|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH GIA LAI
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 273/QĐ-UBND
|
Gia Lai, ngày 07
tháng 04 năm 2014
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC CÔNG BỐ 02
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH
GIA LAI
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban
nhân dân năm 2003;
Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010
của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 48/2013/NĐ-CP ngày 14/5/2013
của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều các nghị định liên quan đến kiểm
soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Quyết định số 30/2013/QĐ-UBND ngày
01/10/2013 của UBND tỉnh về việc ban hành Quy chế công bố, công khai thủ tục
hành chính trên địa bàn tỉnh Gia Lai;
Xét đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này 02
thủ tục hành chính mới ban hành thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh
Gia Lai (có phụ lục kèm theo).
Điều 2. Sở Tư pháp có trách nhiệm:
1. Niêm yết công khai các thủ tục hành chính thuộc
thẩm quyền giải quyết đã được công bố.
2. Tổ chức thực hiện đúng, đầy đủ nội dung thủ tục
hành chính được công bố. Trường hợp các nội dung thông tin thủ tục hành chính
công bố tại Quyết định này được cơ quan nhà nước có thẩm quyền sửa đổi, bổ sung
hoặc bãi bỏ thì áp dụng đúng quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
3. Nhập các thủ tục hành chính và văn bản quy định
về thủ tục hành chính đã được công bố vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục
hành chính; gửi dữ liệu và đề nghị Bộ Tư pháp đăng tải dữ liệu về thủ tục hành
chính đã công bố trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính.
Điều 3. Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ
ngày ký.
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở
Tư pháp, các tổ chức và cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định
này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục Kiểm soát TTHC - Bộ Tư pháp;
- CT các PCT UBND tỉnh;
- Cổng thông tin điện tử tỉnh;
- Lưu: VT, TTTH, NC.
|
CHỦ TỊCH
Phạm Thế Dũng
|
PHỤ LỤC
THỦ TỤC
HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH
(Ban hành kèm theo Quyết định số 273/QĐ-UBND ngày 07 tháng 4 năm 2014 của Chủ
tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Gia Lai)
Phần
I
DANH
MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
|
STT
|
TÊN THỦ TỤC
HÀNH CHÍNH
|
|
LĨNH VỰC BỔ TRỢ TƯ PHÁP
|
|
1
|
Đăng ký tập sự hành nghề công chứng
|
|
2
|
Đề nghị bố trí tập sự hành nghề công chứng
|
Phần
II
NỘI
DUNG CỦA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
1. Đăng ký tập sự hành nghề công
chứng
a) Trình tự thực hiện:
Bước 1: Cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ
phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp (Địa chỉ 46 Lê Thánh Tôn, P.IaKring,
TP.Pleiku, tỉnh Gia Lai).
Buớc 2: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra
tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ có trong hồ sơ, yêu cầu bổ sung, hoàn thiện
nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ.
Bước 3: Sở Tư pháp ra quyết định về việc
đăng ký tập sự hành nghề công chứng và ghi tên người đăng ký tập sự vào Danh
sách người tập sự hành nghề công chứng; trong trường hợp từ chối phải thông báo
bằng văn bản và nêu rõ lý do. Người bị từ chối có quyền khiếu nại theo quy định.
Bước 4: Sở Tư pháp gửi quyết định cho tổ chức
hành nghề công chứng nhận tập sự, đăng tải Danh sách người tập sự trên cổng
thông tin điện tử của Sở Tư pháp, đồng thời gửi Danh sách đó cho Bộ Tư pháp để
lập Danh sách người tập sự trong toàn quốc.
* Thời gian tiếp nhận hồ sơ:
Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (Trừ các ngày nghỉ
lễ, tết theo quy định)
- Buổi sáng từ 07giờ 00 -11 giờ 00;
- Buổi chiều từ 13giờ 00 - 17giờ 00.
b) Cách thức thực hiện: Nộp trực tiếp tại Sở
Tư pháp.
c) Thành phần hồ sơ:
1. Giấy
đăng ký tập sự hành nghề công chứng (Theo mẫu);
2. Giấy
xác nhận của tổ chức hành nghề công chứng về việc nhận tập sự hoặc hợp đồng
lao động;
3. Bản sao Giấy chứng nhận tốt nghiệp đào tạo nghề
công chứng.
d) Số Iượng hồ sơ: 01 (bộ).
đ) Thời hạn giải quyết: 10 ngày làm việc kể
từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
e) Cơ quan thực hiện: Sở Tư pháp.
g) Đối tượng thực hiện: Người tập sự hành
nghề công chứng.
h) Mẫu đơn, mẫu tờ khai (nếu có):
1. Giấy đăng ký tập sự hành nghề công chứng (Mẫu TP-TSCC-03 ban hành kèm theo
Thông tư số 01/2014/TT-BTP);
2. Giấy xác nhận về việc nhận tập sự hành nghề công
chứng (Mẫu TP-TSCC-01 ban
hành kèm theo Thông tư số 01/2014/TT-BTP).
i) Phí, lệ phí: Không.
k) Kết quả: Quyết định về việc đăng ký tập sự
hành nghề công chứng.
l) Yêu cầu hoặc điều kiện:
* Đối với người đăng ký tập sự hành nghề công chứng:
1. Có Giấy chứng nhận tốt nghiệp đào tạo nghề công
chứng;
2. Không thuộc một trong các trường hợp sau đây:
- Đang là cán bộ, công chức, viên chức (trừ viên chức
làm việc tại Phòng công chứng), sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân quốc
phòng trong cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân; sỹ quan, hạ sỹ quan, công
nhân trong cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân;
- Đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; đã bị kết
án về tội phạm do cố ý;
- Đang bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính theo
quy định của pháp luật về xử lý vi phạm hành chính;
- Bị mất năng lực hành vi dân sự hoặc bị hạn chế
năng lực hành vi dân sự;
- Cán bộ, công chức, viên chức bị buộc thôi việc;
- Người bị thu hồi Chứng chỉ hành nghề luật sư do bị
xử lý kỷ luật bằng hình thức xóa tên khỏi danh sách của Đoàn luật sư, bị tước
quyền sử dụng chứng chỉ hành nghề luật sư.
* Đối với công chứng viên hướng dẫn tập sự phải có
các điều kiện sau:
1. Đang hành nghề trong tổ chức hành nghề công chứng
nhận tập sự;
2. Có ít nhất ba năm kinh nghiệm hành nghề công chứng,
có uy tín, trách nhiệm trong việc hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng;
3. Không trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm
hình sự, bị áp dụng các biện pháp xử lý hành chính theo quy định của pháp luật
về xử lý vi phạm hành chính hoặc bị xử lý kỷ luật.
Trong trường hợp công chứng viên hướng dẫn tập sự bị
xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động hành nghề công chứng theo quy định của
Nghị định số 110/2013/NĐ-CP ngày 24 tháng 9 năm 2013 của Chính phủ quy định xử
phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực bổ trợ tư pháp, hành chính tư pháp, hôn
nhân và gia đình, thi hành án dân sự, phá sản doanh nghiệp, hợp tác xã, thì sau
thời hạn một năm kể từ ngày chấp hành xong quyết định xử phạt mới được hướng dẫn
tập sự hành nghề công chứng.
4. Tại cùng một thời điểm, mỗi công chứng viên được
hướng dẫn không quá hai người tập sự.
m) Căn cứ pháp lý:
- Luật Công chứng số 82/2006/QH11 ngày 29 tháng 11
năm 2006;
- Nghị định số 04/2013/NĐ-CP ngày 07 tháng 01 năm
2013 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật
Công chứng;
- Thông tư số 01/2014/TT-BTP ngày 03 tháng 01 năm
2014 của Bộ Tư pháp hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng.
TP-TSCC-03
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-------------
GIẤY ĐĂNG KÝ TẬP
SỰ HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG
Kính gửi: Sở
Tư pháp……………………………
Tên tôi
là:........................................................................................................................
Sinh ngày:………………………………………………… Giới
tính:..................................
Chứng minh nhân dân số:……………………………
Ngày cấp:…… /……/...................
Nơi cấp..........................................................................................................................
Nơi đăng ký thường trú (hoặc tạm
trú):.........................................................................
Chỗ ở hiện
nay:.............................................................................................................
Tôi đã hoàn thành khóa đào tạo nghề
công chứng và được cấp Giấy chứng nhận tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng
số……………………………… ngày…… tháng…… năm…… do………………… cấp. Tôi đã tự liên hệ tập sự/đã
được Sở Tư pháp bố trí tập sự tại Phòng công chứng…………………… /Văn phòng công chứng………………………………
Địa chỉ trụ sở:.................................................................................................................
.......................................................................................................................................
Họ tên công chứng viên hướng dẫn tập
sự:.................................................................
Số Thẻ công chứng viên hướng dẫn tập
sự:................................................................
Thời gian tập sự dự kiến bắt đầu từ
ngày .... tháng .... năm ……
Nay tôi đề nghị Sở Tư pháp ghi tên
tôi vào Danh sách người tập sự của Sở Tư pháp…………
Tôi xin cam đoan chấp hành đúng các
quy định pháp luật và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ của người tập sự hành nghề
công chứng.
|
Xác nhận của
Trưởng Phòng/Trưởng Văn phòng
(nêu rõ việc tiếp nhận tập sự, ký,
ghi rõ họ tên và đóng dấu của tổ chức)
|
(Tỉnh, thành phố),
ngày... tháng... năm ...
Người đề nghị
(ký và ghi rõ họ tên)
|
TP-TSCC-01
|
Tên tổ chức
hành nghề
công chứng
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
GIẤY
XÁC NHẬN
VỀ VIỆC NHẬN TẬP SỰ HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG
Tên tổ chức hành nghề công chứng:............................................................................
Giấy đăng ký hoạt động (Quyết định
thành lập) số:......................................................
Địa chỉ trụ sở:................................................................................................................
.......................................................................................................................................
Điện thoại:…………………………………………
/Fax:..................................................
XÁC
NHẬN
Ông/bà:……………………………………… được nhận vào
tập sự hành nghề công chứng tại Phòng công chứng…………………… /Văn phòng công chứng………………………
Thời gian tập sự dự kiến từ ngày……
tháng…… năm…… đến ngày…… tháng…… năm……
Họ tên công chứng viên hướng dẫn tập
sự:...................................................................
Số Thẻ công chứng viên hướng dẫn tập sự:..................................................................
Tổ chức hành nghề công chứng, công chứng
viên hướng dẫn tập sự và người muốn tập sự hành nghề công chứng cam kết tuân thủ
các quy định tại Thông tư số 01/2014/TT-BTP ngày 03/01/2014 của Bộ trưởng Bộ Tư
pháp hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng.
(Tỉnh,
thành phố), ngày... tháng... năm ...
Trưởng Phòng/Trưởng Văn phòng
(ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
|
Công chứng viên
hướng dẫn tập sự
(ký, ghi rõ họ tên)
|
Người muốn tập
sự
(ký, ghi rõ họ tên)
|
2. Đề nghị bố trí tập sự hành nghề
công chứng
a) Trình tự thực hiện:
Bước 1: Cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ
phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Tư pháp (Địa chỉ 46 Lê Thánh Tôn, P.IaKring,
TP.Pleiku, tỉnh Gia Lai).
Bước 2: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra
tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ có trong hồ sơ, yêu cầu bổ sung, hoàn thiện
nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ.
Bước 3: Sở Tư pháp có trách nhiệm xem xét,
chỉ định một tổ chức hành nghề công chứng nhận người muốn tập sự vào tập sự và
thông báo cho người đó bằng văn bản; trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn
bản và nêu rõ lý do. Người bị từ chối có quyền khiếu nại theo quy định.
Bước 4: Cá nhân nhận kết quả tại Bộ phận tiếp
nhận và trả kết quả Sở Tư pháp.
* Thời gian tiếp nhận hồ sơ:
Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (Trừ các ngày nghỉ lễ,
tết theo quy định)
- Buổi sáng từ 07giờ 00 - 11 giờ 00;
- Buổi chiều từ 13giờ 00 - 17giờ 00.
b) Cách thức thực hiện: Nộp trực tiếp tại Sở
Tư pháp.
c) Thành phần hồ sơ: Giấy đề nghị bố trí tập sự hành nghề
công chứng (theo mẫu).
d) Số lượng hồ sơ: 01 (bộ).
đ) Thời hạn giải quyết: 10 ngày làm việc kể
từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
e) Cơ quan thực hiện: Sở Tư pháp.
g) Đối tượng thực hiện: Người muốn tập sự
hành nghề công chứng.
h) Mẫu đơn, mẫu tờ khai (nếu có):
Giấy đề nghị bố trí tập sự hành nghề công chứng (Mẫu TP-TSCC-02 ban hành kèm theo
Thông tư số 01/2014/TT-BTP).
i) Phí, lệ phí: Không.
k) Kết quả: Văn bản thông báo.
l) Yêu cầu hoặc điều kiện: Không.
m) Căn cứ pháp lý:
- Luật Công chứng số 82/2006/QH11 ngày 29 tháng 11
năm 2006;
- Nghị định số 04/2013/NĐ-CP ngày 07 tháng 01 năm
2013 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật
Công chứng;
- Thông tư số 01/2014/TT-BTP ngày 03 tháng 01 năm
2014 của Bộ Tư pháp hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng.
TP-TSCC-02
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
GIẤY ĐỀ NGHỊ BỐ
TRÍ TẬP SỰ HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG
Kính gửi:
Sở Tư pháp……………………………
Tên tôi là:.....................................................................................................................
Sinh ngày:………………………………………………… Giới
tính:...............................
Chứng minh nhân dân số:……………………………
Ngày cấp:…… /……/ ................
Nơi cấp........................................................................................................................
Nơi đăng ký thường trú (hoặc tạm
trú):.......................................................................
.....................................................................................................................................
Chỗ ở hiện
nay:...........................................................................................................
....................................................................................................................................
Tôi đã hoàn thành khóa đào tạo nghề
công chứng và được cấp Giấy chứng nhận tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng
số……………………………… ngày…… tháng…… năm…… do………………… cấp. Nay tôi có nguyện vọng tập sự
hành nghề công chứng, kính đề nghị Sở Tư pháp bố trí tập sự cho tôi tại một tổ
chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh/thành phố…………………
Tôi xin cam đoan chấp hành đúng các
quy định pháp luật và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ của người tập sự hành nghề
công chứng.
|
|
(Tỉnh, thành phố),
ngày... tháng... năm ...
Người đề nghị
(ký và ghi rõ họ tên)
|