tin cần thiết để triển khai thực hiện Hợp đồng;

đ) Kiến nghị, đề xuất Điều chỉnh các nội dung chuyên môn, kinh phí và thời hạn thực hiện Hợp đồng khi cần thiết;

e) Yêu cầu Bên A cấp đủ kinh phí theo đúng tiến độ quy định trong Hợp đồng khi hoàn thành đầy đủ nội dung công việc theo tiến độ cam kết. Đảm bảo huy động đủ nguồn kinh phí khác theo cam kết. Sử dụng kinh phí đúng Mục đích, đúng chế độ hiện hành và có hiệu quả;

g) Xây dựng kế hoạch đấu thầu mua sắm máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu và dịch vụ của Nhiệm vụ TXTCN bằng kinh phí do Bên A cấp (nếu có) để gửi Bên A phê duyệt và thực hiện mua sắm theo quy định của pháp luật;

h) Chấp hành các quy định pháp luật trong quá trình thực hiện Hợp đồng. Tạo Điều kiện thuận lợi và cung cấp đầy đủ thông tin cho các cơ quan quản lý trong việc giám sát, kiểm tra, thanh tra đối với Nhiệm vụ TXTCN theo quy định, của pháp luật;

i) Có trách nhiệm chuyển cho Bên A các hồ sơ để Bên A tiến hành việc đánh giá, nghiệm thu theo quy định pháp luật;

k) Có trách nhiệm quản lý tài sản được mua sắm bằng ngân sách nhà nước hoặc được tạo ra từ kết quả nghiên cứu của Nhiệm vụ TXTCN sử dụng ngân sách nhà nước (nếu có) cho tới khi có quyết định xử lý các tài sản đó của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền;

l) Có trách nhiệm cùng Bên A tiến hành thanh lý Hợp đồng theo quy định;

m) Thực hiện các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định Luật Khoa học và công nghệ và các văn bản liên quan.

Điều 5. Chấm dứt Hợp đồng

Hợp đồng này chấm dứt trong các trường hợp sau:

1. Nhiệm vụ TXTCN đã kết thúc và được nghiệm thu.

2. Có căn cứ để khẳng định việc thực hiện hoặc tiếp tục thực hiện Nhiệm vụ TXTCN là không cần thiết và hai bên đồng ý chấm dứt Hợp đồng trước thời hạn.

3. Bên B bị đình chỉ thực hiện Nhiệm vụ TXTCN theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

4. Bên B không nộp hồ sơ để đánh giá, nghiệm thu Nhiệm vụ TXTCN theo quy định pháp luật.

5. Bên A vi phạm một trong các Điều kiện dẫn đến việc Nhiệm vụ TXTCN không thể tiếp tục thực hiện do:

a) Không cấp đủ kinh phí theo tiến độ thực hiện Nhiệm vụ TXTCN mà không có lý do chính đáng;

b) Không kịp thời giải quyết những kiến nghị, đề xuất của Bên B theo quy định của pháp luật.

Điều 6. Xử lý tài chính khi chấm dứt Hợp đồng

1. Đối với Nhiệm vụ TXTCN đã kết thúc và được nghiệm thu:

a) Nhiệm vụ TXTCN đã kết thúc và đánh giá nghiệm thu từ mức “Đạt” trở lên thì Bên A thanh toán đầy đủ kinh phí cho Bên B theo quy định tại Hợp đồng này.

b) Nhiệm vụ TXTCN đã kết thúc, nhưng nghiệm thu mức “không đạt” thì Bên B có trách nhiệm hoàn trả toàn bộ số kinh phí ngân sách nhà nước đã cấp nhưng chưa sử dụng. Bên B nộp hoàn trả ngân sách nhà nước không quá 10% tổng kinh phí ngân sách nhà nước đã sử dụng cho nhiệm vụ nếu do lỗi khách quan hoặc không thấp hơn 30% tổng kinh phí ngân sách nhà nước đã sử dụng cho nhiệm vụ nếu do lỗi chủ quan.

2. Đối với Nhiệm vụ TXTCN chấm dứt khi có căn cứ khẳng định không còn nhu cầu thực hiện:

a) Trường hợp Nhiệm vụ TXTCN chấm dứt khi có căn cứ khẳng định không còn nhu cầu thực hiện thì hai bên cùng nhau xác định khối lượng công việc Bên B đã thực hiện để làm căn cứ thanh toán số kinh phí Bên B đã sử dụng nhằm thực hiện Nhiệm vụ TXTCN và thu hồi số kinh phí còn lại đã cấp cho Bên B.

b) Trường hợp hai bên thỏa thuận ký Hợp đồng mới để thay thế và kết quả nghiên cứu của Hợp đồng cũ là một bộ phận cấu thành kết quả nghiên cứu của Hợp đồng mới thì số kinh phí đã cấp cho Hợp đồng cũ được tính vào kinh phí cấp cho Hợp đồng mới và được tiếp tục thực hiện với Hợp đồng mới.

3. Đối với Nhiệm vụ TXTCN bị đình chỉ theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền hoặc Hợp đồng bị chấm dứt do Bên B không nộp hồ sơ để đánh giá, nghiệm thu Nhiệm vụ TXTCN theo quy định pháp luật thì Bên B có trách nhiệm hoàn trả toàn bộ số kinh phí ngân sách nhà nước đã được cấp nhưng chưa sử dụng.

Bên B nộp hoàn trả ngân sách nhà nước không quá 10% tổng kinh phí ngân sách nhà nước đã sử dụng cho nhiệm vụ nếu do lỗi khách quan hoặc không thấp hơn 30% tổng kinh phí ngân sách nhà nước đã sử dụng cho nhiệm vụ nếu do lỗi chủ quan.

4. Đối với Nhiệm vụ TXTCN không hoàn thành do lỗi của Bên A dẫn đến việc chấm dứt Hợp đồng thì Bên B không phải bồi hoàn số kinh phí đã sử dụng để thực hiện Nhiệm vụ TXTCN, nhưng vẫn phải thực hiện việc quyết toán kinh phí theo quy định của pháp luật.

Điều 7. Xử lý tài sản khi chấm dứt Hợp đồng

1. Khi chấm dứt Hợp đồng, việc xử lý tài sản được mua sắm hoặc được hình thành bằng ngân sách nhà nước cấp cho Nhiệm vụ TXTCN được thực hiện theo quy định pháp luật.

2. Các sản phẩm vật chất của Nhiệm vụ TXTCN sử dụng ngân sách nhà nước: nguồn thu khi các sản phẩm này được tiêu thụ trên thị trường sau khi trừ các Khoản chi phí cần thiết, hợp lệ, được phân chia theo quy định pháp luật.

Điều 8. Điều Khoản chung

1. Trong quá trình thực hiện Hợp đồng, nếu một trong hai bên có yêu cầu sửa đổi, bổ sung nội dung hoặc có căn cứ để chấm dứt thực hiện Hợp đồng thì phải thông báo cho bên kia ít nhất là 15 ngày làm việc trước khi tiến hành sửa đổi, bổ sung hoặc chấm dứt thực hiện Hợp đồng, xác định trách nhiệm của mỗi bên và hình thức xử lý. Các sửa đổi, bổ sung (nếu có) phải lập thành văn bản có đầy đủ chữ ký của các bên và được coi là bộ phận của Hợp đồng và là căn cứ để nghiệm thu kết quả của Nhiệm vụ TXTCN.

2. Khi một trong hai bên gặp phải trường hợp bất khả kháng dẫn đến việc không thể hoặc chậm thực hiện nghĩa vụ đã thỏa thuận trong Hợp đồng thì có trách nhiệm thông báo cho Bên kia trong 10 ngày làm việc kể từ ngày xảy ra sự kiện bất khả kháng. Hai bên có trách nhiệm phối hợp xác định nguyên nhân và báo cáo cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền để giải quyết theo quy định của pháp luật.

3. Hai bên cam kết thực hiện đúng các quy định của Hợp đồng và có trách nhiệm hợp tác giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện. Bên vi phạm các cam kết trong Hợp đồng phải chịu trách nhiệm theo quy định pháp luật.

4. Mọi tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện Hợp đồng do các bên thương lượng hòa giải để giải quyết. Trường hợp không hòa giải được thì một trong hai bên có quyền đưa tranh chấp ra Trọng tài để giải quyết (hoặc khởi kiện tại Tòa án có thẩm quyền theo quy định của pháp luật về tố tụng dân sự).

Điều 9. Hiệu lực của Hợp đồng

Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày …............ Hợp đồng này được lập thành.... bản và có giá trị như nhau, mỗi Bên giữ....bản./.

Mẫu PL4-TLHĐ-TXTCN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

............., ngày......tháng......năm 20...

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG THỰC HIỆN

NHIỆM VỤ THƯỜNG XUYÊN THEO CHỨC NĂNG

Số: ...........................

Căn cứ Bộ luật dân sự ngày 14 tháng 6 năm 2005;

Căn cứ Luật khoa học và công nghệ ngày 18 tháng 6 năm 2013;

Căn cứ Thông tư liên tịch số 121/2014/TTLT-BTC-BKHCN ngày 25 tháng 8 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Tài chính và Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ hướng dẫn xây dựng dự toán, quản lý, sử dụng và quyết toán kinh phí thực hiện nhiệm vụ thường xuyên theo chức năng (TXTCN) của tổ chức khoa học và công nghệ (KH&CN) công lập;

Căn cứ ................................................................................

Căn cứ Hợp đồng.................... số .................... ngày ...............................

CHÚNG TÔI GỒM:

1. Bên giao nhiệm vụ (Bên A) là: (Ghi tên cơ quan chủ quản).

- Do Ông/Bà .........................................................................................

- Chức vụ: ...................................................................................làm đại diện.

- Địa chỉ: ...........................................................................................

- Điện thoại:.............................................Email: ..........................................

2. Bên nhận nhiệm vụ (Bên B) là: (Ghi tên tổ chức chủ trì thực hiện Nhiệm vụ TXTCN):

- Do Ông/Bà ....................................................................................

- Chức vụ: .....................................................................làm đại diện.

- Địa chỉ: ..................................................................................................

- Điện thoại:..................................................Email: ..........................................

- Số tài Khoản: ................................................................................................

- Tại: ........................................................................................

Cùng thỏa thuận và thống nhất bàn giao kết quả và thanh lý Hợp đồng ...........số......... ngày ….....(sau đây gọi tắt là Hợp đồng) với các Điều Khoản sau:

Điều 1. Xác nhận kết quả thực hiện Nhiệm vụ TXTCN

Đối với trường hợp Nhiệm vụ TXTCN hoàn thành

1. Bên B đã hoàn thành việc thực hiện Nhiệm vụ TXTCN “........”, theo các nội dung trong Thuyết minh Nhiệm vụ TXTCN được Bên A phê duyệt và.... (ghi các văn bản Điều chỉnh khác của cơ quan quản lý Nhà nước có thẩm quyền - nếu có).

Thời gian thực hiện Nhiệm vụ TXTCN là... tháng, từ tháng... năm 200... đến tháng... năm 200...

2. Bên A đã tổ chức đánh giá nghiệm thu kết quả Nhiệm vụ TXTCN ngày....tháng ...năm 20.... (Kèm theo Bản sao Biên bản đánh giá nghiệm thu và Quyết định của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền ghi nhận kết quả đánh giá nghiệm thu).

3. Bên B đã chuyển cho Bên A các tài liệu, báo cáo nêu trong Thuyết minh Nhiệm vụ TXTCN và các Phụ lục kèm theo Hợp đồng số.... (Kèm theo Danh Mục liệt kê).

4. Bên A giao cho bên B lưu giữ các kết quả khác của nhiệm vụ (như số liệu Điều tra, khảo sát, mẫu sản phẩm,....) (Kèm theo Danh Mục liệt kê chi tiết).

Đối với trường hợp Nhiệm vụ TXTCN không hoàn thành:

1. Bên B đã tổ chức việc thực hiện Nhiệm vụ TXTCN “...........”, theo các nội dung trong Thuyết minh Nhiệm vụ TXTCN được Bên A phê duyệt và.... (ghi các văn bản Điều chỉnh khác của cơ quan quản lý Nhà nước có thẩm quyền - nếu có).

Thời gian thực hiện Nhiệm vụ TXTCN là... tháng, từ tháng... năm 200... đến tháng... năm 200...

2. Nhiệm vụ TXTCN “..........” được xác nhận là không hoàn thành (Kèm theo Quyết định đình chỉ (hoặc dừng) thực hiện Nhiệm vụ TXTCN hoặc Biên bản đánh giá nghiệm thu Nhiệm vụ TXTCN ở mức không đạt và Biên bản xác nhận khối lượng nội dung Bên B đã thực hiện).

3. Bên B đã chuyển cho Bên A các tài liệu và các kết quả khác của Nhiệm vụ TXTCN (như số liệu Điều tra, khảo sát, mẫu sản phẩm,....) phù hợp với khối lượng công việc đã được xác minh là hoàn thành - nếu có (Kèm theo Danh Mục liệt kê chi tiết).

Điều 2. Xử lý tài chính của Nhiệm vụ TXTCN

Đối với Nhiệm vụ TXTCN hoàn thành:

1. Kinh phí đã cấp từ ngân sách nhà nước để thực hiện Nhiệm vụ TXTCN là: .......triệu đồng;

2. Kinh phí Bên B đã sử dụng đề nghị Bên A quyết toán là: ....................triệu đồng.

Đối với trường hợp Nhiệm vụ TXTCN không hoàn thành:

1. Kinh phí Bên A đã cấp từ ngân sách nhà nước để thực hiện Nhiệm vụ TXTCN là:.... triệu đồng;

2. Kinh phí bên B đã sử dụng đề nghị quyết toán là: ..................triệu đồng;

3. Kinh phí được bên A chấp nhận quyết toán là: ........................triệu đồng

(Kèm theo Biên bản xác nhận nội dung đã được thực hiện và chấp nhận quyết toán kinh phí của cấp có thẩm quyền);

4. Số kinh phí bên B phải hoàn trả ngân sách nhà nước là: .............triệu đồng (Ghi Quyết định của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền xác định số kinh phí Bên B phải hoàn trả)

Đến nay Bên B đã hoàn trả xong số kinh phí nêu trên cho ngân sách nhà nước (Kèm theo tài liệu xác nhận)

Điều 3. Xử lý tài sản của Nhiệm vụ TXTCN (áp dụng cho Nhiệm vụ TXTCN hoàn thành và không hoàn thành)

Ghi kết quả xử lý tài sản được mua sắm bằng kinh phí ngân sách nhà nước cấp cho Nhiệm vụ TXTCN và kết quả xử lý tài sản được tạo ra từ kết quả nghiên cứu của Nhiệm vụ TXTCN (Kèm theo Quyết định xử lý của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.)

Biên bản thanh lý Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký; được lập thành bản và có giá trị như nhau, mỗi Bên giữ bản.

Mẫu PL5-BCĐK-TXTCN

BÁO CÁO

TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ THƯỜNG XUYÊN

THEO CHỨC NĂNG

Kính gửi: Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng

1. Nhiệm vụ: ……….

- Tổng kinh phí được giao:…………………………………………………..

- Kinh phí đã tạm ứng: ……………………………………………………….

- Kinh phí đã đã sử dụng và hoàn thành việc thanh toán: …………………...

- Khối lượng công việc đã thực hiện:

+ ……………………

+…………………….

- Dự kiến những công việc cần triển khai tiếp trong thời gian tới:

+ …………………….

+ ……………………

- Khó khăn, vướng mắc: …………………………………………………….

- Kiến nghị, đề xuất: ………………………………………………………….

Mẫu PL6-BCTH-TXTCN

MẪU BÁO CÁO TỔNG HỢP KẾT QUẢ THỰC HIỆN NHIỆM VỤ THƯỜNG XUYÊN THEO CHỨC NĂNG

I. PHẦN ĐẦU BÁO CÁO

1. Trang bìa trước

- Tên đầy đủ cơ quan chủ quản và đơn vị chủ trì.

- Tên báo cáo tổng hợp và tên nhiệm vụ.

- Học hàm, học vị, họ tên chủ nhiệm.

- Địa điểm và thời gian hoàn thành báo cáo.

2. Mục lục

Mục lục bao gồm danh Mục các Phần chia nhỏ của báo cáo và các phụ lục cùng với số trang. Ngoài ra, Mục lục có thể bao gồm cả danh Mục các hình và bảng.

3. Bảng chú giải các chữ viết tắt, ký hiệu chữ quy ước, ký hiệu dấu, đơn vị, thuật ngữ dùng trong báo cáo (nếu có)

4. Danh sách những người thực hiện chính (viết đầy đủ họ tên, chức vụ, học hàm, học vị và tên cơ quan công tác của chủ nhiệm và những người thực hiện chính).

II. PHẦN CHÍNH BÁO CÁO

Nội dung chính của báo cáo được chia thành các Chương/Mục có đánh số. Nội dung các Chương/Mục không không viết quá chi tiết, nhưng phải mô tả đầy đủ để người đọc có trình độ thích hợp trong lĩnh vực này có thể lặp lại được các bước triển khai.

Tất cả những hình và các bảng dùng để giải trình nội dung chính phải đưa vào Phần chính báo cáo.

Có thể soạn thảo các đoạn bình luận riêng biệt về các khía cạnh mới của nhiệm vụ hoặc soạn thảo các nhận xét đối với các kết quả thu được và lập luận đưa đến kết luận và kiến nghị.

Trong nội dung chính của báo cáo cần phải phản ánh:

2.1 Mục tiêu của nhiệm vụ

Nhiệm vụ nhằm giải quyết Mục tiêu gì

2.2. Những nội dung đã thực hiện

Ghi rõ những nội dung cụ thể đã thực hiện của nhiệm vụ, những hạng Mục chủ yếu đã được tiến hành.

2.3. Đánh giá kết quả thu được

2.4. Kết luận và kiến nghị

THỐNG NHẤT HÓA TRONG BÁO CÁO

Báo cáo phải được in trên khổ giấy A4 (210 mm x 297 mm), cỡ chữ 14, riêng các tiêu đề sử dụng cỡ chữ 14, chữ hoa. Lề trái là 3cm, lề phải 2cm, lề trên và lề dưới là 2cm. Báo cáo đóng thành quyển với trang bìa trước và bìa sau.

Mẫu PL6-BCSDKP- TXTCN

BÁO CÁO SỬ DỤNG KINH PHÍ

THỰC HIỆN NHIỆM VỤ THƯỜNG XUYÊN THEO CHỨC NĂNG

1. Thông tin chung về nhiệm vụ:

- Tên nhiệm vụ:

- Đơn vị chủ trì:

- Chủ nhiệm nhiệm vụ

2. Quyết định phê duyệt:

3. Hợp đồng thực hiện:

3. Kinh phí được duyệt: ...................................., trong đó

- Ngân sách nhà nước

- Nguồn khác

4. Kinh phí thực hiện: ....................................., trong đó

- Ngân sách nhà nước

- Nguồn khác

5. Bảng tổng hợp kinh phí thực hiện nhiệm vụ

Mẫu PL6-PĐG-NT- TXTCN

PHIẾU ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ THỰC HIỆN

NHIỆM VỤ THƯỜNG XUYÊN THEO CHỨC NĂNG

1. Tên nhiệm vụ:

Chủ nhiệm nhiệm vụ:

Tổ chức chủ trì nhiệm vụ:

2. Chuyên gia nhận xét:

Họ và tên chuyên gia (chức danh khoa học, học vị):

Chuyên gia nhận Hồ sơ: ngày ………… tháng ………… năm 201…

3. Nhận xét:

3.1.Về báo cáo tổng hợp kết quả thực hiện nhiệm vụ:

3.2. Về chủng loại, số lượng, khối lượng, chất lượng sản phẩm so với đặt hàng:

3.3. Về tiến độ thực hiện:

4. Đánh giá chung về kết quả thực hiện nhiệm vụ:

Đạt

Không đạt

5. Các tồn tại và đề xuất hướng/biện pháp giải quyết:

Mẫu PL6-BBHĐ-NT-TXTCN

BIÊN BẢN HỌP

HỘI ĐỒNG TƯ VẤN ĐÁNH GIÁ, NGHIỆM THU

KẾT QUẢ NHIỆM VỤ TXTCN

I. Những thông tin chung

1. Tên nhiệm vụ:

Tổ chức chủ trì nhiệm vụ:

Chủ nhiệm nhiệm vụ:

2. Quyết định thành lập Hội đồng:

3. Địa điểm và thời gian họp Hội đồng:

4. Số thành viên Hội đồng có mặt trên tổng số thành viên:

5. Khách mời tham dự họp Hội đồng:

II. Nội dung làm việc của Hội đồng

1. Chủ tịch Điều khiển phiên họp hội đồng:

2. Chủ nhiệm nhiệm vụ báo cáo tóm tắt kết quả nghiên cứu

3. Các ủy viên phản biện đọc phiếu nhận xét đánh giá nhiệm vụ;

4. Chủ nhiệm nhiệm vụ trả lời các câu hỏi của các thành viên Hội đồng; cung cấp thông tin, giải trình và bảo vệ kết quả tự đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ.

5. Hội đồng họp riêng:

5.1. Hội đồng đã nghe:

- Nhận xét của uỷ viên phản biện 1;

- Nhận xét của ủy viên phản biện 2.

5.2. Hội đồng đã trao đổi, thảo luận:

5.3. Hội đồng đã bỏ phiếu đánh giá. Kết quả kiểm phiếu đánh giá như sau:

- Đạt:

- Không đạt:

6. Kết luận của Hội đồng về các nội dung đánh giá:

6.1. Về mức độ đáp ứng được yêu cầu số lượng, khối lượng, chủng loại sản phẩm theo đặt hàng và hợp đồng NCKH của các kết quả thực hiện nhiệm vụ:

6.2. Về chất lượng sản phẩm và giá trị khoa học, giá trị thực tiễn của các kết quả thực hiện nhiệm vụ: đáp ứng yêu cầu

6.3. Kết quả đánh giá xếp loại chung của nhiệm vụ:

a) Kết quả đánh giá, xếp loại của Hội đồng ở mức sau (đánh vào ô tương ứng):

Đạt                               Không đạt

b) Phần luận giải của hội đồng khoa học về kết quả đánh giá, xếp loại (chọn vào ô tương ứng và luận giải):